【岗位职责】 1. 严格执行总部制定的采购方针、策略、程序文件，保障各项工作的合规有序进行。 2. 审批所有采购申请单、定货单。 3  协助总部同业主方签署采购合同 4. 负责审查和监督供应商符合签署合同的业务条款 5. 负责组织市场调查研究，及时向度假村提供市场信息，指导下属按计划完成度假村的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6. 负责检验商品符合检疫检验及食品安全等法律法规要求，及时处理发现的问题。 【岗位要求】 1. 具有大专以上学历。 2. 具有3年以上国际五星连锁酒店各项物品的采购经验。 3. 具有较好的英语基础 。 4. 对采购程序，采购合同的订立比较精通。 5. 具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。 6. 该岗位需每周工作6天   【G.O福利】： 免费住宿； 一日三餐国际自助餐厅； 吧台饮料畅饮； 度假村内所有娱乐活动及场地设施免费使用； 机场接送服务； 工作满一年往返度假村和住址机票； 完善的工作意外伤害保险及社会保险； 国际化G.O团队； 拥有登台演出的机会； 每年轮换海外及大中华区度假村工作机会； Club Med海外度假村免费房间； 快速晋升通道。

岗位职责 1.制定采购的方针、策略、程序文件，保证贯彻执行。 2.审批所有采购申请单、定货单。 3.根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4.负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5.负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6.积极开发货源，不断推荐新产品。 岗位要求 1.具有大专以上学历。 2.具有3年以上品牌酒店的采购经验。 3.具有良好的英语基础 。 4.对采购程序，采购合同的订立比较精通。 5.具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。

Responsibility 岗位职责 Handle departmental purchasing requirements. 处理部门的采购要求。 Convert operational forecasts into material demand plans and work with department heads and management to develop standard inventory and renewal levels. 把运营预测转换成为物资需求计划，与各部门领导和管理层一起制定标准的存货和续订等级。 Preparation of standard procurement specifications. 编制标准的采购规范。 Enter orders into the inventory system and generate purchase orders for the recipient based on the goods received. 将定单录入存货系统，并按收到的货物为收货方生成采购订单。 Identify and establish reliable supply channels. 确定并建立可靠的供应渠道。 Participate in service contract negotiations. 参与服务合同的谈判工作。 Implement company policy to identify and arrange adequate storage space for perpetual inventory items. Identify products and essential items to minimize costs. 执行公司政策，为永续盘存物品确定并安排充足的存储空间。确定产品和重要物品以便将成本控制到最低。 Obtain competitive offers and bids. 获取有竞争性的报价和投标。 Job Requirement岗位要求 Three years of relevant experience or an equivalent combination of education and relevant work experience. 三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。 Bachelor's degree in materials, purchasing management or related field. 具有物资，采购管理或相关领域学士学位。 Proficient in Microsoft Windows software, good writing skills. 熟练使用微软窗口软件,良好的写作技能。 Work experience in state-owned enterprise tendering and bidding. 拥有国企招投标的工作经验。

【岗位职责】 1、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2、审批所有采购申请单、定货单。 3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6、经常检查本部门执行经济、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。 【岗位要求】 1、具有经济类本科学历。 2、具有3年以上合资饭店各项物品的采购经验。 3、具有较好的英语基础 。 4、对采购程序，采购合同的订立比较精通。 5、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。 6、有驾驶证。

【岗位职责】 把运营预测转换成为物资需求计划，与各部门领导和管理层一起制定标准的存货和续订等级。 参与服务合同的谈判工作。 确定并建立可靠的供应渠道。 执行公司政策，为永续盘存物品确定并安排充足的存储空间。确定产品和重要物品以便将成本控制到最低。 制定适用的登记制度和派发程序。 防止存货的浪费，损坏和被盗。 处理部门的采购要求。 获取有竞争性的报价和投标。 确保按计划执行实地盘存工作。 将定单录入存货系统，并按收到的货物为收货方生成采购订单。 执行已批准的订单。 编制标准的采购规范。 确保产品和资源配送到正确的部门，并以此为依据派发账单。 监督酒店的印刷品供应商，确保物美价廉且能够按时交货。 和酒店行政总厨，餐饮经理和财务人员一起确保完成市场调查报告。 【岗位要求】 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力。 熟练使用办公软件。 良好的写作技能。 三年同岗位相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

PURPOSE OF JOB  He guarantees and monitors the stock and the deliveries of the village. He is responsible for managing storage warehouses and deliveries to maximize efficiency and secure the business qualitatively and quantitatively. GENERAL MISSIONS PROCUREMENT PROCESS Order : v  He defines the forecasted product needs and give purchasing orders to the Procurement Manager  as close as possible to needs to ensure a continuous and regular service    Reception : v  He controls deliveries: qualitative and quantitative control of the products received (weighing of bulk foodstuffs, etc.)  v  He controls the respect of suppliers' deadlines  v  He deals with non-conformities on a day-to-day basis and communicates it to the Procurement Manager   Stocks : v  He analyses, consolidates and communicates consumption to better adapt stock levels  v  He is responsible for the proper implementation of inventories and expressions of needs  v  He advises managers on the expression of their needs, ensures that they are anticipated  v  He adapts inventory levels to the reliability of customer needs and the supplier context, aiming for the best full cost / customer service ratio  v  He secures stocks and exhaustively guarantees that the physical stock is equal to the stock recorded in Ecomat IT system v  He organizes storage of the reserves and the quay of the Economat v  He arranges reserves, implements necessary signage to identify the products.   Reporting : v  He evaluates the performance of suppliers   v  He contributes to the respect of objectives set for variable costs, he researches and identifies new products and services to optimize/reduce costs v  He improves productivity by optimizing the flow of information and goods flows   v  He participates in the monitoring of self-checks of his department   v  He establishes and informs a dashboard of the service's performance   QUALITY / HEALTH AND SAFETY: v  He is the guarantor of compliance with H&S standards in collaboration with other managers, alerts his managers (hierarchical and functional) in case of risk   v  He participates in the Health and Safety Unit v  He keeps all records in a way that they can be checked at any time for information or audit purposes Team management v   He ensures the reception, implementation and integration of GO/GEs in his department v   He defines personal objectives and support his team or its affiliates, and evaluates them v   He supervises and leads in a transversal logic v   He implements and complies with HR procedures v   Manager by proximity: show, train and enforce v   He shows exemplarity through his visibility among teams and customers v   He ensures good social climate in his department v   He ensures all staff is properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their job functions KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI) CLIENT ·      Customer satisfaction data  ·      Compliance with standards and SOP   Business  ·      Respect of budgets (result versus budget) ·      Rate of loss, theft or damage of goods ·      Stock function to meet internal audit scores   PEOPLE ·      Development of his team skills, Turn Over and absenteeism ·      End of month inventory variance

Formulate procurement guidelines, strategies, and procedural documents, and ensure their implementation after approval by superior leaders. 制定采购的方针、策略、程序文件，经上级领导批准后保证贯彻执行。 Approve all purchase requisitions, order forms. 审批所有采购申请单、定货单。 According to the hotel demand and market supply, the supplier with reasonable price, reliable product quality, good reputation and excellent after-sales service is determined to determine the supply relationship. 根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 Responsible for the main business negotiation of bulk commodity orders with manufacturers, and review the execution and implementation of all contracts and other business agreements. 负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 Responsible for organizing market research and research, providing market information in a timely manner, guiding subordinates to complete various procurement tasks of the hotel as planned, and trying to reduce costs and save expenses within the budget. 负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到减低成本、节省开支。

负责收到的采购申请单跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求； 如发生不能按时交货，应采取必要的措施敦促尽快到货； 将完成和未完成订单分别归档保存； 及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪； 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序； 根据市场调查价格，准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价； 按照酒店政策规定参加市场调查； 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序； 与市场的革新及价值保持一致； 处理部门采购需求； 获得有竞争力的报价和投标书； 确保按计划进行库存实物盘点； 将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对； 接收批准的采购定单； 建立标准的采购规则； 确保物品准确的分发到部门并相应入帐； 管理酒店的印刷店以确保及时的提供印刷服务。

【岗位职责】 1）确保熟悉希尔顿采购政策和流程； 2）监督并协调采购员工的工作； 3）跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求，确保保险豁免已获风险管理部门批准； 4）更新采购订单的程序并向团队说明，以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程； 5）确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单； 6）确保根据政策获得的有竞争力的报价； 7）审查经下属提交的所有采购请求和采购订单； 8）与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查； 9）确保定期与其他酒店进行价格对比； 10）确保以最大努力获得最佳报价； 11）与所有酒店部门和供应商保持良好关系； 12）确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动； 13）协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告； 14）确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议，确保协议签订符合希尔顿审批权限； 15）对于滚动合同及时审查，没有改变的更新最多只能进行三次； 16）确保在启动潜在采购金额超过10万美元及以上的商品/服务招标之前获得希尔顿采购中心审批； 17）必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议； 18）确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成； 19）协助行政总厨确认食品成本保持最小化； 20）维护档案管理，包括合同，招标文件，采购单等； 21）与相关政府部门联络有关:动物及植物检疫，烟酒执照，和关税等； 22）为月末结算准备采购未达清单； 23）确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款； 24）组织定期高风险供应商的拜访； 25）灵活的工作时间，特别是在月末； 26）确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化； 27）及时，有效，友好地处理所有要求和询问； 28）执行一切额外的工作，以确保酒店职能顺利运作； 严格遵守道德准则。 【岗位要求】 1）大学以上学历，至少2年采购主管工作经验 2）熟练掌握计算机技能和酒店采购系统 3）具有领导，指导和发展员工的能力 4）了解采购物品的知识 5）成熟可信赖 6）良好的书面和口头英语 7）以有相关职位经验为优 8）具有策略性、创造性及灵活性

