岗位职责： 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.有良好英语基础。

Provide secretarial support to Directorof Engineering and Engineering department in co-ordinating the officeadministrations including submission of reports, filing, handling incoming and outgoing correspondence, meetingarrangements and minutes taking, compiling training plans, new hire andtermination administrations and any other secretarial services required by theDirector of Engineering. 为工程总监及工程部提供秘书行政服务,包括:誊写和提交报告、整理文档、处理往来信函，安排会议和记录会议纪要，汇总培训计划，处理新员工入职及员工离职文件等相关行政工作。 To provide administrative support andassistance toward the implementation of polices & procedures pertaining toengineering operation as follows: 提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序： -      POMECprograms 机电运行，维修保养程序 -      Workrequest program 申请维修程序 -      Procurementparts, materials inventory control 申请采购和控制零件和材料程序 -      Trainingprogram 安排培训 -      Keycontrol 钥匙管理程序 -      Dutyroster and attendant records 排班和考勤 To prepare and submit the daily attendanttime record to the account department for counter checking purpose againstelectronic time attendant record for payroll. 将每天的员工签到记录交给财务部与电子刷卡记录核对，以便计算员工工资。 Assist the engineers in establishing andposting of work schedule. 协助工程师建立和安排工作计划。 To establish contact with local authorities,and be familiarize with codes and practices pertaining to engineering. 与本地权威部门建立良好关系，熟悉与工程部相关的法律和法规。 To assist and follow up with purchasingdepartment in parts & materials sourcing, ordering, negotiating, andexpediting order. 与采购部协作和落实零件和材料来源，订货，协商价格和催货。 To prepare and submit purchase requisition.To follow up with purchasing department regarding the status of purchase &delivery. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。 To receive and inspect the quality andquantity of the goods delivered against the purchase requisition together withreceiving clerk and engineer. 与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。 To maintain an accurate, up to date, currentand organized systematic filing system for work orders, memo and letters,correspondence, manuals, etc. 将申请维修单，文件和信件，沟通材料和操作手册按系统分类整理，保证以上物品及时更新和准确。 To performance secretarial duties include: 完成秘书工作包括以下内容： -      Preparationof all reports. 准备所有报表。 -      Maintainoffice supplies and accessories 保证办公用品和其它物品充足。 -      Translationof technical manuals, p&p, job description, letter, etc. 翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。 -      To collectdaily utilities consumption data and prepare monthly consumption report.    收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。 -      To receiveand distributes messages, ensuring all information is accurate and complete. 接收和分发留言，保证信息准确和完整。 -      Maintainand control of all petty cash purchases. 控制现金采购计划。 To initial and assist in maintaining aneffective communication between the department, staff, guest if needed andother departments. 协助建立高效沟通系统，保证本部门，员工，与客人和与其它部门沟通的顺畅。 To assist in store management, such asdevelop and maintain an inventory control system, inventory records, organizesand categorized storage, minimum / maximum re-ordering level, etc. 协助管理仓库，发展和建立备品控制系统和备品记录，组织和分类存放备品，降低库存/及时采购等。 To perform other duties as assigned by DOE. 完成工程总监安排的其它工作。 To promote a cordial and caring attitudetowards all associates and other departments. 要对本部门和其它部门员工友善和关爱。

岗位职责： 1、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、汇总各类数据报表。 3、协助领班完成日常文件及档案整理。 4、负责日常各部门文件的走签登记及发放，做好目录存档。 5、跟进领班交办的事项，监督执行进度并及时反馈。 5、协助领导完成交代的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历，文秘专业优先。 2、有秘书或助理相关岗位经验优先。 3、具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 -  履行部门秘书的工作职责和对部门内部的管理。 -  日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。 -  确保及时的发送文件，信件、电传、备忘录及信息等。 -  帮助部门总监处理所有打进和打出的电话。    -  处理所有与部门相关联的日常事情。 -  每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况。 -  安排部门会议和做会议纪要。 -  维持各部门负责人与其它部门的沟通。   -  完成任何其他合理的职责和被指派的职责    岗位要求 -  流利的中英文读写能力。。 -  精通电脑知识，和所有邮件的格式。 -  出色的沟通技巧。 -  有责任感，专业的工作态度。     -  在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题。   -  温馨提示：投递简历时请务必附上近期证件照。

