The basic responsibilities of the Accounts Payable are the auditing, processing and timely payment of all hotel disbursements. He/she is also responsible for the preparation of certain expense analyses and for other reports and information. 应付帐款的基本职责为审计,处理和及时支付所有酒店付款.他/她也负责准备一些费用分析及其他报告信息.                                                           1.         Accounts for and audits all items on all purchase orders, receiving records and suppliers’ invoices. 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票. 2.         Accounts for and audits all items on all outgoing shipments and suppliers’ credit notes. 记帐并审计所有外运货物和供应商的信用票据. 3.         Reviews all payments (including payroll) whether by cheque, bank transfer or other means and forwards to Director of Finance for approval and signature. 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务总监的批准和签字. 4.         Ensures that all invoices forwarded for either approval or payment has all supporting documentation attached. 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件. 5.         Post all transactions (vouchers) and stamp “POSTED” after completion.  Record all vouchers including canceled one in the voucher lists. 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章. 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目. 6.         Balances suppliers’ monthly statements to the hotel’s accounts payable records. 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对. 7.         Follows up with hotel suppliers’ on missing invoices or credit notes. 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据. 8.         Ensures that all invoices have been approved by relevant Department Head or person with appropriate level of authority prior to payment. 确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准. 9.         Properly records, reconciles and prepares invoices for payment ensuring that correct general ledger codes and cost centre codes have been used. 合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用. 10.     Ensures that the best rates are used where possible for payments in foreign currency. 确保在外币付款中使用最佳汇率. 11.     Ensures the accurate and timely input of data to the accounts payable ledger. 确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据. 12.     All signed cheques (pending for distribution to the suppliers) to be kept at the FC’s safe, and there is proper log maintained. 所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录. 13.     Process and apply the hotel tax on time. 及时支付酒店税务. 14.     Ensures that cheques and other payment instruments are used in numerical order. 确保支票和其他付款凭证连号使用. 15.     Ensures that any passwords or codes associated with payment mechanisms are not disclosed to unauthorised personnel. 确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员. 16.     Ensures that all information relating to bank account details and balances is treated as confidential. 确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的. 17.     Maintains an adequate and up to date filing system. 保持适当的及最新的数据档案系统. 18.     Handles all requests and enquiries in a timely, efficient and friendly manner. 及时,有效,友好地处理所有要求和询问. 19.     Minimises the risks of accidents and workers compensation costs by ensuring the correct work practises are used and that the area is safe from hazards. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化. 20.     Is flexible in relation to working hours, especially at month end. 灵活的工作时间,特别是在月末. 21.     Prepares trade accruals at month end. 在月底准备计提. 22.     To perform any additional tasks assigned to ensure that the hotel functions smoothly. 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作. 23.     Liaise with the bank and the Foreign Exchange Control Bureau on all foreign exchange transactions by obtaining approvals and all necessary documentation。 就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件. 24.     Ensure that sufficient training is provided to the Accounts Payable clerk. 确保为应付帐款文员提供足够的培训.

岗位职责 1.审核酒店所有收入，控制内部招待及员工用餐。 2.审核由出纳制定的每日现金收入报表。 3.根据餐饮收益日报、夜审前厅收益日报、夜审信用卡报表及现金报表审核各种付款方式是否正确。 4.编制每天收益报表。 5.编制收银员现金收溢或缺月报表。 岗位要求 1.大专及以上学历，财务或相关专业。 2.熟悉国家相关法规，熟练掌握相关软件技能。 3.具有良好的沟通与表达能力、较高的专业技巧、对工作严谨、认真细致、责任心强。

