Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.

【岗位职责】 1、根据董事长的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好相关记录。 4、协助董事长做好日常接待、来访等有关事宜。 5、负责董事长办公室文件文件管理。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，海外学历背景。 2、具有秘书或行政助理工作经验优先。 2、了解服务业相关知识，具有酒店业/地产业工作经历优先。 3、形象良好，懂得接待礼仪、礼节。 4、具有较好的协调沟通能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 6、熟练掌握电脑操作。

业主办助理 岗位职责 1、按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、负责组织起草总经理的重要讲话及工作会议的主要报告。 3、负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研，配合总经理开展相关工作。 4、协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理。 5、负责协调总经理出席会议、重要活动的安排。 岗位要求： 1、 本科以上学历，高校金融专业毕业优先，有股票投资经验； 2、 有高层管理经历或总经理秘书\助理工作经验； 3、 具有良好文案撰写能力，组织协调能力和独立处理事务能力； 4、 熟练使用Office办公软件，精通PPT、Excel制作， 5、有较强的计划、组织、协调和督导能力，有较高的职业素养、责任感，能承受较大的工作压力。

岗位职责： 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责行政办的日常电话接转。 岗位要求： 1.本科及以上学历，优先考虑有国企工作经验者； 2.具有秘书或者行政助理工作经验优先； 3.了解服务业相关知识，具有酒店业/地产行业工作经历优先； 4.具有较好的沟通协调能力； 5.具有较好的文字组织能力，撰写各类公文应用文稿及计划、总结、报告等。

具体岗位为党务和质检综合岗： 【岗位职责】 1、负责党务工作和行政会议的组织和开展、文案和会议纪要的撰写。 2、负责酒店和景区质量检查以及MOD值班检查日志中对质量问题的跟进； 3、管理办公用品、负责费用报销、管理员工宿舍； 4、协助开展培训工作； 5、直属上司为人力行政部经理，完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、党员优先； 2、本科及以上学历，新闻学、传媒或相关专业优先考虑，具备3年以上相关工作经验； 3、热爱写作，具备优秀的文字表达能力和编辑技巧，能独立完成高质量的公文汇报； 4、具备良好的活动策划和组织能力； 5、对文旅行业有一定了解，能快速融入并理解公司特有的文化氛围和价值观； 6、性格开朗外向，善于沟通协作，具备团队合作精神和责任心； 7、能适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力和解决问题的能力。

·        为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 ·        按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 ·        接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 ·        为重要客人预定房间及订餐。 ·        安排协调总经理日程并及时提醒。 ·        协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 ·        根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 ·        接听行政办公室的电话。 ·        协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 ·        按照要求记录并存档所有商务文件。 ·        整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 ·        协助口头及笔头翻译。 ·        保守秘密。 ·        充分了解酒店规划。 ·        了解其他部门的工作职责并与部门合作。 ·        坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 ·        任何时候表现出职业态度及行为。 ·        准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ·        确保所有报告和服务都按时完成。 ·        作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 ·        保证办公室内办公用品的充足。 ·        遵守酒店员工守则。 ·        遵守酒店的政策及程序。 ·        遵守酒店的行为准则。 ·        在任何时候表现专业态度和形为。 ·        根据酒店标准保持个人形象。 ·        如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责

岗位要求： 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。 任职要求：  1、专科及以上学历；  2、文笔流畅，具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力，具有较强的公共关系处理能力；  3、具有C1驾照；

【岗位职责】 1、协助集团采购中心总经理处理日常采购/行政事务，包括文件起草、整理、归档及会议记录等； 2、负责集团采购中心总经理日程安排，协调会议、差旅及接待工作，确保行程高效有序； 3、跟进集团采购中心总经理交办的各项任务，及时汇报进展，确保工作按时完成； 4、处理集团采购中心总经理的邮件、电话及来访接待，筛选重要信息并高效传达； 5、协助集团采购中心总经理进行部门间的沟通与协调，确保信息传递准确、及时； 6、参与公司重要会议及活动的筹备与执行，提供必要的行政支持； 7、维护集团采购中心总经理办公室的日常运作，确保办公环境整洁、高效。 【岗位要求】 1、具备良好的普通话及粤语文字表达沟通能力，能熟练撰写公文、报告及会议纪要，具备一定的速记功底； 2、优秀的沟通协调能力，能高效处理跨部门事务； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力； 4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、具备良好的时间管理能力，能灵活应对突发事务； 6、形象端正，举止得体，具备基本的商务礼仪知识； 7、有酒店行业或相关行政工作经验者优先。