招聘各部门文职： 要求： 1、大专及以上学历； 2、熟练使用计算机； 3、英语可进行正常读写水平； 4、具备一定的写作水准。

About the role The Four Seasons Hotel Suzhou is looking for F&B Administrative Assistant who reports to Director of F&B, and share a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. What you will do Able to maintain professional business confidentiality. 确保商业文件的机密性。 Able to properly handle, use and maintain office equipment and supplies; maintain the proper organization of F&B office. 能够正确操作使用办公室设备及用品，确保餐饮部办公室环境的井然有序。 Types memorandums, letters, faxes, reports and other correspondence including those of confidential nature for superior and his assistance. 为上司打印各类备忘录，信件，报告及相关文件，包括那些机密文件。 Maintains proper records of all memos, letters and correspondence. Organize and file documents in a systematic manner. 系统地做好各类备忘录，信件和相关文件的存档工作。 Takes and transcribes minutes of F&B departmental meetings. 为餐饮部做好会议记录。 Drafts routine, simple correspondence and memorandum. 起草各类日常文件，简单信件及备忘录。 Answer and places telephone calls for superior, arranges appointments and reminds him of it. 为上级处理各类电话，安排日程，及时提醒。 Answer and places telephone calls for F&B related issues, be able to accommodate requests and/or direct them to appropriate departments. 接听，恰当处理各类部门电话。 Opens, reads and sorts incoming mail for the department/division, dispatches and records outgoing mail. 阅读，处理各类相关信件，派送信件，做好已发邮件的记录工作。 Maintains adequate stock of office supplies. Controls all stationary supplies for the department. 管理分配办公室文具，确保其的充足。 Liaison with purchasing on purchase related issues, all purchase requests and purchase orders. 联系订购相关物品，填写采购申请单及采购单。 What you bring - College degree preferably specializing in hotel management/Business Administration- Requires good oral, written and reading proficiency in both Chinese and English language- Able to work independently and under pressure in a fast pace working environment- Good team spirit, multi-tasking, cooperative with good communication and interpersonal skills    What we offer:  •    Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package •    Excellent Training and Development opportunities •   Employee Discount for stays at any Four Seasons worldwide •    Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms •    Complimentary Employee Meals   Schedule & Hours: It's a full time job. You may help the restaurant operations basis on needed. Work authorization in China is required

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作； 2、协助部门经理安排会议、行程及差旅事宜，确保工作高效有序进行； 3、跟进部门内部各项事务的进度，及时汇报并协调解决相关问题； 4、负责部门内部文件的起草、校对及传递，确保信息准确传达； 5、维护部门与其他部门的沟通协作，确保跨部门工作顺利开展； 6、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的中文书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力； 3、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 4、学习能力强，能快速适应酒店行业的工作节奏及要求； 5、有相关行政或文秘工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗。

【岗位职责】 1、负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 2、将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 3、做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 4、保证行政办公室的备品充足。 5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 6、帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。 8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 9、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语熟练者优先。 2、形象好气质佳，沟通能力强。 3、态度积极，抗压能力强。

岗位职责 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。

【岗位职责】 1、部门物品采购、收货等。 2、部门招投标、合同管理等。 3、办公室的日常管理工作，部门考勤、受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、其他上级安排的工作。 【任职要求】 1、大专及以上学历，有较好的文字组织能力。 2、有相关工作经验者优先。 3、具有高度责任心、良好的职业道德和服务意识。 4、身体健康，相貌端庄。 5、熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、处理来函文件，进行登记、归档，统计资料，并打印、复印函件资料。 2、负责工程部员工的考勤工作。 3、协助工程部完成月度材料、资金消耗表及月度能耗表的制作。 4、确保工程部办公室相关工作，编制每月办公用品清单，负责领用与发放工作。 5、协助工程部对图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建账，确保资料完整。 6、管理工程部所有仓库。 7、按时完成酒店安排的其他工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、具备良好的文字表达能力和沟通能力。 3、熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office软件。 4、负有责任心，诚实可靠，态度积极，具有团队合作精神。