塔城酒店行政专员招聘网_最新塔城酒店行政专员招工招聘信息

食品卫生经理兼行政助理

6.8千-8.5千

博州 | 经验不限 | 学历不限

万豪国际酒店集团

国际高端酒店/5星级 | 2000人以上

投递简历

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岗位职责：负责酒店食品卫生安全管理，监督食材采购、存储、加工全流程合规性，开展卫生检查与员工培训。 2. 协助管理层处理行政事务，包括文件管理、会议组织、数据统计及部门协调等工作。任职要求：大专及以上学历，食品科学、行政管理等相关专业优先。具备 2 年以上食品卫生管理或行政助理工作经验，熟悉酒店行业卫生标准者优先。拥有良好的沟通协调能力、责任心强，具备基本办公软件操作技能。

行政专员

4.5千-5.5千

昌吉州 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

员工生日礼物
管理规范
技能培训
岗位晋升
节日礼物

新疆昌吉建国饭店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责 1.负责公司各类会议组织，会议记录及会议纪要整理； 2.负责起草各类报告、汇报材料； 3.负责酒店对内、对外的收发文工作； 4.负责酒店各类文件、资料、档案的管理及归档工作； 5.负责酒店各类办公用品的管理工作； 6.负责酒店后勤保障工作，包括办公环境卫生、员工住宿、名片制作、机票管理、复印打印等日常管理； 7.负责各类活动的策划、组织及开展； 8.负责酒店员工关爱工作，各类福利的统计及发放。任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、外语等相关专业，英语四级，初级以上职称或相关任职资格证书。 2. 具有5年以上四星级及以上酒店工作经验，3年以上行政秘书工作经验。 3.具有较强的行政文字能力，熟练使用计算机办公软件。 4.工作责任心强，职业道德良好，诚实正直；具有一定的承压能力，保密意识强。

文员

5千-6千

乌鲁木齐 | 经验不限 | 学历不限

乌鲁木齐站希尔顿花园酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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拉萨啤酒新疆销售公司（新疆浩瑞鸿源商贸有限公司）招聘文员，年龄45岁以下，能吃苦耐劳，退役军人优先

行政助理

4千-5千

九江 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

五险一金
节日礼物
技能培训
带薪年假
岗位晋升
管理规范
员工生日礼物
年度旅游
年底双薪
包吃包住

九江凯达澜天酒店管理有限公司半岛宾馆分公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1.协助行政办公室日常运作，包括办公环境维护、办公设备管理及故障报修，确保办公资源充足； 2.处理文件收发、快递分发、电话接听与转接，接待来访人员并做好登记引导； 3.协调会议室预订及会议材料准备、纪要整理； 4.管理公司证照等档案，确保分类归档规范，协助起草、校对行政类文件； 5.完成上级交办的其他工作任务。【岗位要求】 1.大专以上学历，酒店管理、行政管理、人力资源等相关专业优先。 2.身体健康，精力充沛。1年以上行政助理工作经验优先。 3.熟练使用Office办公软件及办公自动化设备，具备基础文案撰写和数据分析能力。 4.具备良好的沟通协调能力、组织能力及执行力。 5.责任心强，工作细致严谨，有保密和服务意识佳，具备团队合作精神及解决突发问题的能力。

工程文员

3千-4千

厦门 | 1年以上 | 中专

厦门盛源大有商业发展有限公司

房地产综合开发 | 100-499人

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职位简介协助部门经理完成本部门的各项日常行政工作。主要工作职责 1.负责部门日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。 2.协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。 3.负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。 4.做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。 5.做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。维护日常办公环境的整洁。 6.协助部门经理的其他工作。

行政专员

5千-6千

湖州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

五险一金
岗位晋升
包吃包住
员工生日礼物
带薪年假
领导好
美女多
帅哥多
出国旅游
年度旅游

浙江云上草原旅游发展有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、做好酒店日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。【岗位要求】 1、大专以上毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

