职责： - 按照档案管理规定，对收集的文件材料进行分类、编目、标注、装盒等工作 - 负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密 - 负责建立健全档案目录、索引等检索工具。 - 负责档案管理相关流程的拟定、完善。 - 负责档案的销毁和归档。 - 负责档案宣传教育工作。 - 按时完成上级交办的其他任务。 能力、关键资质、技能： - 良好的沟通能力。 - 具备文字表达能力。 - 具备信息收集能力。 - 有较强的组织协调能力。 - 具有较强的保密意识 教育背景、任职资质、工作经验： - 本科以上学历。 - 专业档案管理知识。‌ - 党员优先

1、培训档案的维护与管理，收集各项培训图片视频，并进行有效的保管。包括但不限于培训签到表，门店新人带教计划等，需要保存纸质和电子档两个版本。每月完成门店的巡店检查工作。（上岗勋章和新人带教两项工作-营运） 2、培训和会议的部门组织工作，根据要求，有效的组织各部门的培训和会议工作，。包括培训通知的下发，追踪和沟通等事务 3、员工生日会的追踪和检查落实情况。收集精彩瞬间，宣扬公司正能量。 4、入职，离职的协助操作执行，员工制服的管理，发放，回收，盘点 5、 北森HR系统的维护和管理 6、魔学院-积分兑换板块-专项事务负责人 7、协助人事主管落地招聘工作，实习学校的协助和后续工作的对接 8、上级领导安排的其他工作安排

岗位概述 行政专员是酒店党支部党建工作的具体执行者和协调者，负责落实上级党组织部署的各项工作任务，协助党支部书记开展日常党务管理、党员教育、活动组织及宣传等工作，确保酒店党建工作规范化、制度化。 ---核心职责 1. 党务管理 - 负责党支部日常事务，包括会议组织、记录、档案管理、党费收缴、党员关系转接等基础工作。 - 维护党员信息管理系统，确保数据准确、更新及时。 - 起草党支部工作计划、总结、报告等文件，落实“三会一课”制度。 2. 党员教育与活动 - 协助策划和组织党员学习教育活动（如主题党日、党课、廉政、红色教育基地参观等）。 - 推动党的二十大精神及上级党组织政策文件的学习宣贯。 - 协助开展党员评议、评优评先等工作。 3. 宣传与文化建设 - 负责党建宣传阵地（如宣传栏、内部平台）的内容更新，弘扬党建文化和企业价值观。 - 撰写党建活动新闻稿，对接媒体或上级单位进行宣传报道。 4. 监督与合规 - 监督党员纪律执行情况，协助开展党风廉政建设工作。 - 配合上级党组织巡查、审计等工作，确保党建流程合规。 5. 群团工作协调 - 联动工会、妇联、共青团等群团组织，推动党建带群建活动，并做好台账记录。 - 组织志愿服务、扶贫帮困等社会公益活动。 6. 其他职责 - 完成党支部书记交办的临时性任务。 - 关注员工思想动态，协助做好思想政治工作。 任职要求 - 政治素质：中共党员，政治立场坚定，熟悉党的理论和政策。 - 教育背景：本科及以上学历，党务、行政管理、人力资源等相关专业优先。

全面负责大厦党务工作 任职要求： 1、有一定的党务工作经验。 2、有机关单位同岗位经验的离、退休人员优先。 3、有一定的写作基础，会使用办公软件。

职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳

岗位职责 文件、邮件收发；功能分类、归档和保管。 酒店建筑、机电、装饰图纸的保管。 设备、设施和运作技术资料、产品说明书、数据、书刊、维修保养和检查表的分类、保管。 部门、员工档案的收集更新和保管。 员工出勤的整理、登记、保管和上报。 酒店能源资料的统计和保管。 打印各类文件和表格。 岗位要求 精通微软office等办公软件。 具有独立工作的能力和良好的人际关系。 良好的沟通协调能力。 能够有条不紊地完成多项工作安排。 大专以上文秘或管理专业毕业 酒店相关工作经验优先。

岗位职责 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 岗位要求 1、具有中专以上文化程度。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

