1.管理财务部员工和活动，确保所有的日常事务和报告程序都被准确和按时地完成 2.审阅从各种原始资料输入总分类帐的数据，确定和核对影响资产负债表的科目，使其一致，按要求报告财务结果。 3.审阅和确认应付帐款的输入和输出，应收帐款的入帐和催款。 4.对收据、库存现金、银行对帐单进行现金控制并将所需数据递交给总部。 5.协助和支持酒店财务总监控制饭店的收入、支出、资产和负债。 6.建立和其他部门领导之间的有效的沟通，及时地发送或收取财务信息。

确保遵守和加强饭店信用管理程序。 完全了解应收帐款业务。 处理公司、集团等的信用申请。 按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排，确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对店内会议汇总帐目。 作为店内信用控制，每天检查“信用额度”报告，以确定信用限度和后续的收款安排。 监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时，如果可能，求助于给讨债机构。 催促过期未付的旅行社帐款。 每月检查坏帐清单，为每月的疑帐作收回的可能性分析。超过150天的疑帐必须对照储备金将销帐。所有销帐必须由总经理和财务总监同意，任何数额超过10，000美元的销帐必须由地区总部同意。文件必须保存十年以备审计和税务检查之用。 与应收会计一起回答并解决帐目质疑。 确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它喜来登机构开发票。 处理每天预定处和总台的收费请求。 如果在价格方面出现一致的模式，回答并解决帐目疑问，例如确定原因并采取正确的措施，如加强与销售部门和预约处的联系。 面对老的公司或会议/宴会债务人，联系销售代表和会议经理，追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员（除10级员工以外）必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐。 就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的喜来登酒店联络。 每天检查挂帐，确保正确将费用入帐并在必要的地方采取正确的行动。 每天核对支票清单，使其与总出纳收到的支票相一致。 将前一天的支票清单和其它支付反映到应付未付帐目。 核查付款中不一致的地方并采取行动解决；不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一帐目或发票上；如果不能立即解决问题，请马上汇报。 处理从预定处收到的每天收款请求。 追讨过期未付帐款-必要时采用法律手段。 准备月末分析（应收帐款分析）管理报告，为信用会议提供文件。 召开每月信用会议，突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目。 遵守所有公司政策和流程

【主管级】岗位职责/职位描述 •  理解并贯彻在凯悦集团应付管理上的职责范围，以便于建立有效的系统，跟踪应付帐款形成有效的现金流动管理，并根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总，以便让他们准备月报之用并确保酒店主要的供应商的不流失以及能以最低的成本供货。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. •  获得日期章及保证所有的被允许的文件复印件（PR'S，PO’S，发货单，签过的收货记录）为将来的报销作准备。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. •  处理每天的发票；例如，必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. •  准备账户的分配。 Preparesaccount allocation. •  把大量的发票贴起来然后送给部门的负责人批准。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. •  对比一些被批准的申购单的数量，单价等日常定购的细节。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. •  根据市场采购定价单，定期抽查食品和酒水项目的采购单，看他们的价格和数量与每天收货报告的差异情况。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. •  审核收货记录的价格和数量变化作出差异报告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. •  检查账户分配的精确性。 Checksaccuracy of account allocations. •  在实际的准备支票之前，事先给财务总监提供一个应付账款欠款的明细和提交一个报销的计划。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. •  准备付款帐和一些附件，和一些相关的文件，为了最终的批准和签字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. •  为了应对紧急的支付，提出和记录一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. •  确保每月的明细账和实际的实物账平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. • 已收到货品和服务，但没有收到发票，要准备月底前预提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. •  根据人们可接受的方针，强化注意提高生产力水平，谨慎的管理公共部分/工资的支付，以确保能有效地展开工作和所有设备有效地运行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. • 确保新的技术和设备是相互吻合的，以提高生产效率同时解决系统的沟通问题。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. • 每月税务申报及缴交。 Monthly tax filing and payment. • 确保财务记录，现金管理，许可证等方面遵循酒店，公司和本地规章，政策方针和法规；包括及时准确的汇报财政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

— 有相关工作经验者优先考虑

岗位职责 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 岗位要求 1、有财务相关工作经验或财务相关专业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

