岗位职责： 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务； 2. 根据餐饮总监的安排，打印餐饮部所属部门业务性文件，发送营业性文件； 3. 做好会议的安排，定场地，人员，做好会议记录，分发文件； 4. 统计收集更新每月管辖区域的预定信息； 5. 督办酒店线上产品内容及定价，每周汇总并统计销量分析； 6. 每周菜品销量按酒店/项目统计数据； 7. 每日营业报表统计，每月营业分析； 8. 每日各店内销售及网络收集宾客意见，并在每日营业报表店内体现； 9. 每日抽查厨房食物安全监督检查工作，台账的收集； 10. 收集重要VIP客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。 任职要求 1. 具备2年的酒店餐饮服务行业工作经验者，能适应不定时工作制，抗压能力强。 2. 良好的沟通能力和服务意识，能够与同事建立积极的沟通渠道，解决运营的需求。 3. 具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。 4. 能熟练的运用办公软件。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，收发文件、考勤管理、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度。 2、具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 3、身体健康、精力充沛。

岗位职责 1.起草酒店综合性的报告、计划、总结及相关公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科学历，具有2年以上秘书工作经验。 2、较强英语笔头和口头能力，熟练掌握EXCEL、PPT等办公软件。 3、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1.起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责业主代表办公室的日常接待。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底。 3、熟练使用办公软件，能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识，具备基础财务知识，有同等国际品牌酒店秘书工作经验者优。 5、本科以上学历,酒店管理、财务、金融专业优。

作为秘书-厨房部，您将应以高标准完成以下任务： 支持行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 为团队提供全面的秘书（厨房）支持。 与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流。 打印、记录并制作备忘录、草拟信件、文件归档、书写通信。 建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档，确保随时随刻的更新文件。 准备行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 关注并准备部门员工会议。 监督并保存办公室的出勤状况。 若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准： 有向高级管理层提供业务支持的热情。 专业的，谨慎的，能很好的处理敏感信息。 能熟练的使用办公软件。 良好的英文口头和书面表达能力。 有酒店行业相关工作经验优先考虑。 有良好的人际交往，沟通和组织能力。

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、专科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责 1.支持餐饮部总监/厨房部行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 2.阅读并发送邮件。 3.查找并添加餐饮部总监/厨房部行政总厨所需回复的文件信函。 4.打印、归档并保存所有部门的机密事项。 5.建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。 7.确保随时随刻的更新文件。 8.准备餐饮部总监/厨房部行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 9.接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 10.接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。 11.编辑并打印各类报表。 12.复印来往信件或者打印文件。 13.准备好即将发出的邮件。 14.打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 15.按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 16.关注并准备部门员工会议。 17.监督并保存办公室的出勤状况。 岗位要求 1、大专及以上学历；熟悉酒店销售工作。 2、具有一定的英语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务。 3、日常办公软件的熟练使用。 4、具有一般的公关和社交能力。

Job Description 岗位职责 1. Core Administrative Support 核心行政支持 Provide comprehensive administrative support to the Sales & Marketing Department, including calendar management, travel arrangements, meeting coordination, document preparation, and communication. 为市场销售部提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、会议协调、文件准备及沟通传达。 Act as the administrative liaison for the Leasing, Banquet Events, Public Relations, and Catering departments, assisting with daily clerical tasks. 作为租赁、宴会活动、公共关系及餐饮部的行政联络点，协助处理日常文职工作。 Handle departmental paperwork (e.g., printing, copying, filing, order processing). 处理部门日常文书工作（如打印、复印、归档、订单处理）。 Manage office supplies inventory and assist with departmental expense reimbursements. 管理办公用品库存，协助处理部门费用报销的初步审核与整理。 Prepare and distribute internal communications, memos, and reports. 准备和分发部门内部通讯、备忘录及报告。 2. Event & Catering Coordination 活动与餐饮协调 Assist in planning, coordinating, and executing marketing, client, leasing, and catering/banquet events. 协助策划、协调和执行各类市场活动、客户活动、租赁推广及餐饮宴会活动。 Liaise with clients, vendors, catering teams, and internal departments for event support. 作为活动支持的主要联络点，与客户、供应商、餐饮团队及内部部门沟通协调。 Handle catering-related paperwork, update event orders, and prepare Banquet Event Orders (BEOs) and summaries. 负责餐饮文书工作，更新宴会订单状态，准备活动项目单（BEO）及活动报告。 Conduct post-event follow-ups (e.g., thank-you letters, feedback collection). 负责活动后续跟进（如发送感谢信、收集整理客户反馈）。 3. Client Relations & Communication 客户关系与沟通 Communicate professionally with high-end clients, tenants, and visitors via phone, email, and in-person. 通过电话、邮件及当面接待等方式与高端客户、租户及访客专业沟通。 Direct inquiries to relevant leasing or catering sales managers. 处理客户初步问询，并准确转达至租赁或餐饮销售经理。 Assist in preparing bilingual marketing materials, presentations, and catering menus. 协助准备和编辑中英文市场推广材料、演示文稿及餐饮菜单。 Qualifications & Requirements 任职要求 1. Education 教育背景 Bachelor’s degree or above in Business Administration, Marketing, Hospitality Management, or related fields. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、酒店管理或相关专业优先。 2. Experience 工作经验 Minimum 2 years of experience in an administrative, secretarial, or customer service role. 至少2年行政助理、文秘或客户服务相关工作经验。 Experience in hospitality, luxury real estate, catering, or event planning is preferred. 具备酒店、高端地产、餐饮或活动策划行业经验者优先。 3. Language Skills 语言能力 Fluent in English 英文口语及书写流利 Excellent Chinese communication skills. 具备优秀的中文沟通能力。 4. Skills 技能要求 Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 精通微软Office软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 Strong organizational and multitasking abilities to prioritize tasks across departments. 出色的组织及多任务处理能力，能高效应对多部门需求。 Detail-oriented, proactive, and skilled in problem-solving and customer service. 注重细节、积极主动，具备强大解决问题能力及客户服务意识。 Ability to work calmly in a fast-paced environment. 能在快节奏环境中保持冷静专业。 5. Personal Attributes 个人品质 Professional appearance and demeanor. 形象专业，举止得体。 Discreet with confidential information. 谨慎处理机密信息。 Team player with a positive, flexible attitude. 具备团队合作精神及积极灵活的态度。

工作职责：1）协助市场销售总监工作，确保部门间及部门内良好的沟通。2）跟进部门的各项任务，确保在规定的时限内完成。3）协助销售总监做好营销控制和最大化使用部门资源。4）协助市场销售总监安排和组织相关活动。5）根据市场销售总监指示，安排相关约会和会议，并准备相关的资料及会场布置。6）做好会议记录，并将会议精神传达给相关人员。7）协助市场销售总监根据公司和酒店的要求起草和提交相关报告。8）及时处理每天的电子邮件和内部函件。9）跟进酒店的标准和相关规定，接听和处理来电。10）以专业和高效的工作方式与各部门和酒店同事保持团结融洽的关系，培养团队良好的合作精神，确保有效的双向沟通。11）在此基础上不断的自我分析，评价，提高个人的技能。12）完成市场销售总监交派的其他事项。任职资格：1.大学毕业，英语专业优先，拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。5.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多任务；  2、工作细致认真，责任心强，有较强的服务意识；  3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；  4、良好的英语读写能力；  5、有酒店行业总秘或相关行政工作经验者优先。

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

岗位名称： 总经办助理（兼钢琴演奏） 核心职责： 1. 行政支持： 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议准备、文件整理与接待。 2. 活动配合： 根据需要业主需要，为重要活动或VIP接待提供音乐表演支持。 3. 沟通协调： 完成部门内外的沟通联络工作。 4.形象好气质佳，身高160cm+ 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力，做事细致有条理。 2. 拥有专业的钢琴演奏能力（需通过现场测试）。 3. 形象端庄，有服务意识和良好的艺术修养。

Responsibilities 工作职责 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根据总经理指派的工作，与各部门协调并跟进。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 为总经理翻译所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 记录、安排并控制总经理的各项预约。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 为早会做记录并协助总经理处理个人事务。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作积极主动并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 为总经理处理并过滤来往电话，并在需要时记下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根据总经理要求完成文件及档案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘书的所有工作。 Job Specs 职位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer. 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统。 2.Working knowledge of local and any other languages. 能使用当语言及会另一门语言。 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit. 有过类似的酒店工作经验，并记录良好。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

工作职责：1.政府事务与证件办理：负责与相关政府主管部门（如林业、农业、检疫等）的对接，完成动物引进、运输、驯养繁殖等相关许可证、批文的申请、办理与年审工作。2.协助总监制定动物园的月度排班计划，并负责收集、核对部门员工的考勤数据，按时提交至人事部。3.负责部门各类会议的会前准备、会议通知、会上记录，并在会后及时整理、撰写和分发会议纪要，确保会议决议的跟踪与落实。4.建立和维护动物档案、政府批文、部门规章制度等重要文件和资料的管理系统，确保其完整、准确、易于查阅。5.处理部门的日常行政事务，包括但不限于办公用品申领、费用报销、内部沟通协调等，为总监及部门提供高效的行政支持。任职资格：1.大专及以上学历，具备3年以上行政助理、文秘或政府事务相关岗位工作经验；有动物园、野生动物保护机构、林业或农业相关政府部门工作经验者优先考虑。2.熟悉公文写作规范及政府办事流程，具备良好的书面表达能力，能独立撰写清晰的会议纪要和业务公文。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。3.具备极强的责任心、条理性和细节关注能力，能够高效处理多任务并行的工作。拥有出色的沟通协调能力和应变能力，善于与内外部人员打交道。4.工作积极主动，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应快节奏的工作环境，并对动物保护事业抱有热情。5.加分项：持有C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶。