嘿，居舍是一个有意思的地方。我们爱不同，爱新奇，有很多古灵精怪的想法，每天都乐趣无穷。 在这个充满活力的大家庭里，你随时都可以大胆说出你的想法，因为，你不只是员工，更是无可替代的主人翁！为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动；此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，有了你的加入，一切都变得更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 准备好加入深圳居舍了吗？ 深圳居舍将于 2027 年盛大启幕，作为太古酒店旗下瞩目全新力作，落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人建筑事务所匠心设计，是建筑大师主导的传世之作；坐落于深圳顶奢新兴商务区，坐拥绝美海湾景观，同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 这是一个千载难逢的难得机遇，全程参与全新酒店的从零筹备阶段，为总经理提供专属支持。你将承担重要职责，为总经理及核心团队提供高阶行政与运营支持，保障各部门间协作运转顺畅，并助力践行「居舍远不止酒店」品牌理念，打造极致专属的奢享体验。 职位概述 作为行政助理，你将成为总经理信赖的得力助手，同时为核心团队提供重要支持。在至关重要的筹备及开业阶段，你将提供主动高效、专业严谨、行事稳重的行政支持，确保日常事务高效顺畅，并做好对内对外各项沟通协调工作。 主要职责 你将凭借出色的统筹与协调能力，保障深圳居舍酒店顺利完成开业筹备及后续日常运营工作： 为总经理及核心团队提供行政支持，包括日程管理、会议统筹及差旅安排 起草撰写公务函件、工作报告、演示文稿及各类管理文件，并按需提供书面翻译及口译工作 严谨、专业、及时地开展对内对外沟通联络工作。 专业接听来电、处理宾客咨询，准确记录信息并做好后续跟进事宜。 建立并维护高效、保密的归档体系，妥善管理各类重要文件及档案资料。 总经理不在岗时，协助处理宾客投诉及特殊需求。 与酒店各部门密切对接，确保总经理交办的各项工作按时落地执行。 协助编制并按时提交月度管理报表及其他重要文件资料。 负责酒店印章管理，严格按照集团流程规范用印、做好管控合规。 在所有公务事务中，恪守保密原则，行事严谨审慎。 职位要求 在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮？ 必备项： 从业经验：具备3 年及以上行政助理 /或私人助理工作经验，有奢华酒店或国际企业从业背景者优先；有在酒店筹备开业或快节奏工作环境中服务核心管理团队经验者优先考虑。 学历背景：大专及以上学历，秘书学、工商管理、酒店管理、法律或相关专业。 专业能力：精通中英文口语及书面表达，具备优秀的笔译及口译能力；熟练使用微软办公软件及现代化办公系统；统筹协调、沟通表达及人际交往能力出众，能够高效处理多项优先事务。 个人特质：为人积极主动、行事严谨审慎、条理清晰有序；富有团队协作精神，优秀的职业操守，判断力出众，能够在压力下保持沉稳冷静、以解决问题为导向开展工作。 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ 职位福利 我们大家庭的每一位成员皆可以享受： 员工餐厅免费提供工作餐！ 尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇，谁不向往一场随心之旅？ 享受每年一次的带薪开心假，专属一天尽情放松玩乐！ 这里氛围懂得赏识、互助包容，让你尽情发挥所长、成就更好的自己。 畅所欲言，践行创意，敢想不同！

岗位职责： 1、统筹总经理行程、会议及差旅安排。 2、负责总经理文件、资料、邮件的整理、归档及保密工作。 3、处理总经理日常及突发事务，做好后勤保障。 4、搭建、完善酒店服务与运营质量体系，持续优化迭代。 5、制定常态化质检计划，全覆盖巡检前厅、客房、餐饮等区域的服务、卫生、品质及纪律。 6、针对质检问题明确责任与整改时限，全程跟踪复核，落实闭环管理，杜绝同类问题重复发生。 7、定期复盘质量工作，制定品质提升计划，持续优化服务流程。 8、统筹协调行政助理与质量管控工作，定期汇总上报质量运营数据。 9、处置突发质量问题，完成上级交办各类临时工作。 岗位要求： 1、大学专科及以上学历，能熟练运用等办公软件。 2、具有良好的口头和书面沟通技巧，具有优秀的英文听说读写能力。 3、熟练掌握秘书工作技能，如档案管理和办公室工作流程等。 4、在工作中具有组织性和时间控制能力，独立性强，具有团队精神。 5、有酒店培训质检经验或运营部门主管及以上经验工作经验者优先考虑。

