岗位职责：1、负责行政部各分支部门的日常管理工作；2、协助总经理制定人才战略计划,编订酒店人才选拔、培养、晋升等管理机制；3、负责完善酒店员工培训体系,塑造企业内部良好的学习氛围；4、负责策划及组织各项企业文化建设活动,丰富员工业余文化生活；5、负责行政部管理体系搭建,注重资产、能耗管理,不断健全各项管理制度。任职资格：                    1、年龄28-40岁,大专以上学历,有高端星级酒店或大型集团公司3年以上管理工作经验；2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力。

工作职责：1、负责集团总部行政、会务、接待等工作；2、负责总部行政公文撰写等文件管理类工作；3、办公行政（福利房、机票、快递、名片、文具、耗材、卡位、更衣柜）管理；4、负责办公租赁及后勤物资管理工作；5、负责地区项目宿舍及食堂统筹管理工作；6、协助集团领导其他行政相关工作。任职资格：1、本科及以上学历，3－5年工作经验，有1年以上同等岗位经验或集团总部行政工作经验，有酒店、文旅、商业或政府工作经验优先；2、有一定的文字功底，熟悉公文写作；3、善于思考、规划、组织及协调；4、对于行政工作具有敏感性，善于总结发现领导及部门需求、提供关怀；5、逻辑清晰，认真负责，具有一定的抗压能力。

岗位要求：1、大专以上学历，文秘、行政管理相关专业毕业，整体形象良好；2、10年以上行政后勤管理经验，3年以上同等岗位管理经验，有大型集团企业经验优先；3、熟悉行政管理、饭堂管理、车辆管理、资产管理、OA系统管理、商务餐接待、保洁管理、安保管理等；4、做事条理清晰，重细节，良好的团队协作；5、有善于发现、分析和解决问题的能力；6、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；7、有良好的亲和力和一定的压力承受能力；8、有一定的文字功底；9、心态积极乐观；

岗位职责1.负责董事办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、文件、包裹等。3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4.日常办公用品申领、发放，办公室设备管理。5.管理档案、通讯录等文件资料。岗位要求1.具有国外留学背景，英语良好。2.对职责范围内的工作具有良好的组织实施能力。3.有较好的文字和语言表达能力。4.具有红酒方面的专业知识。5.性格沉稳，处事稳重。

【任职条件】1、具有优秀的思想政治素质和良好的道德品质。2、具有高度的工作责任感和开拓进取精神。3、熟悉国家的法律、法规和有关政策，熟悉行政管理工作。4、有一定基层工作经验、工作经验和文字及口头表达能力。5、有一定的组织协调能力和发现、解决问题的能力及调研能力。【工作职责】1、在党和领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密。2、协助党办主任做好宣传工作。并了解员工的政治思想情况，协助做好思想工作。3、协助党支部做好党务工作，抓好党员的教育与管理，做好预备党员的考核与鉴定;做好非党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。4、负责上级有关文件的收存、传阅、立卷归档，坚持原则，严守机密。收集和整理资料并立卷归档。5、做好党员大会、支委会的召开和准备工作，做好会议记录和整理工作。6、完成上级分配的其它工作。

工作内容：1、了解董事长的日常工作安排做好预约工作，安排商务出行；2、负责与酒店合作的重要客人对接，合理安排相关接待事宜；3、有效代表酒店形象、协助董事长及时处理内外各项沟通；3、努力做好上级参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；4、完成上级领导交办的其他各项工作任务；任职要求：1、形象气质佳，善于观察；2、具有良好的逻辑思维能力和沟通协调能力；3、熟悉秘书工作和行政管理知识。4、大专以上学历，法律事务专业、秘书学专业优先；5、有大型公司同等职位工作经验优先；6、女士优先。

