【职位描述】 主要目的 店铺行政的职责是配合公司零售营运团队、商品部、财务部，给予现场支持，做好跟进工作，协助当地的店铺正常运作。 …………………………………………………………………………………………………………. 主要职责 ▪ 配合公司零售营运部门，对于店铺的营运给予现场支持，做好跟进工作 ➢ 配合相关营运助理，对于有关店铺装璜和设施的定期维护保养事宜，及时通知公司负责人, 并协助做好现场的商场联络、监督、验收、反馈工作。 ➢ 配合相关营运助理，进行店铺PLV、Catalogue、Stationery等店内用品到货的核对及签收，做好现场确认，及时反馈。 ➢ 配合公关执行进行店铺推广活动的相关现场准备和跟进工作。 ➢ 协助当地店铺的工作，如购买员工用品、邮寄、店铺费用的发票归类和报销、店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。 ➢ 收集当地店铺、其它品牌、商场和市场的重要信息，及时汇报公司。 ➢ 店铺的日常转货处理， 记录下卖出作品，并分析销售占比。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合HR部门，整理核对相关考勤类数据，做好记录工作 ➢ 店铺考勤统计等辅助性工作，将相应的统计记录按时提交给公司。 ➢ 全月指纹考勤，班表，考勤表，加班申请表、补钟申请表核对完毕统一上交HR。 ➢ 年假，病假等要确保已在系统内申请，系统中的假期必须和班表一致。 ➢ 每月指纹机中核对出的差异明细及原因须列出。 ➢ 换班及时更新班表并保存邮件申请记录，及填写纸制版本留底。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合财务部门，整理核对相关财务数据，与商场的沟通联络 ➢ 在当地与商场财务部门联络，做好与商场的对账工作。 ➢ 每月1号在税控系统中进行抄税，15号前进行清卡动作。 ➢ 将店铺的销售按各种标准（消费支付方式、商品种类等）分类统计，提交相应财务报表。 ➢ 做好店铺备用金的账目整理记录，将相应的报表交给公司财务。 ➢ 每月及时补充及购买店铺必备用品，如：客用食品、清洁用品、办公用品等。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 配合公司商品部门和店铺，做好店铺商品的库存管理，进行现场的跟进确认工作 ➢ 按照公司规定的流程配合店铺做好收货的工作，协助店铺的验货和签收工作，更新库存报表。 ➢ 配合店铺做好货品调拨的后续工作，并且每月统计货品调拨清单和邮寄保险清单，提交给公司。 ➢ 协助店铺进行货品的统一退货。 ➢ 协助店铺，进行每月的店铺盘点，确认店铺的实际库存。 ➢ 协助店铺进行需要补充货品的订购和跟踪。 ➢ 库存货品的维修申请和跟进。 ➢ 配合公司商品部进行其它各类辅助工作。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 完成上级交于的其它工作 ➢ 及时准确完成店经理交给的报表工作（日报，周报，月报，竞争品牌报告等）。 ➢ 及时准确完成店经理给到的各项工作要求及考勤相关工作。 ………………………………………………………………………………………………… ▪ 跟商场相关部门，各供应商和营运合作者沟通 【任职要求】 任职要求 • 大专及以上学历 经验要求 • 3年以上行政管理经验，有店铺工作经验者优先 • 熟悉行政管理等流程 职位胜任力 • 熟练掌握Excel函数运算，包括Vlookup及数据透视表 • 注重细节，高效准确 • 有耐心、有条理及良好的抗压能力 • 优秀的时间管理能力 • 积极的工作态度，良好的团队合作能力

要求：女性优先 工作经验：8年以上 年龄:30岁-40岁 学历:大专 岗位职责及内容 1、之前8年同等酒店行政人事工作经验 2、有高星级酒店筹备经验《必选》 3、根据酒店总经理整体经营战略，制定酒店人力资源规划、招聘、培训、薪酬等体系。 4、统筹管理员工餐厅、宿舍、更衣室、等后勤保障工作。 5、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 6、规避酒店用工风险，处理员工与酒店之间法律纠纷。 7、协助与汇总各部门制定酒店SOP作业流程标准。 8协助酒店总经理编制撰写酒店各项质量管理体系。 9、负责酒店系统间会议及其它重大会议、活动的会务工作。 10、管理负责酒店合理合法使用印信，协助酒店外联办理与处理相关证件及事务。 11、办理员工劳动合同的签订、续订、终止等事项，收集各部门的人事变动申报，报总经理审批。 12、编制酒店员工手册及其它操作手册。 13、制定酒店员工招聘计划及员工发展规划，保障酒店正常运转。 14、管理酒店重要会议，做好各种会议纪要及归档。 15、处理好酒店总经理安排交办的其它任务。