PURPOSE OF POSITION 职位目的 To ensurethe correct quality & quantity of items are received in accordance toapproved pricing and quantities. 确保货物按认可的价格和数量保质保量收货。 KEY ROLES &RESPONSIBILITIES 主要任务和岗位职责 ·        Ensureall delivery is in accordance with the terms of the purchase orders 确保交货符合采购订单 ·        Printand file all purchase orders according to suppliers in alphabetical order inadvance 提前按供货商信息以字母顺序打印归档购物单 ·        Ensureall invoices or delivery orders are checked and record verification ofquantity, price, extensions and footings (date received, signature of thereceiving clerk, etc.) 确保检查所有发票或交货单，记录货物的数量、价格、延期和总额确认（收获日期、收货员签字等） ·        Ensureitems are delivered to correct destinations - Store or respective Kitchens 确保货物发送至适当部门——货仓或各个厨房 ·        Ensureall returned items are issued with a “Goods Return Note”(GRN) and acknowledged by both Receiving and Delivery personnel   确保所有返还货物标记有“退货单”且被收货和交货人员承认 ·        Ensureproper receiving procedures are adhered to at all times: 确保随时严格遵守收货程序 -      If necessary,consult the Chef or purchasing agents re: item quality and uniformity 必要时向厨师或采购部咨询货物质量和一致性 -      When weight orcount of merchandise delivered is different from invoice, delivery man andreceiver must endorse on the correct figure in invoice or delivery receipts  当货物重量或数量与发票不符，交货人或收货人必须在发票或收获凭据适当位置签字确认 -      Consistent latedeliveries are brought to the attention of the Purchasing Department 产期延迟交货须提交采购部注意 -      Merchandiserepeatedly delivered of sub-standard quality or short in quantity are broughtto attention of Purchasing Department for appropriate follow-up action 货物经常性品质低下或数额补足，须提交采购部注意，并采取相应措施 ·        Amonth to warehouse inventory, check inventory, check to see if items within theguarantee period 每月进行库房盘点，核对库存，查看物品是否在保质期内 ·        Assistthe Cost Accountant in the monthly food & beverage inventory for Store 辅助成本会计处理月度餐饮库存盘点 ·        Performany other duties that may be assigned from time to time by management 处理管理层偶尔会分配的其它任务 PERSONAL ATTRIBUTES 个人品质 ·        Physicallyfit 良好的身体素质 ·        Pleasantpersonality; customer/people oriented 性格开朗、善于沟通；顾客为本 ·        Neatappearance 仪表整洁 ·        Oraland written fluency in English 流利的英语口语及书面表达 ·        Displayinitiative 主动、热情的工作态度 ·        Teamplayer 良好的团队合作精神 EXPERIENCE 工作经验 ·        Minimum of 1 years experience in a similar capacity 最少1年类似职位工作经验

1.具有国际品牌酒店财务应收及出纳工作经验； 2.大专以上文凭，财务或英语专业毕业； 3.熟悉Excel函数运用； 4.能够阅读和书写英文邮件； 5.熟悉Opera系统； 6.具备良好的沟通能力和基础英文书写能力。

核对前台、餐厅等营业点账单与发票的连续性及合规性，检查折扣、冲减是否符合审批权限。‌‌‌‌ 审核客房收入准确性，包含房价执行标准、房态报表一致性及免费/折扣房审批手续。‌‌ ‌报表完整性校验‌。 核查夜审生成的试算平衡表、经营汇总表等报表数据，重点验证食品酒水分类、现金收入实缴金额等关键指标。‌‌‌‌ 通过出租率、平均房价等参数反向验证客房收入准确性。‌‌

岗位职责 1、负责财务部应收帐款和应付帐款的记帐工作。 2、当日审传递过来应收帐款时，要及时的进行整理和登记并放好。 3、负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 4、每月做好应收和应付款的分析报告，并及时上报财务总监。 5、当销售部催款员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 6、核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1、相关专业。 2、有万豪工作经验优先考虑； 3、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 4、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力，具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 5、坚持原则、廉洁奉公。 6、身体健康，能胜任本职工作。

【岗位职责】 1、负责酒店日常收入审计工作，确保所有收入数据准确无误，包括但不限于客房收入、餐饮收入、会议收入等； 2、审核并核对每日收入报表，确保其与系统数据一致，及时发现并纠正差异； 3、监督并指导收入审计团队的工作，确保团队成员按时完成审计任务； 4、制定和完善收入审计流程及内部控制制度，提升审计效率和准确性； 5、协助财务部门完成月度、季度及年度的财务结算工作，提供相关审计报告； 6、与前台、餐饮、销售等部门保持密切沟通，确保收入数据的完整性和一致性； 7、定期对收入审计结果进行分析，提出改进建议，优化收入管理流程； 8、配合内外部审计工作，提供所需资料并协助完成审计任务。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，财务、会计、审计等相关专业。 2、具有初级及以上会计职称。 3、3年以上财务相关工作经验。 3、熟练掌握财务软件和办公软件，具备较强的数据分析能力。 4、工作细致严谨，责任心强，熟悉财务核算、预算、决算、审计等全业务流程。 5、对数字敏感，具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力。 6、能够适应高强度工作，具备较强的抗压能力。 7、条件优秀者可适当放宽条件。