岗位职责： 1.负责公司全盘人事与行政工作，统筹主导企业人才规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系及行政管理等事务。 2.作为总经理参谋，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，完善人力资源管理制度； 3.协调各部门及业务单元的工作合作关系（要高情商、高人格魅力）； 4.负责组织公司月度管理会议，对会议讨论的重大问题，组织讨论并协调改善，跟进落实会议内容的执行情况； 5.对公司各类活动（每年员工军训，年度培训，年度管理会议、公司年会等）； 6.组公司各种行政人力资源事务的决策者和推动者。 任职资格： 1.基本条件：，全日制本科及以上学历，人力资源、心理学、商业及经济管理等相关专业。 2.理论基础：有全盘工作经验，具备现代人力资源管理理念和扎实的专业基础知识，对人力资源管理各模块均有深入的认识，深度理解人力资源管理的本质。 3.工作经验：3年以上人力资源管理经验，有酒店行业或者有连锁餐饮经验者优先考虑。 4.核心能力：具有战略、策略化思维，对人与组织的变化敏感，有很强的计划性和实施执行能力，沟通、协调、团队领导能力。 5. 品行素养：挑战精神、诚信正直、积极认真、开放学习、谦虚务实、自我控制力，原则性强，有独特人格魅力，情商要很高，协调能力要很好，为人坦荡、大气，实事求是，不耍小聪明； 6. 心理素质：能承担高压力与高负荷工作，有担当能力。

岗位职责： 1.负责公司全盘人事与行政工作，统筹主导企业人才规划、招聘配置、培训开发、绩效管理、薪酬福利、员工关系及行政管理等事务。 2.作为总经理参谋，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式，完善人力资源管理制度； 3.协调各部门及业务单元的工作合作关系（要高情商、高人格魅力）； 4.负责组织公司月度管理会议，对会议讨论的重大问题，组织讨论并协调改善，跟进落实会议内容的执行情况； 5.对公司各类活动（每年员工军训，年度培训，年度管理会议、公司年会等）； 6.组公司各种行政人力资源事务的决策者和推动者。 任职资格： 1.基本条件：，全日制本科及以上学历，人力资源、心理学、商业及经济管理等相关专业。 2.理论基础：有全盘工作经验，具备现代人力资源管理理念和扎实的专业基础知识，对人力资源管理各模块均有深入的认识，深度理解人力资源管理的本质。 3.工作经验：3年以上人力资源管理经验，有酒店行业或者有连锁餐饮经验者优先考虑。 4.核心能力：具有战略、策略化思维，对人与组织的变化敏感，有很强的计划性和实施执行能力，沟通、协调、团队领导能力。 5. 品行素养：挑战精神、诚信正直、积极认真、开放学习、谦虚务实、自我控制力，原则性强，有独特人格魅力，情商要很高，协调能力要很好，为人坦荡、大气，实事求是，不耍小聪明； 6. 心理素质：能承担高压力与高负荷工作，有担当能力。

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、统招大专以上毕业或同等学历。2、有驾驶证，无锡本地人或在锡人员。3、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。4、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。5、有较好的文字和语言表达能力。6、退伍军人优先。

