一. 行政管理 1.配合办公室活动确保一贯保持工作更新,并且处理 所有同一天收到的信件。 2.处理员工计划及行政管理报告要求。 3.关注服务,例如电话处理方法及促销改变回应。 4.确保所有预定在客人到店前全面的回顾。 5.确保提供员工必要的工具有效的处理他们的工作。 6.处理特殊要求及其他可能影响部门每日基础业务的 问题。 7.在预定部经理的指导及监督下,发展并维护-个有 效的系统有效处理往来邮件。 8.协助预定部经理更新保存现有的预定手册。 9.根据必须性及核心竞争力仔细收集及聘用员工。 10.在所有相关预定运营的方面对新入职及现有员工进全 面培训。 11.监督每一位员工表现并建立定期业绩评估。 12.协助预定要求并对特殊项目与其他相关部门保持联 系。 13.建立维护与合作公司,旅行社,机场及其他预定公司 的良好关系。 14.保证通知预定部经理员工进程,运营变化,问题及投 诉等。 15.提醒预定部经理一切影响酒店出租率的突发事件。 16.坚持房间房价的指导原则确保房价的一贯性,例如在 所有渠道上相同标准下保持相同房价。 17.十分了解Opera系统。 18.十分熟悉各种系统功能有效的监控及支持房价,库存 及数据完整性。 19.鼓励所有预定部员工利用所有几乎升级销售及将预定 转化销售为附加利益销售。 20.遵守必要的控制及PMs内可用性限制管理每日需 求。 21.坚持预定部经理传达的库存管理及销售策略。 22.协助预定部经理整合每周及每月预测提供必要的增加 预定的输入。 23.提醒预定部经理人和可能会影响到预测数值的突发预 定差。

岗位描述： 1.全面负责预订部的日常工作，熟悉客房预订程序，了解直连订房的流程； 2.管理客房清单，禁止预订日期的房间预定及分配进行管理； 3.跟踪和建立市场趋势分析，掌握历史入住率数据和市场细分趋势，以促进日常数据预测； 4.预测现有和未来的预订趋势，并做出预测报告； 5.确认“预定未到”名单和每日团体取消； 6.了解并评估市场销售数据，报告竞争对手的活动； 7.通过以身作则和有效的管理、领导、激励团队员工。 岗位要求： 1.有同等岗位工作经验者优先； 2.普通话流利，英语读写流利； 3.良好的产品电话营销技巧 4.具备销售业务谈判能力，能合理分配酒店产品，分清轻重缓急，实现客房销售目标； 5.具有收集和分析同行业酒店客房销售信息的能力，并及时向上级报告和反馈； 6.具有良好的语言组织能力和写作能力，具备数字分析能力。

岗位职责 Job responsibility 1.整理和输入接到的散客预定单（自由的个体旅行者），团队预定单（个别团体旅行者）和旅行社订单的操作者。最大化的合理简单地利用价格、套价、增销和促销等有关的手段创造利润。   To coordinate and input reservations received for FITs (Free Individual Traveler), GITs (Group Individual Traveler) and Travel & Tour Operator. Maximize revenue by utilizing appropriate rates and packages, and up selling Hotel outlets and related programs and facilities. 2.整理和输入接到的散客预定单（自由的个体旅行者），团队预定单（个别团体旅行者）和旅行社订单的操作者。最大化的合理简单地利用价格、套价、增销和促销等有关的手段创造利润。 To coordinate and input reservations received for FITs (Free Individual Traveler), GITs (Group Individual Traveler) and Travel & Tour Operator. Maximize revenue by utilizing appropriate rates and packages, and up selling Hotel outlets and related programs and facilities. 3.完成和维护培训系统以确保所有雇员了解掌握必要的技巧和框架来有效的完成工作。充分培训并训练新的员工，提高Opera技能和进行Delphi的交叉培训.   Implement and maintain training systems to ensure that associates have the necessary framework and skills to perform their job efficiently and effectively. Training up new staff, enhance Opera skill and proceed Delphi cross training. 4.协助市场销售总监准备预算和其它相关报告。 协助市场销售管理总监执行酒店市场销售策略，房量控制与酒店价格控制已完成酒店客房收入指标。如预定部经理休假，则需要承担预定经理职位工作要求。   Assist DOSM to prepare forecast and any other concerned reports. Assist DOSM to execute S&M strategy, inventory control and achieve hotel revenue target. Need to be in charge of RSVN Dept. if RSVN Manager is not working. 岗位要求 Job requirements 1.具有良好的团队协作精神，出色的人际交往能力，诚实可靠、品行端正 A good team spirit of collaboration, excellent interpersonal skills, honest and reliable, Decency 2.具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识 Have a strong sense of responsibility and learning ability, a good team spirit of collaboration 3.主动，热情，灵活，能处理多方面工作的能力及强抗压能力 Motivated, passionate, flexible, capable of handling multi-faceted tasks and of working under pressure

