岗位职责（行政经理）： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 岗位要求： 1、大学本科及以上学历，一年以上总经理助理工作经验。 2、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 3、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 4、品行端正、诚信可靠，可快速投入到新的工作中，能承受高强度的工作要求，能接受适度加班。 5、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。

1、负责办公室行政、人力资源、法务、物业管理工作； 2、负责各种公文撰写，确保符合公司要求 3、负责公司各类预算编制及落实工作； 4、负责下属各项目部的检查、监督、考核工作； 5、负责公司各类制度及会议精神的学习及执行； 6、负责公司各项活动的组织、实施工作； 7、 其它总经理交办的相关工作。 任职要求： 1.有管理行政、人力资源、法务、物业等各部的资源整合作业经验，有康养、地产经验优先； 2.熟悉劳动法与行政管理流程； 3.对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验； 4.综合协调能力强，有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识，抗压能力强；

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度且是党员、具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、负责酒店党建工作。

负责专职开车，做五休二，工作时间接受工作安排 要求开车技术熟练，无违章记录，性格沉稳

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1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 7.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握酒店主要活动情况。 8.落实总经理分派的各项工作任务。 要求:国际酒店实习一年以上，英语6级，海外学校毕业，本科学历。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年。形象气质加。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

职位描述： 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对部门内部人员日常考勤。 4、处理公司对外接待工作。 5、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 6、协助领导处理行政外部事务。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 8、负责公文写作。 任职要求： 1、本科及以上学历，中文系毕业，2年以上相关工作经验优先 2、学习能力强，有较好的沟通和协调能力 3、责任心强

岗位职责/职位描述 财务回报 ·根据行政办高管人员的要求，协调和安排各项工作 ·衡量工作的优先顺序并协助行政办高管人员安排工作的先后次序 ·正确判断行政办高管人员日常行动的划分 ·为行政办高管人员安排约见和会议，并在日志中记录，同时准备好每次约见需要的文件 ·安排需行政办高管人员签名的日常信件的回复 员工团队 ·如有需要，为行政办高管人员接听来电、转接来电或电话留言 ·为行政办高管人员分发备忘录、信件和其它信息等 ·如有需要，开启行政办高管人员的信件并分类 ·日常的秘书工作，包括打印、整理文档、传真等 ·按要求翻译信件、文档、资料等 ·参加各个会议如：部门经理会议、店委会和其它由行政办高管人员指导的会议。 ·做所参加会议的会议纪要，并转发到相应人员手中 宾客体验 ·全面的了解组织机构 ·了解其它部门的职责并与各个部门密切合作 企业责任 ·保管好所有的保密信息 ·在所有时候对所有事物做到保密 ·文件建档及跟踪 任职要求 ·英文听说读写流利 ·电脑水平，包括电子文档的编辑 ·1年行政工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景 ·良好的沟通能力

【岗位职责】 1、安全、行政类文件的编辑、发送。 2、协助上级做好安全体系建设，负责日常安全巡查、记录、跟进整改工作。 3、负责安全培训、员工安全教育工作。 4、完成领导安排的其他工作 。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具备良好的沟通能力，有无经验均可。 2、 具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、协助做好各类公文、工作报告、会议纪要、信息文稿的撰写起草；各类文件的校核、印发。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务组织工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作；严格执行档案的保密制度。 6、协助做好公司信息宣传、推广工作。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作及办公室日常清洁卫生工作。 8、协助开展接待、联络和慰问服务工作。 9、领导临时交办的工作任务。 【岗位要求】 1、有2年酒店或相关行业工作经验， 至少有1年以上公文写作工作经验； 2、酒店管理、行政管理、文秘、思政等专业优先；党员优先； 3、具有较好的大局意识和服务意识较好；具有较好的沟通、表达能力和协调组织能力； 4、工作有条理、细心严谨、认真有责任心，能承压，肯吃苦； 5、熟练掌握office办公软件特别是word、excel;能较好制作使用PPT和制图软件； 6、熟悉通用公文的规范格式，具有较强的写作能力；熟悉酒店办公室工作流程规范。

【岗位职责】 1、安排董事长行程、提醒董事长的工作时间和顺序； 2、传达董事长各项指令，督促、检查、落实各项工作的执行情况； 3、起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文书工作； 4、收集各类信息，向董事长汇报； 5、协助建设企业文化； 6、协助董事长进行公关和接待；代表董事长接待重要客人； 7、参加公司重要会议，做好会议记录； 8、负责质检工作；　 9、完成董事长交办的其它工作； 【岗位要求】 学历要求：大专以上学历，法律、工商、人力资源、文秘管理等相关专业。 职称资质：无； 年龄要求：25-35岁。 经验要求：3年以上人事行政、文秘工作经验。 培训经历：财务管理、人力资源管理、酒店管理、商务礼仪等相关培训。

