岗位职责 1、对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚。 2、对各部门送来的采购申请单，认真审核，并以认真负责的态度货比三家。 3、准备相关采购文件，包括电话查询、市场价格调查等。 4、根据所选供应商的报价，落实采购定单并汇报期间的差异。。 5、对经过批准同意购买的货物要及时采购回来。保证供应。 岗位要求 1、XXX学历，从事酒店物资管理和采购工作XXX年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。 4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、养成严明清正的工作作风。

周休两天  工作时间 8:30-17:00 /8:00-16:30  - 确保温德姆仓库和钥匙安全的政策及规程得以贯彻实施。 - 监管餐饮接收、分发以及储存。 - 妥善接收和存储酒店的食品和饮料，防止失窃或受损。 - 根据仓储职责,维持所有物品的规定维护存货水平 - 每日接收、核实收货人的库存出货。 - 确保所收货物无损坏，数量必须同随附发票/交付清单上相同，并且货物质量必须符合温德姆集团标准。 - 保持所有库房区干净整洁。 - 依照发货时间表对领料单进行编号和汇总。 - 调拨存货，尽量减少浪费。 - 任何货品发生破损，变质或过期，应立即通知财务总监、财务副总监和成本控制经理。 - 制定一份实时更新版的授权领料的签署人名单, 并置于明显之处。 - 协助采购经理拟定仓储物品的采购单。 - 协助每个会计期末的库存盘点并调查材料差异情况。 - 冷藏室发生故障时立即上报，以确保其他仓库设备/置物架的正常使用。

Job Purpose:    工作目的 Responsible for storing and issuing stock, conducting monthly inventory, and maintaining minimum and maximum par stock. 负责库存管理及发货，每月进行盘点，维持最小和最大库存标准。 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.    To store and issuestock and ensure that an accurate, complete, and timing documentation for astock movement is maintained and updated.  入库并发货，确保准确、完整、及时地记录库存动向并保持更新。 2.    To monitor the stockturnover and place order promptly to ensure the par level is maintained.  监督库存周转，立刻下单申购，以确保维持存货标准。 3.    To ensure inventoryis properly rotated to avoid waste and pilferage. 确保存货的正确运转，避免浪费与失窃。 4.    To check the qualityand ensure the order received meets the specifications. 检查收取物品质量，确保到货符合要求。 5.    To safeguard thestore and ensure no unauthorized access by any personnel. 确保仓库安全，任何人非经授权不得入内。 6.    To maintain andupdate the bin card for each store item under the perpetual inventorysystem.  The bid card should contain thename of stock, specification, and par level, date of each movement, quantity,and closing balance and ensure the data stated in the bin card agreed withphysical count and the records in the inventory system.  在永续盘存制下，维持并更新各库存物品的库存记录卡。库存记录卡应包含存货名字，说明，存货标准，每次周转日期，数量和期终余额。库存记录卡上所记录数据应与实际清点及盘存制度的记录相符。   7.    To check slow-movingand spoilage items. 核对滞积与损坏物品。 8.    To conduct monthlyinventory. 每月进行盘点。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 ·    Good communication skills 良好的沟通能力 ·    Strong organizational skills 组织能力突出 ·    Detailed knowledge of working practices of stores 仓库工作实践知识丰富 ·    Ability to cope with pressure 抗压力强 ·    Computer literate 计算机运用能力

职位概述： 1. 进行所有采购时应当遵循酒店的采购政策和程序； 2. 在酒店筹备期，协助采购经理进行相关采购事宜； 3. 从供应商获取三家具有竞争力的价格以使酒店成本最小化； 4. 对任何所需物品与供应商，代表面谈并获得所需的信息，规格，报价，并处理随后对采购的沟通和协商； 5. 向供应商下定单以确保及时送货以满足酒店需求并跟踪未完成的定单以确保满足运营需要； 6. 为采购定单选价并决定合适的供应商以获得最合适的质量和价格； 7. 进行市场调查以了解市场趋势和价格浮动； 8. 定期收集市场采购单价格； 9. 定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力。通过定期调查其他酒店运营供应商的价格清单,保持对竞争者的相似产品的了解； 10. 分析市场趋势以预见可能的价格波动，以达到维持长期或短期的库存； 岗位要求： 1. 至少1年作为采购文员的工作经验； 2. 基本掌握计算机技能； 3. 了解采购物品的知识； 4. 以有相关职位经验为优； 5. 具有策略性、创造性及灵活性； 6. 工作时间灵活

