This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、高中毕业或同等学历。有3年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。 5、驾照C1及以上，可熟练驾驶别克商务车，和7座以下手动挡车型。

【岗位职责】 1.  负责本部门文件、资料并协助财务总监处理工作 2.  起草本部门报告、函件、备忘录等文件 3.  准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容 4.  负责文件传递工作 5.  负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理 6.  做好本部门上、下级之间的联络工作 7.  接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访 【岗位要求】 1.  财务或相关专业，本科及以上学历 2.  有酒店相关工作经验 3.  乐于团队协作，服从意识强 4.  逻辑思维能力强，善于时间管理 5.  熟练使用电脑和常用软件

-      Handles all appointmentrequests for superior and schedule accordingly         有效的、及时的完成上级所分配的任务 -      Maintain and updates files and create a proper filling system         维护和更新文件并跟进 -      Types correspondence and ensureaccuracy of grammar, composition and format         以正确的形式写文件 -      Handles incoming and outgoingcalls according to hotel standards        以酒店的标准接听或拨打电话 -      Clears IN/OUT trays for division and distributes to addresses concerned         清理和分发相关文件 -      Ensures all correspondences,faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminatedaccordingly         及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 -      Handles all appointmentsconcerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule andengagements         替上级合理的安排时间表及约会 -      Ensures all arrangements aremade prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materialsetc.)         确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） -      Takes minutes for the meetingas required; ensure to disseminate minutes to all concerned         每天记录会议内容并发送给相关人员 -      Ensures security and upkeep ofall department confidential files         保存部门的秘密文件并确保安全

岗位职责： 完成总经理交代的日常工作及临时任务； 负责撰写每周例会的会议纪要，并跟进会议决议的执行情况； 管理员工宿舍及员工餐厅，确保后勤工作有序进行； 负责办公用品的领用、发放及库存管理； 传达各部门的通知和信息，确保信息传递及时准确； 协助人事经理完成质检培训相关工作。 【岗位要求】 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先； 具备良好的沟通协调能力，工作细致认真，责任心强； 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）； 有酒店或相关行业工作经验者优先； 具备较强的抗压能力，能适应多任务处理的工作环境

在销售总监的指导和监督下，在酒店政策和程序范围内,协调销售部门的工作,协助市场团队做好酒店品宣工作，协助销售团队提高客人满意度。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科以上同等学历。具有秘书工作经验1年以上，有良好的英语听说读写能力 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、负责酒店重要文件、资料的归档管理与各类证件证照的管理工作。 2、负责行政公文、会议纪要等起草及日常文员、报表报送工作。3、维护、监督日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、负责日常办公用品、申领、发放、出入库管理，每月或半年度协同财务进行库存盘点。 5、服从领导安排的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责： 1.办公室行政工作及内外协调部门行政管理和档案管理 2.英文邮件文件处理，翻译 3.会议记录 4.考勤管理 岗位要求： 1.良好的沟通能力 2.流利英语口语 3.较好的文字编辑能力 4.性格外向，乐于沟通