职责： - 按照档案管理规定，对收集的文件材料进行分类、编目、标注、装盒等工作 - 负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密 - 负责建立健全档案目录、索引等检索工具。 - 负责档案管理相关流程的拟定、完善。 - 负责档案的销毁和归档。 - 负责档案宣传教育工作。 - 按时完成上级交办的其他任务。 能力、关键资质、技能： - 良好的沟通能力。 - 具备文字表达能力。 - 具备信息收集能力。 - 有较强的组织协调能力。 - 具有较强的保密意识 教育背景、任职资质、工作经验： - 本科以上学历。 - 专业档案管理知识。‌ - 党员优先

职位职责：​ 1.行政事务：负责酒店各类文件的收发、登记、归档与保管，确保文件流转规范、信息可查；协助安排酒店会议，包括场地布置、会议通知、会议记录及纪要整理等工作。​ 2.人力资源辅助：协助开展人员招聘工作，发布招聘信息、筛选简历、通知面试；办理员工入职、离职、调动等手续，更新维护员工人事档案。​ 3.考勤与薪酬：统计员工考勤数据，核算请假、加班等情况；协助完成员工薪酬核算的基础数据整理，确保数据准确无误。​ 4.后勤管理：管理酒店办公用品、固定资产，负责采购申请、发放登记及盘点工作；协调处理办公设备的维修、保养事宜，保障办公环境正常运转。​ 5.制度执行：监督员工对酒店行政人事制度的执行情况，及时提醒纠正不合规行为；收集员工反馈，协助完善相关制度流程。​ 6.综合协调：对接各部门需求，传递行政人事相关信息；协助上级领导完成其他行政人事相关的临时性工作任务。​ 任职要求：​ 1.大专及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。​ 2.1 年以上行政人事相关工作经验，熟悉行政人事基础工作流程，有酒店行业工作经验者优先。​ 3.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备良好的文字处理与数据统计分析能力。​ 4.工作细致认真，责任心强，具备较强的沟通协调能力和服务意识，能与各部门有效协作。​ 5.有良好的职业素养和保密意识，严格遵守公司各项规章制度。​ 具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应工作环境和任务变化。

岗位概述 行政专员是酒店党支部党建工作的具体执行者和协调者，负责落实上级党组织部署的各项工作任务，协助党支部书记开展日常党务管理、党员教育、活动组织及宣传等工作，确保酒店党建工作规范化、制度化。 ---核心职责 1. 党务管理 - 负责党支部日常事务，包括会议组织、记录、档案管理、党费收缴、党员关系转接等基础工作。 - 维护党员信息管理系统，确保数据准确、更新及时。 - 起草党支部工作计划、总结、报告等文件，落实“三会一课”制度。 2. 党员教育与活动 - 协助策划和组织党员学习教育活动（如主题党日、党课、廉政、红色教育基地参观等）。 - 推动党的二十大精神及上级党组织政策文件的学习宣贯。 - 协助开展党员评议、评优评先等工作。 3. 宣传与文化建设 - 负责党建宣传阵地（如宣传栏、内部平台）的内容更新，弘扬党建文化和企业价值观。 - 撰写党建活动新闻稿，对接媒体或上级单位进行宣传报道。 4. 监督与合规 - 监督党员纪律执行情况，协助开展党风廉政建设工作。 - 配合上级党组织巡查、审计等工作，确保党建流程合规。 5. 群团工作协调 - 联动工会、妇联、共青团等群团组织，推动党建带群建活动，并做好台账记录。 - 组织志愿服务、扶贫帮困等社会公益活动。 6. 其他职责 - 完成党支部书记交办的临时性任务。 - 关注员工思想动态，协助做好思想政治工作。 任职要求 - 政治素质：中共党员，政治立场坚定，熟悉党的理论和政策。 - 教育背景：本科及以上学历，党务、行政管理、人力资源等相关专业优先。

