Job Purpose工作目的 Responsible for the daily housekeeping of the department. 负责部门日常内务工作 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.     To complete the various affairs assigned by the department manager, upload and issue the internal notices and documents of the hotel in a timely manner, and do a good job in archiving management. 努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。 2.     Participate in departmental work meetings, and also do meeting records and collation work. Responsible for drafting departmental work reports, summaries and other documents. 参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。 3.     Assist the department manager to do a good job of reception, talk kindly, warmly and politely. 协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。 4.     Responsible for the receipt, dispatch and classification of relevant technical information, documents, and the preparation of various reports and forms accurately and error-free. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。 5.     Responsible for the department's equipment files and information reports related to faults, maintenance items, replacement parts or equipment updates, etc., and keep them in the equipment files. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。 6.     Do a good job of daily construction order registration, accurately distribute construction orders for each team, and record and archive the construction orders after completion. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。 7.     Responsible for summarizing the working day report of each team every day, filling in the daily report of system equipment operation and maintenance, and sending it to the department manager for review. 负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。 8.     Responsible for the monthly attendance of employees in the department. 负责本部门员工每月出勤的查核。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 • Ability to read and write 读写能力高 • Requisite engineering background 必需的工程背景 • Able to handle physically demanding workload 能够处理超工做量 • Well organized 很好组织能力 • Proven track record in hotel of similar standard in similar capacity in Asia/Pacific 被证明有亚太区同等酒店同等职位的记录 • In possession of all faculties 拥有所有的体能 • Strong stamina 较强的毅力

【岗位职责】 1.负责整理公司相关行政性会议的会议纪要。 2.负责公司各类文档资料的分类保存并复印、归档。 3.负责公司档案资料管理工作。 4.跟进组织、协调好公司各类会议和活动。 5.协助组织党支部各项活动及文字工作。 6.负责总经办各办公室办公用品的申领、发放与管理工作。 7.协助副经理做好员工培训工作。 8.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 9.完成领导交办的其它行政性事务。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，政治面貌须为共产党员 2、熟练掌握并使用办公软件 3、具备良好的文字组织、书面表达和会议纪要整理能力，能起草各类文件 4、有较好的时间管理技能，能合理安排各项工作任务，确保高效完成

招聘各部门文职： 要求： 1、大专及以上学历； 2、熟练使用计算机； 3、英语可进行正常读写水平； 4、具备一定的写作水准。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 确保商业文件的机密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能够正确操作使用办公室设备及用品，确保餐饮部办公室环境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 为上司打印各类备忘录，信件，报告及相关文件，包括那些机密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系统地做好各类备忘录，信件和相关文件的存档工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 为餐饮部做好会议记录。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各类日常文件，简单信件及备忘录。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 为上级处理各类电话，安排日程，及时提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接听，恰当处理各类部门电话。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 阅读，处理各类相关信件，派送信件，做好已发邮件的记录工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配办公室文具，确保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 联系订购相关物品，填写采购申请单及采购单。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills    What we offer:  •    Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package •    Excellent Training and Development opportunities •   Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide •    Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms •    Complimentary Employee Meals   Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

【岗位职责】 1、负责房务部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、负责部门每月考勤、考核等报表。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、有秘书相关工作经验者优先。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。逻辑思维能力强。 4、良好的英语听说读写，或能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛。

【岗位职责】 1、负责酒店CCTV监控系统的日常操作、维护及管理工作，确保系统正常运行； 2、实时监控酒店各区域的安全状况，发现异常情况及时上报并协助处理； 3、定期检查监控设备运行状态，记录设备故障并及时联系维修； 4、协助整理和归档监控录像资料，确保数据完整且符合酒店安全管理制度； 5、配合安保团队完成突发事件的处理及调查工作，提供必要的监控支持； 6、负责监控系统相关文档的更新与维护，包括设备台账、巡检记录等； 7、完成上级交办的其他与监控系统管理相关的任务。 【岗位要求】 1、具备基本的电子设备操作能力，熟悉监控系统操作者优先； 2、工作认真细致，责任心强，能够适应轮班制工作； 3、具备良好的观察力和应变能力，能及时发现并处理异常情况； 4、无犯罪记录，品行端正，遵守保密制度； 5、能熟练使用办公软件（如Word、Excel等）进行基础文档处理； 6、有相关工作经验或安保背景者优先，无经验者可提供培训。

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作； 2、协助部门经理安排会议、行程及差旅事宜，确保工作高效有序进行； 3、跟进部门内部各项事务的进度，及时汇报并协调解决相关问题； 4、负责部门内部文件的起草、校对及传递，确保信息准确传达； 5、维护部门与其他部门的沟通协作，确保跨部门工作顺利开展； 6、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的中文书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力； 3、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 4、学习能力强，能快速适应酒店行业的工作节奏及要求； 5、有相关行政或文秘工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗。