负责管理客人、旅行代理人、信用卡公司、兄弟酒店、业主,同事和其他应收帐。 管理但不仅仅限于交易核对,附件,发出收款通知和必要的催款信,收集、处理以及分析酒店的应收帐龄。确保所有酒店的每天收入得到控制,提供完整准确平衡的报表。
工作职责:
确保熟悉信用卡的各种制度使信用卡的使用符合标准,帐单和信贷协议也是如此。
确保收回的应收帐帐款体现在每日总出纳报告上。
对所有预付款保持良好的管理和维护,并及时的与应收帐冲抵。
活动结束或客人离店后及时发出帐单或收款通知、月结单、催款信。
发出月结单、收款通知,电话联系或个人拜访客人以确保应收帐款能及时收回。
编制需要的财务会计分录。
阶段性的及在月底对平应收帐余额和总帐应收帐余额。
分析应收帐龄表,并跟进长期的未结帐。
调查并报告给财务总监在夜审运行中的差异。
检查各客房运作报告, 例如房费, 入住率等, 调查并检查相关原始凭证关于比率差异, 内部使用客房及免费房的批准。
调查所有公开食品和酒水项目及价格变化, 与餐厅经理探讨更正措施。
确认餐饮收入有相关凭证支持.如宴会定单,婚宴,旅游团用餐定单。
检查所有内部使用和宴请得到批准和准确记录。
根据管理层的要求编制收入日报,汇总,明细并送达相关部门。
根据要求准备所有相关会计记录和传票。
确保所有运营工作按照集团要求及合规政策执行。
任职要求:
了解Opera系统
会计专业知识包括财务报表编制
良好的英语口语、阅读和写作能力,会说普通话
熟悉微软办公软件