Job Purpose:    工作目的 Responsible for storing and issuing stock, conducting monthly inventory, and maintaining minimum and maximum par stock. 负责库存管理及发货，每月进行盘点，维持最小和最大库存标准。 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.    To store and issue stock and ensure that an accurate, complete, and timing documentation for a stock movement is maintained and updated.  入库并发货，确保准确、完整、及时地记录库存动向并保持更新。 2.     To monitor the stock turnover and place order promptly to ensure the par level is maintained.  监督库存周转，立刻下单申购，以确保维持存货标准。 3.     To ensure inventory is properly rotated to avoid waste and pilferage. 确保存货的正确运转，避免浪费与失窃。 4.     To check the quality and ensure the order received meets the specifications. 检查收取物品质量，确保到货符合要求。 5.     To safeguard the store and ensure no unauthorized access by any personnel. 确保仓库安全，任何人非经授权不得入内。 6.     To maintain and update the bin card for each store item under the perpetual inventory system.  The bid card should contain the name of stock, specification, and par level, date of each movement, quantity, and closing balance and ensure the data stated in the bin card agreed with physical count and the records in the inventory system.  在永续盘存制下，维持并更新各库存物品的库存记录卡。库存记录卡应包含存货名字，说明，存货标准，每次周转日期，数量和期终余额。库存记录卡上所记录数据应与实际清点及盘存制度的记录相符。   7.     To check slow-moving and spoilage items. 核对滞积与损坏物品。 8.     To conduct monthly inventory. 每月进行盘点。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 ·    Good communication skills 良好的沟通能力 ·    Strong organizational skills 组织能力突出 ·    Detailed knowledge of working practices of stores 仓库工作实践知识丰富 ·    Ability to cope with pressure 抗压力强 ·    Computer literate 计算机运用能力

主要职责 1、验收酒店所有物品,包括食品和饮料,并要确保它们被迅速送到指定的地方。 2、要在标准的安全合理的环境下验收。 3、仔细核对被验物品的质量和数量。 4、必须确保所有收到的物品合符酒店的要求和标准。 5、检验采购申请单以保证价格正确。 6、验收时要根据采购申请单仔细核对物品。 7、检查物品的生产日期和到期时间，进口物品必须贴有中文标签。 8、厨房经理/主管或者厨师长应到收货点与收货部员工一起检查验收所有的蔬菜，肉类，水果，脱水和新鲜食品等。 9、紧急采购申请应首先由行政总厨批准，然后由财务总监批准，再送至采购部下单。 10、如果货品没有达到酒店标准将被退回，收货部员工应立即通知采购部。 11、被退回的食品应在当天换回，如果不能，收货部员工应立即通知使用部门，要重新下单采购。 12、任何没有确认的采购申请单和市场采购单，或者破损的货品，或者送错的货品都将被退回给供应商。 13、一天所有的单据都记录好后,食品收货验收单必须汇总出来,并交到成本部核对和处理。 14、所有的采购申请单必须整理成档,妥善保存。 15、收到肉类时,连同肉牌卡一起及时送入冻库。 16、执行上级分配的其它事情。

1、根据酒店的有关规定和要求，有效地检验到货物品，必须符合酒店要求的质量标准。 2、按照采购单内容和数量，办理验收手续。 3、验货时如发现数量差错，质量不符合要求，应拒绝收货并及时报告。 4、在办理验收手续后，应及时通知有关部门取货。 5、填制每日收货汇总表。 6、跟踪和催收应到而未到的物品。 7、做好采购单的存档工作 岗位要求 1、具备酒店商品购买知识。 2、理解采购，保管，和分发程序。 3、电脑操作能力好。 4、良好的货品控制能力和食品知识。

1、根据采购申请验收货物，并认真做好收货记录. 2、了解仓库的需求。根据需求量及时补充货源。 3、保持仓库的整洁有序地存放货物。及时更新存货卡的记录。 4、根据各部门需求，结合实际库存量，做好安全库存备货及申购。 5、对即将过期的存货做记号，并及时汇报；如有库存货品部门长期未使用，或是采购的货品未及时到仓，需及时沟通，并向上级反映。 6、 完成上级交办的其它工作。