工作职责： • 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 • 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 • 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 • 为重要客人预定房间及订餐。 • 安排协调总经理日程并及时提醒。 • 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 • 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 • 接听行政办公室的电话。 • 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 • 按照要求记录并存档所有商务文件。 • 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。  • 协助口头及笔头翻译。 • 保守秘密。 • 充分了解酒店规划。 • 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 • 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 • 任何时候表现出职业态度及行为。 • 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 • 确保所有报告和服务都按时完成。 • 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 • 保证办公室内办公用品的充足。 • 遵守酒店员工守则。 • 遵守酒店的政策及程序。 • 遵守酒店的行为准则。 • 在任何时候表现专业态度和形为。 • 根据酒店标准保持个人形象。 • 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： • 大专以上或同等学历。 • 2年以上相关工作经验。 • 随机应变的能力，具有创造性。 • 自愿全心全意为宾客提供无与伦比的体验 • 所有工作中积极发扬团队合作精神 • 勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 • 以刻不容缓的态度和纪律运营 • 流利的英语说写能力。 • 熟练使用电脑。

岗位职责 1、负责部门日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。 2、认真贯彻执行部门政策及各项规章制度。 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理来访者接待、考勤登记、接听电话等工作。 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向部门经理提供信息参考和意见。 岗位要求 1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识； 2、懂得电脑操作； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力； 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.为部门领导准备各种需要签批的申请。 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 4.完成部门领导下发的任务。 岗位要求 1.工程部秘书，男士，本科学历，工程专业优先，往总工方向培养。 2.身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1.负责整理公司相关行政性会议的会议纪要。 2.负责公司各类文档资料的分类保存并复印、归档。 3.负责公司档案资料管理工作。 4.跟进组织、协调好公司各类会议和活动。 5.协助组织党支部各项活动及文字工作。 6.负责总经办各办公室办公用品的申领、发放与管理工作。 7.协助副经理做好员工培训工作。 8.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 9.完成领导交办的其它行政性事务。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，政治面貌须为共产党员 2、熟练掌握并使用办公软件 3、具备良好的文字组织、书面表达和会议纪要整理能力，能起草各类文件 4、有较好的时间管理技能，能合理安排各项工作任务，确保高效完成

岗位职责 1.围绕企业文化主旨：感恩、宽容、和谐、超越提升酒店的品牌价值及企业文化理念。 2.负责员工入职、离职、人员调动等手续办理，及时更新人事资料，确保相关资料的准确性及保密性。 3.负责人事资料、劳动合同的整理及存档工作，确保资料存档的规范性及完整性。 4.协助上级领导办理酒店员工的转正、任免、晋升、降职、调动、辞职、辞退等手续。 5.负责酒店员工五险一金的开户、核定、缴纳、停保、封存等手续办理；确保相关工作完成的时效性及准确性。 6.负责酒店各部门考勤汇总及审核工作，确保考勤核对的准确性；负责酒店员工存假台账的登记及管理工作，确保存假台账的准确性。 7.负责在职人员雇主责任险的购买、更换工作，确保人员信息的准确性、及时性。 8.负责人事板块SOP、P&P存档及更新工作。 9.负责总经办、业代办公室、行政人事部办公物品、易耗品的盘存、申购及发放工作。 10.协助开展员工生日会、体检、团建等活动方案的拟定及上报工作；配合上级领导完成年会活动的开展工作。 11.负责人事板块MEMO、函件的拟定并上报工作。 12.负责行政人事部发文、报销类文件的走签等工作。 13.协助上级领导完成员工日常纪律、仪容仪表的质检工作。 14.协助上级领导完成培训的相关工作。 15.协助上级领导完成员工宿舍、更衣室的管理工作。 16.协助上级领导完成招聘工作。 17.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.本科以上学历，人力资源相关专业毕业，或具备1年以上人事相关工作经验。 2.具备较强的职业道德，保密意识强，执行力强、学习能力强。 3.具备较好的语言表达能力及沟通交流能力，亲和力强为人友善。 4.熟练运用办公软件，熟练excel日常公式使用，熟练操作人事软件。

【岗位职责】 1、负责对员工宿舍、员工后勤、制服发放等工作。 2、督促、检查住宿员工对宿舍管理规定的贯彻与落实。 4、督促、检查住宿员工物品摆放及个人卫生达到要求。 5、负责维护设施设备的完好。 【岗位要求】 1、在单位后勤同岗位工作2年以上。 2、熟悉国会中心各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。