Position Summary职位概述 The basic responsibilities of the Receiving Clerk are to ensure that all items received are in accordance with the specifications stated in the Purchase Order and Market List and is acceptable condition. 收货员的基本职责是确保所有收到的物品与采购订单和市场清单所描述的一致，并且条件可以接受。 1.       To ensure that all merchandise entering the hotel have proper documentation (delivery dockets, purchase orders etc.). 确保所有进入酒店的货物有合适的书面文件（送货单，采购单等）。 2.       To ensure that all merchandise is examined for both quality and quantity against approved PO. 根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。 3.       To ensure merchandise is in the case of direct orders to the department concerned. 确保货物被直接运入部门。 4.       To properly document and account for all outgoing merchandise with gate pass from Security. 根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。 5.       To check incoming goods expiry dates to ensure that it is within acceptable limits of the hotel. 检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。 6.       To ensure the imported items are provided legally with proper certificate provided by Government. 确保进口货物有政府提供的合法证书。 7.       To prepare receiving logs and daily receiving record summary. 准备收货日志和每日收货记录汇总表。 8.       To check that supplier tax invoices are correct according to purchase order and items supplied. 根据采购订单和提供的项目，检查供应商税务发票的正确性。 9.       To follow up on any discrepancies relating to quality and/or quantity (including weight) of goods received. 就收到货物的质量和/或数量（包括重量）差异进行跟进。 10.   To ensure that only goods ordered and approved are received. 确保收到的物品仅为定购和批准的物品。 11.   To assist in the periodic operating equipment stocktakes. 协助定期对运营设备的存货盘点。 12.   Maintains adequate control on all inwards and outwards goods into the loading dock and storerooms. 对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制。 13.   To assist in the monthly stocktake process. 协助每月库存盘点流程。 14.   To maintain good relations with all hotel departments. 与所有酒店部门和供应商保持良好关系。 15.   To have strong knowledge of Excel, Microsoft Word and the hotel inventory/purchasing software. 拥有对Excel, Microsoft Word和酒店库存/采购软件的丰富知识。 16.   Ensures all documentation (purchase orders, invoices, delivery dockets etc) is forwarded to Accounts Payable on a timely basis. 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付会计。 17.   Assist in the preparation of month end reports and other ad hoc reports that may be required from time to time. 协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告。 18.   To maintain vigilance in ensuring the security of the loading dock and all storage areas. 保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全。 19.   To be familiar with all emergency procedures. 熟悉所有突发事件程序。 20.   Maintains an adequate and up to date filing system. 维护档案系统。 21.   Is flexible in relation to working hours, especially at month end. 灵活的工作时间,特别是在月末。 22.   Handles all requests and enquiries in a timely, efficient and friendly manner. 即时,有效,友好地处理所有要求和询问。 23.   Minimises the risks of accidents and workers compensation costs by ensuring the correct work practises are used and that the area is safe from hazards。 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。 24.   To perform any additional tasks assigned to ensure that the department functions smoothly. 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括收入、成本、费用的账务处理及核对； 2、编制酒店月度、季度及年度财务报表，确保数据准确、及时； 3、审核酒店各项费用支出，确保符合财务制度及预算要求； 4、负责税务申报及税务筹划工作，确保按时完成纳税申报； 5、协助完成年度审计及财务分析工作，提供相关财务数据支持； 6、定期盘点酒店固定资产及库存，确保账实相符； 7、配合其他部门完成财务相关的工作需求。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，熟悉会计准则及相关法律法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件（如Excel、Word等）； 3、工作细致认真，具备较强的责任心和抗压能力； 4、具备良好的沟通能力及团队协作精神； 5、有酒店行业财务工作经验者优先考虑； 6、能够适应快节奏的工作环境，按时完成工作任务。

岗位职责 收入审计文员的基本职责和酒店餐饮部的日收入关联，确保其收入被收到且被正确地按照程序入账。 岗位要求  1. 大专以上学历，会计专业优先 2. 有前台相关经验者优先 3. 拥有基础的英语沟通能力-口语和写作

【岗位职责】 1.审核各部门报销单据和付款单据的准确性，完整性，并报送财务经理和财务部总监传签，根据资金计划，掌控付款的进度。 2.编制银行余额调节表。编制和汇集科目余额分析表；营快报、运营报告、损益表等财务报表的编报。编报统计报表；核会计凭证并编报酒店绩效考核报表。 3.编制财务考核报表及财务分析报告；抽盘各部门固定资产。 4.审核增值税、房产税及土地使用税、企业所得税、印花税申报表。 部门档案的整理及归档。 5.酒店保险理赔的报案和资料收集，并跟进理赔进度。 【岗位要求】 1.本科及以上学历，满3-5年工作经验特别优秀者可适当放宽要求。 2.两年在同星级酒店的相关工作经验。 3.熟练使用Office软件。

