This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

职位概述 · 负责协助行政人事经理按公司要求进行人力资源管理工作； · 负责协助财务经理按公司要求进行财务库管相关工作； · 为酒店经理及管理团队的其他成员提供后勤支持工作。 工作职责 主要职责﹣(职务的主要工作) · 做好酒店重大决议及酒店信息资料的保密工作，维护公司稳定性； · 与当地社保部门及人事劳动部门保持良好联系，负责酒店员工社保的办理； · 负责酒店人事档案管理系统维护； · 负责酒店全体员工考勤，假期，工资计算审核； · 负责员工入职，离职，升职，调动等人事流程的办理； · 负责酒店各部门培训计划、总结收集汇总，记录会议纪要等； · 负责协调处理与各部门之间来往文件，单据审批； · 负责员工宿舍管理及水电气等相关费用缴纳； · 根据采购订单按照标准逐项验收物品质量及梳理； · 负责日常采购物品、原材料的收、发工作及材料保管工作； · 负责保存所有进、出仓的单据，如收货记录，被审批过的领料单； · 按时登记库存商品台账；保证仓库的各种用品库存量在确定的标准上； · 每月月底对库存商品进行全面盘点，并做好季度，半年，全年的盘点，做到账账、账物相符； · 每月将库存商品余额明细报送财务部及采购处； · 仓库保持清洁、整洁，物品按标准摆放； · 发现采购的物料有问题，及时向有关领导及采购进行反应； · 与使用部门保持联系，做好后勤保障工作，避免积压，保持合理库存； · 负责酒店固定资产台账更新，季度资产盘点。 技能要求  · 精通微软办公软件的使用； · 良好的沟通及写作技巧； · 具有任务和项目的管理能力。 资格要求 · 具有人力资源、财会专业或文秘的大专及以上学历。 经验 · 1年以上人事专员或财务专员工作经验者优先。

-      Handles all appointmentrequests for superior and schedule accordingly         有效的、及时的完成上级所分配的任务 -      Maintain and updates files and create a proper filling system         维护和更新文件并跟进 -      Types correspondence and ensureaccuracy of grammar, composition and format         以正确的形式写文件 -      Handles incoming and outgoingcalls according to hotel standards        以酒店的标准接听或拨打电话 -      Clears IN/OUT trays for division and distributes to addresses concerned         清理和分发相关文件 -      Ensures all correspondences,faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminatedaccordingly         及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 -      Handles all appointmentsconcerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule andengagements         替上级合理的安排时间表及约会 -      Ensures all arrangements aremade prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materialsetc.)         确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） -      Takes minutes for the meetingas required; ensure to disseminate minutes to all concerned         每天记录会议内容并发送给相关人员 -      Ensures security and upkeep ofall department confidential files         保存部门的秘密文件并确保安全

岗位职责  1、编写每月之用品及用款计划。  2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应  3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。  4、积极参与由本酒店举办之各种活动。  5、按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。  6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。  7、每月协助各部门考勤表之整理。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地使用办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、五官端正。

岗位职责： - 负责保安部的文件管理， 将文件分类，以便能方便找出 - 向员工传达保安总监的指令，在部门中担任沟通桥梁 - 无误地完成文件性的翻译工作， 如特别事件报告， 各种保安部的政策与程序，部门会议纪要等 - 部门考勤排班等事务性工作 任职资格： - 大学本科以上学历 - 良好的英语书面及口语能力 - 良好的办公软件操作技能 - 有相关工作经验优先

工作内容： 1.员工档案的管理； 2.负责公司人员的招聘工作； 3.负责新员工入职手续的办理，负责员工离职手续的办理； 4.负责员工食堂的管理； 5.负责所有人事后勤的日常等工作； 6.完成领导临时交待的工作。 职位要求： 工作时间： 1.年龄20-45岁，吃苦耐劳，有责任心； 2.从事过酒店人事行政管理工作优先。

工作职责：1.后勤区管理：需要负责更衣室、员工餐厅、洗手间、制服房等员工会使用到的后勤区域的安全、卫生环境，物资摆放整齐合理，以提供良好的工作环境给予员工。2.员工餐管理①做好每日员工餐的报餐、分餐，确保当日报餐及时，数量更新及时，且无遗漏情况发生；②关注员工对于餐食的反馈，努力提高员工对餐食的满意度，让员工吃饱、吃好，更加投入工作；③做好每月员工餐数量的核对以及相应费用支付的工作。3.物资管理①负责项目劳保用品、办公用品、综合部固定资产以及其他综合部相关物资的日常管理工作，包括申购、入库、发放、维修、调拨、报损等过程管理，确保以上物资都有序规范的管理；②配合监管部门完成定期的盘点；③负责对各部门库房、物资进行定期巡检，出具盘点报告，并监督其整改。4.工装管理①做好制服房日常管理工作，包括工装的整理、存料卡的更新，保证制服房的整洁；②准确的给员工发放对应岗位的制服、做好标记、做好领用登记，员工离职回收相应制服，以及及时台账更新，做到账实相符；③负责监督员工送洗制服的登记，领用的登记，以及与供应商准确清点送洗制服种类及数量，保证无遗失；④配合监管部门完成定期的盘点；⑤负责工装的申购、入库、维修、报损等事务，确保有充足的工装发放给员工，且工装都呈现良好的状态。任职资格：1.专科及以上学历；2.有一定的抗压能力以及灵活处理事务的能力；3.对工作能赋予足够的细心和耐心，做事主动积极；4.包吃不包住，双休，能接受不固定休节假日及周末。

1.向宾客提供周到、友好的服务，具有服务意识。 2.熟悉员工手册，并严格遵守上述条例。 3.保持与自己同事和前厅其他同事的良好关系。 4.根据出车单安排，保证安全高效地为宾客提供车辆运输服务。 5.注意保持良好的个人形象和个人卫生。 6.保持车辆的干净整洁，车况的可靠。 岗位要求 1.高中以上文化程度。 2.需有品牌酒店同岗位工作经验，2年以上安全驾驶记录。 3.普通话标准，沟通能力强。

工作职责：1、后勤区管理：负责办公区、更衣室等员工会使用到的后勤区域的安全、卫生环境，物资摆放整齐合理，以提供良好的工作环境给予员工；定期提交后勤区巡检报告给予上级。2、会议管理：统筹会议室预订、设备调试及会议物资准备；撰写会议纪要并跟进决议事项。3、物资管理：负责项目办公用品、固定资产以及其他综合部相关物资的日常管理工作，包括申购、入库、发放、维修、调拨、报损等过程管理，确保以上物资都有序规范的管理；并配合监管部门完成定期的盘点。4、档案合同管理：负责部门文件起草、修订及通知传达，统筹合同、审批文件等档案的规范建档与定期更新；协助合同全流程管理（起草、用印、归档）及日常用印事务，确保合规性并规避风险；同时定期巡检二级部门档案，提交管理报告并提出优化建议。5、行政费用管理：根据集团付款报销流程完成月度行政费用的付款/报销，包括但不限于打印机维保费、餐费、工装清洗费，网络通讯费等。6、报表管理：按时完成行政月报及其他行政类数据汇总。7、证照管理：协助部门完成各类证照的办理、归档以及后续使用工作。任职资格：1、形象端正，大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。2、1－3年行政/文秘工作经验，有酒店、商业综合体、服务业背景者优先。3、熟练使用Office办公软件，优秀的中文书面及口头表达能力。