岗位职责】 接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件1、等)，并用最快的方式得以解决。 2、处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告 3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。 4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。 5、保持最新的企业数据库,建名单,新客户名单,展览清单等。 6、来确保有效存档的行政和公司账户 7、处理特殊事件和促销活动的传真邮件 8、维护办公室设备及设施。 9、确保随时维持办公用品、销售用具等库存 10、给相关部门分发办公室信件。 11、内部沟通--部门会议;与其他部门的合作;员工的关系。 保持职业特性的最高水准，对所有住店客12、 人、内部同事的态度要虔诚。 13、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。 【岗位要求】 1、打字流利，电脑操作能力强， 2、可处理商务信函

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

1. Contacts customer by phone forintroduction within 24 hours reconfirms details of program. Sends letter ofintroduction, explaining role and benefits of Event Manager.   在24小时内和客人通过电话介绍情况，确认宴会细节。并以信件的形式介绍和解释本酒店宴会统筹的优势。 2.Greets customer during the event phase and hands-off to the Event Operations team for the execution of details. 在活动阶段问候客户，并将细节交给活动运营团队执行。 3.Ensures billing accuracy and conducts bill reviews with the clients prior to processing the final bill. 确保账单的准确性，并在处理最终账单前与客户进行账单审核。 4.Manages group room blocks and meeting space for average to large-sized assigned groups. 管理平均分配给大型团队的团队房间和会议空间。 5.Acts as liaison between field sales person and customer throughout the event process (pre-event, event, post-event). 在活动过程中（活动前、活动中、活动后），作为现场销售人员和客户之间的联络人。 6.Participates in customer site inspections and assists with the sales process as necessary. 参与客户现场检查，必要时协助销售流程。 7.Coordinates and communicates event details both verbally and in writing to the customer and property operations. 以口头和书面的方式协调和沟通活动细节给客户和物业部门。 8.Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. 在所有部门会议上强调客户满意度，并注重持续改进。 9.Consult with customers in order to determineobjectives and requirements for events such as meetings, conferences, andconventions. 与客户协商，以确定会议、大型会议和会议等活动的目标和要求。 10.Greets customer at start of event on property, and remains available to customer during the course of the event. Coordinates with operation departments to solve problems and/ or suggest alternatives to previous arrangements. 在宴会开始前接待客人和在宴会过程中给客人提供方便。配合操作部门解决问题和建议替代前面的安排。 11.Managing all details of the event including food and beverage, meeting specifications, audio visual, room block, deposit follow up, and VIP requests. Up sells during event planning to increase revenue. Confirms receipt of all signed documents from customer. 安排所有的细节，包括餐饮，会议规格，影音室，房间预订，后面的预存款和VIP的要求。高质量的销售在宴会统筹中增加收入。从客户那里确认收到已签好的文件。

1.Skilled in mastering office automation software such as Words, Excel,PowerPoint, Outlook etc. Both in Chinese and English version.     熟练的掌握办公室自动化软件，例如Words,Excel, PowerPoint, Outlook 等等。无论中英文版。 2.To handle mailings, faxes and incoming correspondences of Event office.     可以处理信件，传真和宴会统筹部门内部的信息。 3.To schedule and properly prepare all documents for Events Managerapproval.     可以为宴会统筹经理安排和准备所有有关的文件。 4.To keep Sr. Event Manager and Assistant Event Manager’s Event Executivesappointments, written requirements and meetings minutes.    保存好宴会统筹经理，宴会统筹行政人员的任务文件，书面要求和会议记录。 5.To distribute the daily BEO and weekly forecast to each department.    为每个部门建立每天的BEO和每周的预测 6.Conduct daily line-ups with the team and monthly departmental meeting,focusing on gold standards, financial and quality goals and strategicplan.        与团队成员一起进行每日例会和月度部门会议，特别注重黄金标准，财务和质量指标及销售计划。 7.Ability to dictate and write articles, type letters, correspondences,contracts, memo, reports etc. 具备听写，书写文章能力，同时可以写信，合同和备忘录，报告等。