1. 负责酒店日常账务处理，审核各类原始凭证（如客房收入单据、餐饮消费账单、采购发票等），编制记账凭证，确保账务处理合规、准确； 2. 核算酒店各业务板块收入，包括客房、餐饮、会议、康乐等部门收入，及时确认收入并进行明细分类； 3. 监控成本与费用，核算采购成本、运营成本（如食材、物料、能耗等），审核费用报销，分析成本结构并提出控制建议； 4. 编制月度、季度、年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等），提供财务分析报告，满足管理层决策及外部监管要求； 5. 管理资金流转，监控日常现金流，处理银行对账、外汇结算等业务，确保资金安全； 6. 负责税务申报与筹划，准确计算并缴纳增值税、企业所得税等税费，协助应对税务检查，维护税务合规； 7. 协助固定资产管理，核算资产折旧，维护资产台账，定期参与资产盘点； 8. 配合内外部审计工作，提供财务资料，协助完成审计报告； 9. 与前厅、餐饮、采购等运营部门协作，解答财务疑问，确保业务数据与财务数据一致。 任职要求：1. 大专及以上学历，财务、会计等相关专业，持有初级及以上会计师证书；2. 3年以上酒店会计工作经验，具备五星级酒店财务核算经验者优先；3. 熟悉酒店行业财务制度、税法及会计准则，掌握客房、餐饮等业务收入核算逻辑；4. 熟练操作财务软件（如SAP、用友、金蝶）及Excel等办公软件，能独立完成报表编制与数据分析；5. 具备良好的沟通协调能力、数据分析能力及严谨细致的工作态度，能承受一定工作压力。

工作职责：1. 负责公司总账的日常管理工作，确保总账数据的准确性和及时性。2. 审核各类会计凭证，确保其符合公司财务制度和相关法律法规的要求。3. 编制月度、季度和年度财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。4. 协助财务经理进行财务分析，提供决策支持数据。5. 管理固定资产账目，定期进行盘点和核对，确保账实相符。6. 协调与其他部门的财务相关工作，确保财务数据的顺畅流通。7. 参与公司年度预算的编制和执行监控工作。任职资格：1. 大专及以上学历，财务、会计或相关专业背景。2. 具备1年以上总账或相关财务岗位的工作经验。3. 熟悉国家财务、税务法规及相关政策，具备良好的财务分析能力。4. 熟练使用财务软件和办公软件，如Excel、Word等。5. 工作细致认真，具备良好的沟通能力和团队协作精神。6. 能够承受一定的工作压力，具备良好的问题解决能力。

工作职责：1. 负责公司应付账款的日常管理与核算工作，确保账目清晰、准确无误。2. 审核供应商发票及付款申请，核对合同条款与实际支付情况，保证合规性。3. 定期与供应商进行账目核对，处理对账差异，维护良好的供应商关系。4. 编制应付账款报表，分析应付账款结构，为管理层提供决策支持。5. 参与公司财务流程优化，提升应付账款处理效率与准确性。6. 协助完成年度审计及税务检查中应付账款部分的相关工作。任职资格：1. 大专及以上学历，财务、会计或相关专业背景。2. 具备2年以上应付账款管理或相关工作经验，熟悉财务软件操作。3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效处理与供应商及内部部门的沟通。4. 工作细致认真，责任心强，具备良好的数据分析能力和问题解决能力。5. 熟悉国家财务法规及税务政策，能够确保应付账款处理的合规性。6. 熟练使用Excel等办公软件，具备良好的数据处理和报表编制能力

岗位职责 1.负责财务部应收帐款和应付帐款的记帐工作。 2.当日审传递过来应收帐款时，要及时的进行整理和登记并放好。 3.负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 4.每月做好应收和应付款的分析报告，并及时上报财务总监。 5.当销售部催款员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 6.核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。

