岗位职责： 1、负责全公司日常行政事务管理。 2、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。 3、组织安排公司办公会议，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。 4、负责公司办公设施的管理。包括但不限于公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，复印机、电脑的管理和使用。 5、完成上级交办的的其他事宜。 6、责协助有关对外经济、法律文件及合同的审查、执行管理； 7、负责处理酒店各类诉讼或非诉讼性的法律事务，全力维护酒店合法权益； 8、负责参与酒店重大经营决策的法律论证和法律保障； 9、负责对酒店的各项规章制度提供法律指导意见； 10、负责收集、分析、研究相关法律、法规与政策，为酒店经营决策提供法律意见； 11、负责评估、预防和控制酒店运营中的法律风险等等。 任职要求： 1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历; 2、有法律相关证书、有酒店行政工作经验优先; 3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。 6、熟悉国家相关法律、法规 7、良好的文件撰写能力

管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 在处理业务时保守机密并小心谨慎。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 分发备忘录，信件和其它信息等。 安排内外会见。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。  熟练使用计算机软件。

工作职责： 负责工程部日常行政工作 岗位要求： 1、此岗位招聘实习生，10月中旬到岗，需要实习至2026年6月； 2、能熟练运用Excel、word、PPT等办公室软件； 3、有良好的沟通表达能力；

一、任职要求： 1、大专及以上学历，行政、文秘、人力资源管理等相关专业优先。 2、1年以上行政、文员或人事助理相关工作经验，有餐饮、酒店或零售行业背景者优先。 3、年龄22-35岁，形象端正，性格开朗，有亲和力。 4、熟练使用Microsoft Office办公软件（Word， Excel， PowerPoint），尤其是Excel的数据处理功能。 5、具备良好的语言表达和沟通协调能力，服务意识强。 6、工作细致认真，条理性强，有责任心，能高效处理多项事务。 7、具备良好的保密意识，能妥善处理公司及员工信息。 8、主动性： 能主动发现工作中的问题并及时反馈，积极寻求解决方案。 9、抗压性： 能够适应餐饮行业快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力。 10、团队精神： 有良好的团队合作精神，乐于协助同事完成工作。 二、岗位职责： 1、负责公司文件、通知、公告的起草、打印、复印、分发和归档管理。 2、协助安排内部会议，准备会议室，做好会议记录并整理纪要。 3、负责办公用品、低值易耗品的采购、入库、发放和库存管理，做到账实相符。 4、严格执行考勤制度，每月准确统计、汇总全体员工考勤数据，为薪酬计算提供依据。 5、协助发布招聘信息、初步筛选简历、安排面试、办理新员工入职手续。 6、协助办理员工劳动合同的签订、续签、变更等手续；建立并维护员工档案。 7、协助餐厅经理进行部分营业数据的录入与整理（如每日客流、特殊订单等）。 8、充当内部沟通桥梁，确保厨房、餐厅、市场等部门间的信息流转顺畅。 9、其他事务： 完成上级交办的其他临时性工作。

【岗位职责】 1.员工宿舍管理：包括宿舍制度拟定、人员住宿、卫生安全检查、电费收取等； 2.员工食堂管理：包括食堂制度拟定、食堂用餐秩序维护、饭卡制作发放管理等； 3.资质证照：包括园区重要证照文件存档、相关资质申报、相关证照办理等； 4.固定资产：包括园区固定资产系统建档、验收盘点及年度盘点，盘点报告撰写及月度实物资产盘点等； 5.职场管理：包括职场办公制度拟定、桌面工服工牌礼仪等检查、办公场所网络安装等； 6.办公用品管理：包括办公用品、行政物料、办公职场资产、办公职场固定资产等采购及管理等； 7.企业工商信息：包括企业年度工商年报填报、企业工商信息变更等； 8.行政费用：包括行政费用核对、付款及成本管控，行政费用降本增效等； 9.重要接待：园区重要接待协助等。 【任职要求】 1.本科及以上学历； 2.做事细心，沟通能力强； 3.具备较强的办公软件（wps等）使用能力。

岗位职责: 1、参加酒店群行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、按照总经理要求，负责起草会议文件、撰写各类文稿等文案工作。 3、负责汇总各类报表，做好公司每周重要事件和活动日志记录和执行情况跟进。 4、协助总经理做好及时有效的上传下达工作和内外协调沟通工作。 5、完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求： 1、35岁以下，大专及以上学历，有酒店相关工作经验、英语熟练者优先。 2、良好的语言表达能力和沟通协调能力，服务意识强。 3、能处理一般的文件、函电和资料，有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4、形象气质佳，逻辑思维清晰，执行力强。 5、熟练使用办公软件。 6、欢迎2025届优秀应届毕业生加入。

