This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

形象与礼仪 - 职业形象：形象气质佳，面容整洁，发型规范，着正装，符合写字楼整体风格和企业形象。 - 礼仪规范：熟知基本礼仪，如站姿、坐姿标准，微笑服务，使用礼貌用语，对访客热情、友善、有亲和力。 沟通能力 - 语言表达：语言清晰、流利，普通话标准，能准确传达信息，根据访客需求提供清晰指引和解答。 - 倾听理解：认真倾听访客需求，准确理解意图，对于模糊或特殊需求能进一步沟通确认。 专业技能 - 办公软件操作：熟练使用Word、Excel等办公软件，进行文件处理、数据统计等工作，会使用Outlook等进行邮件收发管理。 - 电话接听与转接：能快速接听电话，礼貌应答，准确转接或记录信息，确保电话沟通顺畅。 - 访客管理系统操作：熟练操作访客登记系统，快速为访客办理登记、发证等手续，做好信息记录与存档。 工作内容相关能力 - 来访接待：热情接待来访人员，询问来访事由，联系被访者，引导访客至指定区域，提供茶水等基本服务。 - 信息传达：及时准确将访客信息、电话留言等传达给相关人员，确保信息不遗漏、不延误。 - 文件管理：负责文件、信件、快递的收发、登记和整理工作，确保文件流转有序。 - 协调能力：与写字楼内各部门保持良好沟通，协调解决访客问题和突发情况，维护写字楼正常秩序。 其他要求 - 应变能力：能灵活应对突发情况，如访客情绪激动、紧急事件等，及时采取合理措施解决。 - 学习能力：不断学习新知识、新技能，熟悉写字楼内企业和人员信息，了解行业动态和相关政策法规。 - 保密意识：对写字楼内企业和人员信息严格保密，不随意泄露工作中获取的敏感信息。