Position Summary 职位概述To maintain a high customer service focus by approaching your job with the customers always in mind.主张对客服务的中心是永远记住客人是你工作的中心。To have a positive impact, taking personal responsibility and initiative to resolve issues, always clearly communicating with both customers and colleagues.保持一个积极的态度，履行个人的职责和主动权去解决问题，永远和你的客人和员工进行清晰明了的沟通。To be motivated and committed, approaching all tasks with enthusiasm and seizing opportunities to learn new skills or knowledge in order to improve your personal performance.目的明确地，坚定地，热情洋溢地执行所有工作任务，把握时机去学习新的工作技巧和知识，以改进和提高你个人的绩效。To be flexible, responding quickly and positively to changing requirements including the performance of any tasks requested of you.灵活性地，积极地进行反应，清晰明确地改变职位需求，这包括一些工作对你工作表现的要求。To maintain high team focus by showing co-operation and support to colleagues in the pursuit of team goals.主张团队的中心，是展示团结协作和支持同事达成团队目标。To contribute ideas and suggestions to enhance operational/environmental procedures in the hotel.贡献自己的观点和意见，强化酒店操作运作的、环境周围的的程序。To actively promote the services and facilities of Hilton Worldwide to guests and suppliers of the Hotel.积极地推销康莱德和希尔顿酒店的服务和设备给客人和酒店的供应商。To perform all duties and responsibilities in a manner that ensures your safety and that of others in your workplace.以确保你的安全和你工作场合里其他人的安全为前提，执行和完成所有的工作职责和任务Specific Job Knowledge, Skill and Ability 工作技能技巧要求：Responsible for the Entire HFSMS program in Hilton Wuhan Optics Valley.负责武汉光谷希尔顿的食品安全管理体系。Attend required meetings and training as directed by the Director of Operations and Executive  Chef’s offices出席必要的会议并且按照行政总厨办公室的指示进行培训。Responsible for daily F&B audit, action plan and report负责餐饮部每天的审计和行动方案和报告Responsible for training to all our culinary and F&B team members负责培训厨房和餐饮的所有员工Maintain good communication with internal & external guests & team members与内外客人和团队成员保持良好的沟通To be on the floor and look for malpractice daily, to maintain a log book for further rectification and training.每天进行联系，报告在日志本上做进一步的改正和培训Must have knowledge of fire control and safety需要掌握控制火灾和安全方面的知识Check and maintain garbage room hygiene standards按照标准检查和维持垃圾房的卫生Check and approve garbage classification methods审阅垃圾分类方法Keep contact with customers, suppliers, government & competitors与客人、供应商、政府、竞争者和其他团员保持联系Motivate all culinarymembers, make team work strong鼓励所有的厨房成员，使团队工作变得强大Organization and assist monthly inventory with finance与财务一起组织和协调每月的存货Mentor all Kitchen and Food & Beverage team members’ food safety standards.指导所有厨房和餐饮团队成员的是我安全标准Communicates with theDirector of Operations, Executive Chef & Executive Sous Chef on all aspects of HFSMS, to ensure proper co-ordination of instructions and directives.与行政总厨和行政副总厨沟通，厨师在希尔顿食品安全管理体系的各个方面，确保适当的合作Required Qualifications必要的资历要求：Up to date Sanitation Classes .更新的卫生课程。Health Certificate.健康证。Preferred Qualifications 更高的资历要求：Knowledge in HACCP .在食品安全体系方面的知识。Industry experience minimum 3 years in  4 or 5 Star Hotel.至少四/五星级酒店相关3年的工作经验。

 岗位职责：1、处理办公室日常事务，接待来访，录入和校正稿件，协助PA 做好公司的卫生管理,负责HR和管理网络推广及翻译工作。任职资格：1、25-45岁之间，大学以上学历，限女性；2、熟练操作办公软件，能简单操作Photoshop图片处理软件等；3、仪态端庄大方，性格开朗，良好的沟通能力、应变能力；4、工作积极主动、认真负责，有创新意识；5、有较强的集体荣誉感和团队精神；6、热爱文秘工作，有工作经验优先考虑。7。能加班，以工作为中心的女士8良好的英语口语或海外留学优先考虑.

岗位职责1.认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报上级审批后，组织贯彻执行。2.听取下级工作汇报，及时掌握并解决存在问题。3.对本部工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。4.负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。5.负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。6.检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。7.负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告工作，听取指示。岗位要求1.大专以上学历。2.2年以上五星级酒店同岗位经验。3.沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、大专毕业以上学历。2、熟悉酒店各种规章制度。3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。5、具备英语听说读写能力。

档案专员1人 岗位职责 1.负责各类资料档案的收集、整理、编目和检索、利用工作； 2.负责协助处理和保存企业的各种档案资料； 3.做好企业档案室的管理工作，做好清洁、保密、防火、防盗工作； 4.负责企业图书、报刊的订购、管理及借阅工作； 5.负责企业大事记的收集、整理、编写工作。 岗位要求 1.全日制大专以上学历；行政管理相关专业； 2.具有2年以上会议会展酒店等行政相关工作经验。 3.身体健康，相貌端正；良好的个人语言表达能力与书面写作能力。 4.熟练使用电脑及各类办公软件。 行政专员 岗位职责 1.负责企业各类文件的运转管理工作； 2.负责企业日常行政事务的办理和处理工作； 3.负责例会的组织召开及会议纪要的撰写； 4.负责部门采购、办公用品的领用工作。 岗位要求 1.全日制大专以上学历；行政管理相关专业； 2.具有2年以上会议会展酒店等行政相关工作经验。 3.身体健康，相貌端正；良好的个人语言表达能力与书面写作能力。 4.熟练使用电脑及各类办公软件。

