职位详情 -Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly 有效的，及时的完成上级所分配的任务 -Maintain and updates files and create a proper filling system 维护和更新文件并跟进 -Types correspondence and ensure accuracy of grammar,composition and format 以正确的形式写文件 - Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards 以酒店的标准接听或拨打电话 -Clears IN/OUT trays for division and distributes to addresses concerned 清理和分发相关文件 - Ensures all correspondences,faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly 及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 -Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule andengagements 替上级合理的安排时间表及工作会议 - Ensures all arrangements aremade prior to meetings(booking of function room, set ups, meeting materialsetc.) 确定事前预定的会议(预定会议室，摆台及会议所需物品) - Takes minutes for the meetingas required; ensure to disseminate minutes to all concerned每天记录会议内容并发送给相关人员 - Ensures security and upkeep of all department confidential files 保存部门的秘密文件并确保安全 -Assist the hotel's front office department in peak reception work. 协助酒店前厅部高峰期接待工作 -We accept recent graduates. 接受应届毕业生 -Fluent in English 英语熟练

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、本科毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的管理与协调，确保各部门高效运转； 2、制定并优化行政管理制度及流程，监督执行情况； 3、统筹酒店文件、档案、合同的管理与归档工作； 4、协调各部门之间的沟通与合作，处理突发行政事务； 5、负责酒店办公用品、固定资产的采购及管理； 6、组织安排酒店会议、活动及接待工作； 7、完成上级交办的其他行政相关工作。 【岗位要求】 1、具备较强的组织协调能力及沟通能力，能高效处理多任务； 2、熟悉行政管理流程，有相关工作经验者优先； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作意识； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、能适应酒店行业的工作节奏，抗压能力强； 6、同等星级酒店工作经验者，优先考虑。 备注：面试地址可在成都或甘孜海螺沟。

【岗位职责】 1、疏导过往车辆，保障大堂门前过往车辆行人的安全，使门前畅通无阻。 2、服务周到热情，见宾客主动问好，对乘车宾客要协助迎宾员照料宾客下车。 3、保证酒店和宾客的生命财产安全。 4、保持好与大门岗及停车场岗位的联系使车辆有序出入停放。 5、加强巡逻，发现可疑情况，视情况处理或及时向上级报告。 6、一般性纠纷和事故立即按程序处理，并及时请示汇报。 7、一旦酒店发生火灾应立即报警，按火灾处理程序向有关人员进行报告。 【岗位要求】 1、高中以上学历。或退伍军人。 2、处理事情要迅速，果断、准确。 3、具有较好的协调能力，懂得一定安全保卫知识。