岗位概述： 使酒店的所有收益最大化，包括并不仅限于客房和宴会和餐饮收入。 职责义务： 1. 作为预定收益部负责人，负责完成预定收益； 2.  维持客人信息的隐密性。为特殊需求房预先排房； 3.  核查预订部早报表； 4.  控制等待入住预订，并确保第一时间通知优先顾客； 5.  利用提供的工具并依照万豪集团的规范，以日历的形式对以下信息进行维持、更新和分享：外部活动、竞争对手价格情报、平均房价的渗透率（RGI）、商业客户的抵店和消费习惯、流失报告、会议空间分配、揽客率（与餐饮经理一起）、总体的和按帐户的（对于预订者而言）Marriott Bonvoy渗透率，系统以及通过渠道、细分市场和客户得到的客房或非客房收益的趋势； 6.  了解酒店效益的组成部分，并以此对来自当地客户和群体的业务进行评估，以便为将来的定价和谈判提供数据； 7.  监测竞争对手对所有创收部门的定价，了解当地市场动态和需求群体，并就酒店的定价和市场综合策略向客房收益工作组提供适当的建议； 8.  每周与总经理、市场销售总监、预订经理、前厅经理、餐饮经理一起开价格和销售策略(收益)会； 9.  通过分析历史数据和当前文件，监测并决定功能厅、客房和餐饮场所的需求周期。负责跟踪和分析场所预订速度和团组入住情况，对团组入住以及客人不承认预订或改变主意的情况进行处理； 10.  每天对收入系统的使用情况进行管理，包括负责收益底线的操作和每日清单结余； 11.  为酒店团队提供收益系统的功能和升级的培训并予以支持； 12.  管理所有渠道，包括并不仅限于房间类型和销售策略。负责确保遵守互联网最低价格保证规定，并按照万豪集团的标准和规定对第三方分销商进行管理； 13.      遵守公司所有政策及程序。

·        To fully understand market segmentation and other statistical trackingrequirements to accurately “ qualify” booking data. 全面的理解市场分类和其他可跟踪的数据来确保预 订数据的准确性。 ·          To handle incoming reservationrequests/correspondence,    confirming orregretting based on ARI (Availability, Rates & Inventory) strategy inplace. To always provide prompt turn around response. 处理传入的预订和信件，根据ARI确认和拒绝预 定。始终提供快速响应。 ·        To be familiar with the hotel’s credit policies and work  closely with Finance Department to processadvance billing requirements. 熟悉酒店信贷政策，与财务部建立密切合作，提前 处理账单要求。 ·        To properly utilize paperless solution and manage electronic filing ofreservations-related  correspondences. 为了正确使用无纸化解决方案和管理电子申请保留 相关对应。 ·        To fulfill duty roster assignments. 履行值班制度分配 ·        To assume other duties and responsibilities as delegated by the Directorof Customer Sales. 承担顾客销售总监分配的其他任务和工作。 ·     Must acquire key concepts infollowing system applications: 必须掌握以下系统应用的关键概念 *ORS/OWS *SynXis CRS *EZYield, OTA extranets. ·    Must complete relevant Shangri-La training modules: 必须完成香格里拉培训模块：           * STAR 5 & 6           * Shangri-La Care

岗位描述： 1、实施宾客意见调查问卷，提高部门服务质量； 2、熟悉处理房间预订的程序，给宾客提供最准确的房况信息； 3、落实”预订未到宾客”的名单和每日团队取消情况； 4、管理每日/每月/每年的所有的日常通信的书写； 5、根据预订情况更改现有的预订并且预测现有的和未来的预订情况。

岗位概述： 总机预订文员需操作和确保酒店的客房预订与酒店的服务目标及程序保持一致，来提高酒店的收益。 职责义务： 1. 在按照部门工作程序处理客房的预订和咨询； 2. 检查处理日常工作； 3. 记录并处理所有新进的预订及客人来访电话； 4. 确保所有有关的事宜都作妥善处理； 5. 向客人提供有关酒店服务，活动和观光景点的信息； 6. 处理取消，更改预订（诸如：延住和提早离开等等）； 7. 调查并处理未到预订； 8. 悉知房价变动，特殊安排，各种促销活动和预订截止日期； 9. 准备报表； 10. 用鼎力推销和建议性销售的技巧来推销酒店及万豪国际的产品； 11.  按照酒店标准保持高水准的电话应答技巧； 12.  接听电话，利用电话进行客房销售； 13.  确保所有客人的需要都被及时回复； 14.  随时表现出专业的态度和行为； 15. 处理各种询问，执行预订中心给的预订； 16. 了解团队的意义并且能独立地进行团队工作； 17. 了解团队中的各类信息，并识别其正确性； 18. 清楚地知道关于团队问题的后续操作； 19. 跟进团队合同，帮助更好的了解团队信息； 20. 仔细检查名单，确保预订的正确性； 21. 根据标准及要求，打印所需要的团队报表； 22. 与信贷经理联系有关信贷安排的预订； 23. 准确放置房价代码和识别市场划分代码； 24. 与销售保持良好的沟通； 25. 确保对酒店产品知识和服务高度的理解以便向客人解释并且销售酒店服务和设施； 26. 确保将正确的信息传达致相关的运作部门以此来保证客人的要求能够实现，达到客人满意； 27. 监控预订情况并通知预订部经理目前和未来的住房率； 28. 与客户及其他部门合作，做好预订准备工作； 29. 保持维护所在工作区域的高度清洁； 30. 遵守合肥包河福朋喜来登酒店的员工守则。遵守万豪国际酒店的程序和政策； 31. 完成上级交给的其他任务； 32. 积极的方式与本部门和酒店员工建立起亲密关系以促进团队精神和默契的双向交流； 33. 与具备不同文化背景的客人和同事有效沟通； 34．对文档，报告，信函，公文和其他相关业务资料进行有效维护和存档； 35．不断地分析、评估提高个人表现； 36.遵守公司所有政策及程序。