【岗位职责】 1、协助餐饮部门处理日常行政事务； 2、负责餐饮活动的协调与跟进，确保活动流程顺畅； 3、协助制定餐饮服务计划，并跟进执行情况； 4、必要时支援一线运营； 5、协助餐饮团队完成其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、全日制本科学历应届生，具备良好的沟通能力与团队协作精神； 2、工作细致认真，责任心强，能够高效完成交办任务； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、对餐饮行业有一定兴趣或了解者优先； 5、能够适应快节奏工作环境，具备一定的抗压能力

1. 负责烹饪部办公室文件信函的打印、收发及传送。 2. 分类整理及保管烹饪部各种档案，并确保其完整性。 3. 负责烹饪部各种会议纪要及整理。 4. 负责整理部门及各分部门文件审阅流程。 5. 接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行分类跟进。

责任概要: 助防损部总监工作及处理及处理办公室日常事务。 工作职责: 1.负责办公室文件的归档工作 2.准备文件、报告、信函和其他相关商业文件 3. 安排预约会见和重要会议 4. 对整个酒店组织结构有基本全面的了解 5. 了解其他部门的职能，并能与其他部门的同事合作 6. 用电脑软件来处理文档，并且留意这些软件和技术的更新情况，学会应用这些软件 7. 完成防损部总监交代的其他工作 职位要求: 1. 独立性强，忠诚可靠，具有良好的组织能力 2. 具有流利的中文和英文书写和沟通能力

【岗位职责】 1、协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草及翻译等； 2、负责董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通协调，确保信息传递准确及时； 3、跟进董事长交办的各项任务，监督执行进度并定期汇报； 4、整理和分析行业动态、市场信息，为董事长决策提供数据支持； 5、处理董事长出差、接待等事务，确保行程顺利； 6、完成董事长临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备较强的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、优秀的语言表达能力，中英文流利（书面及口语），能胜任文件翻译及商务沟通； 3、逻辑清晰，具备较强的分析和解决问题的能力； 4、工作细致认真，责任心强，能适应高强度工作； 5、具备跨文化适应能力，能接受长期驻尼日利亚工作； 6、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。

【岗位职责】 1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等； 2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存； 3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料； 4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放； 5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等； 6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责； 7.全面统筹管理酒店采购工作、负责采购流程管理； 8.资源开发和供应商管理； 9.成本控制和优化。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历； 2. 良好的英语书面表达能力； 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件； 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作； 5.具备2 年及以上采购相关工作经验，熟悉采购 相关法规政策及流程，具有大型国企采购岗位或招标代理公司工作经验者优先。

一、负责一般性行政公文、交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责会议安排的编制工作，做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章盖章审批、借阅档案审批工作； 八、负责办公室安全防范工作； 九、负责各项信息统计和管理； 十、完成领导交办的其他工作。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解并跟进各项决定的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转，并做好相应跟进工作。 岗位要求 1.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4.英文听说读写流利，有海外留学背景优先。