工作职责：1. 负责公司应付账款的日常核算工作，包括但不限于审核供应商发票、核对账单、录入系统等，确保数据的准确性和及时性。2. 协助处理与供应商的往来对账，及时解决对账过程中出现的问题，确保账目清晰、无差异。3. 跟进应付账款的付款流程，与财务部门及采购部门紧密合作，确保款项按时、准确支付。4. 整理并归档应付账款相关的文件资料，包括发票、合同、付款凭证等，以备审计和查询。5. 协助完成月度、季度及年度的应付账款报表编制工作，为管理层提供决策支持。6. 参与公司财务系统的优化和升级工作，提出改进建议，提高工作效率。任职资格：1. 大专及以上学历，财务、会计或相关专业应届毕业生。2. 具备基本的财务知识和会计原理，了解应付账款管理流程。3. 熟练使用办公软件，如Excel、Word等，具备基本的计算机操作能力。4. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与供应商、财务部门及采购部门有效沟通。5. 工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力。6. 有良好的学习能力和适应能力，愿意接受新知识、新技能，不断提升自我。

工作职责：Coordinate and collaborate with department leaders and secretaries from other departments as necessary, and communicate with them accordingly;必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通；Responsible for payroll and final salary closing at month－end, ensuring control over actual salary payments;负责发薪和月终工资封账，对实际的工资支付进行控制；Compare the actual payroll with forecasts or budgets, then report the comparison results to department heads;用实际工资额与预测或预算进行比较，然后向各部门领导汇报比较结果；Ensure that the reported overtime includes complete signed approval procedures;确保申报的加班附有完整的签字审批手续；Payroll input tasks include: working hours, resignation, salary adjustments, annual salary, sick leave, and vacation;工资单输入工作包括：工作小时，离职，调薪，年薪，病假和休假；Handling employee inquiries regarding salary matters;处理员工有关工资问题的询问；Settle wages for departing employees;为离职员工结算工资；Verify the amounts automatically deducted from the salary, such as housing loans, pensions, and arrears;核对工资中自动扣除的数额，如住房贷款，退休金和挂账等；Log in to the monthly salary summary report and oversee the archiving of payroll records.每月登录工资总表，监督工资报表的归档等任职资格：Have experience in salary management;有工资管理经验；Able to proficiently operate computers;能够熟练操作电脑；Basic accounting knowledge;基本的会计知识；Experience in finance positions in international branded hotels;有国际品牌财务部岗位工作经验优先；Experience as a salaried clerk/supervisor is preferred有薪资文员/主管岗位经验者优先

工作职责：• 应付账款职责：处理供应商发票，确保准确性、完整性和适当的授权。根据公司政策和付款条款准备和安排付款。核对供应商报表并及时解决差异。• 应收账款职责：向客户开具发票并确保及时准确地处理付款。监控应收账款账龄并跟进逾期付款。解决与账单和付款相关的客户疑问和争议。• 对帐和报告：将应付账款/应收账款与总帐分录进行核对，确保准确性。准备有关应付账款/应收账款状态的定期报告，包括账龄报告和付款计划。协助应付账款/应收账款的月末和年末结账流程。• 合规和文档：确保所有财务流程符合公司政策和当地法规。维护所有应付账款/应收账款交易的有条理和准确的记录。• 协作和沟通：与供应商、客户和内部部门联络，以解决财务查询并保持良好的关系。为财务团队提供审计和财务分析支持。• 流程改进：识别简化应付账款/应收账款流程和提高效率的机会。实施管理应付账款和应收账款的最佳实践。任职资格：• 会计、金融或相关领域的学士学位（或同等工作经验）。 • 至少 1－3 年应付账款和应收账款工作经验，最好是在酒店业。 • 掌握会计原则和财务报告标准的基本知识。 • 熟练使用财务软件和 Microsoft Excel；有 ERP 系统使用经验者优先。 • 组织能力出色，注重细节。 • 沟通和人际交往能力强。 • 能够在快节奏的环境中工作并按时完成任务。