一​​​、​​​岗​​​位​​​职​​​责​​​ ​​​1​​​.​​​ ​​​负​​​责​​​党​​​建​​​及​​​其​​​他​​​相​​​关​​​文​​​件​​​、​​​报​​​告​​​、​​​总​​​结​​​、​​​计​​​划​​​等​​​材​​​料​​​的​​​起​​​草​​​与​​​撰​​​写​​​；​​​ ​​​2​​​.​​​ ​​​协​​​助​​​开​​​展​​​党​​​建​​​宣​​​传​​​策​​​划​​​，​​​负​​​责​​​新​​​闻​​​稿​​​、​​​宣​​​传​​​稿​​​件​​​、​​​专​​​题​​​材​​​料​​​的​​​编​​​写​​​与​​​整​​​理​​​；​​​ ​​​3​​​.​​​ ​​​承​​​担​​​单​​​位​​​综​​​合​​​性​​​文​​​稿​​​、​​​汇​​​报​​​材​​​料​​​、​​​工​​​作​​​总​​​结​​​等​​​的​​​撰​​​写​​​工​​​作​​​；​​​ ​​​4​​​.​​​ ​​​负​​​责​​​党​​​建​​​活​​​动​​​策​​​划​​​与​​​组​​​织​​​实​​​施​​​，​​​做​​​好​​​相​​​关​​​文​​​案​​​支​​​持​​​与​​​过​​​程​​​记​​​录​​​；​​​ ​​​5​​​.​​​ ​​​完​​​成​​​党​​​建​​​资​​​料​​​归​​​档​​​、​​​信​​​息​​​报​​​送​​​及​​​日​​​常​​​党​​​务​​​文​​​书​​​处​​​理​​​；​​​ ​​​6​​​.​​​ ​​​配​​​合​​​办​​​公​​​室​​​主​​​任​​​开​​​展​​​并​​​完​​​成​​​相​​​关​​​工​​​作​​​；​​​ ​​​7​​​.​​​ ​​​完​​​成​​​上​​​级​​​交​​​办​​​的​​​其​​​他​​​相​​​关​​​工​​​作​​​。​​​ ​​​二​​​、​​​任​​​职​​​要​​​求​​​ ​​​1​​​.​​​ ​​​政​​​治​​​面​​​貌​​​：​​​中​​​共​​​党​​​员​​​；​​​ ​​​2​​​.​​​ ​​​学​​​历​​​背​​​景​​​：​​​全​​​日​​​制​​​本​​​科​​​及​​​以​​​上​​​学​​​历​​​，​​​马​​​克​​​思​​​主​​​义​​​理​​​论​​​、​​​中​​​文​​​、​​​新​​​闻​​​、​​​政​​​治​​​学​​​、​​​行​​​政​​​管​​​理​​​等​​​相​​​关​​​专​​​业​​​优​​​先​​​；​​​ ​​​3​​​.​​​ ​​​工​​​作​​​经​​​验​​​：​​​ ​​​具​​​备​​​党​​​务​​​、​​​宣​​​传​​​、​​​文​​​秘​​​或​​​综​​​合​​​性​​​文​​​案​​​相​​​关​​​工​​​作​​​经​​​历​​​，​​​熟​​​悉​​​党​​​建​​​业​​​务​​​流​​​程​​​；​​​ ​​​具​​​有​​​国​​​有​​​企​​​业​​​党​​​务​​​或​​​综​​​合​​​文​​​字​​​工​​​作​​​经​​​验​​​者​​​优​​​先​​​；​​​ ​​​具​​​备​​​相​​​当​​​于​​​部​​​门​​​副​​​职​​​级​​​别​​​或​​​相​​​应​​​职​​​级​​​资​​​历​​​者​​​优​​​先​​​。​​​ ​​​4​​​.​​​ ​​​能​​​力​​​要​​​求​​​：​​​ ​​​文​​​字​​​功​​​底​​​扎​​​实​​​，​​​具​​​备​​​较​​​强​​​的​​​公​​​文​​​写​​​作​​​、​​​策​​​划​​​撰​​​稿​​​及​​​综​​​合​​​文​​​稿​​​撰​​​写​​​能​​​力​​​，​​​能​​​胜​​​任​​​党​​​建​​​与​​​综​​​合​​​性​​​文​​​案​​​任​​​务​​​；​​​ ​​​熟​​​悉​​​党​​​内​​​法​​​规​​​政​​​策​​​，​​​具​​​备​​​较​​​高​​​的​​​政​​​治​​​素​​​养​​​和​​​理​​​论​​​水​​​平​​​；​​​ ​​​5​​​.​​​ ​​​沟​​​通​​​协​​​调​​​能​​​力​​​良​​​好​​​，​​​工​​​作​​​严​​​谨​​​细​​​致​​​，​​​责​​​任​​​心​​​强​​​；​​​ ​​​熟​​​练​​​使​​​用​​​O​​​f​​​f​​​i​​​c​​​e​​​办​​​公​​​软​​​件​​​及​​​相​​​关​​​信​​​息​​​化​​​系​​​统​​​。​​​ ​​​三​​​、​​​应​​​聘​​​方​​​式​​​

岗位职责 完成包括前台与接待、文件与档案管理、会议与活动协调、办公用品与资产管理、行政后勤支持等上级交办的工作。 任职要求 1.大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。 2.初级岗位接受应届毕业生。 3.精通Office办公软件，熟悉打印机、传真机等办公设备操作，具备基本的公文写作能力。 4.要求沟通协调能力强、执行力高且细心耐心，同时具备一定的服务意识和保密意识。

【岗位职责】 1、负责部门日常文书处理及档案管理工作 2、协助完成数据统计、报表制作及文件归档 3、处理部门内部行政事务及协调工作 4、维护办公用品库存及领用登记 5、完成上级交办的其他临时性工作 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Word/Excel等） 2、工作细致认真，有责任心 3、具备良好的沟通协调能力 4、能适应快节奏工作环境 5、有团队合作精神和服务意识