To provide administration assistance to the Hotel, and provide executive assistance to the General Manager. Concerned with the coordination of administrative tasks & projects within the Hotel, leading the Administration Support Center to offer admin support to the Hotel team while completing projects for GM & team while in line with prescribed Hilton International policies and procedures. 协助酒店的行政工作，包括总经理的日常行政工作带领酒店行政支持中心为酒店提供行政支持的相关服务，关注并参与酒店的各项行政协调任务，应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序 Operations support支持运营工作 1.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作 2.       Ensure that any guest correspondence is replied within 48 hours of receiving to GM office. And monitor customer feedback, advise Direct Supervisor when necessary. 确保总经理收到的客人信件在48小时内得以回复包括对客人意见的反馈的管理，并在需要时向上级提供建议 3.       Being responsible for efficient Facsimile, photocopying, typewriting, translating, filing & other office duties for the GM office 辅助总经理完成传真复印打印翻译存档及其他日常办公室任务 4.       To carry out administrative projects and tasks for the GM. 辅助总经理完成行政项目及任务 5.       To assist General Manager to monitor and check the tasks followed up by the Departmental Heads. 协助总经理监督检查各部门各项工作的执行情况 6.       To assist GM and Hotel Management team to communicate with the Owner 协助总经理及管理团队与业主方进行协调沟通的工作 1)        To collect and consolidate the information, including but not limited to Operations, Commercial, Finance and HR, requested by the Owner, check and have GM’s approval before sending to the Owner by the deadline. 根据业主的要求，包括但不限于运营商务发展财务及人力资源等方面的信息与数据，协助总经理收集整理检查，经总经理批准后，在规定的时间内反馈给业主方 2)       To assist GM and the Hotel Management team to pass the updated information to the Owner, including but not limited to TMs’ activities, management team building, etc. 协助总经理及管理团队将信息及时传递给业主方，此处信息包括但不限于团队成员的活动管理层的团建等等内容 7.       To provide assistance for the operations team on administratitave work with Administration Support Center team, taking action to ensure smooth operational running if necessary. 与团队成员有效辅助运营部门的行政工作，必要时采取必要的行动以确保服务运营正常 8.       To arrange all the departments’ requisitions of office materials, to ensure a sufficient stock. 负责酒店各部门办公用品的请购，以确保有充足的库存 9.       To assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译 Customer satisfaction support支持客人满意度 1.       Having detailed knowledge of the whole Operations, e.g. operating hours, facilities, services & promotions, etc, to creat an environment where “everyone is Sales”. 熟悉各个营运部门，如：运营时间设施服务标准及推广活动等等，从而创造一个“人人都是销售”的氛围 2.       To support the Hotel to make good preparation for the audit, e.g. FSAA, QA, etc. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAAQA等等 3.       To contribute ideas and suggestions to enhance operational/environmental procedures in the Hotel. 能够提出对酒店的运营及环境有益的意见或建议 Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 1.       To transmit Hilton culture positively, ensures all the team implement it. According to the GM’s request, assist to organize town hall meeting, collect and collate best team member story. 积极参与传递希尔顿文化，使其落地并长期执行根据总经理的指示，定期组织员工大会，收集并整理优秀员工事迹 2.       To be involved into the communication meetings with the team members hosted by GM and other Senior Managers, take meeting minutes, and follow up with the improvement plan if necessary. 参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案 3.       To receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人在总经理不在时回答客人的问题帮助客人排忧解难 4.       To support and assist the other departments to organize activities for the Team Members. 协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动 5.       To make preparation to welcome new Level 8 and above, including, introduction, orientation agenda. 负责运营部门8级及以上团队成员的入职准备工作，包括新员工介绍入职培训日程 6.       To assist GM to hold ceremony for the team, including but not limited to birthday, service anniversary, program graduation celebration, etc. 协助总经理为团队举行庆典活动，包括但不限于生日服务周年培训项目毕业典礼等等 Departmental management & TM career development本部门管理及团队成员的发展 1.         To establish and implement annual objectives for the Administration Support Center which towards to achieving the business needs. 根据生意需求，制定及完成行政支持中心的年度目标计划 2.       To select right talents for the Administration Support Center. 负责本部门的人才选拔 3.       Ensuring Standards Training and assessments are carried out. 确定标准培训及评估的实施 4.       Regularly reviewing individual performance against objectives & providing feedback. 根据部门目标及反馈，经常性的对员工及团队的表现加以评估 5.       To assign the routine administration tasks to the team members, and ensure the tasks implemented punctually.        分配指派日常的行政工作，并确保任务按时完成 6.       To establish good collaboration with other departments. 与其他部门建立起良好的合作关系 7.       Keeping the team up-to-date about departmental, hotel and company activities through regular communication meetings & memos. This includes special events and promotions in the restaurant. 随时更新团队成员与酒店其他部门的交流，了解酒店其他部门的活动，包括特殊活动，餐厅促销等等 8.       To lead the team to respond quickly and positively to any changing requirement, including the performance. 带领部门团队成员反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变 9.       Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成 10.   Assisting to implement and follow though with improvements those are identified. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动 11.   To be responsible to manage and control the Departmental attendance record. 负责本部门考勤管理 12.   Planning ahead and ensuring adequate resources are available. 预先准备并确保本部门设施设备的充足 13.   To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容 14.   To provide ongoing advice and support to team members under your supervision. 为下属员工提供建议和支持 15.   To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责 Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求： 1.       Good understanding of hotel operations, practices and procedures . 了解酒店运营模式及程序 2.       Good computer skills in most commonly used programs, i.e. Microsoft Office, Excel, PowerPoint etc. 掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件 3.       Good language skills (ie. English and Mandarin), both verbal and written. 具有良好的中英文口头和书面沟通技巧 4.       Secretarial skills, i.e. typing, filing systems, office work flow etc. 熟练掌握秘书工作技能，如打字档案管理和办公室工作流程等 5.       Independent correspondence skills. 独立处理信函往来的能力 6.       Strong communication and human-relation skills. 具有很强的沟通及人际交往能力 7.       Strong logic analysis ability. 较强的逻辑分析能力 8.       Good organizing and Time Management skills. 具有良好的组织及时间管理能力 9.       Ability to lead, to provide guidance and to develop team member. 具有领导指导和发展员工的能力 10.   Good judgement, initiative taker. 具有良好的判断力和工作主动性 11.   Team Player. 具有团队意识