一、岗位职责 1、全面负责酒店采购管理工作，严格执行集团采购政策、流程及内部控制要求，确保各项采购活动合规、高效、有序开展。 2、制定并优化酒店采购战略与年度采购计划，合理控制采购预算，实现降本增效，支持酒店整体运营目标的达成。 3、全面负责供应商全周期管理，包括开发、评估、准入、绩效考评及关系维护，确保供应商资质、产品服务质量及保险覆盖符合集团标准，并取得风险管理部门的必要批准。 4、组织大宗商品及服务的商务谈判与招标工作，严格执行集团审批权限规定，对重大采购项目按要求提前报备审批。 5、监督并完善采购订单处理流程，确保采购申请、审批、下单及档案管理规范统一，严格执行管理层审批制度，保障采购活动有序开展。 6、定期组织市场调研及价格比对分析，协同成本控制、餐饮等部门进行价格巡查，确保采购价格具备竞争力，协助控制运营成本。 7、负责采购合同与滚动协议的审查、更新及归档管理，确保合同符合集团标准，及时完成续签或重新招标。 8、组织对高风险供应商进行现场评审，保持与动植物检疫、海关等政府部门的顺畅沟通，保障合规运营。 9、建立健全采购文档管理体系，确保合同、招标文件、订单、发票等资料完整可溯，并及时移交财务部门归档。 10、贯彻集团安全与道德准则，确保采购区域操作规范，有效控制各类运营与合规风险。 11、按要求完成上级交办的其他相关工作，保障酒店职能顺畅运转。 二、任职要求 1、大专及以上学历，采购管理、物流管理、商务管理等相关专业优先。 2、五年以上国际五星级酒店或高端综合性酒店采购管理经验，熟悉大型集团采购政策与流程者优先。 3、精通供应商管理、招标投标、合同谈判及成本控制方法，具备较强的市场分析和商务决策能力。 4、熟悉国家招投标法、合同法及相关进出口、检疫、税务等法规政策，具备较强的合规风控意识。 5、具备优秀的组织协调、团队管理和跨部门沟通能力。 6、具有良好的中英文书面和口语表达能力，能熟练处理英文合同及涉外业务沟通。 7、为人正直，严守职业道德，工作严谨细致，具备较强的执行力和抗压能力。

PURPOSE OF JOB  He guarantees and monitors the stock and the deliveries of the village. He is responsible for managing storage warehouses and deliveries to maximize efficiency and secure the business qualitatively and quantitatively. GENERAL MISSIONS PROCUREMENT PROCESS Order : v  He defines the forecasted product needs and give purchasing orders to the Procurement Manager  as close as possible to needs to ensure a continuous and regular service    Reception : v  He controls deliveries: qualitative and quantitative control of the products received (weighing of bulk foodstuffs, etc.)  v  He controls the respect of suppliers' deadlines  v  He deals with non-conformities on a day-to-day basis and communicates it to the Procurement Manager   Stocks : v  He analyses, consolidates and communicates consumption to better adapt stock levels  v  He is responsible for the proper implementation of inventories and expressions of needs  v  He advises managers on the expression of their needs, ensures that they are anticipated  v  He adapts inventory levels to the reliability of customer needs and the supplier context, aiming for the best full cost / customer service ratio  v  He secures stocks and exhaustively guarantees that the physical stock is equal to the stock recorded in Ecomat IT system v  He organizes storage of the reserves and the quay of the Economat v  He arranges reserves, implements necessary signage to identify the products.   Reporting : v  He evaluates the performance of suppliers   v  He contributes to the respect of objectives set for variable costs, he researches and identifies new products and services to optimize/reduce costs v  He improves productivity by optimizing the flow of information and goods flows   v  He participates in the monitoring of self-checks of his department   v  He establishes and informs a dashboard of the service's performance   QUALITY / HEALTH AND SAFETY: v  He is the guarantor of compliance with H&S standards in collaboration with other managers, alerts his managers (hierarchical and functional) in case of risk   v  He participates in the Health and Safety Unit v  He keeps all records in a way that they can be checked at any time for information or audit purposes Team management v   He ensures the reception, implementation and integration of GO/GEs in his department v   He defines personal objectives and support his team or its affiliates, and evaluates them v   He supervises and leads in a transversal logic v   He implements and complies with HR procedures v   Manager by proximity: show, train and enforce v   He shows exemplarity through his visibility among teams and customers v   He ensures good social climate in his department v   He ensures all staff is properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their job functions KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI) CLIENT ·      Customer satisfaction data  ·      Compliance with standards and SOP   Business  ·      Respect of budgets (result versus budget) ·      Rate of loss, theft or damage of goods ·      Stock function to meet internal audit scores   PEOPLE ·      Development of his team skills, Turn Over and absenteeism ·      End of month inventory variance