工作内容： 1、配合采购经理，按规定的采购流程进行采购操作，完成具体的采购工作：如采购单的下达，物品交货期的跟踪及控制等； 2.负责采购订单的录入； 3.配合仓库的库存数据管理及盘点核查； 4、监控库存及市场价格变动，进行市场调价，每月更进供应商报价单； 5.及时协调解决采购物资及各部门所产生的供货及质量问题； 6、接受领导安排，完成交办的其它任务。 要求： 对数字敏感，有数据统计和分析能力，工作规范、严谨。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。

【岗位职责】 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和各项制度； 2.协助财务总监按照各部门之需要、每月食材报价单统计及采购有关之物料用具，以配合不同部门在不同要求情况下之需求； 3.全面负责酒店各项物资的采购、负责采购部的一切日常工作，确保各项采购任务完成； 4.协调采购部门与其他部门密切合作，参与服务合同的商讨，采购合适的物品； 5.调研开发优质的供货渠道，每月开展市场调研获取最合适的价格； 6.熟悉各类采购协议，掌握采购物资制作、加工周期，能定制合理采购周期； 7.制定年度合理采购计划，保障各类采购物资的及时供应； 8.酒店内部招标材料的整理及招标参与的供应商是否有关联性，检查核验。

§  完全了解Birchstreet系统（物料部管理系统）。 Thorough understanding ofthe Birchstreet system (Materials Management System). §  通过有效的购买和获取最具有竞争力价格的产品和服务。 Ensures that hotel expensesare minimised through the use of effective purchasing and by obtaining the most competitive prices for goods and services. § 定期进行市场调查，获得最具竞争力的报价，并积极的进行谈判以获得最大化的购买力价格优惠。 Conducts regular market surveys, obtains competitive quotations andaggressively negotiate in order maximize the benefits. §  尽可能使库存在满足供给的情况下保持在最低限额，加大周转速度和扩大空间利用。 Keeps inventories as low asoptimal to properly supply the operation’s needs and maximise inventoryturnover and space utilisation. §  确保库存物品的合理储存，并根据先进先出原则，降低浪费和物品的腐败。 Ensures that inventoryitems are stored properly and issued in FIFO rotation to minimise wastage andspoilage. §  从不同的供应商获取至少3种以上报价，以根据不同部门要求采购质优价廉的货物。 Acquires three (3) pricequotations from various sources to determine the lowest cost while maintainingthe best quality for any item(s) requested by the different departments. §  负责建立和维护电脑数据：存储货物、存储标准、物品包括在存储项目内的物品、续订货物、物价表、购买请求、计量单位。 Responsible for thecreation and maintenance of certain computer data namely: Inventory Items, ParStock, items to be included as inventory items, re-order points, item listing,Purchase Orders, Unit of Measure. §  同供应商和其代表交谈，以获得所需产品的信息、规格和报价。 Conducts interviews withsuppliers, representatives and obtains information, specifications and quotationson any item required. §  负责准确及时地处理各部门提交的所有申购单。 Responsible for theaccurate, timely process of all Purchase Requests submitted by variousdepartments. §  确保所有申购单的正确记录。 Ensures proper documentationof all Purchase Requests. §  协助找寻有信誉的供货商为酒店供应物品。 Sources for vendors withcreditability to provide goods for the Hotel. §  确保收货区域的清洁与整齐，安全及秩序，包括物料部办公室，收货区及库房区域。 Ensures the security andmaintenance of a clean and organised receiving area, including the MaterialsOffice, receiving dock, and store areas. §  根据相关部门提供的要求找寻样品，并向物料部经理进行推荐，以选择合适的供应商。 Sources for samples as perthe specifications provided by the departments concerned prior to makingrecommendation to the Materials Manager in choosing a suitable supplier. §  亲自到市场中采购部门急需的物品。 Personally goes out to themarket to source for items or goods that are urgently needed by thedepartments. §  严格遵循酒店采购物品的所有政策和程序。 Strictly adheres to allpolicies and procedure with regard to the purchasing of goods for the Hotel. §  在采购前，确保所有承包商/供应商及供货商拥有合法的证照。 Ensures all contractors/suppliers/ vendors possess legal trading license prior to making any purchaseorder. §  与收货文员密切合作以确保从供应商或承包商收到的物品符合酒店的要求和规格。 Works closely with theReceiving to ensure all items received from the suppliers or contractors meetthe Hotel’s requirements and specifications. §  依据部门要求，确保所有物品的订购数量正确。 Ensures the quantities ofall items order are accurate as per the department’s request. §  严格遵守以合理的价格购买高质量物品的原则。 Strictly adheres to theprinciple of “good quality items with reasonable price” when purchasing itemsfor the Hotel.

