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  • 行政助理

    6千-1.2万
    绍兴 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    绍兴安纳塔拉度假酒店落址于会稽山麓,环绕着约150亩的天然水库兰若湖而建,周边绵延了5000亩山林,森林覆盖率高达约78%。酒店将设有约120间客房,其建筑设计灵感源自豪华游艇,配以山间层层叠叠胡建筑群,与波光粼粼的兰若湖相映成趣。这家山水间的酒店将发挥安纳塔拉的优势,以康养为主题,将通过沉浸式自然体验帮助住客调理身心,除了现代化的客房和套房外,酒店还将开设全天候餐厅、新中式茶室、特色餐厅和一个 700 平方米的宴会厅。室外温泉游泳池、水景平台,以及瑜伽室和健身中心的“安纳塔拉水疗 Anantara Spa”自然不会缺席。另外配有特色的酒吧、艺术廊和户外运动场,娱乐区,花园及环山步道及跑道,全面满足宾客的休闲与娱乐需求。 酒店开业筹建团队成员 【岗位职责】 1、协助总经理起草有关公文,做好有关会议记录。 2、协助总经理做好资料收集、整理、翻译及其他会务工作。 3、熟悉酒店品牌标准、各部门规章管理制度。 4、负责行政办公室文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管等登记工作。 5、接受总经理的领导,完成总经理布置的工作任务。 【岗位要求】 1、本科或以上学历,酒店管理、文秘或行政专业 2、工作态度积极、沟通、协调能力出色 3、中英文书写、口语流利,出色的文字和语言表达能力。
  • 杭州 | 3年以上 | 大专

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-22
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    岗位职责:  1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;  2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;  3、完成集团总部日常客户接待任务;   4、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发信件、报刊、文件、包裹等。  5、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。  6、组织办公室各种活动和会议。  7、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。  8、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。  9、领导交办的其他工作。   岗位要求:  1、大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景,具备优秀的行政管理工作经验;  2、有较强的行政后勤管理能力,熟悉行政秘书、行政接待、行政事务管理、办公用品管理、车辆管理、工商管理等相关工作;  3、具备良好的沟通能力、语言表达能力,组织协调能力和团队合作精神;  4、有较强的学习能力和抗压能力;  5、有良好的文字组织能力;  6、熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件;  7、认同公司文化,具备良好的职业素养和责任感。
  • 董事长助理

    8千-1.5万
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-22
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    1、落实董事长分派的各项工作任务。 2、参与公司重要经济问题的分析和决策,参加主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。 3、协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、协助审查各项合同,确保合同内容合规。 6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 7、陪同董事长外出出差。 【岗位要求】 1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、有驾照,熟悉杭州及周边路线。
  • 湖州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    We are looking for an Executive Assistant to GM 我们正在招聘总经理行政助理,职等您来! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉乐那盐绚酒店是位于中国浙江省的一家度假酒店,它将现代时尚属性、当代艺术设计和盐绚的温暖融为一体,是爱好设计、美食、旅行和所有当地人事物的爱好者无法抗拒的魅力之选。盐绚是丽世酒店管理集团旗下四大特色品牌之 一。盐绚不仅仅带您前往目的地体验,更是让您结识快乐中的人们。 MAIN PURPOSE 主要职责 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任职者的主要职责和关键绩效领域如下: •        Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通过履行行政管理职责为总经理及其团队提供支持。 •        Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件 •        Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 组织、撰写并向员工和宾客分发信函,对询问进行初步回应及跟进,以及收集并跟踪问题解决情况。 •        Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 •        Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 •        Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 •        Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 •        Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景资格 •       4 yearsuniversity graduate and above 四年制大学本科及以上学历。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作经历 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相关部门工作经验。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 拥有营运部门经验或行政助理工作经验,同样为可选择的人选。 OTHER REQUIREMENTS 其他专业要求 •       Passionateabout service. 对服务充满热情。 •       Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的诚信度和保密意识。 •       Creativeand innovative attitude. 创造性和创新的态度。 •       Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演讲和人际交往能力。 •       Excellentorganizational and analytical skills. 出色的组织和分析能力。 •       ExcellentProblem Solving skills. 优秀的解决问题的能力。 •       Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能够同时处理多项任务并满足多个完成截止日期。 •       A keeneye for detail. 对细节的敏锐洞察力。 •       Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 优秀的中英文书写和口语沟通能力。 •       Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微软办公软件和社交媒体平台。 •       Experiencein oral translations in business meetings. 有在商务会议中作口译的经验 •       TeamPlayer. 具有团队精神 •       A cleancriminal record is a-must. 必须能提供无犯罪记录证明。
  • 台州 | 3年以上 | 本科 | 食宿面议

