工作职责： 1、协助酒店经理起草有关公文，做好会议记录。 2、协助酒店经理做好工作日程安排和纪要工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和登记工作。 4、负责各部门文件分类，签订工作。 5、做好行政办公室的安全消防工作。 6、严格执行文件的保密制度。 7、严格执行行政办内部事务的保密制度。 8、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 9、负责日常邮件的回复翻译工作。 10、严格执行部门上传下达工作，维护部门协调工作。 任职资格： 1、本科以上学历。具有品牌酒店行政事务工作经验。 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、熟练英语和日常翻译工作。

使用酒店车辆接送客人往返指定目的地。在每次行程开始前和结束时，记录所有行程信息。 车辆不使用时，将其停放在指定位置。检查酒店车辆是否有损坏并查看其清洁状况。 检查酒店车辆的轮胎气压和液位，并在必要时加油。将任何车辆维护需求告知相关人员。 记录所有车辆事故(即损坏、事故),并向经理/主管提供事故报告。 向经理报告事故、人员受伤情况以及不安全的工作环境；完成安全培训并获取相关认证。 遵守公司 的所有政策和程序；确保制服和个人形象干净整洁且符合职业规范；对公司专有信息严格保密；保 护公司资产。按照公司标准迎接并招呼所有客人；预判并满足客人的服务需求；协助残障人士；真 诚地感谢客人。使用清晰、专业的语言与他人交流；使用电子设备(例如：传呼机、双向对讲机、 电子邮件)与其他员工交换信息。与他人建立并保持积极的工作关系。

A. 市场销售秘书；B. 房务秘书 【岗位职责】 1、负责部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、负责部门每月考勤、考核等报表。 9、完成部门总监安排的工作任务。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、有秘书相关工作经验者优先。 3、熟悉办公软件操作。 4、有一定的写作能力和应变处理问题的能力，逻辑思维能力强。 5、良好的英语听说读写，沟通能力较强。 6、形象端正、身体健康、精力充沛。

Job Purpose工作目的  To assist the General Manager of the hotel and responsible for composing and working on all correspondence, and setting up filing system in Executive Office. 协助区域总经理管理酒店，负责酒店行政办文件、信件撰写和处理，建立和完整行政办的档案系统；根据悦榕集团指引，负责可持续发展项目，完成可持续发展相关报告。 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.      Report directto General Manager. 直接向总经理汇报。 2.      To coordinateand follow up with all other departments in all job assignment by GeneralManager. 协调及跟进总经理给各部门分配的工作。 3.      To be aconfidential translator for all documents to and from General Manager. 担当机密翻译者并完成总经理指派的所有翻译工作。 4.      To deal withhotel computer system; dealing with and assisting in the negotiations of allcontracts--suppliers, entertainment, contractors, etc. 处理酒店电脑系统，处理并协助完成所有包括供应商、宴请、承包商等合同的谈判。 5.      To keeprecords, control and scheduling appointments for General Manager. 记录、管控和安排总经理指派的任务。 6.      To takeminutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the GeneralManager. 完成早会会议记录并处理总经理私人事务。   7.      To be able toexercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 能够主动处理行政办的各项机密文件及事项。 8.      Arrangingbusiness trip for General Manager. 负责总经理的差旅形成安排。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 • Resilience/Assertiveness弹性/自性 • Coaching/counseling skills辅导/建议能力 • Proactive主动性 • Diplomacy – must be able to build up close, respected relationships with management team交际-必须能与管理团队建立紧密的、互相尊重的的关系 • Patience容忍性 • Open minded – dealing with cultural differences开放的思维-处理文化差异 • Good English Language and local Language skills良好的本地及英语语言能力 • Strong organizational skills优秀的组织能力 • Ability to develop motivational strategies具备建立有激励性策略的能力 • Ability to work a personal computer操作个人计算机能力 • Thorough knowledge of Hotel operations 全面了解酒店运营 • Proven track record in hotel of similar standard in similar capacity within Asia/Pacific在亚太地区同品牌酒店有相应的工作经历 In possession of all faculties 拥有所有主要能力

为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 了解其它部门的职责并与其密切合作。 监督行政办公室员工的工作。 熟练运用办公自动化软件并掌握新版本应用。 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 安排内外会见。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 分发备忘录，信件和其它信息等。 维护文件的档案和跟踪管理系统。 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 在处理业务时需遵守保密原则，保守机密并小心谨慎。 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 准备欢迎信给总经理签字。 掌握本组织结构的基本知识。 与业主公司保持口头和书面的沟通。 完成总经理交代的其他事项。 技能要求 精通微软办公软件。  对总经理的指示能迅速反应。 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容。 良好的内外沟通技能。 具有工作和项目的管理能力。 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。

