岗位职责:
1、负责公司行政管理工作,根据业务发展需要,建立有时效性的行政服务体系;
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
3、完成集团总部日常客户接待任务;
4、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发信件、报刊、文件、包裹等。
5、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。
6、组织办公室各种活动和会议。
7、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。
8、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。
9、领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业背景,具备优秀的行政管理工作经验;
2、有较强的行政后勤管理能力,熟悉行政秘书、行政接待、行政事务管理、办公用品管理、车辆管理、工商管理等相关工作;
3、具备良好的沟通能力、语言表达能力,组织协调能力和团队合作精神;
4、有较强的学习能力和抗压能力;
5、有良好的文字组织能力;
6、熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件;
7、认同公司文化,具备良好的职业素养和责任感。