拟定和执行宿舍安全卫生管理制度，及针对酒店行政委员会管理层和姐妹酒店派遣员工入住，根据需要制定个性化服务。 拟定和执行宿舍资产管理制度，确保最大化重复利用所有资源。 拟定和执行宿舍水电分摊制度, 有效控制宿舍能耗成本。 拟定和执行宿舍紧急预案，为入住正常运转提供保障。 主动热情的回应人才的困惑及入住问题，并提供帮助。 组织和安排季节性的活动、为公寓及住户进行节庆装饰，包括但不限于，各种运动比赛、庆祝活动、节庆活动等。 根据标准完成房间物资的配置，并确保物资库存在合理水平。 指导人才宿舍的房间分配，日常工作，确保安全良好的住宿环境。 与相关部门人员进行有效地沟通，确保及时对宿舍的报修项目进行维修及各项制度的有效执行。 对宿舍投诉和突发事件做出有效应对。 定期做好除四害的消杀工作及熟悉宿舍楼的消防和紧急处理程序。 掌握所有入住人员情况，监督既定标准和工作程序的执行。 管理和发展宿舍团队，安排日常部门会议及培训。 维持宿舍房间的有效分配及资产发放、维修。 完成对所辖宿舍楼各项费用计提、报销及入住人员能源费分摊工作。 负责对宿舍工作的策划、督导，根据运作情况，处理每天事务，发现问题及时指导。 做好安全卫生及酒店品牌宣传工作, 参与物业方消防演练活动, 促进邻里关系，维护并提升酒店形象。 根据要求及时为离职员工办理退宿手续并保持有效反馈。 按既定标准和工作程序完成每天日常工作，及临时分配工作。 负责安排宿舍管理员配合酒店管理层定期对员工宿舍进行检查并出具报告。

1、热爱卫生清洁工作，工作勤勤恳恳，任劳任怨。坚持卫生工作经常化，制度化，创造整洁美观的卫生环境。 2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作，保证卫生区域整洁干净。 3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。 4、服从厨师调动，维护好厨房器具。 5、经常巡视，发现脏物及时清理，保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

1、有一定人力资源部助理或其他岗位助理/秘书等工作经验 2、协助并积极参加所有人力资源部的活动 3、按要求出席所有的会议并对会议做出贡献 4、工作认真负责，并保证自己的言行举止在任何时候都能代表酒店和凯悦 5、确保办公室资料机密性

【岗位要求】  1、月休6天，能吃苦，适应陵水-三亚短期出差；  2、全日制专科以上学历； 3、熟知酒店三级培训体系，具备优秀的统筹协调能力； 4、职业操守良好、事业心强。 【工作职责】 重点统管区域内两家酒店（阿尔卡迪亚、荣逸温情）的培训管理工作。 （一）基础体系搭建 能因地制宜的确保酒店三级培训体系的正常运转。 （二）培训及管理 1、文化力培训——文化同和、团队凝练； 2、业务力培训——督导各部门按计划开展部门培训； 3、领导力培训——新晋管理人员培训。 （三）其他临时性工作

【岗位要求】  1、月休6天，能吃苦，适应陵水-三亚短期出差；  2、全日制专科以上学历； 3、熟知酒店三级培训体系，具备优秀的统筹协调能力； 4、职业操守良好、事业心强。 【工作职责】 重点统管区域内两家酒店（阿尔卡迪亚、荣逸温情）的培训管理工作。 （一）基础体系搭建 能因地制宜的确保酒店三级培训体系的正常运转。 （二）培训及管理 1、文化力培训——文化同和、团队凝练； 2、业务力培训——督导各部门按计划开展部门培训； 3、领导力培训——新晋管理人员培训。 （三）其他临时性工作

岗位职责：1. 协助人力总监制定和完善公司培训体系，包括制度、流程及课程设计。2. 管理实习生相关事务，包括见习补贴、实习自管会、考核及活动策划实施等。3. 调研培训需求，参与制定年度培训计划并监督执行。4. 开发和引进符合公司需求的培训课程，维护内部培训资源库。5. 策划并组织实施各类培训考证项目，如新员工入职培训、岗位技能培训、特种设备证书考核等。6. 编制和执行培训预算，有效控制成本。7. 管理培训档案，包括培训记录和证书。8. 统计和分析培训数据，为决策提供支持。9. 完成上级交办的其他任务。  任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、企业管理等相关专业优先。2.5年以上培训工作经验，有景区、品牌酒店等文旅企业经验者优先。3. 熟悉培训体系建设和项目管理流程，具备课程开发和培训实施能力。4、思维敏捷，具有较强的组织、协调、沟通及分析问题、解决问题的能力，良好的文字和语言表达能力。