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件； 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志； 4.负责行政办公室的其他文职工作。 任职资格： 1.本科学历，具有相关实践经验有限； 2.精通英文读写听，精通办公软件应用； 3.熟练掌握应用文撰写，商务接待礼仪； 4.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

工作职责： 1.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作 2.辅助总经理完成行政项目及任务 3.协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况 4.在会议期间准确记录会议纪要并安排及时发放，确保沟通及时有效 5.具有保密意识处理所有信息，保持信任和诚信 任职资格： 1.具有高水平的口头和书面人际交往能力 2.具有行政管理经验 3.时间管理和服从指令的能力 4.具有良好的监督和管理能力

岗位职责 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 3、 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4、为重要客人预定房间及订餐。 5、安排协调总经理日程并及时提醒。 6、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 7、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 8、协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 9、按照要求记录并存档所有商务文件。 10、做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 岗位要求 1. 拥有大学本科或以上学历的温州本地人。 2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。 3. 拥有出色的文书书写能力和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。 4. 必须有同等岗位的经验，同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。 5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、起草会展中心综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常工作辅助。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。具有秘书工作经验1-2年。 2、掌握酒店或国企经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握国企报告撰写方法，具有国企经验背景优先。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位概述： 负责以高水准的专业技能为酒店总经理提供与秘书相关的全方位行政支持以保证行政办公室的平稳运行。 职责义务: 对所有与天津瑞吉酒店相关的事项严格保密。 为酒店经理提供完整的秘书和行政支持活动，包括处理、准备和撰写信件，建立和维护各种档案/记录/数据库，跟踪未决问题并酌情跟进，筛选电话，安排约会和会议。 协助行政办公室的管理工作。 与执行委员会成员、部门主管和同事联系，就总经理提出的问题、期限、要求和特殊职能进行必要的跟进。 与执行委员会成员保持联系，确保按规定期限向分部/区域办事处和业主代表报告。 协调和分配酒店秘书/行政助理的负荷工作。 协调月度管理报告以确保在规定截止时间内完成。 参加部门领导会议并记录会议记录，根据需要分发给各部门领导。 根据要求协调酒店经理的差旅安排 起草客人调查问卷并由酒店经理批准及签字 根据要求代表酒店经理接待客人和员工 整理和分发日常邮件并协调快递服务 联络办公室设备和维修需求(即复印机、打印机)，包括行政及办公室文具用品的费用 确保在工作场所遵守符合法律规定的健康和安全要求 遵守公司和酒店的全部标准和流程 亲身示范并宣扬“服务的力量”的原则 积极营造关客人和同事的工作环境 准备平日及周末的MOD值班排班表 准备每月业主报告和所需要的各类报告文件 保持与内部和外部客户一定程度的独立联系。 适当处理客户的要求和投诉，以传递品牌的核心价值。 专业知识技能 优秀的展示和沟通技巧 出色的组织技巧 英语流利 熟悉万豪管理政策和标准 教育： 大学及以上学历。 经验： 两年及以上相关经验。 其它技能要求： 熟练使用 Word, Excel和Power point 能和所有行政管理层人员共同工作 岗位概述： 通过协助行政职责来支持总经理和他的团队。职责包括组织，撰写和分发信件给同事和客人，初步回应和跟进调查，收集和跟踪问题解决信息。通过收集信息并发展质量管理项目以减少浪费，提升效率，增加客人及员工的满意度，达到公司目标。 职责义务： 提供文档和报告支持 协助总经理准备各种报告和展示 根据需要协助设计和统计报告。 参加，录制和分发会议记录，参加员工会议、执行委员会会议，月度业主会议和部门会议的需要。 创建新文件，维护现有文件和执照证件 处理公章申请和营业执照文件申请，并存档做记录。 赠品/捐赠的档案并协助预订 为总经理和部门提供行政支持 联络支持 撰写、制作和签署日常事务信函。 根据需要生产和分发信件 当总经理和行政办公室电话无人应答时，请协助接听。 作为总经理接待员，必要时根据需要为来访者和其他部门成员提供协助 分类和分发邮件 确保卓越的客户服务 确保卓越的客户服务 管理日常运作，确保客户对质量、标准的期望。 参加会议，与行政人员、同事和下属沟通，努力提高服务质量 质量管理符合瑞吉品牌标准 开展并实施万豪要求的各种集团项目 参加品牌会议 与其他部门协同合作 与集团品牌部及其它瑞吉酒店保持联系 执行最佳案例实践 GSS 平台用户权限管理客人评论回复和处理 档案管理 对所有质量相关的文件进行存档并与相关部门沟通，存档包括但不限于客人投诉、客人反馈、客人评价、调查等。 确保相关报告及时下载并准确存档。 分析并公布每月客人反馈 通过邮件、电话或交谈等方式进行质量调查 跟踪并分析关键质量驱动因素并与相关部门及时沟通 更新质量布告栏 协助部门达到质量目标 确保与质量服务相关的分数及时准确地与部门分享 协助部门进行目标及现状分析 执行质量策略计划 执行每年的质量策略计划，使其与公司要求及商业目标一致 神秘访客项目 开展内部质量审查以确保营运部门符合标准 开展并协调神秘访客项目在酒店的进行及落实 与酒店部门沟通神秘访客的结果 分析神秘访客项目结果 执行及跟进神秘访客行动计划 质量相关培训，入职培训 相关培训及入职培训 其它与质量相关的培训工作 额外职责 确保GM贵宾礼仪要求及时处理 传达安全程序的重要性，详述程序代码，确保对安全守则的理解，以及与安全有关的监控程序和程序。 分析信息和评估结果，选择最佳解决方案并解决问题 参加会议计划、组织、优先次序、协调和管理活动 与其他人一起收集管理项目、达成目标和解决问题所必需的信息。 及时向上级、同事和下属通报和/或更新相关信息。 认可团队成员的工作 领导质量认可工作 更新质量相关的布告栏 贯彻并执行领导布置的其它各项任务, 及时完成直属领导交给的各项工作,确保所有工作及任务有效按时完成。 该岗位职责并未包含该职位的所有内容，只是强调了其所包含的最关键的部分。 遵守公司一切规章制度