【岗位职责】 1. 负责公司综合档案室库房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2. 对各部室需归档的文件材料进行规范化管理和指导，严格履行交接手续； 3. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作； 4. 推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档； 5. 配合公司保密办做好公司保密工作； 6. 定期召开档案工作、保密工作的相关培训以及会议，每年至少召开一次档案工作总结会议。定期开展档案安全应急预案演练； 7. 根据公司证照管理办法，管理相关证照； 8. 协助完成行政办公室内部的其他工作任务。 9. 根据上级单位档案考核要求做好相关备检准备工作； 10. 领导交代的其他相关工作。 【岗位要求】 1. 档案管理、会展行业等专业优先考虑; 2. 大专及以上学历，需持有档案管理上岗证； 3. 具有档案管理一年及以上工作经验； 4. 能熟练使用各种办公设备及办公软件； 5. 具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密，有高度的工作热情，有团队合作精神，具备良好的沟通协调等综合能力； 6.中共党员。

岗位职责 文件、邮件收发；功能分类、归档和保管。 酒店建筑、机电、装饰图纸的保管。 设备、设施和运作技术资料、产品说明书、数据、书刊、维修保养和检查表的分类、保管。 部门、员工档案的收集更新和保管。 员工出勤的整理、登记、保管和上报。 酒店能源资料的统计和保管。 打印各类文件和表格。 岗位要求 精通微软office等办公软件。 具有独立工作的能力和良好的人际关系。 良好的沟通协调能力。 能够有条不紊地完成多项工作安排。 大专以上文秘或管理专业毕业 酒店相关工作经验优先。

职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳

拟定和执行宿舍安全卫生管理制度，及针对酒店行政委员会管理层和姐妹酒店派遣员工入住，根据需要制定个性化服务。 拟定和执行宿舍资产管理制度，确保最大化重复利用所有资源。 拟定和执行宿舍水电分摊制度, 有效控制宿舍能耗成本。 拟定和执行宿舍紧急预案，为入住正常运转提供保障。 主动热情的回应人才的困惑及入住问题，并提供帮助。 组织和安排季节性的活动、为公寓及住户进行节庆装饰，包括但不限于，各种运动比赛、庆祝活动、节庆活动等。 根据标准完成房间物资的配置，并确保物资库存在合理水平。 指导人才宿舍的房间分配，日常工作，确保安全良好的住宿环境。 与相关部门人员进行有效地沟通，确保及时对宿舍的报修项目进行维修及各项制度的有效执行。 对宿舍投诉和突发事件做出有效应对。 定期做好除四害的消杀工作及熟悉宿舍楼的消防和紧急处理程序。 掌握所有入住人员情况，监督既定标准和工作程序的执行。 管理和发展宿舍团队，安排日常部门会议及培训。 维持宿舍房间的有效分配及资产发放、维修。 完成对所辖宿舍楼各项费用计提、报销及入住人员能源费分摊工作。 负责对宿舍工作的策划、督导，根据运作情况，处理每天事务，发现问题及时指导。 做好安全卫生及酒店品牌宣传工作, 参与物业方消防演练活动, 促进邻里关系，维护并提升酒店形象。 根据要求及时为离职员工办理退宿手续并保持有效反馈。 按既定标准和工作程序完成每天日常工作，及临时分配工作。 负责安排宿舍管理员配合酒店管理层定期对员工宿舍进行检查并出具报告。

1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

1、有一定人力资源部助理或其他岗位助理/秘书等工作经验 2、协助并积极参加所有人力资源部的活动 3、按要求出席所有的会议并对会议做出贡献 4、工作认真负责，并保证自己的言行举止在任何时候都能代表酒店和凯悦 5、确保办公室资料机密性

【岗位要求】  1、月休6天，能吃苦，适应陵水-三亚短期出差；  2、全日制专科以上学历； 3、熟知酒店三级培训体系，具备优秀的统筹协调能力； 4、职业操守良好、事业心强。 【工作职责】 重点统管区域内两家酒店（阿尔卡迪亚、荣逸温情）的培训管理工作。 （一）基础体系搭建 能因地制宜的确保酒店三级培训体系的正常运转。 （二）培训及管理 1、文化力培训——文化同和、团队凝练； 2、业务力培训——督导各部门按计划开展部门培训； 3、领导力培训——新晋管理人员培训。 （三）其他临时性工作