精品店-店铺行政

8千-1万

南京 | 经验不限 | 大专

带薪年假
年底双薪
六险一金
管理规范
技能培训
岗位晋升
奖金丰厚

历峰商业有限公司

其他 | 2000人以上

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【职位描述】主要目的店铺行政的职责是配合公司零售营运团队、商品部、财务部，给予现场支持，做好跟进工作，协助当地的店铺正常运作。 …………………………………………………………………………………………………………. 主要职责 ▪ 配合公司零售营运部门，对于店铺的营运给予现场支持，做好跟进工作 ➢ 配合相关营运助理，对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜，及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作。 ➢ 配合相关营运助理，进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收，做好现场确认，及时反馈。 ➢ 配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作。 ➢ 协助当地店铺的工作，如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。 ➢ 收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息，及时汇报公司。 ➢ 店铺的日常转货处理，记录下卖出作品，并分析销售占比。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合HR部门，整理核对相关考勤类数据，做好记录工作 ➢ 店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。 ➢ 全月指纹考勤，班表，考勤表，加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR。 ➢ 年假，病假等要确保已在系统内申请，系统中的假期必须和班表一致。 ➢ 每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出。 ➢ 换班及时更新班表并保存邮件申请记录，及填写纸制版本留底。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合财务部门，整理核对相关财务数据，与商场的沟通联络 ➢ 在当地与商场财务部门联络，做好与商场的对账工作。 ➢ 每月1号在税控系统中进行抄税，15号前进行清卡动作。 ➢ 将店铺的销售按各种标准（消费支付方式、商品种类等）分类统计，提交相应财务报表。 ➢ 做好店铺备用金的账目整理记录，将相应的报表交给公司财务。 ➢ 每月及时补充及购买店铺必备用品，如：客用食品、清洁用品、办公用品等。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合公司商品部门和店铺，做好店铺商品的库存管理，进行现场的跟进确认工作 ➢ 按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作，协助店铺的验货和签收工作，更新库存报表。 ➢ 配合店铺做好货品调拨的后续工作，并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单，提交给公司。 ➢ 协助店铺进行货品的统一退货。 ➢ 协助店铺，进行每月的店铺盘点，确认店铺的实际库存。 ➢ 协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪。 ➢ 库存货品的维修申请和跟进。 ➢ 配合公司商品部进行其它各类辅助工作。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 完成上级交于的其它工作 ➢ 及时准确完成店经理交给的报表工作（日报，周报，月报，竞争品牌报告等）。 ➢ 及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 跟商场相关部门，各供应商和营运合作者沟通【任职要求】任职要求 • 大专及以上学历经验要求 • 3年以上行政管理经验，有店铺工作经验者优先 • 熟悉行政管理等流程职位胜任力 • 熟练掌握Excel函数运算，包括Vlookup及数据透视表 • 注重细节，高效准确 • 有耐心、有条理及良好的抗压能力 • 优秀的时间管理能力 • 积极的工作态度，良好的团队合作能力

保密专员

4千-5千

长沙 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

带薪年假
岗位晋升
管理规范
包吃包住
五险一金
技能培训

长沙融通长城宾馆有限责任公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、负责保密管理相关的会议纪要的记录及整理； 2、负责涉密载体制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁，及时完成建档、编号、标签、台帐等工作； 3、负责监督涉密通信及办公自动化设备的保密管理工作; 4、定期开展保密检查工作，合理管理保密工作档案，做好分类分档并及时归档； 5、、协助完成涉密信息整理备注、审核出境事项的职责，； 6、完成上级领导交办的其他工作。任职要求： 1、专科及以上学历，信息安全，安全管理等相关专业优先； 2、工作认真，有责任心，有进取心； 3、有保密、国企单位等相关工作经验者优先； 4、有良好的沟通协调能力。 5、中共党员

行政文员

5.5千-6.5千

北京-东城区 | 3年以上 | 本科 | 食宿面议

五险一金
技能培训
带薪年假
岗位晋升
管理规范
员工生日礼物
人性化管理
节日礼物

北京亚洲大酒店有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、协助行政办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助行政办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。【岗位要求】 1、本科及以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验。 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

餐饮管理（26届）-楚园社区（武汉）

6千-8千

武汉 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

世界500强
朝阳行业
行业标杆
七险一金
商业保险
福利齐全
管理规范
带薪年假
宿舍食堂
氛围好成长快

泰康之家-楚园

养老服务 | 500-999人

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岗位职责： 1、协助餐饮总监进行部门日常管理，推动落实部门重点工作； 2、协助餐饮服务部内部制度梳理、流程优化、运营分析、效率提升等工作； 3、协助专业技能培训的组织实施； 4、餐饮质量管理体系优化与改进，餐饮服务质量、餐饮满意度的监管。岗位要求： 1、本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、家政等相关专业； 2、对养老行业有热情，具备服务意识，有亲和力，有耐心； 3、有较强的沟通协调能力和统计分析能力，熟练应用办公软件和数据统计工具。

