This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

工作职责：1、后勤区管理：负责办公区、更衣室等员工会使用到的后勤区域的安全、卫生环境，物资摆放整齐合理，以提供良好的工作环境给予员工；定期提交后勤区巡检报告给予上级。2、会议管理：统筹会议室预订、设备调试及会议物资准备；撰写会议纪要并跟进决议事项。3、物资管理：负责项目办公用品、固定资产以及其他综合部相关物资的日常管理工作，包括申购、入库、发放、维修、调拨、报损等过程管理，确保以上物资都有序规范的管理；并配合监管部门完成定期的盘点。4、档案合同管理：负责部门文件起草、修订及通知传达，统筹合同、审批文件等档案的规范建档与定期更新；协助合同全流程管理（起草、用印、归档）及日常用印事务，确保合规性并规避风险；同时定期巡检二级部门档案，提交管理报告并提出优化建议。5、行政费用管理：根据集团付款报销流程完成月度行政费用的付款/报销，包括但不限于打印机维保费、餐费、工装清洗费，网络通讯费等。6、报表管理：按时完成行政月报及其他行政类数据汇总。7、证照管理：协助部门完成各类证照的办理、归档以及后续使用工作。任职资格：1、形象端正，大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。2、1－3年行政/文秘工作经验，有酒店、商业综合体、服务业背景者优先。3、熟练使用Office办公软件，优秀的中文书面及口头表达能力。

岗位职责： 1. 负责餐饮部的日常行政事务及文书工作。 2. 处理餐饮预订，负责打印各式婚宴菜单。 3. 完成餐饮总监交办的各项工作任务，保证餐饮部的正常运转。 岗位要求： 1.熟练应用电脑办公软件和系统。 2. 协调和沟通能力。 3. 良好的中文及基础的英文书写与口头表达能力。

【岗位职责】 1.  负责本部门文件、资料并协助财务总监处理工作 2.  起草本部门报告、函件、备忘录等文件 3.  准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容 4.  负责文件传递工作 5.  负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理 6.  做好本部门上、下级之间的联络工作 7.  接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访 【岗位要求】 1.  财务或相关专业，本科及以上学历 2.  有酒店相关工作经验 3.  乐于团队协作，服从意识强 4.  逻辑思维能力强，善于时间管理 5.  熟练使用电脑和常用软件

岗位职责: 1.负责公司总经理的日常接送工作，确保安全准时到达目的地。 2.协助公司行政事务，于文件送达、日常采购等工作。 3.根据工作需要，执行公司总经理交代的其他相关任务。 任职要求: 1.具备良好的驾驶技能和安全意识，能够熟练掌握车辆操作。 2.具有较强的时间管理能力和路线规划能力，能够有效应对各种突发情况。 3.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门有效沟通。

【岗位职责】 - 统筹管理公司的行政事务，包括但不限于公文管理、印章管理、证照管理、工商办理、车辆管理和制度建设等工作，并确保各项工作的高效运行。 - 承担专项会务工作，负责总经理办公会的议题收集、会议组织、会议记录、纪要拟写以及监督落实等关键环节。 - 负责公司基础法务风控工作，与常年法律顾问律所保持紧密联系，确保公司日常经营合法合规。 - 招采工作。根据公司实际，全面组织开展谈判、询价、比选、招标等招采项目工作。 - 完成领导交办的其他重要工作任务，展现高度的责任感和执行力。 【任职要求】 - 35岁以下（1990年1月1日以后出生），拥有行政管理、法学或相关领域的全日制本科及以上学历，具备3年及以上国企相关工作经历，优先考虑具有行政管理或法学专业。 - 熟悉企业行政管理、法务风控及招投标流程，了解国家法律法规及行业政策。 - 具有较强的办公软件操作能力、文字表达能力、组织协调和沟通能力。 - 优秀的团队合作精神和领导力，能够时刻保持冷静和高效的工作状态。 - 特别优秀者以上条件可适当放宽。