1、 负责处理总经理办公室日常工作，及时跟办部门需要跟进的工作。 2、 根据总经理的要求召集会议，出席重要的经营管理会议，并撰写会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，向总经理/副总经理汇报。 3、 起草总经理发文，包括申请、报告、内部通知，年度工作总结、顾客投诉回复信。 4、 制定总经办年度费用预算，并对实际消耗费用进行审核和控制。 5、 负责行政车队和办公室文员的人事评估及行政管理工作，制定工作标准，对下属的工作进行指导、督促、指导，保证团队高效、高质量、朝着正确的方向运行。 完成总经理交办的其它事务。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

职位：房控员&宾客体验主管 §   Performs duties common to all non-supervisory personnel in a timely and efficient manner in accordance with the Hotel policies. 根据酒店的规章制度，要及时、快速的完成本职工作。 §   Maintains professional business confidentiality. 保守机密。 §   Post all important memorandums on the bulletin board for information of all Front Office personnel. Notify the Rooms Division personnel of periodical meetings. 负责张贴重要的备忘录告之所有房务部员工。 §   Take down and transcribe dictation and minutes of the Rooms Division Meetings. 作好会议记录及为上级作好翻译工作。 §   Keeps a comprehensive filing system for the entire Rooms Division 建立房务部的文件系统。 §   Maintaining adequate stocks of office supplies and issues stock requisitions for the Director of Rooms’ approval. 补充备货并准备领料单给房务总监签收。 §   Keeping own working area and Rooms Division office clean and tidy at all times so as to maintain a smooth work flow system. 保持工作区域及房务部办公室的环境干净、整洁。 §   Carries out any further duties and when required and assigned by the Director of Rooms. 在房务总监的要求下，承担并完成其它工作。 §   Comply with hotel’s policies and procedures. 遵守酒店的规章制度。 §   Sees to proper handling, usage and maintenance of office equipment and supplies; maintains cleanliness of the Rooms Division. 正确操作、使用、保养办公设备及用品，保持办公室的清洁。 §   Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for the Director of Rooms. 负责房务总监的备忘录、信件、传真、报告的打印工作，并要保守机密。 §   Maintains proper records all memos and letters. Organizes and files documents in a systematic manner i.e. according to departments. 正确记录、整理、存档所有的备忘录及信件。 §   Answers and places telephone calls for superiors; arranges appointments for superiors and reminds him / her of it. 接听电话并为上级安排约会，需要时及时提醒上级。 §   Opens, reads and sorts incoming mail for the department; dispatches and records outgoing mail. 打开、阅读、整理部门的邮件，分发信件并做好记录。 §   Maintains adequate stock of office supplies; controls all stationary supplies for the department. 保持并控制好本部的办公用品。 §   Well versed with personal computer and operates various computer software programs such as Windows, MS Office etc. in order to increase office efficiency. 熟练使用计算机，及各种应用软件，如：Windows, MS Office, 等。 §   Able to carry out routine functions and activities of the Rooms Division. 处理房务部员工的日常工作活动。 §   Interacts with suppliers / and members of the owning company / other colleagues as required. 根据需要与客户及同事相互配合好。

岗位职责/职位描述 岗位职责 1.负责本部门文件、资料并协助财务总监处理工作。 2.起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3.准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4.负责打字、文件传递工作。 5.负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6.做好本部门上、下级之间的联络工作。 7.接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8.做好本部门员工考勤和工资发放工作。 岗位要求 1.大专以上学历,财务、金融专业。 2.有酒店相关工作经验。 3.有兴趣在财务方面发展的愿望。 4.乐于团队协作，服从意识强。 5.熟练使用电脑和常用软件。 6.逻辑思维能力强，善于时间管理。 7.英语水平良好

