【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、负责酒店人员绩效、薪酬及发薪等事宜。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、协助办理酒店员工的健康证、暂住证、宿舍安排等。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 【岗位要求】 1、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 2、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 3、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。

About Four Seasons Hotels and Resorts At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.   About Four Seasons Hotel Suzhou Four Seasons Hotel Suzhou is a luxury island retreat fully commanding a 30 acre (12 hectare) private island on the scenic Jinji Lake.  Set to open in the second half of 2023, the Hotel will have over 200 well-appointed rooms, suites and private villas, lush gardens, indoor and outdoor pools offering a lifestyle that is uniquely Suzhou and uncompromising service that is uniquely Four Seasons.   Job Description The People & Culture Coordinator provides support and clerical expertise to P&C Department and respond to inquiries in an efficient, courteous and professional manner to achieve maximum employee, applicant or vendor satisfaction while complying with all Four Seasons’ policies. Key Responsibilities - Perform administrative skills such as typing, filing, copying, faxing and answering telephones according to Four Seasons standards - Assist with recruitment process including responding to applications and resumes, checking references and processing new hire paperwork. - Maintain and update all computer records.   - Maintain confidentiality of information in the department including conversations, personal information and medical files. - Maintain a clean, neat and organized work area.  - Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors. - Maintain and update bulletin boards in service area for sharing company information with all staff. Job Requirements We are looking for individuals who possess a passion for people from all walks of life. Applicants must have a high attention to details, be creative and have the ability to multi-task in a fast paced working environment. He / She should also fulfil the following criteria:  - Minimum a Diploma/Degree preferably in Human Resource Management, Organizational Behaviour, Business Management or Communications - A personable and matured self-starter who is able to work effectively with individuals across the various levels of the organization - Independent team player with the ability to multi-task - A hands-on person who is proactive, driven, and resourceful. - Strong presentation, verbal and written communication skills - Proficient in Microsoft Office Suite and HR System such as Workday   Join us Now! - With a culture built on mutual respect, a growing world of opportunities and an environment that supports the personal drive for excellence, a Four Seasons career can be exceptionally rewarding - Career growth opportunities - Unique strong culture - Best-in-industry training - Complimentary stays at Four Seasons properties (based on availability), with discounted meals - Paid holidays/vacation - Employee service awards/Birthday Gift - Annual employee party/social and sporting events - Complimentary meals in a dedicated employee restaurant

岗位职责： 1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设； 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈； 7、负责员工社保、公积金及其他相应社会保险的办理； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 任职要求： 1、人力资源或相关专业大专及以上学历； 2、1年以上人力资源工作经验； 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用。 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

岗位职责 1.协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 2.负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。 3.负责公司员工的人事档案的日常维护工作 4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 岗位要求 1、大专以上文化程度，有相关经验者优先。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 招聘职位为实习生 员工档案管理：负责收集、整理、归档酒店员工的档案资料。管理员工档案的电子和纸质版，确保信息的准确性和完整性。 人事手续管理：协助办理员工的入职、辞职、调动等人事变动手续。负责员工劳动合同的签订、续签及管理工作。活动协助：协助组织并处理酒店内部的各种活动，如员工生日会、座谈会等。参与活动的筹备、执行及后续工作。日常行政事务：负责员工工号牌的制作、发放与管理。管理员工的制服、更衣柜等物品。填写并提交各类月度、季度或年度报告给上级及集团领导。文件管理与信息传递：负责对人力资源部各类文件的收发、传递、登记、存档工作。确保信息的准确传递和及时归档。招聘与配置：协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试等招聘工作。参与制定招聘计划和招聘策略。任职要求 学历背景：通常要求全日制本科及以上学历在校生，人力资源管理、行政管理、酒店管理等相关专业优先。语言能力：具备良好的语言和文字表达能力，普通话标准。能够熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。素质要求：有良好的沟通能力和协调能力，能够与其他部门有效协作。具备团队合作精神和服务意识，工作认真细致、耐心负责。有一定的学习能力和适应能力，能够快速融入团队并胜任工作。实习期限：要求实习半年以上，具体期限根据酒店规定和实习生个人情况而定。此岗位提供转正机会

【岗位职责】 1.协助人力资源部分培训、招聘工作 2.协助新员工入职培训的组织及培训前的准备工作（如场地安排、茶歇预订、材料打印、通知发放等） 3.维护员工培训档案，记录培训参与情况、考核结果、培训报告等 4.负责跟进员工仪容仪表、产品知识检查 5.负责人力资源部部分行政工作，包括办工卡名牌管理，公用品采购，仓库管理等 6.负责5级及以下员工入职和离职手续 7.负责员工更衣室管理及后区后场主要文化区域的信息的及时更新管理 8. 其他上级交派的任务 【岗位要求】 1. 优秀的沟通表达能力 2. 热情好客、有耐心 3.英文书写及口语流利 4.会基础的视频剪辑、海报制作

【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、审核员工的加班、假单 3、负责部分薪资工作等 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、工作踏实，责任心强 实习生需要有同岗位经验，结束实习期后符合要求可考虑转正

·          Assistto contact the Health Quarantine for Staff monthly medicalcheck-up. 协助联系卫生防疫站进行安排员工每月健康体检。 ·          Assistupdate and manage the notice board, newsletter, bullet etc , and disseminatespersonnel policy and hotel regulations to employees. 协助更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章。 ·          Maintainsthe T&C Manual filing and keep in order. 维护人才与文化部的管理手册并保持其条理性。 ·          UpdatesStaff personnel files. 更新员工的档案。 ·          Typepersonnel correspondence, memo, circulars, reports, Staff letters, meetingminutes, and maintains all the files. 打印及管理人才与文化部的来往信函，备忘录，传阅文件，报告，员工书信，会议记录等，并准确存档。 ·          Typeand translate the memo and files for manager and send the files appropriately. 打印、翻译上级布置的备忘、文件；按要求发送各类文件。 ·          Preparethe necessary stationary and other office suppliers for the T&C Departmentand keep all working area in the department clean, all equipment wellmaintained and keep all files in order. 准备人才与文化部必须的文具和办公用品；保持部门内部工作区域的整洁，合理维护设备。 ·          Coordinatesfunctions and activities with other departments. 协调与其它部门的工作和活动。 ·        Performany related duties and special projects as requested by the Director of Talent & Culture 根据人才与文化总监要求完成其他职责或特殊项目 ·        Checkthe attendance record of outsources workers andpart-timers from each department. 审核各部门外包工及临时工的考勤 ·        Assistthe Staff Canteen Chef to hold the food festival and decorate the staffcanteen. 每月协助员工餐厅厨师长举办美食节，美食节员工餐厅的装饰。 ·        Preparethe meal card and meal coupon for the outside people (includingthe outsources company employee , part-timersand so on),and supervise and manage it. 外来人员(包括外包工，临时工等)餐卡/餐券的制作及监督管理。 ·        Prepareand manage the employee ID card /Name tag/ Pin. 员工卡/名牌/店徽的制作及管理。 PERSONAL ATTRIBUTES 个人特质 · Excellent planning and organisational skills 良好的计划和组织能力 · Ability to communicate with colleagues at all levels 能与酒店各层面的员工进行交流沟通 · Experience of working in a multi-cultural environment 有在多元文化环境中的工作经验 · Ability to manage a number of tasks at any one time 能同时承担多项任务 QUALIFICATIONS 学历要求 · Post-secondary school education 大专及以上文凭 EXPERIENCE 经验要求 · Previous experience in a similar HR role is desirable within a 5 star hotel 有五星级酒店人力资源或相同类型工作经验者为佳

岗位要求 1、中专以上文化。 2、熟练电脑操作。 3、工作细心、条理性强。 4、负责日常办公用品保管、发放和领用登记工作。 5、负责管理员工宿舍日常卫生巡查，宿舍资产维护及跟进工程维修，日常盘点及员工用餐安排。 6、协助人事主管跟进各类行政费用的支出、报销工作，并做好费用支出记录台账。 7、协助行政人事主管处理各类收、发文，会议通知、会议纪要等事务 8、负责本部门员工工作总结计划表和绩效考核表的收集汇总工作。 9、有一定写作能力和应变处理问题的能力。 10、领导交代的其他工作任务并主动汇报工作情况。 11、有相关工作经验的优先。

Responsible for arrange and notice interview and record it. 负责安排、通知应聘者面试，并做好登记。 Handles new staff check in procedure including making and distributing staff ID cards and name tags. 办理新员工的报到手续，包括员工工作证、名牌的制作和发放。 Conduct reference check for confirmed candidates. 拟录用人员的背景调查。 Distribution and management of staff locker. 员工更衣柜的发放和管理。 Internal staff files setting up, updating and management. 员工档案的建立、更新和管理。 Verifies and records staff overtime, and prepare monthly overtime summary report, record sick leave and unpaid leave. 员工加班的复核、统计，编制每月加班汇总表以及病事假的登记。 Check monthly attendance record of each department and complete HR monthly attendance record. 负责各部门考勤的审核及本部门的月度考勤. Assist in staff activities organization. 协助组织员工活动。