1、协助做好员工宿舍、餐厅、更衣室等后勤管理工作 2、负责员工餐厅、员工宿舍的分配、调整、登记工作； 3、负责员工餐厅、员工宿舍有关事项的协调和联系工作并做好员工宿舍突发事件的处理； 4、负责部门办公区域卫生工作； 5、完成上级领导交办的其他工作。

1.负责酒店日常会议安排，完成月/季/年度会议的组织，会议记录撰写/发布。 2.全面负责员工宿舍日常管理工作，员工住宿、退宿手续办理。建立在住员工信息档案，物资领取台账等。员工宿舍相关的费用统计、缴纳和报销。员工宿舍日常检查及问题的跟进整改。 3.负责配合员工餐的管理工作，月度员工餐统计，临时员工餐券制作发放。 4.负责部门相关的所有经济类采购流程，配合部门报销工作。 5.负责酒店办公用品采购计划，办公电脑等设备的管理，部门资产管理工作，跟进采购及增补计划。 6.负责酒店员工更衣室/柜的管理工作，新入职员工更衣柜的发放，离职更衣柜收回，钥匙管理等。 7.负责配合部门各类活动、会议的组织工作。 8.主管安排的其他临时工作内容。

【岗位职责】 1.协助行政办公室日常运作，包括办公环境维护、办公设备管理及故障报修，确保办公资源充足； 2.处理文件收发、快递分发、电话接听与转接，接待来访人员并做好登记引导； 3.协调会议室预订及会议材料准备、纪要整理； 4.管理公司证照等档案，确保分类归档规范，协助起草、校对行政类文件； 5.完成上级交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1.大专以上学历，酒店管理、行政管理、人力资源等相关专业优先。 2.身体健康，精力充沛。1年以上行政助理工作经验优先。  3.熟练使用Office办公软件及办公自动化设备，具备基础文案撰写和数据分析能力。 4.具备良好的沟通协调能力、组织能力及执行力。 5.责任心强，工作细致严谨，有保密和服务意识佳，具备团队合作精神及解决突发问题的能力。

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档及办公用品管理 2、协助安排会议、接待来访客人及接听转接电话 3、处理各类文书工作，如起草通知、函件及简单报表 4、配合部门完成数据统计、信息收集等基础性工作 5、维护办公环境整洁，协调解决基础设备报修问题 6、有一颗温暖的心，爱护小动物（小猫小狗） 7、老板交办的其他工作 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Word/Excel等） 2、普通话流利，具备基本商务沟通能力 3、工作细致耐心，有责任心和团队协作意识 4、能适应快节奏工作环境，按时完成交办任务 5、有相关工作经验者优先，应届生可培养 6、负责老板的行政事务

职位简介 协助部门经理完成本部门的各项日常行政工作。 主要工作职责 1.负责部门日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。 2.协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。 3.负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。 4.做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。 5.做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。维护日常办公环境的整洁。 6.协助部门经理的其他工作。

【岗位职责】 1、负责董事长的日常行程安排，包括会议、差旅、接待等事务的协调与落实； 2、协助董事长处理各类文件、信函及报告的起草、整理与归档，确保信息准确、及时传达； 3、跟进董事长交办的各项任务，协调各部门工作进度，确保高效执行； 4、参与公司高层会议，做好会议记录并形成纪要，跟踪会议决议的落实情况； 5、协助董事长处理对外联络事务，维护与合作伙伴、政府机构等的关系； 6、完成董事长临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备优秀的沟通协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 2、文字功底扎实，能独立撰写公文、报告等文件，熟练使用办公软件； 3、具备较强的保密意识，能妥善处理敏感信息； 4、工作细致认真，责任心强，具备良好的抗压能力； 5、有相关岗位经验者优先； 6、形象气质佳，待人接物得体大方。

岗位职责： 1、协助餐饮总监进行部门日常管理，推动落实部门重点工作； 2、协助餐饮服务部内部制度梳理、流程优化、运营分析、效率提升等工作； 3、协助专业技能培训的组织实施； 4、餐饮质量管理体系优化与改进，餐饮服务质量、餐饮满意度的监管。 岗位要求： 1、本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、家政等相关专业； 2、对养老行业有热情，具备服务意识，有亲和力，有耐心； 3、有较强的沟通协调能力和统计分析能力，熟练应用办公软件和数据统计工具。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable  containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures