1、协助经理制定办公职场管理及办公用品管理规定，落地执行。 2、负责社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理，制定、执行管理制度，定期盘点资产。 3、负责社区各类通知发布及公文流转，上传下达， 确保各文件发布及提报的时效性、计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调。 4、负责社区对外软文的撰写，公众号的运维，宣传社区文化活动。 5、参与社区各部门会议的会议室审批，对社区重要会议进行会议纪要记录并发布。 6、协助制定员工宿舍管理制度，对员工宿舍安全及卫生环境等进行定期检查，确保员工住宿的安全性与环境舒适性；制定员工宿舍分配方案及分配流程。 7、负责社区权限范围内的印章及证照管理，规范用印流程，及时办理证照年检。 8、根据总部采购体系要求，负责社区内部办公室用品以及权限范围内的紧急采购。 9、完成社区行政其它工作。 10、负责办公室各类计划、总结的汇总、上报、存档。 11、完成领导交办的其他工作。

岗位职责： 1、负责公司日常行政事务的管理与协调，确保各部门高效运转； 2、制定和完善行政管理制度，优化工作流程，提升行政效率； 3、统筹部门文件、档案、合同等资料的整理与保管，确保信息准确性和安全性； 4、协调各部门之间的沟通与合作，解决行政相关问题； 5、负责公司会议的组织与安排，包括会议记录和决议跟踪。 其他条件要求： 1、本科以上学历，行政管理、财务会计专业优先考虑； 2、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、具有良好的文书书写能力，较强的组织协调能力和沟通能力，熟悉行政管理流程，具备国企工作经验优先考虑； 4、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。

协助总经理及其团队完成行政相关的工作任务，职责包括： 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、负责总经理的日常电话接转。 5、审检对外发文、对内行文。 6、做好日常接待、来信来访等有关事宜。

工作地点 鼎记嘉年华总部办公室 岗位职责 1、负责各门店日常线上相关数据汇总、表格录入、存档归档。 2、负责办公室日常行政事务：文件收发、资料整理、合同归档、办公用品盘点与申领。 3、协助办公司和质检的会议落实，做好信息传达、对接登记、工作跟进闭环等。 4、简单文案工作：日常朋友圈素材整理发放、活动通知。 5、配合完成部门活动、宴会活动的后勤辅助工作。 6、有文案基础功底，会简单平面设计， PS修图 7，完成领导交办的其他辅助性工作。 任职要求 1、年龄22–35岁，形象佳，懂基本办公礼仪，无不良嗜好。 2，熟练使用 Word、Excel、文档排版等，喜欢研究接纳新事物。 3、做事细心、有耐心、条理清晰，能接受餐饮行业节奏，执行力强、不拖延。 4、有餐饮、酒店、宴会行业文员经验优先。 5、沟通温和、情商高，能对门店各事宜，对接协调、做好记录复盘。 6、工作稳定性强、责任心强，服从管理。

工作内容 合同整理、档案归档、各类业务单据录入、报表统计； 协助机票、汽车票、票务预订、文件排版； 办公室后勤、物资管理、考勤统计、会议筹备； 配合调度、旅行社、票务部门做好资料传递对接。 岗位职责 保证台账清晰，资料按时归档； 高效完成内勤事务，支撑各业务部门运转； 严守客户信息、业务数据保密要求。