招聘各部门文职： 要求： 1、大专及以上学历； 2、熟练使用计算机； 3、英语可进行正常读写水平； 4、具备一定的写作水准。

本岗位长期派驻北京 任职资格及要求 1. 全日制本科或者相关专业职业技术学校； 2. 48岁及以下，三年及以上相关职位工作经验，国际五星级酒店人事行政工作经验优先； 3. 具备岗位相关资质证书； 4. 精通各项安全政策及应急流程，安全、正确地使用设施设备，遵循安全生产政策，以培训及预防的方式方法来保障员工在一个安全的环境中工作； 5. 精通国家颁布的用工相关政策，擅长各类文件整理及归档； 6. 参与部分经营工作，心系品牌； 7. 具备良好的语言及沟通协调能力，富有团队合作精神，确保团队始终如一地按照标准运行，能接受挑战及工作压力； 8. 个性开朗、品性端正，善于对客互动及交流，具备良好的专业素养和职业道德； 9. 特别优秀者或党员，可以放宽年龄要求； 岗位职责 1. 建立并执行餐厅各项规章制度，完成日常行政人事等工作； 2. 擅长审阅业务相关合同，管理企业重要资质证件等材料； 4. 精通企业招聘及人事相关各类业务； 5. 严格把控人力成本，提高团队生产力，减少用工成本； 6. 月度员工考勤审批及准备工资发放； 7. 搜集、整理企业内部信息、及时组织编写企业事记； 8. 监督及指导各岗位培训工作； 9. 有效处理员工反馈或投诉，并根据问题原因与相关岗位负责人沟通处理问题并给予员工反馈及后续跟进； 10. 熟悉本地市场实习生/临时工/外包工服务公司资源，并建立良好的合作关系； 11. 参与制定员工绩效考核标准，包括日常执行及必要数据记录工作，对于员工犯错做出纪律处分，同时提供反馈建议帮助员工提升并达到标准； 12. 组织月度行政会议，确保集团颁布的政策或信息准确地传； 13. 确保所有的制度及流程在职业健康安全指导方针下进行，也适用于团队各成员； 14. 能独立安排及处理员工相关事宜，如健康证、员工宿舍等； 15. 理解并严格遵守餐厅规章制度，其包括消防、卫生、健康和安全的政策及法规；与供应商有良好的沟通及合作； 16. 确保所有潜在的和真实的危害及时报告和纠正； 17. 按照标准记录安全事件和事故； 18. 根据业务的需要，可以随时增加额外的职责和任务；

【岗位职责】 1、负责日常行政事务的处理，包括文件收发、资料整理及归档； 2、协助安排会议、接待来访客人，并做好相关记录； 3、管理办公用品及设备，确保其正常使用及库存充足； 4、协助处理员工考勤、请假等日常人事事务； 5、完成上级交办的其他行政相关工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先； 2、具备良好的沟通协调能力及服务意识； 3、具有星级酒店前台经验； 4、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、工作细致认真，责任心强，能适应快节奏工作环境； 6、有相关工作经验者优先，无经验者可培训上岗。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1、遵守公司的相关财务规章制度和相关管理规定。 2、熟练掌握餐厅收银软件的操作，在规定时间内快速、准确、有条不紊完成客人的结帐。 3、负责各银行终端机的正常运作。 4、审核餐厅服务员开出的点菜单，保证每笔帐款的正确性。 5、负责完成收银报表的编制。 6、做好交接班工作，当班未完成的事项要记录在交接班本上。 7、每班营业结束填写封包袋及时将营业款投递至指定保险箱内。 8、负责中餐厅酒水库酒水的领用与补足，并保证数量正确。 9、完成上级交办的其它工作。

一、核心行政与事务管理 1. 日程管理    · 统筹安排行政总裁的日常行程，包括会议、差旅、商务活动等。    · 提前准备日程提醒、相关材料及背景信息。    · 负责差旅的全程安排，包括酒店、交通等。 2. 会议协调    · 安排集团内部及外部会议，协调参会人员时间，预订会议室。    · 准备会议议程、材料，做好会议纪要并跟踪决议事项的落实。 3. 文档处理    · 起草、编辑、整理公司文件、报告、信函及演示文稿。    · 管理机密文件，确保信息安全和保密性。    · 建立并维护电子及纸质档案系统，确保重要文件有序存储、快速检索。    · 保管会议纪要、合同、重要信函等，确保合规性和可追溯性。 4. 专项工作    · 配合人力资源部门推进集团组织架构、组织梳理工作。    · 协助制定集团的年度培训与学习计划，统筹培训资源，跟进学习成果。    · 协助总裁对一线巡店或运营巡查，了解现场运营状况，收集信息，汇总反馈。    · 协助总裁推动集团的品牌宣传，做好媒体日常内容维护与企业公众号内容运营。    · 参与筹备公司重大活动，如年会、庆典、高管论坛等。 二、沟通与协调 1. 内外部联络    · 作为行政总裁与内外部（如董事会、高层团队、部门员工、客户、合作伙伴等）沟通的桥梁。    · 高效处理来电、来函及来访事宜，确保信息准确传达。 2. 信息传递    · 及时向相关部门传达行政总裁的指示或决策，并跟进执行情况。    · 汇总各部门信息，为行政总裁提供决策参考。 三、关键能力要求 · 保密意识：能处理敏感信息，严守商业机密。 · 抗压能力：适应快节奏、多任务的工作环境。 · 专业素养：具备优秀的商务礼仪、语言表达及文书能力。 · 技术技能：熟练使用办公软件（如Office套件）、会议系统及档案管理工具。

【岗位职责】 1.负责整理公司相关行政性会议的会议纪要。 2.负责公司各类文档资料的分类保存并复印、归档。 3.负责公司档案资料管理工作。 4.跟进组织、协调好公司各类会议和活动。 5.协助组织党支部各项活动及文字工作。 6.负责总经办各办公室办公用品的申领、发放与管理工作。 7.协助副经理做好员工培训工作。 8.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 9.完成领导交办的其它行政性事务。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，政治面貌须为共产党员 2、熟练掌握并使用办公软件 3、具备良好的文字组织、书面表达和会议纪要整理能力，能起草各类文件 4、有较好的时间管理技能，能合理安排各项工作任务，确保高效完成