1、负责办公支持工作，处理内外公文、行政制度的拟订、流转、分发与归档。 2、负责协助内外部会议的组织，做好会议记录。 3、负责员工宿舍、员工餐厅、车辆调度等后勤管理工作，管理固定资产，及时处理办公区域设施故障，保障办公设备及后勤环境有序。 4、负责酒店经营证照的办理、年检及变更，规范管理行政档案，确保各类档案与证照合规有效。 5、负责接待与活动的后勤保障，协助组织员工活动，做好各项活动的后勤支撑，确保活动顺畅开展。 6、负责行政协调与费用控制，协调部门间工作、对接外部单位，统计行政相关费用并配合财务对账；监督行政制度执行、跟踪各项任务落地，开展质检工作并反馈优化。 7、协调资源处理各类突发事件。 8、完成上级交办的其他行政后勤工作，确保后勤保障全面到位，助力酒店高效运营。

【岗位职责】 1、负责行政办领导日常对外翻译，包括：对客户的邮件及微信回复，并及时把相关信息反馈给领导等； 2、负责组织日常会议，整理会议纪要； 3、翻译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 【岗位要求】 1、柬埔寨语专业； 2、柬埔寨语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

岗位职责 协助总经理处理日常行政事务，跟进各项工作指令的落地执行，及时反馈进度与异常情况。 负责酒店服务质量监督工作，建立并维护服务质量检查标准与流程。 负责总经理会议的筹备、纪要整理，跟进会议决议事项的落实进度。 协调各部门之间的工作衔接，保障酒店运营流程顺畅。 负责总经理相关文件的起草、归档，以及重要来访的接待安排。 协助酒店内部培训相关事宜。 岗位要求 大专及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先。 1-3 年酒店行政/运营等相关工作经验，熟悉酒店运营流程者优先。 具备优秀的统筹协调能力，善于追踪工作进度，能及时发现并推动解决执行中的问题。 熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文字撰写和文档处理能力。 工作细致严谨，责任心强，有良好的沟通表达能力和职业素养。 英语听说读写流利，可与外籍人员顺畅交流。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、熟悉IHG集团文化，有集团内工作经验。不限经验岗位，可接受运营部门转岗。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息，向部门负责人提供信息参考。

岗位职责 1.围绕企业文化主旨：感恩、宽容、和谐、超越提升酒店的品牌价值及企业文化理念。 2.负责员工入职、离职、人员调动等手续办理，及时更新人事资料，确保相关资料的准确性及保密性。 3.负责人事资料、劳动合同的整理及存档工作，确保资料存档的规范性及完整性。 4.协助上级领导办理酒店员工的转正、任免、晋升、降职、调动、辞职、辞退等手续。 5.负责酒店员工五险一金的开户、核定、缴纳、停保、封存等手续办理；确保相关工作完成的时效性及准确性。 6.负责酒店各部门考勤汇总及审核工作，确保考勤核对的准确性；负责酒店员工存假台账的登记及管理工作，确保存假台账的准确性。 7.负责在职人员雇主责任险的购买、更换工作，确保人员信息的准确性、及时性。 8.负责人事板块SOP、P&P存档及更新工作。 9.负责总经办、业代办公室、行政人事部办公物品、易耗品的盘存、申购及发放工作。 10.协助开展员工生日会、体检、团建等活动方案的拟定及上报工作；配合上级领导完成年会活动的开展工作。 11.负责人事板块MEMO、函件的拟定并上报工作。 12.负责行政人事部发文、报销类文件的走签等工作。 13.协助上级领导完成员工日常纪律、仪容仪表的质检工作。 14.协助上级领导完成培训的相关工作。 15.协助上级领导完成员工宿舍、更衣室的管理工作。 16.协助上级领导完成招聘工作。 17.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.本科以上学历，人力资源相关专业毕业，或具备1年以上人事相关工作经验。 2.具备较强的职业道德，保密意识强，执行力强、学习能力强。 3.具备较好的语言表达能力及沟通交流能力，亲和力强为人友善。 4.熟练运用办公软件，熟练excel日常公式使用，熟练操作人事软件。