【岗位职责】 1. 遵循酒店的采购政策和程序、从供应商获取三家具有竞争力的价格以使酒店成本最小化。 2. 根据酒店运营需要，协助酒店各部门完成相关物品的采购。 4、定期收集市场采购单价格、定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力。 5、确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员、与餐饮部成本控制员进行沟通与协商，为食品库，酒水库与物品库建立合理库存量、建立供应商的资料信息库； 6、灵活的处理工作时间、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、及时,有效,友好地处理所有要求和询问。

【任职要求】 1.45周岁（含）以下（1980年1月31日以后出生），大专以上学历，具备2年及以上相关工作经验，有国际联号酒店工作经验者优先； 2.良好的沟通能力； 3.熟练掌握办公软件，有较强的文书能力； 4.具备较强的问题解决、推理、号召、组织及培训能力； 5.有酒店筹开工作经验优先； 6.条件优秀者可适当放宽条件。 【岗位职责】 1.在日常采购工作中严格遵循酒店采购政策及程序； 2.确保酒店成本最小化,任何采购需提供三家有竞争力的报价； 3.会晤供应商已确保获得相关产品之规格,价格等信息； 4.向供应商下订单,确保及时交货以满足酒店需求, 追踪未完成项目, 催促交货以满足营运需要； 5.与供应商协商付款周期； 6.进行市场调查以了解市场及价格浮动趋势； 7.定期收集采购报价单； 8.与动物,植物检疫,酒类及烟草专卖及海关等政府部门接洽,履行及有关手续； 9.完成其他被分配的工作及责任。

岗位职责 1.制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2.审批所有采购申请单、定货单。 3.根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系 4.负责组织市场调查研究，及时为酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 岗位要求 1.具有同岗位1年以上采购经验。 2.具有较好职业道德操守 。 3.对采购程序，采购合同的订立比较精通。 4.具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。

岗位职责 1.负责落实和完善物资采购管理体系，对直接下属的业务知识和业务技能培训 2.负责日常采购工作定期与材料会计、用货部门共同进行市场调查，开发货源。 3.收集市场信息，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。 4.负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。 5.负责日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理。 6.负责对供货商的信誉进行调研。 岗位要求 1.大专以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作2年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2.熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。 3.拥有良好的职业道德操守。

Prevent the supplier go into the guest and kitchen area. 防止供应商进入客人及厨房工作区域。 Liase with Receiving Department to inspect the incoming goods. Verify receiving record of goods received and ensure the quality of goods received. 和收货部门一起监督物品的进库程序，确保所收物品已开出收货记录及达到质量标准。 Develop and enforce purchasing standards, policies and procedures. 可以对采购政策和程序的改进、实施进行建议。 Provide positive relations/ interact with highly diverse associates, department heads, local vendors, and corporate approved vendors. 与部门员工，部门经理，本地供应商、厂家保持积极的联系。 Ensure that a process exists for an immediate response to all purchasing department problems. 对其他使用部门的采购疑问能提供专业的服务。 Identify and resolve daily purchasing problems in a timely fashion. 对日常的采购问题进行及时有效的解决。 Attend in market surveys Once a month basis and report on price fluctuations.  参加每月一次市场询价并汇报物品价格的变动。 Provide and advise on sample testing of food, beverage, and other general items. 提供食品、饮料和其他物品的样本。 Ensure that Purchasing Manuals are kept up-to-date and only approved items are purchased. Purchase Order Logs should be maintained. 确保采购单货物的价格是最新的定价及只能购买被批准的货物，采购记录本必须及时更新。 Ensure to maintain efficient purchasing services to all user departments that meet their requirements. 确保达到对各部门所申请采购物品的要求并提供高效的服务。 Recommend best purchases and more economical and alternative new products to the user. 推荐最好的采购渠道，对申请人建议更经济及可供替代的物品。 Promote positive inter-departmental communications and co-operator. 促进部门内部及与其他部门的合作。 Responsible for distribute the Market list to suppliers. 每天负责分发每日采购单给供应商。 ·           Perform common duties as may be assigned by management. 履行由管理层指定的应尽职责。

岗位职责： 1.负责落实和完善物资采购管理体系，对直接下属的业务知识和业务技能培训； 2.负责日常采购工作定期与材料会计、用货部门共同进行市场调查，开发货源； 3.收集市场信息，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行； 4.负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本； 5.负责日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理； 6.负责对供货商的信誉进行调研； 7.协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件；汇总各类综合性报表及台账； 8.参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 其他： 1.35周岁以下； 2.5年酒店行政采购工作经验； 3.经济类、工商管理类等相关专业。