EO Administrative Assistant 行政办行政助理

7千-8千

丽江 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

管理规范
包吃包住
带薪年假
岗位晋升
五险
员工生日礼物
技能培训
领导好
帅哥多
美女多

丽江金林置业投资有限公司金林豪生大酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1. Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理

8千-1万

成都 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

成都西岭雪山安纳塔拉度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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我们的信条及我们选择的行为方式在安纳塔拉，我们一直遵循以下行为方式… - 我们为我们从事的职业、呈现自己的方式、与客人和同事保持良好沟通而感到自豪。 - 我们采取主动，始终为客人或同事找到解决问题的方法。 - 我们与各部门同事共同协作，始终提供优秀的服务。 - 我们力争思维创新，为客人带来惊喜和快乐。 - 我们对客人、同事以诚相待，不卑不亢，因为每个人都是平等和重要的。 - 我们保持诚实及正直的高标准。 - 我们自豪地向来自世界各地的游客展现我们的酒店、我们的国家。主要职责 .行政工作支持，负责行政办公室日常行政工作。 · 来电接待及协助处理客户咨询。 . 重要贵宾来访接待，并建立良好关系维护。 · 完成会议记录并分发给相关人员。协助完成定期报告。 · 处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 · 负责办公室设备的保养和报修。 · 与其他部门的协调，将相关信息准确传达至部门员工。 · 档案整理，整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 · 负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给相关领导。 · 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 · 预算控制，负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。及时更新实际费用的记录。 · 完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。任职要求 1. 一年以上行政工作经验。身高1.65米以上，形象气质佳。 2. 熟练使用电脑软件处理行政工作。 3. 良好的人际交往能力，服务意识强。 4. 能够同其他部门有效的沟通。 5.担任过一年以上国际联号奢华品牌酒店相关职务，具有对客服务工作经验，特别是酒店忠诚客户接待管理经验者优先。学历要求：本科及以上学历。语言能力：英语说写能力良好。

行政人事部经理

9千-1.2万

宿迁 | 8年以上 | 大专 | 食宿面议

补充医疗保险
定期体检
五险

宿迁御洲拉昆塔温德姆酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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要求：女性优先工作经验：8年以上年龄:30岁-40岁学历:大专岗位职责及内容 1、之前8年同等酒店行政人事工作经验 2、有高星级酒店筹备经验《必选》 3、根据酒店总经理整体经营战略，制定酒店人力资源规划、招聘、培训、薪酬等体系。 4、统筹管理员工餐厅、宿舍、更衣室、等后勤保障工作。 5、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 6、规避酒店用工风险，处理员工与酒店之间法律纠纷。 7、协助与汇总各部门制定酒店SOP作业流程标准。 8协助酒店总经理编制撰写酒店各项质量管理体系。 9、负责酒店系统间会议及其它重大会议、活动的会务工作。 10、管理负责酒店合理合法使用印信，协助酒店外联办理与处理相关证件及事务。 11、办理员工劳动合同的签订、续订、终止等事项，收集各部门的人事变动申报，报总经理审批。 12、编制酒店员工手册及其它操作手册。 13、制定酒店员工招聘计划及员工发展规划，保障酒店正常运转。 14、管理酒店重要会议，做好各种会议纪要及归档。 15、处理好酒店总经理安排交办的其它任务。

Hygienist Manager食品卫生经理

5千-6千

哈尔滨 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

五险一金
节日礼物
带薪年假
单人间宿舍
帅气制服
免费工作餐
岗位晋升
技能培训
人性化管理

哈尔滨中央大街英迪格酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

预订员

3.5千-5千

莆田 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

带薪年假
岗位晋升
包吃包住
人性化管理
技能培训
管理规范
五险
员工生日会
五险一金
节日礼物

莆田旷远温德姆酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】在收益经理的领导下，负责酒店客房预订工作的开展 1. 接受线上、线下客户对酒店的预定需求，并妥善解决； 2. 负责酒店预订工作，积极上报每日的房态控制情况，接收处理各类电话及书面预定，修改或取消预订,将预定信息及时输入PMS系统，并将确认信息以传真或EMAIL方式回复订房联系人，做好订房单及传真归档保存。 4. 负责集团酒店营业数据上报。 5. 根据特殊预订情况需要，负责核对并确认次日客户接机工作安排，做好每日当班及次日重要客人的报表工作。【任职要求】 1.有一定的沟通能力、口齿清晰、有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 2.具有星级酒店经验或是酒店管理专业优先； 3.熟练掌握基本办公软件，中英文打字熟练。