Pre-opening project: Cordis hotel in Yangtze River Delta About Langham Hospitality Group A wholly-owned subsidiary of Great Eagle Holdings, Langham Hospitality Group (LHG) comprises a family of distinctive brands, including The Langham Hotels and Resorts, Cordis Hotels and Resorts, Eaton Workshop and Ying’nFlo. With over 40 hotels and residences in operation or development, LHG has a global footprint that extends across Asia, Europe, North America, Australasia and the Middle East. LHG's approach to hospitality centres on open and genuine interactions with guests, colleagues and the world around us. With dedicated colleagues across four continents, we foster an engaging and respectful workplace to nurture careers, delight guests, and embrace the company's vision to building great memories together. Key Responsibilities: • In charge of all procurement activities for the hotel; • Plan and implement activities related to the timely and cost effective procurement, inventory control, procurement planning and quality control of production related raw materials as well as non-production related materials; • Develop, implement and maintain procurement related policies, procedures, material control systems and metrics to reduce costs, streamline procedures and implement solutions; • Identify and establish supplier relations; Maintain successful relationships with manufacturers and suppliers on a regular basis to ensure the availability of materials in the supply chain as scheduled and the maintenance of inventory at optimum levels； • Accountable for procurement order approval and management of procurement module. Qualifications: · Luxury Hospitality segment experience will be preferred. · 2+ years as Purchasing Manager at international hotels. · Pre-opening experience will be preferred. · Strong interpersonal skills. · Good knowledge of Purchasing Management. · Basic written & spoken English.

岗位职责： 1.负责大宗物资采购合同的编制、报审工作； 2.负责供应商开发、调查、评价、年度评价工作； 3.负责酒店各类物资市场价格摸底工作； 4.负责酒店物资采购及协同验收工作； 5.负责按照财务制度要求报销工作； 6.负责按照财务制度要求合理使用备用金工作； 7.负责根据财务（成本）按提交的采购计划方案及时补充采购工作； 8.负责按照索证要求采购，对进口货物办理报关手续及商检手续工作； 9.负责完成上级交办的其他工作。 岗位要求： 1、男，30岁-45岁，大专及以上学历，酒店管理、供应链管理、采购管理或相关专业优先 2、有7年以上相关采购管理工作经验，有相关采购管理证书 3、有车辆驾驶证。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。

【岗位职责】 1. 严格执行总部制定的采购方针、策略、程序文件，保障各项工作的合规有序进行。 2. 审批所有采购申请单、定货单。 3  协助总部同业主方签署采购合同 4. 负责审查和监督供应商符合签署合同的业务条款 5. 负责组织市场调查研究，及时向度假村提供市场信息，指导下属按计划完成度假村的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6. 负责检验商品符合检疫检验及食品安全等法律法规要求，及时处理发现的问题。 【岗位要求】 1. 具有大专以上学历。 2. 具有3年以上国际五星连锁酒店各项物品的采购经验。 3. 具有较好的英语基础 。 4. 对采购程序，采购合同的订立比较精通。 5. 具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。 6. 该岗位需每周工作6天   【G.O福利】： 免费住宿； 一日三餐国际自助餐厅； 吧台饮料畅饮； 度假村内所有娱乐活动及场地设施免费使用； 机场接送服务； 工作满一年往返度假村和住址机票； 完善的工作意外伤害保险及社会保险； 国际化G.O团队； 拥有登台演出的机会； 每年轮换海外及大中华区度假村工作机会； Club Med海外度假村免费房间； 快速晋升通道。

【岗位职责】 1.认真贯彻执行公司采购管理规定和各项制度； 2.协助财务总监按照各部门之需要、每月食材报价单统计及采购有关之物料用具，以配合不同部门在不同要求情况下之需求； 3.全面负责酒店各项物资的采购、负责采购部的一切日常工作，确保各项采购任务完成； 4.协调采购部门与其他部门密切合作，参与服务合同的商讨，采购合适的物品； 5.调研开发优质的供货渠道，每月开展市场调研获取最合适的价格； 6.熟悉各类采购协议，掌握采购物资制作、加工周期，能定制合理采购周期； 7.制定年度合理采购计划，保障各类采购物资的及时供应； 8.酒店内部招标材料的整理及招标参与的供应商是否有关联性，检查核验。

工作内容： 1、配合采购经理，按规定的采购流程进行采购操作，完成具体的采购工作：如采购单的下达，物品交货期的跟踪及控制等； 2.负责采购订单的录入； 3.配合仓库的库存数据管理及盘点核查； 4、监控库存及市场价格变动，进行市场调价，每月更进供应商报价单； 5.及时协调解决采购物资及各部门所产生的供货及质量问题； 6、接受领导安排，完成交办的其它任务。 要求： 对数字敏感，有数据统计和分析能力，工作规范、严谨。

岗位职责 1、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2、审批所有采购申请单、定货单。 3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6、积极开发货源，不断推荐新产品。 7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。 岗位要求 1、仅限具备苏州地区工作经验者。 2、具有大专以上学历。 3、具有3年以上国际酒店各项物品的采购经验。 4、具有较好的英语基础 。 5、对采购程序，采购合同的订立比较精通。 6、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。

1、根据采购申请验收货物，并认真做好收货记录. 2、了解仓库的需求。根据需求量及时补充货源。 3、保持仓库的整洁有序地存放货物。及时更新存货卡的记录。 4、根据各部门需求，结合实际库存量，做好安全库存备货及申购。 5、对即将过期的存货做记号，并及时汇报；如有库存货品部门长期未使用，或是采购的货品未及时到仓，需及时沟通，并向上级反映。 6、 完成上级交办的其它工作。