【岗位职责】 1、负责客房部日常文员工作，包括文件整理、数据录入、报表制作及存档管理； 2、协助客房部主管处理部门内部事务，确保信息传递及时准确； 3、统计客房清洁、维修及物品消耗数据，定期提交分析报告； 4、管理客房部物资库存，协助完成采购申请及领用登记； 5、接听部门电话，记录并转达相关需求或投诉信息； 6、配合其他部门完成跨部门协作任务，确保工作流程顺畅。 【岗位要求】 1、中专及以上学历，酒店管理、文秘或相关专业优先； 2、1年以上酒店客房文员或相关岗位工作经验； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel等），具备基础数据处理能力； 4、具备良好的沟通协调能力，工作细致、责任心强； 5、能适应酒店行业工作节奏； 6、有星级酒店工作经验者优先考虑。

负责管家部办公室的联络并协助通讯服务部联络管家部与其他部门； 1.    Ensure that all requests from “Personal Guest Service” is handledpromptly and properly logged. 确保从服务中心接到的客人要求能够被迅速处理并满足。 2.   Work closely with the Receptionto ensure correct room status at all times 与接待部密切合作确保任何时间内正确的房态。 3.    Handle, record and follow up on loan items and extra supplies toguests. Conduct monthly inventories of on-loan items, pagers. 处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品，呼机。 4.    Prepare monthlyreports as required. Render assistance to respective  Housekeeping sections, Linen/Uniform, Floors,Public Areas, Laundry in preparing their monthly reports and inventories. 按要求准备月报表。为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。 5.    Know how to use computer and support the office work if possible. 熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助。 6.    Co-ordinate work progress of Pest Control Personal, Machine &equipment repairs and Grounds and Garden from external company. 和杀虫公司，机器设备修理公司以及园林公司协调工作进度。 7.  Keep good communication with other departments. 同其他部门协调工作。 8.  Assume other duties assigned by Executive Housekeeper. 完成由行政管家分配的其他任务。 9.  Assist with the preparation of staff duty rosters 协助准备员工花名册 10.  Deliver high quality service to guests 提供高品质的对客服务   11.  Ensure guest needs and reasonable requests are met 确保客人需求与合理的要求被满足 12.  Seek opportunities to continually improve guest service, byreporting guest comments 通过汇总客人的意见,寻找机会不断发展对客服务 13.  Take appropriate action to resolve guest complaints 采取合适的行动解决客人的抱怨 14.  Promote the hotel and Sheraton products and services 促销酒店与喜来登的产品与服务 15.  Access and use Housekeeping computer programs 掌握和使用管家部电脑系统 16.  Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures 坚持酒店安全制度、紧急情况 17.  Adhere to hotel cleaning and maintenance programs 坚持酒店的清洁和养护 18.  Ensure a high level of cleaning is maintained in your work area 保持维护所在工作区域的高度整洁 19.  Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timelybasis 保证所有报告和服务都按时完成 20.  Carry out other tasks as directed by your supervisors 完成你上级交待的其它任务 *同集团内内部调转优先考虑！ 可接受应届生； 熟练操作电脑工作软件；

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

及时处理顾客要求，并要核对客人姓名； 提供迅速协调、帮助； 倾听并记录客人的问题和投诉 确保及时有效而得体地处理宾客投诉 将客人的特别服务要求记录并交给楼层主管，以便完善其个人档案，以确保喜出望外服务的持续呈现 按照酒店的电话标准，接听电话 通知行政管家临时突发或紧急事件