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beijing’s most dynamic business and residential area – the Liangma area of CBD (Central Business District) in northeastern Chaoyang. Four Seasons Hotel Beijing is minutes from the 798 Art District, Third Diplomatic Precinct and Sanlitun entertainment area. Chinese tradition meets modern comfort and style in this calming 5-star sanctuary of refinement, style and highly personalised service by sanctuary of refinement, style and highly personalised service by the world’s leading luxury hotel brand. Four Seasons showcases a landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling capital. It unites like-minded sophisticates from East and West, and connects them to the best of Beijing’s culture, prestige and vitality. Exuding all the warmth and flair of its surroundings, the Hotel is a welcoming enclave that instills a sense of pride and belonging. Two signature restaurants, a world-class spa and the city’s finest event space offer an ease and elevation of service and comfort that is uniquely Four Seasons, beating to the pulse, prestige and vitality of China’s cultural heart. About the role The Four Seasons Hotel Beijing is looking for Executive Assistant who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. Working in Executive Office , Executive Assistant reports to General Manager. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: • Commitment to supportive teamwork and open communication • Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance • Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions • An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Beijing provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. What you will do 1. Perform administrative duties such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, schedule meetings, coordinating appointments for General Manager and answer telephones according to Four Seasons standards, in timely and professional manners 2. Prepare written correspondence on behalf of General Manager for approval and to proofread prior submission for signature. 3. To monitor managers work assignment given by GM and to advise the GM when a work assignment cannot be returned within the required time frame. 4. To keep GM promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance coming to his/her attention so prompt corrective action can be taken. 5. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors and to conduct personal behavior in mature and professional manner and be buddy to other administrative assistants as and when necessary. 6. To keep oneself informed of daily hotel activities. 7. To update “Guest Comment Analysis” and generate reports. 8. To participate in scheduled meetings as requested (e.g. DH Meeting minutes). 9. To open and handle the GM’s mail when requested. 10. To maintain the GM and personal work area in a neat and orderly manner in accordance with established guideline and standards. 11. To assist in the preparation of reports as required by GM. 12. To co-ordinate special events, promotions and publicity activities as assigned. 13. To keep great relations with owners. What you bring Education: College education or equivalent experience. Experience: Three years’ previous experience in same or relevant position Skills and Abilities: Requires a working knowledge of division operations. Working knowledge is generally learned on-the-job. Requires reading, writing and oral proficiency in the English Language. What we offer • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package • Excellent Training and Development opportunities • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • Complimentary Employee Meals • Various staff activities and celebrations including birthday leave Schedule & Hours • 40 working hours per week • Willing to take flexible shifts arrangement based on work requirements Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: http://jobs.fourseasons.com/ https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://job.veryeast.cn/1154097 WeChat: 北京四季人文部

岗位职责： 1. 接待来访人员，做好登记、引导与基础服务。 2. 接听转接总机电话，收发并派送快递、信件。 3. 维护前台及公共区域环境整洁，管理前台设备。 4. 完成上级交办的其他临时行政任务。 任职要求： 1.身高165cm左右，形象良好，普通话标准，性格较开朗。 2.工作细致耐心，有较强的责任心和应急处理能力。 3.沟通表达清晰流畅，具备良好的服务意识。 4.具有较强的责任心和团队合作精神，能够与团队成员有效沟通。 5.对工作细心认真，具备良好的问题解决能力。 6.对工作内容有高度的热情和耐心。 月休6天+法定假，朝九晚六，提供食宿，工作环境整洁，团队氛围轻松愉悦。

岗位职责： 1、负责酒店员工招聘、面试接待、入职建档、劳动合同签订、转正、调岗、离职等全流程人事手续办理； 2、负责每月员工人事报表更新，熟悉酒店人事规范制度及基础劳动法规； 3、负责新员工入职培训、酒店制度宣导、员工关系维护、日常员工问题沟通解答； 4、负责酒店行政日常工作：办公用品申购、入库发放、物资台账管理、协助会议组织、文件归档、来访接待； 5、对接股司开展物资采购、回款开票、节日福利、手机卡、劳保品、温泉票等业务，跟踪审计整改、月度质检、MOD值班问题闭环，统筹招聘平台维护、各类台账归档与系统单据申报工作； 6、协助酒店安全检查、后勤管理、制度更新、部门综合事务及完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，会制作台账与报表； 2、沟通协调能力良好，能对接员工、各部门及合作单位； 3、工作细致负责，执行力强，擅长跟进各类工作事项闭环。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【岗位职责】 1、负责房务部日常运营协调工作，确保部门高效运转 2、处理客户投诉及特殊需求，提升宾客满意度 3、协调客房清洁、布草更换及设备维护等工作安排 4、管理房态信息，及时更新并确保系统数据准确 5、协助部门主管完成报表统计及数据分析 6、监督服务质量，执行标准化操作流程 7、负责与其他部门沟通协作，解决跨部门问题 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力和服务意识 2、能够熟练使用办公软件（Word/Excel等） 3、工作细致认真，具备较强的问题解决能力 4、能适应倒班工作制，抗压能力强 5、有酒店行业相关经验者优先考虑

