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    【岗位职责】 1、负责销售部门日常考勤核对、异常登记,月度考勤汇总统计及人事对接上报工作。2、统筹部门日常行政事务,包含办公用品管理、文件整理、会议组织及记录归档。3、负责销售合同、合作协议的校对审核,全程跟进合同审批、盖章全流程。4、建立并更新合同台账,归档合同、订单、回款凭证,跟进履约进度与回款提醒。5、整理更新客户档案,对接客户基础事务,协助销售人员做好基础客户维护工作。6、负责跨部门协调,对接财务、仓储、售后,保障订单、发货、对账、售后流程顺畅。7、统计销售业绩、订单及回款数据,制作日常、月度业务报表,支撑部门工作复盘。8、负责部门各类台账维护、资料归档盘点,配合公司各项核查工作,完成领导交办的其他内勤协调工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,行政管理、文秘、市场营销等相关专业优先,可接受优秀应届生。 2、熟练使用Office办公软件,擅长Excel数据统计、台账制作及文档排版归档。3、做事细心严谨、有条理,具备较强的责任心,擅长文书处理、数据核对工作。4、具备良好的沟通协调能力,能够高效完成跨部门对接、内外事务协调工作。5、熟悉文职、内勤、合同流程相关工作,有销售部门文员、内勤经验者优先。6、工作耐心踏实、执行力强,服从工作安排。7、具备良好的职业素养和团队协作意识,工作积极主动。8、品行端正、原则性强,对待数据、合同类工作严谨细致,严守公司业务资料机密。
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    职位描述 Job description 1.协助部门总监准备各种报告和演示文稿。 Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根据需要协助设计和编制统计报告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事务上撰写,制作和签署信件。 Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根据需要制作和分发信件。 Produces and distributes correspondence as required. 5.解答部门电话。 Answers department phones. 6.担任经理的接待员,并在必要时担任其他部门成员,根据需要为来电者提供帮助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的岗位是房务部秘书,市场销售部秘书。 Actual recruitment position is Rooms Administrator,S&M Administrator. 任职要求 Qualification 1.至少三年大专。 Minimum 3 years' college education. 2.英语流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相关工作经验。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.
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    【岗位职责】 1、负责住店客人的接送机服务等; 2、车辆做到勤保养、勤擦洗,解决问题。为酒店节省费用。 3、上岗前检查车况,认真擦洗,做好出车准备。(机油、汽油、空气格)。 4、执行交通安全法规和有关条例,确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定,执行车队有关管理规定,优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有A1驾照,5年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规,懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。
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    【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要,草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料,并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录,并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待,要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
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