【岗位要求】  1、月休6天，能吃苦，适应陵水-三亚短期出差；  2、全日制专科以上学历； 3、熟知酒店三级培训体系，具备优秀的统筹协调能力； 4、职业操守良好、事业心强。 【工作职责】 重点统管区域内两家酒店（阿尔卡迪亚、荣逸温情）的培训管理工作。 （一）基础体系搭建 能因地制宜的确保酒店三级培训体系的正常运转。 （二）培训及管理 1、文化力培训——文化同和、团队凝练； 2、业务力培训——督导各部门按计划开展部门培训； 3、领导力培训——新晋管理人员培训。 （三）其他临时性工作

岗位职责：1. 协助人力总监制定和完善公司培训体系，包括制度、流程及课程设计。2. 管理实习生相关事务，包括见习补贴、实习自管会、考核及活动策划实施等。3. 调研培训需求，参与制定年度培训计划并监督执行。4. 开发和引进符合公司需求的培训课程，维护内部培训资源库。5. 策划并组织实施各类培训考证项目，如新员工入职培训、岗位技能培训、特种设备证书考核等。6. 编制和执行培训预算，有效控制成本。7. 管理培训档案，包括培训记录和证书。8. 统计和分析培训数据，为决策提供支持。9. 完成上级交办的其他任务。  任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先。2.5年以上培训工作经验，有景区、品牌酒店等文旅企业经验者优先。3. 熟悉培训体系建设和项目管理流程，具备课程开发和培训实施能力。4、思维敏捷，具有较强的组织、协调、沟通及分析问题、解决问题的能力，良好的文字和语言表达能力。

PURPOSE OF POSITION To recruit new staff as well as select colleagues for the Hotel in line with the Hotel’s recruitment strategy.   KEY ROLES & RESPONSIBILITIES ·        Administer internal vacancies on internal notice board; update vacancy tracking sheets ·        Advise on and implement recruitment strategy ·        Advise managers on best practice recruitment and selection ·        Ensure a positive experience for candidates applying to the Hotel ·        Represent and advertise the Hotel as afist choice employer at any time ·        Advertise and manage vacancies on the applicant tracking system per Raffles standards ·        Create recruitment advertising per Raffles guidelines ·        Screen and shortlist candidates; interview candidates for specific vacancies and on a general basis to create a pool of available candidates when needed ·        Provide professional support & advise on recruitment to line and department managers ·        Devise, run and evaluate selection processes including interviews, psychometric tests, personality questionnaires and various group activities ·        Check references on pre-selected candidates ·        Advise on and organise recruitment trips,ensuring cultural diversity ·        Source and meet new recruitment consultancies and other suppliers ·        Maintain filing system fordepartmental documents, e.g. recruitment report and statistics ·        Update manning guide weekly ·        Prepare job descriptions and person specifications ·        Handle recruitment fees and advertising invoices; ensure timely payment ·        Ensure all departmental expenses areunder control and in line with budget ·        Training of managers in interviewing techniques and on the role of the assessor ·        Perform any related duties and specialprojects as requested by the Director of Human Resources   PERSONAL ATTRIBUTES ·        Excellent written and verbal communication skills ·        Ability to communicate with colleagues and management at all levels ·        Must have the ability to plan and organise tasks and meet deadlines ·        Ability to build and maintain effective working relationships ·        Ability to carry out training on recruitment and selection ·        Forward-thinking approach; revisingthe recruitment process with initiative   QUALIFICATIONS ·        Degree in Human Resources Management or its equivalent   EXPERIENCE ·        Minimum 2 years experience in a similar capacity ideally with a 5 star hotel