【岗位职责】 1、负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店人员入离职、健康证办理、异动手续等。 3、负责填写部门每月考勤表并协助检查抽查各部门员工考勤。 5、辅助酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的筹备、照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 9、各板块辅助工作 10、领导安排的其他工作内容 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘、人事方面的专业知识。有酒店同岗位工作经验者优先考虑。 2、懂得电脑操作，能熟练掌握办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、可接受有同岗位工作经验的退休人员

【岗位职责】 1、负责员工入职、离职手续办理。 2、负责员工和临时服务人员的考勤管理。 3、负责员工劳动合同签订及管理工作 5、负责员工档案管理工作 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 3、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 4、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

岗位职责： 1. 协助人力资源日常运作，入离职办理、档案归档、文化宣传、员工认可、团队活动等； 2. 协助酒店学习及人才发展项目的开展； 3. 与各部门保持良好沟通，积极反馈岗位培训的执行情况；协助监督仪容仪表及产品知识的掌握情况； 4. 协助做好人力资源部微信公众号/视频号推送的发布与维护。 岗位要求： 1. 责任心强，有好奇心，乐于学习沟通，有耐心； 2. 掌握基本办公软件，特别是windows办公软件（Word/Excel/PPT）的使用； 3. 有酒店前线实习/工作经历优先； 4. 有公众号、视频号或其他社交媒体推广及视频制作经历优先； 5. 可接受实习生及实习结束后留任，实习期不少于6个月。

·        负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。 ·        负责员工入职和离职手续。 ·        协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。 ·        负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 ·        根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。 ·        保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。 ·        负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。 ·        负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。 ·        协助宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。 ·        协助组织团队成员活动和娱乐活动 ·        制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。 ·        为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等 岗位要求 ·        大专及以上学历。 ·         具备同级别国际连锁酒店的人事/营运岗位工作经验者优先。 ·        良好口头及书面沟通技巧。 ·        熟练使用计算机办公软件。 ·        了解基本的劳动法律及人力资源相关职能。 ·        性格开朗、易于沟通、良好的人际关系。团队意识强。

岗位职责 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工工作餐。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的暂住证、体检证。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 岗位要求 1、大专以上学历 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5、负责对人力资源部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 【岗位要求】 大湾区学生或有留学经验学生优先 1、大专及以上学历，人力资源管理、经济、工商管理等相关专业在读大学生； 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质； 3、具有良好的英语读写能力，熟练操作office办公软件。 4、刻苦耐劳，不介意加班，一周实习5天者优先；

1、协助人力资源经理执行相关人力资源工作职责，尤其是人事方面的，如考勤、年假、补休、医疗社会保险、签证、运动和社会活动等 2、国际5星级酒店同等岗位的工作经验优先考虑 3、良好的中英文表达能力 4、精通办公软件应用

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5、制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。 6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 【岗位要求】 1、本科以上学历，经济、管理等相关专业。 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