岗位职责 1.宣传酒店的最佳形象。 2.策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 3.酒店对外的宣传材料制作跟进。 4.对酒店各项重要接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录工作。 5.对有关本酒店报道做好摘录归档工作。负责宣传相片、图片资料的管理。 6.对户外宣传品制作及管理，预留广告位置，审核户外宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。 7.负责酒店对外宣传媒体的运营维护。 8.加强与运作部门沟通联系，对酒店运营产品做好营销宣传。 9.协助总经理进行行政办公室日常工作的处理 岗位要求 1.大专以上文化程度，良好的英语沟通与书写能力。 2.有酒店公关工作经验，熟悉当地市场。 3.较强的观察和应变能力，优秀的人际交往和协调能力，较强的社会活动能力。 4.了解电子商务，大众传播，平面创意和具有创新性的写作与编辑能力。

岗位职责 1、确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。 2、处理公司前台电话接听，转接，来访宾客接待 3、公司办公用品的采购、保管和领用，各类月度行政费用的结算 4、文件资料的整理存放、公司礼品等管理 5、负责集团总部固定资产、办公设施设备的整理和管理记录 6、负责集团总部会议接待，会议室预定和车辆外出管理等 7、负责领导交办的其他事宜等 岗位要求 1、专科及以上文化程度。 2、性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强责任感。 3、良好的沟通和协调能力 4、相貌端正，身体健康。

职位描述 •Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政办公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 •Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 为行政管理人员提供有效的全面的秘书服务以满足客户的需求。 •Promotes the desired work culture around the Winning Ways of the IHG Hotels Group and the brand ethos. 围绕洲际酒店集团的致胜之道和品牌理念来提升我们的工作文化。 •Assist GM to in delivering the hotel risk management. 协助总经理进行风险管理。 •Demonstrate Awareness of Occupational Health and Safety policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same. 建立职业保健和安全意识的政策和程序，确保所有的程序都在职业保健和安全指引下安全地操作，并确保直接下属同样遵守职业保健和安全指引。 •Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly. 熟悉酒店安全，急救，防火和紧急程序，并安全谨慎地操作设备。 •Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers. 主动采取行动去纠正危险的场景并将潜在的危险告知上级。 职位资格和技能 Required Skills 技能 •Fluent English in writing, speaking & reading 英文听说读写流利 •Computer Skill in word, excel & PowerPoint 电脑水平，包括电子文档的编辑

一、招聘要求： 1、 年龄25-35岁，身高：163cm以上，形象气质佳，仪表端庄。 2、 学历：企业管理、工商管理、金融、法律、房地产、行政管理等相关专业统招本科及以上学历。 3、 工作经验：2年以上相关工作经验。 4、 语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧，具备较强的文字处理能力； 5、 擅长协调各类关系，有较强的理解及执行能力； 6、逻辑性强，具有敏锐的判断能力和出色的分析能力。 7、 有相关职位工作经验（有酒店、金融、法律、房地产、行政管理经验者优先录取）。 二、主要工作内容： 1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 2、协助董事长解决相关事务性工作并对会议重要事项进行督办落实和跟踪反馈； 3、 协助董事长进行客户接待、公关、商务谈判等工作并做好各项汇报、联络事宜；

【岗位职责】 1、负责董事长及高层领导外出接送。 2、保持良好车况，根据工作需要，准时出车，做到安全、文明行车，杜绝交通事故。 3、负责车辆的保养清洁和日常维护工作，按照公司或者车辆要求进行车辆定期维护和保养。 4、按照公司相关规定做好行车记录工作。 5、注意车辆年检日期，按时办理车辆年检和其他车务手续。 6、完成董事长及高层领导交代办理的工作。 【岗位要求】 1、退伍军人优先。 2、年龄要求21-28周岁，有专职司机的工作经验。 3、持有C牌以上驾照，驾驶技术娴熟，3年以上驾龄。 4、无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，安全意识强。 5、熟悉广州及周边交通路线。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件