开展销售活动、服务客户，内容包括：会见客户、处理客户的问询、准备报价书、建立并维护一个良好的客户数据库，存档所有客户联系方式、销售拜访记录和业务往来信息； 定期与客户会面，实施销售拜访和处理销售价格问询； 遵照指导方针提早有系统有方式的安排计划、实施销售行动； 确保所有询价得到及时和有效的跟进； 积极分享客人的评论信息，无论正面的还是负面的； 协助组织和参与所有客户的活动； 负责为每个客户设定相应的计划和行动； 参加客户信息评审和审计以确保每个客户的相关信息已完整获得； 与市场销售人员、团队和全球销售办公室保持经常的沟通，确认酒店的需求，确保覆盖销售所有酒店适用客户

1. 确定宴会预定单并与活动方客户保持电话联系； 2. 在活动结束后电话联系客人，以确保客人对活动满意； 3. 追踪每个在店活动的进展，确保活动有序正常的进行； 4. 最后确认帐单最低收入金额是在宴会确认72小时之前收到； 5. 每班次至少三次去查看宴会活动，并时刻掌握活动的动向； 6. 与中西厨房协调所有有关食品的要求，包括数量和出品方式； 7. 与顾客建立稳定有效的联系，协助客人解决任何相关活动的问题。

开展销售活动、服务客户，内容包括：会见客户、处理客户的问询、准备报价书、建立并维护一个良好的客户数据库，存档所有客户联系方式、销售拜访记录和业务往来信息； 定期与客户会面，实施销售拜访和处理销售价格问询； 遵照指导方针提早有系统有方式的安排计划、实施销售行动； 确保所有询价得到及时和有效的跟进； 与在店客人建立联系并获得客人对酒店的评价； 与市场销售人员、团队和全球销售办公室保持经常的沟通，确认酒店的需求，确保覆盖销售所有酒店适用客户; 与区域销售保持良好沟通，共享市场信息，商讨客户维护要点和协作事宜; 协助准备各种定期报表以记录销售活动和做市场分析;

【岗位职责】 1、负责校区日常会议服务接待工作，按照要求做及会前准备工作和会后的清理工作； 规范的服务礼仪，树立公司优秀的形象； 2、负责学校办公会议、培训等的会前、会中及会后服务工作； 3、负责会议间根据需要提供迎接、指引、摆放桌签、茶水服务、会议设备的准备等各项服务； 4、负责校方主要领导的办公室整理及打扫工作； 【岗位要求】 1、年龄35周岁以内，形象好，气质佳，身体健康，五官端庄； 2、品行端正，能吃苦耐劳，高中及以上学历； 3、具有良好的服务意识，反应灵敏，端庄大方、举止文雅； 4、熟练运用office办公软件； 5、单休； 【福利待遇】  缴纳五险一金 节日福利

【岗位职责】 1、协助宴会销售总监执行宴会销售计划。 2、协助酒店新产品及服务的开发和推广。 3、预防和处理客人所关心的问题。 4、与客户谈判，确保满足客人的需要，同时又能够实现酒店的利润。 5、与客户保持有效的适当地交流，同时表现出专业的形象及工作方式。 6、对酒店产品及服务要有高度了解，以便更好地向客人推销酒店的服务及设施。 7、协同拜访有潜力的客户，发展并保持与客户合作的关系。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。2年以上国际联号酒店相关工作经验。 2、良好的英语听说读写能力。 3、良好沟通技巧，销售谈判能力。 4、熟悉运用销售相关电脑软件和系统操作。 5、敏锐的市场洞察力。 6、优质的对客服务技巧。

1.具有同职位相关工作经验。 2.熟悉宴会厅的各项设备，了解不同类型的宴会，会议、展览的服务标准和布置要求。 3.按照程序做好宴会预定工作。 4.根据预定情况，做好宴会的落实。 5.按照程序使用和发出宴会接待单。 6.具有良好的沟通能力和协调能力。