岗位职责： This position has as its key objective the continual improvement of the Guest Experience and Online Reputation of the hotel, monitoring performance and guest feedback, being the Voice of the Guest at the hotel, supporting GM and HODs on achieving positive results and defined Guest Experience targets. She/he will ensure full compliance of the Brand Assurance Program and Operational Brand Standards at the property, the implementation and follow-up of brand and quality programs, including related training programs, with the aim of ensuring brand consistency while supporting optimal guest experience and increased satisfaction. 该职位的主要目标是持续改进宾客体验和提高酒店网络声誉，宾客反馈意见管理，成为酒店宾客之声，支持酒店总经理及部门经理实现酒店目标取得优异成绩。他/她将确保酒店完全按照品牌承诺及标准经营，品牌及质量项目的实施及跟进，包括相关的培训计划，目的是确保品牌的标准统一性以支持良好的宾客体验并提高客人满意度。 任职要求： 1.Leads and supports all Guest Experience initiatives at the property. 领导及支持酒店所有宾客体验项目及方案。 2.Supports GM in driving a guest centric culture in the hotel and create awareness and understanding among all talents on the importance of guest experience.支持总经理在酒店推行以服务客人为中心的理念，让所有人才理解并提高意识认识到宾客体验的重要性。 3.Reviews VOG performance and guest feedback daily, identifies trends and areas for improvement on a regular basis and shares with relevant stakeholders (at a minimum once a week). 每天回顾宾客之声的状态以及客人的反馈意见，识别动态以及分析出需要改进的地方定期与相关负责人分享跟进（至少每周一次）。 4.Represents Guest Experience / be the voice of the guest daily at the morning briefing with updates and highlights points for improvement and guest praise.每天早会分享最新的宾客体验/宾客之声的内容，并强调需要改进的地方以及分享宾客对酒店的表扬。 5.Conduct Guest Experience Management overview induction for new hires and thorough induction on Guest Experience for all new Department Heads/Managers within the first month of employment.与新入职人才分享宾客体检管理的内容，并确保在一个月之内完整地给新入职的部门总监/经理进行分享。 6.Conducts a weekly Guest Experience meeting with individual Department Heads, communicates performance, supports and pushes Management Action Plan efforts.每周组织一次部门总监开有关宾客体验的会议，目的是讨论宾客体验结果，支持并推进管理层作出相应的行动计划。 7.Reviews and communicates the Brand Assurance Program and all new brand/quality initiatives effectively to all stakeholders.回顾与沟通新品牌所有的新标准/质量计划对相关人员有一定的效力影响。

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable  containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

岗位职责： 1、完成集团员工及旗下租户的新签证办理、续签、取消及转签工作； 2、负责集团员工及旗下租户的健康卡、保险办理； 3、完成集团及旗下租户营业执照的办理、更新及取消工作； 4、熟悉阿联酋政府部门办事流程，为集团及租户解决与政府部门对接的相关工作； 5、完成上级交办的其他任务。 任职条件： 1、25-30周岁，形象气质佳，身高163cm以上； 2、英文相关专业，英语六级及以上，具备优秀的听说读写能力； 3、2年以上PRO（签证、营业执照办理工作）、文员相关工作经验； 4、熟练使用OFFICE办公软件，有高效的办公能力； 5、具备良好的沟通协调能力及服务意识，耐心、严谨，具有高度的责任心。 薪资与福利： 1、薪资待遇：12000RMB/月起； 2、合同期限：2 年； 3、福利待遇：提供食宿、工作签证、阿联酋医疗险、带薪假期。

【岗位职责】 在收益经理的领导下，负责酒店客房预订工作的开展 1. 接受线上、线下客户对酒店的预定需求，并妥善解决； 2. 负责酒店预订工作，积极上报每日的房态控制情况，接收处理各类电话及书面预定，修改或取消预订,将预定信息及时输入PMS系统，并将确认信息以传真或EMAIL方式回复订房联系人，做好订房单及传真归档保存。 4. 负责集团酒店营业数据上报。 5. 根据特殊预订情况需要，负责核对并确认次日客户接机工作安排，做好每日当班及次日重要客人的报表工作。 【任职要求】 1.有一定的沟通能力、口齿清晰、有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 2.具有星级酒店经验或是酒店管理专业优先； 3.熟练掌握基本办公软件，中英文打字熟练。