 [工作内容]：1、 负责办公设施设备的管理及维护；2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境； 3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本； 4、 负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源； 5、 协助做好公司会务接待6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。  [任职资格]：1、 全日制本科及以上学历；2、 具有良好的沟通能力、动手能力，吃苦精神和团队协作精神；3、 学习能力强，富有亲和力和服务意识，有较强的待人接物及对外沟通能力；4、 办事谨慎、细致、果断、条理性强；性情开朗，工作热情主动，责任心强；5、 勤奋、积极上进，讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作；6、 认可企业的核心价值观。 [薪资福利]：员工餐补、保险、公积金、周年礼物、周年体检、酒店住宿折扣、部门活动 [培训与发展]：1、 专人带教+部门培训；2、 透明公正的晋升平台：2.1  行政助理/专员→行政主管→行政经理经理；2.2  工作满周年后，也可申请转岗至其他模块或部门工作。

岗位职责1、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信函等。2、组织店内例会等各种会议，做好会议记录。3、做好日常接待，来信来访等有关事宜。4、做好文件分发及档案管理工作。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。岗位要求1、大学本科毕业。2、有较好的文字和语言表达能力。3、薪资面议。

岗位职责1.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。2、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。3、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。5、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。6、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。岗位要求1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.完成领导交代的事项2.负责公司行政类文案的起草及公司各类文件、人事档案归档的管理工作。3.负责办公用品管理，做好办公用品的采购、领用和登记工作。4.做好办公室资产维护、登记及管理工作，定期进行固定资产盘点，做好统计。5.负责办公室区域卫生清洁，负责每周质检（包括各部门仪容仪表、区域卫生、设备维护等），完成质检周报。6.工作地点：中国（海南）改革发展研究院

Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.给总经理提供帮助和保证执行酒店的政策方针，标准，和程序并将运用于行政职能。Reads and routes incoming mails.阅读和传送邮件。Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.查找并添加总经理所需要的文件信函。Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.打印，归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立和维护有效率的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。Ensures all files are kept up to date at all times.保证所有的文件及时更新。Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.准备总经理所有会议的相关资料，每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.为总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.提醒总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员Compiles and types statistical reports.编辑并打印各类报表Makes copies of correspondence or other printed matter.复印来往信件或者打印文件。Prepares outgoing mails.准备好即将发出的邮件。Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信Maintains timekeeping records and schedules for the department.按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.监督并保存办公室的出勤状况。Take charge of other department administration task.负责完成被安排的其他部门的行政工作。Accept and complete other tasks from Hotel.接受并完成酒店安排的其他工作。

岗位职责1.负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4.组织办公室各种活动和会议。5.日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6.管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1.高中毕业或同等学历。2.熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4.有较好的文字和语言表达能力。

job overview职位概述Under the guidance of the HOD or his delegate, and within the limits of IHG policies and procedures, oversees and directs all aspects of secretarial in maintaining the office and store and the related administration.                                                                                                                        在部门总监或其代理的指导下，根据IHG政策和程序的规定，监督和指导所有的秘书的工作，保证办公室和仓库及相关行政工作的进行。 At InterContinental Hotels & Resorts® we want our guests to feel special, cosmopolitan and In the Know which means we need you to:·     Be charming by being approachable, having confidence and showing respect.·     Stay in the moment by understanding and anticipating guests’ needs, being attentive and taking ownership of getting things done.·     Make it memorable by being knowledgeable, sharing stories and showing your style to create moments that make people feel special.在洲际酒店及度假村®，我们希望宾客感觉风格独特、时尚现代和深入洞悉，这意味我们需要你：·     亲切、充满自信、体现尊重来展现富有魅力的你。·     理解和预测宾客的需要、做到细心周到、具主人翁精神、把事情办好，保持专注当下。·     见多识广、分享阅历、展现你的风格来创造令人感觉特别的时刻，做到令人难忘。Duties and Responsibilities 工作职责Financial Returns:财务回报：·         Coordinates and distributes work orders to technical staff whenever required ·         根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员·         Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, telephones, etc.·         日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。·         Ensures distribution of documents, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis.·         确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。      ·         Arranges internal and external appointments.           ·         安排内部和外部的日程预约。·         Translates incoming mails, documents, articles as needed.·         根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。                 .·         Ensures safekeeping and filing of all contracts, financial records, energy reports etc. in appropriate storage.·         确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。       ·         Assists in maintaining the regional files.·         协助保存好区域文件。                   ·         Follows up on the monthly reporting of the other hotels within the region.    ·         跟进区域内其他酒店的月度报告。         ·         Supervises the use of stationery within the F&B division.·         监督餐饮部内的文具使用情况。                    ·         Supervises the use of the photocopy machine.·         监督复印机的使用。·         Assist in handling all administrative matters related to the HOD duties as required.·         根据需要，协助处理与部门负责人职责相关的所有行政事务。·         Ensures that all merchandises are stored under optimal conditions and are ready for issuing.·         确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。People:员工团队：·         Finish each monthly associates’ attendance record as required·         根据要求，完成每月的员工出勤·         Responsible for the minutes of department meetings and the instructions from the HOD.·         负责部门召开会议的会议记录，并传达部门负责人的各种指示。·         Ensures that house rules are followed and obeyed.·         确保遵守酒店的规定。·         Ensures punctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinate staff.·         确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。·         Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed.·         确保检查个人仪容仪表和卫生标准。 Perform other duties as assigned by superior.履行上级分派的其他职责。QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求University graduate preferably in English major plus 1 year of experience in administrative work and prefer 1year secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience.  Hotel experience preferred. Proficient in office automation software. Able to coordinate the interpersonal relationship between different divisions. Be able to operate all kinds of office equipment, understand the basic procedures and operation of the F&B division.大学毕业，英语专业优先，拥有1年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。具有酒店工作经验者优先。能熟练运用办公自动化软件。能很好的协调各个部门的人际关系。能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。 The statements in this job description are intended to describe the essential nature and level of work being performed.  They are not intended to be ALL responsibilities or qualifications of the job.