岗位职责 1、负责景区信息系统的桌面运维工作，包括电脑硬件设备的配置、安装和维修，操作系统的安装、升级和故障处理等。 2、维护景区网络设备，包括交换机、路由器、防火墙等的配置、监控和故障处理，确保网络的稳定和安全。 3、管理景区服务器，包括搭建服务器环境、进行系统安装和配置、监控服务器性能、处理故障等。 4、负责景区信息系统的备份与恢复工作，确保系统数据的安全性和可靠性。 5、协助解决景区信息系统的日常问题，包括硬件故障、网络连接问题等，并提供技术支持和培训。 任职条件 1、计算机相关专业本科生，熟悉桌面运维、网络、服务器等基本知识。 2、具备一定的电脑硬件和软件维修能力，能够快速解决常见问题。 3、熟悉TCP/IP协议和网络设备的配置与管理，具备网络故障排除能力。 4、了解常用的服务器操作系统和基本的服务器管理技术，有相关实践经验者。 5、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够适应工作压力和加班需求。 6、具备较强的学习能力和问题解决能力，能够迅速适应新技术和工作环境。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、督促酒店建立健全会计核算制度，检查会计制度的执行情况，对会计核算工作的质量进行监督。 2、督促酒店建立健全财务管理制度，完善财务监督机制，检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况，对财务活动的合法性进行监督。 3、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案，资金使用和调度计划，筹资、融资和投资计划，利润分配或弥补亏损方案。 4、对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。 5、审核酒店财务报告，评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起，共同对财务报表和报告的质量负责。 6、与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性（对外、对外）支出；对酒店授权范围内的贷款担保事项负责。 【岗位要求】 1、财务管理、会计、金融相关专业、大专及以上学历； 2、具有5年以上财务负责人工作经验，10年以上5年星级及以上财务岗位工作经验，熟悉酒店财务管理模式； 3、通晓财务、会计、金融、税务知识、掌握法律相关知识，具备基本计算机应用知识。 4、熟练运用会计电算化，熟练使用ERP财务软件。 5、具有一定的外部关系协调和统筹管理能力。 6、良好的团队领导力、协作能力，优秀的沟通、分析能力，对企业忠诚度高。

【岗位职责】 1、全面负责酒店财务管理工作，包括会计核算、预算编制、成本控制、资金管理等，确保财务工作合规高效运行； 2、审核酒店各项财务收支、原始凭证及账务处理，编制财务报表，定期进行财务分析并提出改进建议； 3、负责税务筹划及申报工作，协调税务、银行、审计等外部机构关系，确保税务合规； 4、监督酒店成本费用支出，优化成本结构，提高资金使用效率； 5、参与酒店经营决策，提供财务数据支持，协助管理层制定经营策略； 6、建立健全财务管理制度及流程，完善内部控制体系，防范财务风险； 7、负责财务团队的管理与培训，提升团队专业能力与工作效率。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，财务、会计、审计等相关专业，持有初级会计师职称优先； 2、3年以上财务管理工作经验，有酒店行业财务经验者优先； 3、熟悉国家财税法规及会计准则，精通财务核算、成本管理、预算编制及财务分析； 4、熟练使用财务软件（如用友、金蝶等）及办公软件，具备较强的数据处理能力； 5、具备良好的职业道德，责任心强，工作细致严谨，具备较强的抗压能力； 6、年龄28-50岁，沟通协调能力突出，能独立处理复杂财务问题。

【岗位职责】 1、负责公司税务整体筹划和专项筹划，税务分析，提出合理化建议。 2、负责公司各税种申报、缴纳等涉税事宜，把控涉税风险。 3、负责税务的内外协调工作。 4、协助组织编制公司全面预算。 5、监督预算的执行情况，定期分析各业务模块预算执行差异情况。 6、其他领导安排的工作。 【任职条件】 1、本科及以上学历，会计或财务管理相关专业。 2、三年以上税务或预算 工作经验。 3、熟悉国家财税相关法律、法规并能熟练运用。 4、良好的职业道德、工作有责任心、条理性和细致。

岗位职责 1、负责酒店的库存物资的成本核算与控制，定期与有关帐目进行核对、 2、编制配餐卡，对每一种食品菜肴按消耗量编出成本计算单，为制定销售价格提供依据。 3、做好餐饮部总监和总厨的业务沟通，对酒店饮食管理控制系统提出提出改进意见。 4、定期与采购部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析，更有效地控制进价。 5、对仓库、收货部进行工作检查，严格各种物品、食品、饮料的购入、验收、入库、出库等有关手续和标准。 6、减少库存积压，配合库房每月汇总库存物资积压表，尽量利用库存积压物资以减低成本。 岗位要求 1、财务、会计等相关专业，有会计从业资格。 2、具有一定的管理、沟通、协调能力和团队协作意识。 3、熟练掌握酒店会计的基本理论及实际工作方面的知识。 4、基本了解酒店所需各种物品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。 5、了解同类产品不同共应商提供物资质量及价格差别。 6、熟悉酒店成本控制的方法，了解酒店物资消耗的基本情况。