【岗位职责】 1、当进行所有采购时遵循酒店的采购政策和程序、从供应商获取三家具有竞争力的价格以使酒店成本最小化； 2、对任何所需物品与供应商,代表面谈并获得所需的信息,规格,报价,并处理随后对采购的沟通和协商、向供应商下定单以确保及时送货以满足酒店需求并跟踪未完成的定单以确保满足运营需要、为采购定单选价并决定合适的供应商以获得质量和价格、进行市场调查以了解市场趋势和价格浮动； 3、保管零用现金(若存在)以确保其未被未授权使用，保存在保险箱内； 4、定期收集市场采购单价格、定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力、通过定期调查其他酒店运营供应商的价格清单,保持对竞争者的相似产品的了解、分析市场趋势以预见可能的价格波动,以达到维持长期或短期的库存； 5、确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员、与餐饮部成本控制员进行沟通与协商，为食品库，酒水库与物品库建立合理库存量、建立供应商的资料信息库； 6、灵活的处理工作时间、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、及时,有效,友好地处理所有要求和询问； 7、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、严格遵守道德准则、 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求； 2、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响； 3、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩； 4、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务； 5、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点； 6、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序； 7、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商； 8、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全； 9、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。

1、Keep in contact and negotiate with suppliers, verify and authorize thepurchase requisitions and purchase orders as required taking into considerationthe economy and quality used is in accordance to Hotel standards. Liaise with andadvise other departments on the status of purchasing, time of delivery andmaintain full and up-date information of store inventory. 保持与供应商的联系与交涉，对申购单进行比较及批准，严格按照优质、经济的原则及酒店使用标准采购用品。建议并及时通知其他部门所申购物品情况，监督货物到达时间，及能满足营运要求的库存。 2、Select reliable and regularsuppliers for daily food and beverage purchasing based on regular quotations. 在合理的价格基础上选择诚信可靠的供应商，保证酒店每天所需的食品饮料的供应。 3、Negotiate with selectedsuppliers and obtain competitive quotations. 与多家可选的供应商进行商谈并获得有竞争力的报价单。 4、Keep close contact with thesuppliers for obtaining updated and relevant market information for effectiveproduct negotiation. 随时关注市场价格变化，及时更新信息以确保获得最经济的产品。 5、Make sure the purchase policyand procedures are adhered to.  Choosethe best price without scarify our standard. Choose the suitable suppliers after compare their quotation. 确保采购程序的运作。在不降低标准的前提下，选择最合适的价格。做价格对比后选择合适的供应商

岗位职责： 1.负责大宗物资采购合同的编制、报审工作； 2.负责供应商开发、调查、评价、年度评价工作； 3.负责酒店各类物资市场价格摸底工作； 4.负责酒店物资采购及协同验收工作； 5.负责按照财务制度要求报销工作； 6.负责按照财务制度要求合理使用备用金工作； 7.负责根据财务（成本）按提交的采购计划方案及时补充采购工作； 8.负责按照索证要求采购，对进口货物办理报关手续及商检手续工作； 9.负责完成上级交办的其他工作。 岗位要求： 1、男，30岁-45岁，大专及以上学历，酒店管理、供应链管理、采购管理或相关专业优先 2、有7年以上相关采购管理工作经验，有相关采购管理证书 3、有车辆驾驶证。

岗位职责 1、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2、审批所有采购申请单、定货单。 3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6、积极开发货源，不断推荐新产品。 7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。 岗位要求 1、仅限具备苏州地区工作经验者。 2、具有大专以上学历。 3、具有3年以上国际酒店各项物品的采购经验。 4、具有较好的英语基础 。 5、对采购程序，采购合同的订立比较精通。 6、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。