1、 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等), 并以解决。 2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告 3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。 4、协助打印企业合同、初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。 5、保持更新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。 6、来确保有效存档的行政和公司账户。 7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。 8、维护办公室设备及设施。 9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存。 10、给相关部门分发办公室信件。 11、内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 12、 保持职业特性水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚。 13、积极履行市场销售副总监分配的工作和任务。

【岗位职责】 1、负责管家部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责管家部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助管家部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助管家部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责管家部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、一以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【职位描述】 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； 2.在处理业务时适当限度的保守机密并小心谨慎； 3.有效统筹经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； 4.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； 5.正确记录会议并及时传达到相关人员； 6.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； 7.确保所有的报告和服务都按时完成； 8.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； 9.安排内外会见； 10.必要时翻译来信，文件和文章； 11.保存和保守所有保密信息； 12.完成领导交办的其他工作.

岗位职责： 1. 为酒店总经理联系关键客户和联系人，并做好关键客户及联系人的维护。。 2. 协助酒店总经理处理对外联络，必要时协助酒店总经理进行关系拜访和沟通。 3. 在行政办的权限范围内协调和安排各部门的工作。 4. 评估本部门的日常工作活动，向酒店总经理汇报。 5. 为酒店总经理安排各类约见及会议，将这些安排记录在日志中，并确保为总经理准备每次会见所需的所有文件。 6. 确定工作的重要性从而协助酒店总经理安排工作的先后次序。 7. 负责审核及传签流转至行政办的文件，并做好记录。 8. 负责保管由单店自行保管的印章，做好用印登记。 9. 负责酒店总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类项目文件、文书、报告、总结及其他材料，负责酒店总经理文件的督办、处理和反馈。 10. 需要时在员工活动，客人活动和其它活动中担当主持工作。 11. 收集各种相关信息、数据、情报，为总经理决策提供参考和建议。 12. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职要求： 1. 有行政助理工作经验，能承受压力和迅速适应新环境。 2. 熟悉使用微软办公软件。 3. 流利的英语。 4. 良好的写作能力。 5. 良好的沟通和协调能力。 请注意：你的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。

1.   检查菜单上菜目的受欢迎的程度，并在适当时做相应调整。 2.   参与为所有特别事件和活动起草的创意想法和菜单的工作，并鼓励所有员工提出自己的想法并尽量加以利用。 3.   监管厨房工作，按照酒店的餐饮标准和标准化菜单的规定对所有菜目进行制作和装饰。 4.   监督制作标准以确保质量。 5.   监督酒店清洁情况，在人力配置合理水平范围内协调厨房服务员的利用工作，确保厨房卫生的保持工作达到酒店标准。 6.   与库管人员一起控制食品采购水平。 7.   管理排班表的起草工作，确保覆盖所有工作领域，却不超出酒店的年度人力配置和工资预算。总经理将负责制定指导方针。 8.   熟知酒店食品存货的采购，管理采购水平的工作程序，确保采取一切必要手段来控制食品预算成本的各方面，同时确保充足的食品库存并维持标准。 9.   在餐饮部经理的指导下，与库存部门一起协助对所有与酒店食品管理相关的各个方面进行持续性的监控。 10.  按酒店的供应商名单购买所有食品，该名单由库存人员提供。 11.  积极参与酒店的完全质量管理活动，熟知并理解洲际酒店集团的完全质量管理理念，确保其在厨房工作中的有效性，鼓励所有员工发挥积极性。 12.  依照酒店标准，确保个人形象、卫生和行为的最高标准。 13.  组织和监督厨房员工的培训，以增进食品制作和厨房管理的技巧。确保所有培训均得到准确记录，并且在必要的时间柜架内按照人力资源部的要求对所有员工进行检查和考核。 14.  完整的了解劳动协定，管理员工并按员工意愿排班。 15.  随时保证厨房卫生达到最高的标准，并遵守安全食品处理条例。 16.  确保遵守MAF和HACCP指导方针。每日检查监控程序。 17.  确保正确的保养和存储所有设备，正确报告和记录所有破损和故障设备。 18.  准确记录事故，确保所有隐患均得到检查，以减少未来事故的发生。 19.  执行其它由总经理分派的任务，以促进厨房和部门的运作 20.  和行政总厨一起进行人力规划和管理需求。 21.  和行政总厨一起编制和管理部门预算。