JOB OVERVIEW职位概述 · Reports directly to andcommunicates with the General Manager on all administrative matters 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 ·  Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·Cooperates, coordinatesand communicates with Department Heads and other inter-departmental secretariesas appropriate 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Day-to-day secretarialwork to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Distribution of memos,letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Handling reservation asrequested 必要时预订客房。 ·Translating incomingletters, documents, articles by request 必要时翻译来信，文件和文章。 · Provides pertinentinformation on socio-political matters 针对社会政治问题提供相关信息。 ·Storing and keeping allconfidential information 保存和保守所有保密信息。 ·Preparing monthlyoperational results for meetings with other hotels 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 ·Taking minutes ofDepartment Heads /Ex.Com meeting as requested 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · Perform other duties asassigned by superior. 履行上级分派的其他职责。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS 任职要求 Required Skills –技能要求 • Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件 • Good communications and writing skills 良好的沟通和写作技能 • Tasks and Project Management 具有工作和项目的管理能力 • Consider fresh graduates 考虑应届毕业生 •CET-4 英语四级 Qualifications –学历 • Diploma in Business or Secretarial Study 具有商业或文秘的大专学历等相关专业

岗位职责 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner.  管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使办公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。  Provides efficient and comprehensive secretarial services to staff to meet the needs of customers.  为员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。  Be familar with IHG P&P or any paper work schedules.  熟悉洲际政策程序和书面报表程序。 职位资格和技能 - Good English Communication, Reading and Writing skills. 良好的英文沟通、书写和阅读能力  - Good Chinese Translation skill  良好的中英文翻译技能  - Proficient in the use of Microsoft Office  精通微软办公软件  - Tasks and Project Management  具有工作和项目的管理能力

JOB RESPONSIBILIES【岗位职责】 1.Provides administrative support to Department Director and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为部门总监提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 2.Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打出、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 3.Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Department Director: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 4. Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores. 处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 5.Provides excellent service to internal customers in other departments as appropriate. 在适当的时候为其他部门的内部客人提供优质服务。 6.  Maintains positive guest and associate interactions with good working relationships. 与客人和同事保持基于良好工作关系的互动接触。 JOB SPECIFICATION【岗位要求】 1.Proficiency in the role at required level. 专业性达到相关要求。 2.Conversant with relevant emergency procedures. 精通相关紧急事务的处理程序。 3.Knowledge of training procedures. 具备培训的相关知识。 4.Good English language skills. 良好的英语语言能力。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、维护仓库管理 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

招聘【餐饮文员兼宴会协调员】1名 岗位职责： 1. 认真执行餐饮总监的工作指令，并报告工作； 2. 负责本部门各类文件、信函、报表、报刊和信息资料的制作工作； 3. 负责收发、登记、传阅、回收和保管文档工作，及时分类立卷归档； 4. 接听工作电话，做好访客接待、留言、转告工作； 5. 负责餐饮各场所的预定登记工作，及时掌握各场所的出租情况； 6. 积极协调客人、销售、餐厅、厨房之间的关系，确保每次宴会接待的顺利完成； 7. 记录、保存、归档相关客户的资料； 8. 根据客人要求制作各式菜单、名卡、台卡等； 9. 负责制订本部门所需办公用品的计划，做好领取发放和登记工作； 10. 搞好餐饮部办公室的清洁卫生和设备保养工作； 11. 负责统计本部门员工考勤，领发各种福利物品等； 12. 严格控制办公用品的成本费用。 任职要求： 1. 大专及以上学历，有一定的英语听说写能力； 2. 良好的沟通能力、抗压适应能力、团队协作能力； 3. 良好的办公软件技能，熟练掌握Excel、PowerPoint、Word操作。