【岗位职责】 1、协助总经办处理日常事务，包括但不限于文件整理、会议安排和行程管理。 2、负责协调与其他部门的沟通与合作，确保信息传递的准确性和及时性。 3、参与撰写并跟进落实公司会议纪要及重要文件的起草与修订工作。 4、根据公司业务发展需要，协助进行市场调研和数据收集分析等工作。 5、完成上级领导交办的其他临时性任务或项目性工作支持需求响应。 6. 监控和优化行政流程以提高工作效率； 7. 协助组织并执行员工培训活动以增强团队协作能力; 8. 保持对行业动态的关注,为领导层提供策略建议和信息反馈。【岗位要求】 1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。 2、具备优秀的沟通协调能力和团队协作精神，能够高效应对各种突发情况并完成紧急任务分配要求下的挑战性问题。 3、熟练使用办公软件如Word/Excel/PPT等，具备良好的文字功底和数字分析能力； 4、工作细致认真且责任心强，能够承受较大工作压力并保持积极乐观心态面对挑战； 5、认同企业文化价值观，愿意与公司共同成长发展进步拓展空间广阔天地大有可为！

【岗位职责】 1、在日常工作上，协助市场传讯经理，保证部门内所有任务按照标准准时完成。 2、完成分配的任务，与酒店的目标和营业方向一致，以争取最佳的效果。 3、保持与各相关部门和酒店的良好沟通合作。 【岗位要求】 1、在日常工作上，为市场传讯经理提供协助支持。 2、在市场传讯经理需要的时候，协助酒店市场方面的工作。 3、准备好致客人的道歉信。 4、配合性地与美工紧密合作。 5、根据公关活动情况，与媒体保持联络并负责发表信息。 6、维护酒店形象。 7、保留酒店宣传资料，包括酒店照片资料及幻灯资料。 8、参加部门会议。 9、参加酒店促销活动。 10、协助传讯经理，确保在所有酒店举行的活动中最大限度的宣传本酒店。 11、必要时主动组织文本材料。 12、符合酒店标准，政策及程序。 13、协助传讯经理撰写酒店宣传文案。 14、管理酒店展现材料并确认其符合标准和政策。 15、完成上级交代的其他任务。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的程序及政策

【岗位职责】 1、在日常工作上，协助市场传讯经理，保证部门内所有任务按照标准准时完成。 2、完成分配的任务，与酒店的目标和营业方向一致，以争取最佳的效果。 3、保持与各相关部门和酒店总部的良好沟通合作。 【岗位要求】 1、在日常工作上，为市场传媒经理提供协助支持。 2、在市场传媒经理需要的时候，协助酒店市场方面的工作。 3、准备好致客人的道歉信。 4、准备每周/月报告至市场传讯经理。 5、监督，指导和支持性地与美工紧密合作。 6、与房务总监联系，确认在VIP客人到达之前客房及客用品准备完毕。 7、根据公关活动情况，与媒体保持联络并负责发表信息。 8、领客人参观酒店。 9、维护酒店形象。 10、保留酒店宣传资料，包括酒店照片资料及幻灯资料。 11、参加部门会议。 12、参加酒店促销活动。 13、协助市场传讯经理，确保在所有酒店举行的活动中最大限度的宣传本酒店。 14、必要时主动组织文本材料。 15、符合酒店标准，政策及程序。 16、协助市场传讯经理撰写酒店宣传文案。 17、管理酒店展现材料并确认其符合标准和政策。 18、完成上级交代的其他任务。 19、遵守酒店酒店的员工守则。 20、遵守酒店酒店的程序及政策

- 2年以上五星级酒店同等职位工作经验 - 具备较强的工作责任心 - 具有出色的沟通协调能力 - 熟练的英语书写能力和表达能力 - At least 2 years same position work experience in 5-star hotel  - Has strong sense of work responsibility - Has strong communication & interpersonal skills - Good command of written and Spoken English

- 有相关工作经验者为佳 - 具有良好的个人素质以及仪容仪表 - 热情积极，具有高度的进取心，并全力追求目标的实现 - 性格开朗，能从容应对压力 - 出色的语言组织能力，清楚流利地阐述观点 - 自信乐观，工作自觉主动、负责任 - 精通英语，熟练运用口头和书面英语 - Similar working experience is preferable - Has outstanding individual qualities and professional grooming - Enthusiastic and determined to get ahead, pursues goals energetically - Has a bright and cheerful disposition，can contend with pressure - Has effective language abilities and clearly expresses opinions and information - Shows self-confidence and an optimistic outlook; acts on own initiative and takes responsibility for own - Proficiency in English, in both oral and written