Primary Responsibilities主要职责 1· Talent’s checking in and checking out. 办好人才入职及离职手续。 2· Set up and update personnel files。 建立与更新人事档案 3· Makes a record of talents who need timekeeping assistance and advice. 记录人才上下班打卡记录并给予建议。 4· Maintain talent leave record 记录并保存人才请假记录。 5· Check according to hotel policy. 核对请假是否符合酒店制度。 6· Transfer and split all kinds of forms. 传递分发各种单子 7· Assist in the routine function of Personnel Administration as well as talent welfare & benefit and all talent activities. 协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 8· Prepare the selection of Talent of the month and of the year. 月度及年度优秀大使的选举准备 9· Assist in the communication flow to all hotel talent through notice board, newsletter. Bulletin and directs communication with talent regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations. 通过人才布告栏、信函或直接联系等方式，向人才宣传好人事制度和酒店规章。 10· Management of Talent Locker keys 人才更衣柜钥匙的管理 11· Prepare Talent Restaurants Voucher for each department. 为各部门制作人才餐餐劵。 12· Assist Talent & Culture Manager management talent canteen and get satisfied survey. 协助人才与文化经理管理人才餐厅并调查满意度。 13· Make department attendance record. 制作部门考勤。 14· In charge of T&C fixed assets. 人才与文化部固定资产盘点 15· Draft part of T&C documents. 起草部分人才与文化部文件。 16· Ensure that all potential and real Hazards are reported immediately and rectified. 确保所有潜在和实际危害立即报告并纠正。 17· Be fully conversant with all departmental Fire, Emergency procedures. 充分熟悉部门消防及紧急预案程序。 18· Ensure that all emergency procedures are rehearsed, implemented and enforced to provide for the security and safety of guests and talents. 确保对所有紧急程序进行演练，保证客人及人才安全。 19· Ensure the safety of the persons and the property of all within the premises by fairly applying Hotel Regulations by strict adherence to existing laws, statutes etc. 严格遵守法律法规酒店政策的前提下，保证酒店人员和财产的安全。 20 · Ensure confidentiality and secure storage of all intellectual property and data bases, both hard copy and electronic. Adhere to AccorHotels Internet and Email policy. 确保所有的知识产权和信息的保密性和安全性，包括资料的存放和电子数据的存储。要遵守雅高酒店集团互联网和电子邮件的政策。 21· Ensure Hotel, Customer and Talent information or transactions are kept confidential during or after employment with the company. 无论何时，都要确保酒店，客户和人才的信息或处理的保密性。 22· Review personal files. 检查人事档案。 23· Maintains and updates talent records, legal documents, policies and procedures and other personnel matters. 管理和更新人才的档案、法律法规文件、酒店规章制度与工作程序，以及其它人事文件。 24· Keep all working areas in the department clean, all equipment well maintained and keep all files in the order. 维护部门工作区域的整洁，所有设备得到良好维护，并保证文件的整洁到位。 25· Entering information of new talents into SHIJI system, and filling in talent initial emolument form. 新人才录入人事系统，填写起薪单。 26· Entering and updating validity periods of talents health certificates. 录入更新人才健康证。 27· Complete reference check before hiring procedure. 聘用人才前完成背景调查。 28· Complete other tasks arranged by DTC and TCM. 完成人才与文化总监/经理安排的其他工作事项 Knowledge and Experience知识和经验 1· Fluent written English, and can communicate orally 英语书面语流利，口语可以交流 2· Good computer skills and management ability. 良好的电脑技能及管理能力 3· Can complete each work task designated in the above Job Description independently with good communication & coordination capability 能独立完成上述工作职责规定的各项任务，并具有良好的沟通及协调能力 4· Work earnestly, responsibly and carefully 责任心强，工作认真细致 5· Excellent interpersonal & communication skills. 优秀的人际关系和沟通能力。 6· Adaptable and flexible and able to embrace and respond to change effectively. 适应性强，灵活并能有效地接受和应对变化。

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务管理，包括办公用品采购、固定资产管理、文件档案整理等； 2、负责员工招聘、面试、入职、转正、离职等全流程人事工作； 3、办理员工社保、公积金等福利的申报与缴纳； 4、协助上级组织员工培训、团建活动及企业文化宣传； 5、处理员工考勤统计、薪资核算等基础人事工作； 6、协调各部门之间的行政人事需求，确保工作高效运转； 7、完成上级交办的其他行政人事相关工作。 【岗位要求】 1、有国际连号品牌同岗位工作经验优先考虑； 2、具备良好的沟通协调能力，能高效处理各部门需求； 3、熟悉办公软件（Word、Excel、PPT等）操作，具备基础数据处理能力； 4、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力； 5、对人事行政工作有热情，愿意学习并适应快节奏工作环境； 6、具备团队合作精神，能积极配合完成跨部门协作任务。

【岗位职责】 - 负责本部门文件打印、传签等工作 - 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理 - 保持和团队成员的有效沟通并提供准确回答及解释 - 与各部门积极交流并建立合作关系 【岗位要求】 - 拥有较强的团队合作、沟通协调能力 - 耐心细心，对数字具备敏感度 - 英文书写流利、熟练掌握计算机技能 - 本科及以上学历，有希尔顿酒店工作经验优先 - 愿意从事酒店行业，抗压能力强

【岗位职责】 1、统筹酒店各部门员工的考勤管理工作； 2、跟进人事变动审核及签批； 3、协助对员工奖惩的审核； 4、员工社保工作和办理员工团体保险及劳动保险增减员及变更手续等具体工作的经办； 5、公积金的增减员，报表制作； 6、协助工资员完成每月工资资料的审核及提交； 7、监督、检查人事档案, 以及劳动合同的管理工作； 8、政府补贴的申报。 9、协助人力资源部同事完成其他工作。 【岗位要求】 1、本科以上学历，成都市场薪酬福利岗位工作经验一年以上； 2、熟练办公软件技能； 3、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规； 4、良好的沟通协调能力， 认真细致，责任心强。

【岗位职责】 1、处理新员工入职事宜，包括入职前沟通、准备劳动合同、发放制服和员工更衣柜。 2、支持人力资源部各种行政工作。 3、回答来电问询，为员工就人力资源方面的问题提供支持。 4、处理员工离职相关事宜。 5、协助酒店组织运动、娱乐和其它活动。 6、更新员工档案及人力资源系统中的各种数据。 7、与所有员工保持积极的工作关系，以建立和提高团队合作和和谐。 8、负责员工日常加班、休假、考勤等日常单据处理。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，熟练使用英文进行办公，有同岗位经验优先。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。