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    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 04-24
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    一、岗位职责 1.行政体系与制度管理:制定并完善公司行政管理制度、牵头其他业务部门制定完善公司相关的专业制度和流程、标准,确保行政工作规范化、标准化,定期评估制度执行效果,提出改进建议并推动落地; 2.衔接与神仙居旅游集团的行政工作:负责统筹公司下属酒店各业务部门和神仙居旅游集团之间给工作对接; 3.日常行政事务统筹:包括但不限于重要会议及活动组织,行政类公文档案管理,印章管理,行政数据信息化管理以及日常行政支撑类管理工作; 4.团队管理与员工支持:统筹公司管理下属酒店行政线条,定期组织培训赋能团队,提升团队能力; 5.酒店企业文化管理:结合酒管公司的实际,做好企业文化建设工作,并监督落地执行; 6.跨部门协同管理:协助公司本部门和下属酒店负责人处理日常事务及与各部门的联络、协调工作。维护与政府部门、行业协会、供应商的关系,处理资质申报等事务。参与公关活动,协助处理媒体关系及舆情危机。  7.合规与风控:确保公司运营符合法律法规,审核合同、协议,规避法律风险。  8.人事管理:协助招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,提升团队专业性。监督旗下酒店考勤、薪资核算,确保符合劳动法规。  二、关键能力要求 1.统筹力:擅长多任务处理,协调复杂事务;  2.沟通力:具备跨部门、跨层级谈判技巧;  3.行业敏感度:熟悉酒店行业法规、服务标准及市场动态; 4. 职业素养:责任心强,执行力强; 5. 写作能力:善于起草工作总结、汇报材料、会议纪要、规章制度等,要求逻辑清晰、表述准确。
  • 宁波 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿

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    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 04-24
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    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 杭州 | 经验不限 | 高中

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    岗位职责: 1.负责餐饮部各类文件、信函的收发、打印、传送等,协助餐饮部经理做好各类文书等工作。 2.分类整理及保管餐饮部的各种档案,并确保其完整;做好部门各类证件的登记、保管、换证等工作。 3.负责餐饮部各种会议安排、纪录及打印。 4.负责部门固定资产的管理工作,包括但不限于:固定资产入库、出库、盘存、报废等工作。 5.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6.负责部门各种办公用品的领用和保管。 7.负责各类数据统计、分析、上报等工作。 8.负责部门每月考勤统计、上报和假期管理等工作。 9.接听订餐电话,接待订餐客人,积极推销餐饮的设施,菜品,并做好订餐记录。 10. 负责客史档案的管理、更新、补充等工作,收集客史,消费资料和宴会活动资料并整理存档。 11.完成部门经理交办的各项任务。 岗位要求 1.年龄:40周岁及以下。 2.学历:大专及以上学历。 3.具备一年及以上餐厅服务、文秘等相关工作经验者优先。 4.熟练掌握Word、Excel、PPT等office知识和技能,具备文秘方面的专业知识,具有一定的写作能力。 5.具有较强的沟通能力、应变处理问题能力和抗压能力,较强的团队合作精神。 6.身体健康,五官端正,个性开朗。
  • 宁波 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    综合性酒店 | 50-99人
    发布于 04-24
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    统筹日程安排,协调会议、商务洽谈及差旅行程,确保高效顺畅。 灵活应对临时事务,确保时间规划合理有序。 整理会议纪要,跟踪落实重要事项,协助领导推进决策执行。 对接公司内外各部门,高效传达领导指示,协调解决问题; 参与重点项目跟进,推动跨部门协作落地。 本科及以上学历。 熟练使用Office办公软件。 熟练的英文口语及读写能力。 有文旅项目工作经验者优先。 具备优秀的沟通技巧与应变能力,能在高压下妥善处理多线程任务。 强保密意识:严守商业机密,职业素养高,忠诚可靠。 商务礼仪规范。
  • 行政司机