行政专员

4千-5千

茂名 | 经验不限 | 学历不限

节日礼物
技能培训
带薪年假
岗位晋升
领导好
管理规范
员工生日礼物
包吃包住
帅哥多
美女多

广东四季文旅产业有限公司

文旅运营公司 | 100-499人

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岗位职责: 1. 负责公司日常行政管理工作，确保办公室运作顺畅； 2. 处理公司内外部的行政事务，包括但不限于宿舍管理、证照办理、文档管理、会议安排等； 3. 优化行政流程和规范，提升工作效率。任职要求： 1. 具备良好的组织和协调能力，能够高效执行任务； 2. 拥有出色的沟通技巧，能够与团队成员和合作伙伴顺畅交流； 3. 对行政管理工作有良好的理解和实践经验。

行政专员

4千-5千

嘉兴 | 经验不限 | 学历不限

五险一金
包吃包住
节日礼物
绩效奖金
店龄补贴
领导好
技能培训
帅哥多
人性化管理
岗位晋升

西塘良壤酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、协助总经办经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 8、基础的PS和AI会操作。【岗位要求】 1、大专及以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、基础的PS和AI会操作。

餐饮文员兼仓管

4千-5千

金华 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

节日礼物
技能培训
带薪年假
岗位晋升
员工生日礼物
包吃包住
人性化管理
年度旅游
领导好

武义温泉黄龙饭店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1.负责餐饮部人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的发放工作； 2 .做好办公室日常接待接听电话，接待来访，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示； 3.参加部门例会，做好会议记录并分发给所有相关人员； 4 .制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档； 5 .做好餐饮部办公室各种办公用品的领用和保管记录； 6 .做好部门新员工报到相关手续和交接事宜； 7 .做好办公费用的控制工作，监督部门内办公用品的使用情况； 8.保存和保守所有保密信息；【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Excel/WPS表格处理为重点） 2、对数字敏感，有基本的数据统计与分析能力 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性 4、有餐饮行业相关工作经验或仓储管理经验者优先

行政前台

4千-5千

北京-朝阳区 | 1年以上 | 大专 | 提供吃

管理规范
领导好
帅哥多
美女多
包吃包住
人性化管理
技能培训
带薪年假
岗位晋升
员工生日礼物

北京鹏润国际大酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、负责公司各类文件签收、发放工作； 2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 8、积极完成上级交办的临时事务。任职资格： 1、形象较好，气质佳； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。工作地址：北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A座35层

行政秘书- 总经理(J11629)

5千-6千

盐城 | 2年以上 | 学历不限 | 提供食宿

五险一金
带薪年假
包吃包住
岗位晋升
双休
技能培训
管理规范
豪华宿舍
CBD地区
员工生日礼物

盐城希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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工作职责： • 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 • 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 • 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 • 为重要客人预定房间及订餐。 • 安排协调总经理日程并及时提醒。 • 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 • 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 • 接听行政办公室的电话。 • 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 • 按照要求记录并存档所有商务文件。 • 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 • 协助口头及笔头翻译。 • 保守秘密。 • 充分了解酒店规划。 • 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 • 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 • 任何时候表现出职业态度及行为。 • 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 • 确保所有报告和服务都按时完成。 • 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 • 保证办公室内办公用品的充足。 • 遵守酒店员工守则。 • 遵守酒店的政策及程序。 • 遵守酒店的行为准则。 • 在任何时候表现专业态度和形为。 • 根据酒店标准保持个人形象。 • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。任职资格： • 大专以上或同等学历。 • 2年以上相关工作经验。 • 随机应变的能力，具有创造性。 • 自愿全心全意为宾客提供无与伦比的体验 • 所有工作中积极发扬团队合作精神 • 勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 • 以刻不容缓的态度和纪律运营 • 流利的英语说写能力。 • 熟练使用电脑。