【岗位职责】 1、在日常工作上，协助市场传讯经理，保证部门内所有任务按照标准准时完成。 2、完成分配的任务，与酒店的目标和营业方向一致，以争取最佳的效果。 3、保持与各相关部门和酒店总部的良好沟通合作。 【岗位要求】 1、在日常工作上，为市场传媒经理提供协助支持。 2、在市场传媒经理需要的时候，协助酒店市场方面的工作。 3、准备好致客人的道歉信。 4、准备每周/月报告至市场传讯经理。 5、监督，指导和支持性地与美工紧密合作。 6、与房务总监联系，确认在VIP客人到达之前客房及客用品准备完毕。 7、根据公关活动情况，与媒体保持联络并负责发表信息。 8、领客人参观酒店。 9、维护酒店形象。 10、保留酒店宣传资料，包括酒店照片资料及幻灯资料。 11、参加部门会议。 12、参加酒店促销活动。 13、协助市场传讯经理，确保在所有酒店举行的活动中最大限度的宣传本酒店。 14、必要时主动组织文本材料。 15、符合酒店标准，政策及程序。 16、协助市场传讯经理撰写酒店宣传文案。 17、管理酒店展现材料并确认其符合标准和政策。 18、完成上级交代的其他任务。 19、遵守酒店酒店的员工守则。 20、遵守酒店酒店的程序及政策

【岗位职责】 1、在日常工作上，协助市场传讯经理，保证部门内所有任务按照标准准时完成。 2、完成分配的任务，与酒店的目标和营业方向一致，以争取最佳的效果。 3、保持与各相关部门和酒店总部的良好沟通合作。 【岗位要求】 1、在日常工作上，为市场传媒经理提供协助支持。 2、在市场传媒经理需要的时候，协助酒店市场方面的工作。 3、准备好致客人的道歉信。 4、准备每周/月报告至市场传讯经理。 5、监督，指导和支持性地与美工紧密合作。 6、与房务总监联系，确认在VIP客人到达之前客房及客用品准备完毕。 7、根据公关活动情况，与媒体保持联络并负责发表信息。 8、领客人参观酒店。 9、维护酒店形象。 10、保留酒店宣传资料，包括酒店照片资料及幻灯资料。 11、参加部门会议。 12、参加酒店促销活动。 13、协助市场传讯经理，确保在所有酒店举行的活动中最大限度的宣传本酒店。 14、必要时主动组织文本材料。 15、符合酒店标准，政策及程序。 16、协助市场传讯经理撰写酒店宣传文案。 17、管理酒店展现材料并确认其符合标准和政策。 18、完成上级交代的其他任务。 19、遵守酒店酒店的员工守则。 20、遵守酒店酒店的程序及政策

【岗位职责】 1. 按照市场传讯负责人的指示，设计、美工制作、酒店宣传用品、市场推广以及与酒店服务有关的宣传品设计。 2. 负责供应商与酒店之间的沟通，确保所有出品准时完成，并符合酒店集团标准。 3. 协助市场传讯负责人日常工作和分配下的特别任务。 4. 负责公关活动的摄影及照片的剪辑。 5. 更新和维护酒店图片库，听从直接汇报人指挥进行必要工作。 6. 负责所有的设计工作包括设计、排版、影印和印刷。 7. 监督酒店所有宣传品的质量。 8. 参加酒店促销活动 9. 与市场传讯经理工作，确保在所有酒店宣传品、广告及媒体报道都给酒店带来最优良的形象宣传。 【岗位要求】 1. 本科以上学历，经济、管理等相关专业，有2年同岗位工作经验。 2. 了解装潢、工艺美术等方面的专门知识，掌握广告宣传及美术知识，具有较强的主体审美能力。 3. 沟通协调能力强，具备良好的团队素质。 4. 具有设计制作大型美工制品的能力。 5. 奢华酒店工作经验者优先。

岗位职责 1、严格遵守美工室各项规章制度。 2、认真完成各部门下达的美工任务。 3、负责会议、餐饮、节庆及大型活动的美术设计和制作。 4、负责酒店的所有服务用品和印刷宣传品的美术设备与监制。 岗位要求 1、高中以上学历，经济、管理等相关专业，有2年同岗位工作经验。 2、了解装潢、工艺美术等方面的专门知识，掌握广告宣传及美术知识，具有较强的主体审美能力。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。 4、具有设计制作大型美工制品的能力。