    6千-8千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 出差=旅游
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-22
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    【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报,安排修理,严禁开带病车上路,做到每5000公里换机油及三格(机油、汽油、空气格)。 4、执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。 6、领导交代的其他行政工作。 【岗位要求】 1、中专毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。
  • 宁波 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 年底奖金
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,擅长PPT,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 行政专员

    5千-6千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-23
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    工作地点:钱江世纪城奥体中心:IOC 1、大专以上文凭 2、善于学习,服从安排 3、精通电脑办公软件 4、具备良好的沟通能力和服务意识
  • 全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 全球80家
    • 度假村酒店
    • 一价全包
    • 海外工作机会
    • 每年轮换酒店
    • 大中华区3家
    • 多元化团队
    • 员工全球免费
    • 五险一金
    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-23
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    卓越雇主
    卓越雇主
    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
  • 行政助理

    4千-5千
    杭州 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、会议记录及办公用品采购等; 2、协助上级完成各类报表的统计、整理及汇总工作,确保数据准确及时; 3、协调各部门之间的沟通与协作,跟进相关行政流程的执行; 4、负责来访客户的接待与引导,维护良好的企业形象; 5、协助组织公司内部活动及会议,确保活动顺利进行; 6、完成上级交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先; 2、2年以上行政助理或相关岗位工作经验,熟悉酒店行业者优先; 3、具备良好的沟通协调能力,能高效处理多任务; 4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等); 5、工作细致认真,责任心强,具备较强的服务意识; 6、能适应快节奏工作环境,具备一定的抗压能力。
  • 餐饮部秘书

    4.5千-5千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 免费房
    • 全球员工价
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    岗位职责 -  履行餐饮部秘书的工作职责和对部门内部的管理; -  日常的文秘工作,包括文件起草与归档、文件流程跟进以及电邮起草等; -  安排部门会议和做会议纪要; -  帮助部门总监处理所有电话; -  处理所有与部门相关联的日常事宜; -  每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况有效记录; -  维持各部门负责人与其它部门的沟通; -  完成任何其他合理的职责和被指派的职责。   岗位要求 -  出色的沟通技巧; -  精通电脑知识,和所有邮件的格式; -  优秀的人际处理能力并关注细节; -  有责任感,专业的工作态度; -  在压力下很好地完成工作,保持冷静解决问题; -  流利的中英文读写能力:通过英文6级或与之匹配的英文工作经验。
  • 杭州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
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    • 员工餐
    • 人性化管理
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    1、负责公司邮件和报刊的收取、分发。 2、负责汇总每日工作日志、运营周报、月度计划、总结、述职报告材料等。 3、负责参加公司双周、工程例会,并做会议记录。 4、负责对公文、联系单、合同等文件备份、存档。 5、负责公文流转工作。 6、负责与律师对接各类来往文件。 7、负责综合管理部每月考勤汇总、排班。 8、及时完成上级领导交办的其它行政工作。
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    【岗位职责】 1、  接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等)。 2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告 3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。 4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。 5、维护客户数据库,建名单,新客户名单等。 6、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。 7、维护办公室设备及设施。 8、给相关部门分发办公室信件。 9、与其他部门的合作; 10、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。 11、跟进宴会举办前事项对接以及举办当天的活动对接 【岗位要求】 1、流利的打字,速记及文档 2、有进取心和良好人际关系。 3、有良好的沟通能力 4、可接受应届毕业生 5、愿意往酒店销售岗位发展
  • 行政助理

    4千-5千
    衢州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 年底双薪
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文,做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类,编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、XXX以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力,会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿,能完成工作任务。
  • 宁波 | 1年以上 | 中专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    【岗位职责】 1、负责管家部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责管家部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助管家部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助管家部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责管家部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、一以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。
  • 酒店前台

