①预定咨询答复:各类客户的预定咨询答复,包括自来、销售对接的团队或散客、行政接待等。
②行程安排确认:对客户来园行程需求进行安排和调整,确保行程的合理性和顺畅性,包括时间安排、行程流程安排、行程项目安排等。
③园区资源调配:根据客户需求和实际情况,调配资源,如车辆、导游、餐厅等,确保客户行程中的资源充足;也兼顾资源利用率高效利用。
④外部资源预定:除园区资源外的外部资源预定,包括导游、房、餐、车、门票等,与销售及外部资源对接确认好后,向外部资源进行下单,并做好账单登记,定期推动结算。
⑤外部资源签订:根据公司发展战略需求,推动包括外部资源的梳理、筛选、签订相关合作协议,
⑥预定发布:遵循各口径预定原则落实资源预占并填写预定表,发布每日预定表,并完成系统下发。
⑦客户旅程风险管理:及时调度资源应对和解决影响客户旅程顺畅性和合理性的问题。
⑧预定档案管理:每日每月各类预定数据统计、汇总与分析。
职位要求:
1.大专及以上学历,旅游管理或酒店管理等相关专业,有两年以上文旅行业或旅行社计调工作优先
2.具有高度的工作积极性,极强的责任心,良好的沟通能力,思维敏捷
3.熟练使用office办公软件