岗位职责 1. 负责酒店客房及宴会场地等业务线的收益数据收集、整理与分析，定期生成收益报告，为管理层决策提供数据支持。 2. 持续跟踪市场动态及主要竞争对手价格策略，进行竞争定价分析，识别潜在收益增长机会，提出优化建议。 3. 协助制定并执行客房定价策略及散客与团体的库存分配方案，确保房间库存和功能场地资源被合理分配与管控，以最大化酒店总收益。 4. 与销售策略团队及市场销售负责人紧密协作，参与销售策略会议的准备与资料整理，确保酒店销售策略在预订与库存系统中有效落地。 5. 负责收益管理系统的数据维护与参数配置，包括价格门槛设置、需求监测、日常系统检查等。 6. 与市场销售部、房务部及财务团队等酒店各部门保持有效沟通与协作，确保收益策略得以高效执行，共同推动酒店整体收益目标的达成。 7. 在直属领导下完成各项收益管理相关工作；根据酒店运营需要协助非直接隶属团队完成临时性任务，践行万豪“服务他人”的文化，提升整体协作效率。 岗位要求 1. 本科及以上学历优先。 2. 有收益管理、预订部或市场销售等酒店相关工作经验者优先；应届毕业生若具备扎实的数据分析能力和良好学习能力亦可考虑。 3. 具备较强的数据分析能力，熟练使用Excel等办公软件，对数字敏感，能独立完成数据提取、分析与报告工作。 4. 良好的英语听说读写能力。 5. 逻辑思维清晰，具备优秀的沟通协调能力，能与多部门高效合作；工作细致认真，有较强的责任心和抗压能力。 6. 具备良好的职业操守。诚实正直，基于数据客观分析并敢于勇敢发声，积极为团队贡献专业意见，助力收益决策优化与突破

【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports.    协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调 a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4.   Budget Control 预算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新实际费用的记录。 5.The position requires strong writing skills and assistance in drafting and organizing various reports and plans for the general manager. 要求文笔功底，需要协助总经理撰写/整理各项报告/方案

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

主要工作职责： 1.协助维护所有关于广告，印刷品及公共关系活动。 2.协助并支持酒店与广告中介及集团公司办公司的市场部门的广告，印刷品及公关事务。 3.协助酒店公共时讯的出版物。 4.收集及分发竞争酒店有关信息/广告简报。 5.协助执行酒店赞助事件和社区/政府关系的活动。 6.协助执行广告促销活动。 7.根据媒体情况要求编制及维护宣传资料袋信息。 岗位要求： 1.熟练操作办公软件。 2.热爱自媒体行业，喜欢直播、擅长短视频拍摄、剪辑。 3.熟练使用PS，AI软件。 4.有酒店行业相关工作经验者优先。

【岗位职责】 1. 协助总经理办公室的日常工作，制定和督促总办会议工作计划和任务目标，及时跟办计划的执行和目标成果； 2. 负责总经理办公室的日常管理工作，建立酒店和运营档案库，确保会议制度的执行、决议的落实和信息通畅同步； 3. 关注公司各板块及各部门的流程进度和信息沟通，及时上传下达总经理指令； 4. 负责起草、管理总经办的上行、平行和下行文，包括但不限于请示报告、内部通知，工作标准/制度/流程、工作总结、外联函，并做好文件传达、解释和辅导落实； 5. 负责跟进总经办对接政府等外联事宜； 6. 跟进各类证件的办理； 7. 完成上级领导交办的其它工作任务，并主动配合其他部门完成相关工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验； 2、相关文秘工作经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景； 3、熟练使用办公软件； 4、良好的交流及写作能力； 5、良好的任务和项目管理能力； 6、良好协调能力、沟通能力、领导能力、执行和创新能力，积极主动、认真负责、思维敏锐、精力充沛。

1.餐饮部 2.前厅部 3.健身中心 4.客房部 5.厨房部

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及领用登记等。 2、协助组织召开各类会议，做好会议记录、纪要整理及决议事项跟踪落实。 3、对接各部门行政需求，协调后勤保障工作（如员工宿舍、用餐、车辆调度等）。 4、维护办公环境及设施，监督保洁、维修等外包服务执行情况。 5、处理来访接待、来电咨询及邮件转达，维护良好的内外沟通渠道。 6、完成上级交办的其他行政类临时任务。 【岗位要求】 1、学历经验不限，有行政、文秘或酒店从业经验者优先考虑。 2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础公文写作能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。 4、沟通表达顺畅，能妥善处理内外协调事务。 5、适应酒店行业工作节奏，能承受一定的工作压力。