岗位职责1、负责部门日常事务性工作2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。3、负责办公室的日常管理工作，负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。4、负责公司员工宿舍、员工食堂、行政物资、公司车辆的管理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。岗位要求1、全日制大学本科以上学历，法学、文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先；2、3年以上大型企业行政工作经验，有四星级以上酒店行政工作经验者优先；3、熟练掌握办公软件（PPT、Word、Excel），有较好的文字综合能力和口头表达能力；4、掌握档案管理知识与技巧，有较强的执行力和抗压能力；5、具备较好的组织和沟通管理能力。

岗位职责1 执行总经理办公室下达的工作任务，对行政、人事事务进行监督、管理并及时反馈执行情况。 2 协助部门负责人修订本公司行政人事管理制度，并推行。 3 负责主管级以下岗位招聘工作，保证招聘目标按时完成。 4 负责本部门采购、员工宿舍、公告栏更新等行政管理工作。 5 负责制定公司年度培训计划并推进实施，协助开展部门课程的相关培训，收集培训满意度。 6 协助完成公司年度绩效考核。  7 配合集团行政办公室建设企业文化，负责本公司企业文化活动的策划与组织。 8 配合部门负责人编制本公司年度行政人事预算、行政人事工作计划及行政人事汇报材料。 9 完成领导交办的其他事项。  岗位要求1.大专以上学历，有相同岗位工作经验3年以上。2.熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。3.了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。4.具有良好的沟通能力和协调能力。5. 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

1、处理酒店内部的行政工作 2、向总经理汇报和交流酒店内的一切行政事务。 3、跟进电话，外来文件，传真和所有信函。 4、建议和维护文档管理系统。 5、计划和协调酒店内部会议和活动，为总经理和业主提供翻译服务，如有需要，记录会议摘要。 6、管理总经理活动行程，包括约会，差旅计划，并按照最终限期，及时跟进未解决的问题。 7、公文书写和翻译工作，检查文件印刷和编排上的准确性。 8、协助跟进业主的活动安排。 9、工作时，尽量保护工作的机密性，慎重处理相关文件。 10、例行与区域的其他总经理秘书沟通，保持良好工作关系。 11、对区域的其他总经理秘书适当地给予指引，提供建设性的意见反馈，提高其工作表现。 12、与酒店人力资源部经理紧密合作，以确保高效的生产力。 13、负责酒店租赁房年度应收预算制定，日常协调，每月租金等应收款的催缴。 14、负责酒店证照、公章的管理。 岗位要求 1、英语能力优秀（口语和书写） 2、精通中、英文公函书写技巧 3、电脑技术方面 – 熟悉电脑软件操作（如Excel, Microsoft Word, Power Point, 电邮，绘图等） 4、良好的协调能力 5、能够有条不紊地完成多项工作安排 6、处事细心，留意细微处 7、跟进并执行上司布置的工作。