1.文档管理:负责工程部各类文件、记录、报告的编制、整理、归档和保管，确保文件的准确性和完整性;
2.数据维护:维护公司的数据库，设备台账等，确保数据的及时更新和准确性;
3.负责部门负责部门仓库管理，工具领用及物资发放管理，工具借用、出入登记；
4.合同管理:负责合同的起草、审核、签订和归档，跟踪合同执行情况，确保合同条款得到遵守;
5.报表编制:编制各类工程报表，如维修工单报表、
设备运行报表等，及时向工程负责人和相关部门提供准确的数据支持;
6.设施检查:参与定期的设施检查和维护工作，记录设施的状况和问题，并跟进维修进度;
7.安全管理:协助工程负责人确保公司的安全运营，包括遵守安全规定、参与安全培训等;
8.行政支持:协助工程负责人处理日常行政工作，如会议安排、邮件处理、文件打印等；
9．协助工程部做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结协调部门运作；
10．对公司的通知、文件要做到及时上传下达，负责工程部内部文件、资料、通知的传阅和回收；
11．于培训30分钟提前到达会场进行布置，设置电脑，投影仪，线板等相关器材；
12．记录人员培训效果表，签到记录表，培训记录，会后整理培训纪要，整理培训照片，教材归档。
任职资格
1、中专及以上学历，接受优秀应届毕业生;
2、熟练运用办公软件，熟悉工程资料;
3、有OA办公系统使用经验，认真负责、踏实勤奋责任心强;
4、良好的协调、沟通能力，较强的团队协作精神。