岗位职责 1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、有酒店相关工作经验优先考虑。 3、逻辑思维能力强，善于时间管理。 4、乐于团队协作，服从意识强。 5、熟练使用电脑和常用软件。 招销售部秘书

Position Summary职位概述: 1.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向总经理汇报和沟通所有行政工作事务。 2.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理事务时保持高度的机密性及判断力。  3.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 与各部门负责人及其他部门秘书合作、协调及沟通处理工作事务。 4.Supervises the work of the Executive Office staff. 监督行政办公室其他工作人员的工作。 5.Day-to-Day secretarial work to include typing, filing, faxes,and telephone etc. 日常秘书工作，包括打字、文件归档、传真和电话等。 6.Distribution of memos, letters and other information etc. 分类整理备忘录，信件及其他资料。 7.Arranging internal/external appointments. 安排总经理对内及对外约见。 8.Translating incoming letters, documents,articles by request. 根据要求翻译来函，文件及文章。 9.Storing and keeping all confidential information. 保存及保守所有机密信息。 10.Taking minutes of Department Heads/Ex.com meeting as requested. 根据要求记录行政委员会会议记录。 Specific Job Knowledge, Skill and Ability 工作技能技巧要求： 1.Good English and typing skill. 良好的英语和打字水平。 2.Be able to operate computer.  能够熟练操作电脑。 3.Some secretary and executive management knowledge.  熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4.Good communication skill. 良好的沟通能力。 5.University and above. 大学及以上学历。 6.At least 2 years related working experience in hotel. 至少有二年以上酒店相关工作经验。 7.Possess initiative and willing to take extra responsibilities when required. 积极主动，愿意承担额外的职责。

Job Description: 岗位职责: Reads and routes incoming mails. 阅读和传送邮件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager. 查找并添加副总经理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office. 打印，归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立和维护有效率的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。 Ensures all files are kept up to date at all times. 保证所有的文件及时更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings. 准备副总经理所有会议的相关资料，每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager. 为副总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager. 提醒副总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接至更恰当的人员和地点。 Compiles and types statistical reports. 编辑并打印各类报表。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 Maintains time keeping records and schedules for the department. 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 Responsible for contract drafting, preliminary review, follow up the approval process, etc. 负责合同起草、初审，跟进审批流程等。 Job Requirements: 岗位要求: Has work experience as Assistant to GM at international chain brand hotel. 有国际连锁品牌酒店总经理助理工作经验。 Familiar with office software. 熟悉办公软件。 Good English skill. 英语良好。 Has work experience of pre-opening hotel. 有酒店筹备经验优先。 Has experience in communication with construction and decoration companies. 有与建筑公司和装饰公司沟通经验优先。

【工作职责】 1、负责与其它部门的信息收发传递。 2、熟悉酒店的服务项目，时间及电话号码，熟悉客情，保证电脑情况与实际情况一致。 3、负责管理钥匙，呼机的分发。 4、及时通知楼层主管即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号。 5、妥善保管客房中心的客用品，协助宾客借还客用品。 6、按程序登记宾客的遗留物品。 7、向工程部提出维修的请求，及时维修客房故障。 8、做好各项工作交接及明确记录。 9、及时向楼层主管汇报客人投诉，并做好记录。 【任职条件】 1、高中学历或同等以上文化程度。 2、有客房工作经验优先。 3、熟悉酒店客房专业知识，可合理的为宾客解决问题。 4、熟悉办公软件的操作。 5、良好的团队合作精神。 6、身体健康，五官端正。 7、吃苦耐劳，服务意识强。 8、良好的品德及较强的工作责任感。

1、为市场销售部同事安排活动，配合其工作; 2、为市场销售部安排会议，并做记录确保其所需文件的准确; 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅; 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行; 5、协助市场销售部完成每月销售报告及其他报告; 6、处理至市场销售部的日常公务信函; 7、建立市场销售部的档案系统; 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言; 9、协调，安排市场销售部人员出差事宜，如机票，食宿及其他; 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流; 11、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集; 12、完成上级交给的其他任务

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。