·           Responsible for rendering secretarial and clerical services for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作和文员服务。 ·          Opens/dispatchesmail relative to the division. 收发相关部门的邮件。 ·          Handles telephoneincoming/outgoing calls. 处理工程部进出的电话。 ·          Arrangesappointments for the DOE and reminds of appointments and meetings. 安排工程部总监的约见活动，并提醒总监的约见和会议。 ·          Coordinate withall engineers in determining parts/ tools requirement, including technicalspecifications & quantity. 与工程师协调决定零件/工具需求量，包括规格和数量。 ·          To develop andmaintain an inventory control system using bin cards, inventory records,organizes and categorizes storage, minimum / maximum levels. 通过卡片，存货记录，组织和分类存放，存货量来进行控制。 ·          Take physicalinventory once a month and generates variance reports and determining neededmodifications to control procedures. 每月清点一次存货，并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。 ·          Determine annualusage of items for the purpose of negotiation quantity discounts and modifyinginventory levels. 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货水平。 ·          Issue requisitionsin accordance with established procedures. 按照标准程序填写采购申请表。 ·          Keep personalrecords of talents, attendance sheets, change forms, annual leave, sick leaveaccident report etc. 保存人才的私人档案、出勤表、调职、年假、病假和事故报告等表格。 ·          Set up andsystematic bin card system for all items in engineering store, including tools.       为工程部所有库存物包括工具在内，建立一个完善的仓库记录卡片系统。          ·          Prepare purchaserequest, check quotations, suppliers and contractor if Necessary, and follow upprogress of purchase                                        在需要时填写采购单，核对报价、供应商、承包商等工作, 并且跟进采购的进程。 ·          To keep a recordof daily material consumption for compiling monthly report. 把每天实用的耗费记录汇总，以便每月报告的制作。 ·          Issuing of toolsand spare parts from engineering store and update daily store stock bycomputer. 从工程部仓库发出工具及备用件，并每日核对库存。 ·          Must be able tohandle high volume of work sometimes under pressure and  meet deadlines. 能够处理繁重的工作，即使是在很大压力或临近限期时。 ·          Must be neat andpoised in appearance. 保持整洁、沉稳的形象。                                                                                             ·          Co-ordinate withEngineering operation & office.                                        协调工程操作与办公室的关系。                                            ·          Especially need tostrengthen contacts with Purchasing and Receiving.  特别需要与采购部和收货部建立联系关系。                                       ·          Accept additionalor temporary assignment as instructed by his superior from time to time. 随时接受上级附加和暂时的工作任务。 ·          Fullunderstanding of hotel engineering operation 全面了解酒店工程部运作 ·          Knowledgeof PC and office application software 熟练使用电脑和相关软件 ·          Abilityto communicate in both oral & written English 具备英语听说和书写能力 ·          Goodadministrative skill 良好的行政管理技能 ·          Diplomain engineering background prefers 具有工程教育背景 ·          Min 2years working experience in hospitality industry, preferably with engineeringbackground 至少2年服务行业工作经验，有工程技术方面的工作经验

【岗位职责】 1、掌握房态，每天定时编发房态表，并通知客房楼层。 2、做好信息收集和资料积累工作，准确回答宾客问询。 3、负责客房所有钥匙的管理和收发工作。 4、负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。 5、负责整个客房部的收货与仓库物资管理工作。 6、负责部门考勤(含外包/临时工)和超房提成的整理与统计工作。 7、负责每日楼层人员的统筹安排及休班。 8、负责对讲机、值台电话的管理。 【岗位要求】 1、有相关工作经验者优先。 2、身体健康，五官端正，无不良嗜好。 3、能熟练操作日常办公软件，有一定的文字处理及沟通协调能力。 4、有一定的英语基础。 *此岗位为客房部协调员岗位工作内容。

保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交 流。  • 具有积极合作的精神， 以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。  • 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。  • 具有极强的团队精神， 通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。  • 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。  • 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。  • 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。  • 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。  • 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。  • 建立员工制服请购和损坏的报告。  • 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。  • 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。  • 建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。  • 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。  • 负责书写餐饮部&厨房部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。  • 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。  • 通过写备忘录跟进留言。将新的食品分发到相关部门。  • 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。  • 处理餐饮部&厨房各部位的请购需要。  • 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。  • 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。  • 收集邮件。  • 负责餐饮部&厨房部的文档管理并保持文档的条理性。  • 协助餐饮部&厨房部经理安排客户的会见。  • 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。  • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。  • 完成行政办公室任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格 大专以上学历 • 一至二年的相关工作经验。  • 英语流利并对下达的指示有良好的表达能力。  • 良好的电脑技能。  • 具有良好的逻辑组织能力，人际关系和沟通能力  • 熟知电子软件及表格系统。  • 良好的翻译能力。  • 快速/精确的打字技巧。  • 有运作部门工作经验者将被优先考虑。