1.负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务。 2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。 5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。 6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。 8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。 任职资格： 1、大专以上学历  2、良好的沟通能力及较好的写作能力  3、熟练使用Word、Excel等办公软件  4、1年以上高星级酒店相应工作经验优先  5、工作仔细、认真负责，具有敬业精神和团队意识

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、IHG背景优先，可接受运营部门转岗。

岗位职责： 1. 负责公司党建工作。 2. 负责公司行政管理工作。 3. 负责公司党务宣传工作。 4. 负责公司工会、统战、群团工作。 5. 负责党的保密工作。 6. 完成领导安排的其他工作。 任职条件： 1. 本科及以上学历，45岁以下。 2. 中共党员，有党务工作经验者优先。 3. 1年以上同岗位工作经验，或具有3年以上大型集团/大型酒店党群党建相关工作经验。 4. 熟悉党组织建设工作的政策、理论、规章以及工作程序和要求，政治立场坚定，原则性强。 5. 自觉维护公司利益，具有较强的组织纪律性和保密观念。 6. 拥有较强的写作能力，能够撰写高水平工作报告、公文等材料，具备良好的政治理论水平和修养。 7. 具有高度的责任心和良好的服务意识，为人处世公正严明。 8. 具有较强的组织能力、沟通能力和独立解决工作中实际问题的能力，抗压能力强。 9. 品行端正、诚实守信、廉洁自律、勤勉尽责，具有良好的道德品行和职业操守，无违法违规违纪记录。

【岗位职责】 1、负责工程部日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作 2、协助工程部经理制定工作计划，跟进项目进度并及时汇报 3、管理工程部物资采购申请、库存盘点及设备台账维护 4、处理部门报销单据审核、费用统计及预算执行情况跟踪 5、协调工程部与其他部门的沟通对接，确保信息传递准确及时 6、安排工程部人员值班表、考勤统计及加班记录管理 7、负责工程部相关合同、协议的档案管理及到期提醒 【岗位要求】 1、具备良好的中英文书面及口头表达能力，能熟练使用Office办公软件 2、工作细致认真，有较强的责任心和执行力 3、具备基础的数据统计和分析能力 4、能够适应快节奏工作环境，具备多任务处理能力 5、有行政文员或工程部门相关工作经验者优先 6、了解酒店工程设备基本知识者优先考虑 7、具备良好的团队协作精神和沟通协调能力

【行政助理】-岗位职责： 1、负责四星级连锁酒店的日常行政后勤事务，包括但不限于传达公司指令、办公用品采购、发放，酒店运营物资采购和盘点工作； 2、对接酒店会议客户，协调各部门，安排会议场地布置，跟进并保障会议正常推进。 3、负责员工培训、员工活动组织、协助其他部门做好薪资绩效管理； 4、完成领导安排的其他工作。 任职要求： 1、品行端正，有C2以上驾照，驾驶技术娴熟； 2、本科及以上学历，酒店管理及人力资源管理相关专业优先，接受无经验的26届实习生； 3、能够熟练使用PPT，Excel，Word等办公软件； 4、有上进心，吃苦耐劳，表现优秀者可转正。 薪资待遇：80-120元/天，月调休4天，包吃包住（2-4人间），正常上班时间8:30-12:00；14:00-18:30，上班地点：：广州白云机场文旅城希尔顿欢朋酒店（庄贤路与东辉路交叉口）。。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

行政主管岗位职责： 1. 负责酒店员工宿舍全面管理工作，做好员工宿舍设备，设施等固定资产的调配及管理。   2.定期对宿舍卫生安全进行排查。 3.加强基层党组织建设，做好党员的教育与管理； 4.草拟工会工作计划、报告、总结及有关文件；检查、督促、落实工会的各项工作。 5.协助完成行政企划部的其他模块工作。 任职资格： 1.本科及以上学历，有党务相关工作经验者优先，接受党员关系转移； 2.行政后勤管理2年以上管理经验； 3.较强的沟通协调能力及抗压能力，较好的公文写作能力。

1、负责贯彻落实上级党委的文件和通知精神,开展相应活动。 2、负责公司内部基础党建工作的开展,包括公司党员组织关系的转接和党籍管理;党员基本信息的登记、统计和上报;党员教育和党费收缴、管理等。 3、负责起草与党建工作相关联的制度、方案、报告。 4、负责党员、干部的教育与管理,做好预备党员的考核与鉴定;做好入党积极分子的培养、教育和考察及对入党对象的政审工作。 5、负责团建、工会工作的开展。 6、负责党建、团建、工会各类文件的管理工作。 7、协助支部书记做好纪检、宣传工作。 8、领导交办的其他工作。