PURPOSE OF POSITION To recruit new staff as well as select colleagues for the Hotel in line with the Hotel’s recruitment strategy.   KEY ROLES & RESPONSIBILITIES ·        Administer internal vacancies on internal notice board; update vacancy tracking sheets ·        Advise on and implement recruitment strategy ·        Advise managers on best practice recruitment and selection ·        Ensure a positive experience for candidates applying to the Hotel ·        Represent and advertise the Hotel as afist choice employer at any time ·        Advertise and manage vacancies on the applicant tracking system per Raffles standards ·        Create recruitment advertising per Raffles guidelines ·        Screen and shortlist candidates; interview candidates for specific vacancies and on a general basis to create a pool of available candidates when needed ·        Provide professional support & advise on recruitment to line and department managers ·        Devise, run and evaluate selection processes including interviews, psychometric tests, personality questionnaires and various group activities ·        Check references on pre-selected candidates ·        Advise on and organise recruitment trips,ensuring cultural diversity ·        Source and meet new recruitment consultancies and other suppliers ·        Maintain filing system fordepartmental documents, e.g. recruitment report and statistics ·        Update manning guide weekly ·        Prepare job descriptions and person specifications ·        Handle recruitment fees and advertising invoices; ensure timely payment ·        Ensure all departmental expenses areunder control and in line with budget ·        Training of managers in interviewing techniques and on the role of the assessor ·        Perform any related duties and specialprojects as requested by the Director of Human Resources   PERSONAL ATTRIBUTES ·        Excellent written and verbal communication skills ·        Ability to communicate with colleagues and management at all levels ·        Must have the ability to plan and organise tasks and meet deadlines ·        Ability to build and maintain effective working relationships ·        Ability to carry out training on recruitment and selection ·        Forward-thinking approach; revisingthe recruitment process with initiative   QUALIFICATIONS ·        Degree in Human Resources Management or its equivalent   EXPERIENCE ·        Minimum 2 years experience in a similar capacity ideally with a 5 star hotel

岗位职责 1、负责景区信息系统的桌面运维工作，包括电脑硬件设备的配置、安装和维修，操作系统的安装、升级和故障处理等。 2、维护景区网络设备，包括交换机、路由器、防火墙等的配置、监控和故障处理，确保网络的稳定和安全。 3、管理景区服务器，包括搭建服务器环境、进行系统安装和配置、监控服务器性能、处理故障等。 4、负责景区信息系统的备份与恢复工作，确保系统数据的安全性和可靠性。 5、协助解决景区信息系统的日常问题，包括硬件故障、网络连接问题等，并提供技术支持和培训。 任职条件 1、计算机相关专业本科生，熟悉桌面运维、网络、服务器等基本知识。 2、具备一定的电脑硬件和软件维修能力，能够快速解决常见问题。 3、熟悉TCP/IP协议和网络设备的配置与管理，具备网络故障排除能力。 4、了解常用的服务器操作系统和基本的服务器管理技术，有相关实践经验者。 5、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够适应工作压力和加班需求。 6、具备较强的学习能力和问题解决能力，能够迅速适应新技术和工作环境。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【任职资格Qualification】 1.人力资源、服务业、酒店管理等相关大专或本科及以上学历。 Ideally with a university degree or diploma in HR or Hospitality/Tourism management. 2.至少一年人力资源副理或大规模酒店人力资源主管经验。 Minimum 1 year work experience as Assistant Manager - HR or HR Officer in larger operation. 3.良好的问题解决能力、人际交流技巧及行政能力。 Good problem solving, administrative and interpersonal skills are a must. 【岗位职责Job Description】 1.确保所有员工活动符合当地法规。 Ensures all employment practices are in keeping with local legislation. 2.保证所有人事文件使用的准确性和机密性。 Ensures the timely and confidential management of associate data. 3.定期制定人员补充和缺勤报告。 Preparation of turnover and absenteeism reports in a timely manner. 4.与相关学院和旅游学校保持良好的关系。 Maintains close relationship with academic institutions and hotel schools. 5.确保协调和公平的员工意见处理及违纪处理，提供专业的建议并给员工指出正确的行为标准。 Ensures consistent and fair Grievance handling and Misconduct management, providing professional counselling and coaching to correct inappropriate behaviours. 6.协调并安排离店员工离职面谈。 Co-ordinates and arranges outgoing associates for Exit Interview. 7.用礼貌、高效的方式来满足员工的要求, 如果没有立即解决的方式，则进行汇报，并及时进行跟进。 Handles guest and associate enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found. 8.了解与员工和企业有关的法律规定。熟悉并严格遵守员工手册中的规章制度，以及和酒店政策相关的消防、卫生、健康和安全的制度。 Is knowledgeable in statutory legislation in associate and industrial relations, understanding and strictly adhering to Rules and Regulations established in the Associate Handbook and the Hotel’s policies concerning fire, hygiene and health and safety. 9.协助人事部经理定期准备人事报告和人员编制报告。 Assists the Personnel Manager in preparing the Human Resources Report and Manning Report on a timely manner.