【岗位职责】 1．协助口头及笔头翻译。 2．正确记录会议并及时传送到相关人员。 3．接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4．按要求为商务旅行安排行程。 5．协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 6．根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 7．为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 8．了解其他部门的工作职责并与部门合作。 9．准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 10．作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 11．完成上级交待的其它任务。 【岗位要求】 1．大专及以上学历。 2．了解酒店运营模式及程序。 3．掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office、Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 4．英语四级以上水平，精通英文书写、口语表达。

SUMMARY OF POSITION 职位描述 She/ he will manage and organize all requirements of administration to the highest standards and in accordance to the standard operating procedures. She/ he will ensure proper cleanliness and sanitation at her workplace under her jurisdiction and inter–department coordination. She/ he is responsible for the day to day administration of the Food & Beverage department, help with translations and administration work. 根据标准操作流程来完成并组织所有行政任务。确保在她的监督及部门内部协调下保持工作区域整洁卫生。负责餐饮出品部全体员工的日常事物及翻译等行政工作。 PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS 职位要求 Six to twelve months of restaurant or equivalent. 具备6到12个月餐厅，餐饮部或相关经验。 Good command of English and a good communicator. 具有良好的英语基础和良好的传达能力。

岗位职责 1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和总经办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理交办的其他工作。 岗位要求 1、专科以上学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 6、熟练掌握电脑操作。

岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店总结、报告等工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 岗位要求 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、具有较强的文字写作能力，掌握应用文撰写方法。 4、有国企及党政机关工作经验者优先。

岗位职责： 一、行政工作 1、负责组织开展经常性的调查研究工作，收集与分析信息，学习法律法规，做好管理咨询和管理决策参谋工作； 2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等，并组织实施； 3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。 4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记，做好上传下达工作。 5、负责审定、批传各类文件，并提出意见供领导作参考； 6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会，审核并上报会议纪要或会议决议，跟踪领导布置工作的落实情况，并及时上报； 7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作； 8、做好总部的对外联系，保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系，同时做好公共关系维护工作； 9、负责与各项目公司保持良好的沟通，了解内部舆情及动态，及时向上级领导汇报； 10、负责处理投诉，并将处理结果上报相关领导； 11、负责公司总部来访客人的接待工作； 12、负责组织做好公司档案管理工作； 13、负责组织做好公司保密工作； 14、负责收集并上报值班经理的排班； 15、对各部门的文秘工作进行指导改进； 16、经授权负责公司印章保管和使用的管理； 17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。 二、人力资源工作 1、根据公司的发展战略，拟定人力资源战略规划，为公司提供人力资源管理的长远发展方向。 2、负责组织建立并完善公司人力资源管理体系； 3、审核方案、员工薪酬和福利调整的方案、绩效考核方案及考核指标并组织检查落实情况； 4、负责做好总部及各项目公司的工资总额管控，根据经营业绩情况核定并规范薪酬发放，强化工资总额与企业经济效益联动机制。 5、组织完成同行业薪酬调研，并汇总上报薪酬调研报告，对总部和各项目公司的薪酬方案和福利方案提出合理化建议。 7、根据公司战略规划，负责组织做好公司人才培养和梯队建设。 8、组织做好员工关系管理，处理员工仲裁及信访维稳工作； 9、组织开展招聘工作，及时完成各项招聘任务； 10、拟定公司整体年度培训计划，并组织实施，对各项目公司培训计划落实情况进行监督检查； 11、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。 三、质量检查。根据公司各项规章制度及标准化手册对各项目公司执行情况、质量管理落实情况进行监督检查； 四、部门管理 1、负责编制本部门年度费用预算，获批后做好预算费用的控制； 2、做好本部门员工管理工作，做好员工政治思想工作，关心员工生活，抓好部门文明建设； 3、负责做好队伍建设，按计划组织开展专业培训和学习，提高团队专业素质，同时通过日常观察和考核发现优秀员工，并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。 4、工作例会，听取汇报，督促工作进度，解决工作中的问题； 5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度，并按流程做好各项工作； 6、安排司机、剪发室、电脑房做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理及服务工作。 7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理，做到帐实相符； 8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。 五、服从领导安排，完成领导交办的各项工作任务。 任职条件： 学历和专业要求：大专以上学历 经验要求：3年星级酒店从业经历，1年以上的酒店办公室工作经验； 能力素质要求：较强的政治素质，良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。 知识与技能要求：了解酒店管理、服务方面的系统知识；熟悉经营、安全等方面的法律法规和涉外法律知识，具备较丰富的人力资源专业知识，具有较强的公文写作能力；熟练使用办公软件。