主要职责 Primary Responsibilities ● 灵活掌握工作时间，并确保能够完成所有主要工作职责 ● 全面支持每日部门内的行政工作 ● 维护并协调部门内部以及其他部门的沟通和文件的传递 ● 对于相关的文件或邮件进行翻译 ● 管理和盘点财务部相关的办公用品和设备 ● 及时完成财务总监和财务副总监指派的其他任务。 ● Must be willing to work a flexible schedule in order to accomplish all major responsibilities and tasks. ● Providing overall support and administrative coverage to the general day to day operation ● To assist in coordinating communication and documentation between accounting and other departments. ● Providing translation support for written documents and e-mails ● Maintaining proper inventory of accounting office supplies ● Other duties as assigned. 知识和经验 Knowledge and Experience ● 有相关领域的本科或大专学历者优先。 ● 能熟练操作办公软件。 ● 卓越的行政、组织、口头和书面的沟通能力。 ● 拥有良好的逻辑判断能力，保守机密，保持谨慎有序的工作态度。 ● Bachelor / College degree in related field preferred. ● Proficiency with computers is required. ● Excellent administrative, interpersonal, organizational, written and verbal communication skills. ● Must be self-motivating and have a high degree of analytical ability and confidentiality, and work in a safe, prudent and organized. Your team and working environment: 成都棕榈泉费尔蒙酒店坐落于棕榈泉国际中心，地处天府新区的核心区域及成都高新区，毗邻世纪城新国际会展中心，环球中心及天府软件园。 成都棕榈泉费尔蒙酒店设有336间酒店客房，蔚柳溪水疗中心，金尊行政楼层，超过1350平方米的会议及宴会设施，以及一系列的餐饮设施，包含全日制餐厅“食百绚” ，三层楼的酒廊、鸡尾酒吧及特色餐厅“Cube”，精品川菜中餐厅“尝艺”，以及位于酒店顶层的“觅”特色餐厅。 Fairmont Chengdu, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Willow Stream Spa, Gold Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant, a signature Sichuan Chinese restaurant Chang Yi, and our feature restaurant MIKU occupying the top level of the hotel. Note: Customization may be included for any specific local or legislative requirements, such as work permits Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS

职位概述 · 负责协助行政人事经理按公司要求进行人力资源管理工作； · 负责协助财务经理按公司要求进行财务库管相关工作； · 为酒店经理及管理团队的其他成员提供后勤支持工作。 工作职责 主要职责﹣(职务的主要工作) · 做好酒店重大决议及酒店信息资料的保密工作，维护公司稳定性； · 与当地社保部门及人事劳动部门保持良好联系，负责酒店员工社保的办理； · 负责酒店人事档案管理系统维护； · 负责酒店全体员工考勤，假期，工资计算审核； · 负责员工入职，离职，升职，调动等人事流程的办理； · 负责酒店各部门培训计划、总结收集汇总，记录会议纪要等； · 负责协调处理与各部门之间来往文件，单据审批； · 负责员工宿舍管理及水电气等相关费用缴纳； · 根据采购订单按照标准逐项验收物品质量及梳理； · 负责日常采购物品、原材料的收、发工作及材料保管工作； · 负责保存所有进、出仓的单据，如收货记录，被审批过的领料单； · 按时登记库存商品台账；保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上； · 每月月底对库存商品进行全面盘点，并做好季度，半年，全年的盘点，做到账账、账物相符； · 每月将库存商品余额明细报送财务部及采购处； · 仓库保持清洁、整洁，物品按标准摆放； · 发现采购的物料有问题，及时向有关领导及采购进行反应； · 与使用部门保持联系，做好后勤保障工作，避免积压，保持合理库存； · 负责酒店固定资产台账更新，季度资产盘点。 技能要求  · 精通微软办公软件的使用； · 良好的沟通及写作技巧； · 具有任务和项目的管理能力。 资格要求 · 具有人力资源、财会专业或文秘的大专及以上学历。 经验 · 1年以上人事专员或财务专员工作经验者优先。

岗位职责 1、负责酒店重要文件、资料的归档管理与各类证件证照的管理工作。 2、负责行政公文、会议纪要等起草及日常文员、报表报送工作。3、维护、监督日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、负责日常办公用品、申领、发放、出入库管理，每月或半年度协同财务进行库存盘点。 5、服从领导安排的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、有较好的文字和语言表达能力。

财务回报 ·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·需要时为部门领导会议作翻译。 ·需要时为部门领导会议作会议记录。 ·维护档案管理系统。 ·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。 员工团队 ·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。 ·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 宾客体验 ·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·处理日常询问。 ·掌握集团的全面及关键信息。 企业责任 ·对于任何事务应一贯保持高度机密。 责任范围 为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 具备良好的沟通和写作技能。 具有工作和项目管理的能力。 每分钟的打字速度不低于45个字