【岗位职责】 了解其它部门的职责并与其密切合作； 监督行政办公室员工的工作； 熟练运用办公软件； 日常文秘工作包括文件翻译、文档整理、信件收发、传真和接听电话等； 安排内外会见； 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录； 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通； 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序； 分发备忘录，信件和其它信息等； 维护文件的档案和跟踪管理系统； 接听来电，进行电话转接、重拨或留言； 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员； 在处理业务时保守机密并小心谨慎； 安排VIP客户或私人的订房和订餐； 与业主公司保持口头和书面的沟通； 完成总经理交代的其他事项。 【岗位要求】 精通微软办公软件； 对总经理的指示能迅速反应； 能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容； 良好的中英文沟通能力； 具有工作和项目的管理能力； 了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

统筹日程安排，协调会议、商务洽谈及差旅行程，确保高效顺畅。 灵活应对临时事务，确保时间规划合理有序。 整理会议纪要，跟踪落实重要事项，协助领导推进决策执行。 对接公司内外各部门，高效传达领导指示，协调解决问题； 参与重点项目跟进，推动跨部门协作落地。 本科及以上学历。 熟练使用Office办公软件。 熟练的英文口语及读写能力。 有文旅项目工作经验者优先。 具备优秀的沟通技巧与应变能力，能在高压下妥善处理多线程任务。 强保密意识：严守商业机密，职业素养高，忠诚可靠。 商务礼仪规范。

岗位职责： 1、思路清晰，有一定的沟通协调和表达能力，工作效率高 2、各种办公软件应用，精通EXCEL/PPT 3、有行政办公与文书处理能力，有一定文字书写功底 4、能起草公司各项计划总结、会议记录、发言稿及其他文件 任职要求： 从事行政文秘岗位1-2年 党员优先，对酒店业务知识有一定了解