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括收入、成本、费用的审核与账务处理； 2、编制月度财务报表及财务分析报告，确保数据准确、及时； 3、监督酒店资金流动，管理银行账户及现金收支，确保资金安全； 4、协助完成税务申报、发票管理及税务筹划工作，确保合规性； 5、参与年度预算编制及执行监控，分析预算与实际差异并提出改进建议； 6、配合内外部审计工作，提供所需财务资料并跟进审计问题整改。 【岗位要求】 1、具备扎实的会计基础知识，熟悉企业会计准则及税务法规； 2、熟练使用财务软件（如用友、金蝶等）及办公软件（Excel、Word等）； 3、具备较强的数据分析能力，能独立完成财务报表编制及分析； 4、工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力； 5、能适应酒店行业工作节奏，具备团队合作精神； 6、有酒店行业财务工作经验者优先考虑。

岗位概述： 按照许可的采购指示，处理所有的发票和结帐单。要按照合适的条款，并充分利用符合喜来登酒店政策和程序的可能的折扣，记录和处理由酒店发生的货物和服务的支付。 Job Summary: To process all invoices and statements in accordance with authorized purchase instructions.  Record and process payment of goods and services incurred by the hotel, according to appropriate terms and to take advantage of available discounts in line with Sheraton hotel policies and procedures.

1、接受财务、税务、内部审计等的审查，提供部门检查所需的资料，设置和登记总账，各类明细分账，要负责酒店的一切经营活动，包括财产物资如实进行全面的记录、反映和监督； 2、按财务制度设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证，并做到内容齐全、完整准确，对酒店的财产物资进行核算，协助相关部门进行盘点清查，做到账实相符，发现不符要及时上报，通过审批后进行账户处理； 3、对酒店的成本、费用进行正确核算，负责编制成本费用计划，每月进行对比分析，每月反映、监督，按时报送给有关部门，对酒店流动资金进行核算和管理，反映监督营收支出情况， 4、及时清理债权、债务，列出明细与经办人核对并进行有关处理 5、及时准确编制财务报表并上报，对相关资料进行装订整理； 6、领导交办的临时性工作 任职要求： 1、专业对口，取得会计相关证书 2、必须有酒店相关工作经验，沟通能力佳 3、有责任心，工作主动，细致，独立解决问题能力好

【工作职责】 1.记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票； 2.确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件； 3.记录所有交易（凭证）并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目； 4.平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对； 5.向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据； 6.确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准； 7.确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员； 8.确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的； 9.灵活的工作时间，特别是在月末； 10.在月底准备计提； 11.就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件。 【任职资格】 1.大专及以上资历，财务及相关专业和证书； 2.4到6年相关工作经验； 3.工作仔细，有良好的人际关系处理能力； 4.良好的沟通技巧； 5.工作时间灵活； 6.系统使用：Check SCM, SUN； 7.熟练操作系统Windows, Word, Excel等。

岗位职责: 1、带领下属会计员遵守财经纪律，执行财务制度，严格执行《会计法》。 2、负责月末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符。 3、负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送。 4、审核各类记账凭证和编制会计凭证。 5、审查和清理账户，账簿摘要内容要求完整和精炼。 6、协助信贷会计组织资金回收；协助成本会计和资产会计定期进行财产、物资和材料的盘点工作。 7、审核每日现金、银行存款日报表，并在签章后，报送财务总监。 岗位要求： 1、大专及以上学历，财会专业优先，IHG工作经验优先。 2、熟悉酒店帐务税务流程。 3、熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、税务、工商的工作流程。 4、能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。 5、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。 6、为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

监督和管理整个财务办公室以及协助准备财务周期内的所有财务报表。 有较强的个人组织和时间管理能力，履行财务总监或助理财务总监委派的其他任务。 准备每月的资产负债帐户的解释协调与分析以及一些其他的费用调整。 熟悉金蝶系统优先 任职资格： 1.会计专业（或相关专业），本科以上文化程度 2.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 3.具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力，具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 4.坚持原则、廉洁奉公，身体健康，能胜任本职工作。