BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

【岗位职责】一、薪酬福利岗位职责 负责员工薪酬核算与发放：核对考勤数据，核算薪资（含绩效、补贴等），维护薪资台账，协助完成个税申报； 办理社保、公积金事务：包括申报、缴纳、增减员、基数调整及相关待遇申领； 规划并执行员工福利：如节日福利、健康福利的采购、发放及台账记录； 协助薪酬福利制度落地与优化，统计相关数据并输出报表； 回应员工关于薪酬、社保、福利的咨询，处理相关异议。 二、档案管理岗位职责 负责员工人事档案（纸质 + 电子）的建立、收集、整理、归档与动态更新； 管理档案查阅、借阅流程，落实档案保密与安全管理要求； 定期核查档案完整性，清理失效材料，维护档案电子台账的准确性； 协助制定档案管理规范，保障档案管理合规； 负责离职员工档案的封存、保管及后续调阅对接。 【岗位要求】 大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先； 熟悉薪酬核算逻辑、社保公积金政策及人事档案管理规范； 熟练使用 Excel（掌握函数运算、数据统计技能），具备基础数据分析能力； 细致严谨、责任心强，能保障薪酬数据与档案信息的准确、安全； 具备良好的沟通协调能力，可高效回应员工相关咨询。

工作职责： 1. 协助总经理处理日常行政事务，包括会议组织、纪要整理、行程安排及文件归档等工作； 2. 负责总经办各类公文、报告、函件的起草、校对与流转，确保内容准确、格式规范； 3. 统筹协调跨部门沟通事项，跟进重要工作部署的落实与反馈； 4. 管理总经办办公资源及固定资产，保障办公环境高效有序运行； 5. 完成领导交办的其他综合性行政支持工作。 任职资格： 1. 本科及以上学历，酒店管理、行政管理、工商管理等相关专业优先； 2. 具备优秀的文字表达能力、逻辑思维能力及多任务统筹协调能力； 4. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能运用Excel进行基础数据分析与逻辑梳理； 5. 具备熟练的英语读写能力，可熟练处理英文邮件、文档及会议资料； 6. 职业素养良好，责任心强，保密意识强，具备较强的执行力与服务意识。

1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息，向部门负责人提供信息参考。