    4千-5千
    宁波 | 1年以上 | 高中

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    有限服务中档酒店 | 50-99人
    发布于 04-24
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    岗位概述 酒店前台接待员是酒店与客人之间的第一接触点,负责为客人提供高效、友好的服务,确保客人在入住期间获得优质的体验。前台接待员需要具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力,能够处理客人的各种需求,确保酒店运营顺畅。 岗位职责 接待服务热情、礼貌地迎接客人,办理入住和退房手续,确保信息准确无误。 为客人提供酒店设施、服务、周边景点及交通信息的详细介绍。 处理客人的问询、需求及投诉,及时解决问题并反馈给相关部门。 预订管理接听电话、邮件及在线预订,处理客人的预订请求,确保预订信息准确录入系统。 协调客房分配,确保房间安排合理,满足客人的特殊需求(如无烟房、加床等)。 收银与账务处理处理客人的支付、结账及发票开具,确保账务准确无误。 管理现金、信用卡等支付方式,确保资金安全。 客户关系维护记录客人的特殊需求及偏好,提供个性化服务,提升客人满意度。 处理会员卡申请及积分管理,维护客户关系。 日常运营支持保持前台区域的整洁、有序,确保工作环境符合酒店标准。 与其他部门(如客房部、餐饮部、安保部)保持良好沟通,确保信息传递及时准确。 协助处理突发事件,如客人遗失物品、紧急医疗情况等。 系统操作与记录熟练使用酒店管理系统,确保信息录入准确。 记录每日工作日志,整理并提交相关报表。 任职要求 教育背景高中及以上学历,酒店管理、旅游管理或相关专业优先。 工作经验1年以上酒店前台或客户服务相关工作经验,有星级酒店经验者优先。 技能要求熟练使用办公软件(如Word、Excel)及酒店管理系统。 良好的中英文沟通能力(或其他外语能力),能够与不同国籍客人交流。 具备较强的服务意识、应变能力及团队合作精神。 个人素质形象气质佳,亲和力强,具备良好的职业素养。 工作细致、耐心,能够承受一定的工作压力。 具备良好的时间管理能力,能够高效处理多任务。
  • 温州 | 1年以上 | 大专 | 食宿面议

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    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    有投必应
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    【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、IHG背景优先,可接受运营部门转岗。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料:每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录,草拟信件、存单及追踪,撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    1、工作积极主动,熟练操作计算机。 2、良好的写作能力和应变处理问题的能力。 3、大专以上文化程度,英文基础良好。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    Shangri-La, Yiwu 义乌香格里拉 Located at the heart of Yiwu business center, Shangri-La, Yiwu is near the world-famous Yiwu International Commodity City. The hotel features 362 guestrooms and suites, as well as 136 serviced apartments. Shangri-La, Yiwu offers guests an exceptional dining experience. Brown Sugar restaurant comes to life with made-to-order Asian and Western dishes. Live cooking stations provide an array of international delights at buffet restaurant Yue Xiu Wok. From the Lobby Lounge, guests can enjoy relaxing moments. There is a 2,000-square-metre and 12-metre-high pillar-less Grand Ballroom, which comfortably accommodates 1,000 guests for banquets. There are also 11 other function rooms of varying size, some of which provide natural daylight. 义乌香格里拉位于高达215米的义乌世贸中心,毗邻与世界小商品贸易的国际商贸城。酒店坐拥362间48平米以上的客房和136间服务式公寓。酒店设有三间餐厅,为客提供非凡的餐饮体验。红堂特色餐厅提供各国风味美食;越绣灶自助餐厅大厨现场烹饪提供当地与国际美食;大堂酒廊是宾客享受下午茶的理想之所。位于酒店三楼的2,000平米无柱式大宴会厅挑高12米,可举办超过1,000人的宴会活动。酒店还设有11间不同大小的多功能厅,其中部分还配备自然采光。   We are currently looking for a Service Leader/Service Associate - Secretary to join our team.   1.Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly. 2.Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit. 3. Interacts with other departments to provide additional or specialized guest services. 4. Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible. 5. Maintains general cleanliness of the office. 6.Other duties as instructed by the Manager.                          We are looking for someone who: 1.Oral and Written fluency in English; 2.1 years secretarial experience; 3.Displays initiative; 4.Familiar with computer operation.     工作概述: 1.按照上级和相关日程的要求,安排所有的会见。 2.与同事保持融洽的关系,为提高团队的士气做出贡献。 3.与其它部门通力合作,为客人提供额外的或特色服务。 4.小心操作设备,尽可能地节约/循环利用办公材料。 5. 保持办公室的整体清洁。 6.完成由总监指派的其它工作。     岗位要求: 1. 流利的英语口语与书面能力; 2. 1 年的秘书工作经验 3. 工作积极主动 4. 熟练操作计算机。   If you are the right person, what are you waiting for? Click the apply button now!
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、基本的英语口语水平。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
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    发布于 04-21
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    Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件,需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真,并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况:良好,外表整洁,态度良好 ·          学历:大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力:中英文听说读写能力良好
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