【岗位职责】 1、负责酒店员工薪资核算、支付等工作，确保薪资数据准确无误。 2、管理酒店日常现金收支，包括备用金管理、银行对账及资金调拨。 3、审核各类费用报销单据，确保票据合规、审批流程完整。 4、编制薪资报表、资金流水表及相关财务分析报告，按时提交管理层。 5、配合完成月度、季度及年度财务审计工作，提供所需薪资及出纳数据。 6、优化薪资及出纳流程，提出合理化建议以提升工作效率。 7、妥善保管财务印章、票据及重要财务文件，确保资金安全。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，财务、会计、审计等相关专业优先考虑。 2、2年以上相关工作经历。 3、熟悉薪资核算流程及劳动法规，具备基础财务知识，了解现金管理及银行结算流程。 4、有洲际集团酒店财务工作经验者优先。 5、具备良好的沟通能力及团队协作意识。 6、工作细致严谨，责任心强，具备良好的数据敏感度 7、条件优秀者可适当放宽条件。

岗位职责： 1、负责会计核算工作，统筹及完成月度账务结账及财务报表、管理报表的出具。 2、具体负责各类期间费用、税费及薪酬、其他应收应付、各类长期资产和负债及所有者权益、各种月末计提和摊销账务的账务处理工作。 3、负责记帐凭证、纳税申报资料、账簿报表等财务资料的整理装订和保管工作。 4、负责酒店日审工作，审核资金的收支计划管理，复核各项费用报销、资金申请等付款资料。 5、为正确控制费用提供依据 6、负责做好纳税申报等税务方面的各项工作。 7、完成领导布置的其他工作。 岗位要求 1、大专及以上学历，财务会计专业毕业。 2、熟练掌握酒店会计的基本理论及实际工作方面的知识，熟悉酒店帐务、税务流程。 3、熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、税务、工商的工作流程。 4、能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。 5、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。 6、为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

有相关酒店经验优先

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款。 2、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对。 3、及时完成现金收付记帐凭证。 4、及时处理客人及信用卡的支付，确保酒店内部应收应付账目分配准确。 【岗位要求】 1、大专以上学历，2年以上酒店行业财务工作经历。 2、了解应付/应收操作流程具备良好的专业相关知识。 3、具备良好的领导能力，监督管理能力，有组织能力和创造性，善于规划组织自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐劳，工作认真负责，耐心细致。 5、有良好沟通能力和团队合作意识

【岗位职责】 1、负责酒店食品、饮品成本报告，控制食品、饮品营业成本控制。 2、检查食品原材料采购供货渠道、收货程序以及原材料质量，掌握市场上原材料价格信息。 3、督促编制配餐卡，为制定销售价格提供依据。编制餐饮销售分析旬报，调整餐饮价，及时提供信息。 4、与各厨房餐厅酒吧沟通，提供成本信息，降低成本。 5、定期与采购部、餐饮部共同对市场价格进行调查、分析，更有效地控制进价。 6、负责编制每月饮食成本报告。 7、严格各种物品、食品、饮品的购入、验收、入库出库等有关手续和标准。 【岗位要求】 1、具有本岗2年以上工作经验。 2、具有较强的管理、沟通、协调能力和团队协作意识。 3、人品正直诚实，具备良好的职业道德和素质，责任心强。 4、能对成本核算指标进行针对分析并合理提供合理的建议。 5、通晓财务核算流程，能熟练运用财务软件及办公软件。 6、根据酒店经营需要，有效进行科学的成本测算。 7、对财务各项指标具有一定的敏感力。

岗位职责 1、‌预算编制与监控‌：与业务部门共同制定月度、年度预算，并在执行过程中进行持续监控和调整，确保预算的合理性和有效性。 2、‌财务分析‌：定期进行财务分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、现金流管理等，为管理层提供决策依据。 3、‌成本控制与优化‌：识别成本节约机会，提出并实施成本控制措施，优化资源配置，提高运营效率。 4、‌业务支持与协作‌：深入了解业务运营模式，划小经营单元，推行阿米巴，为业务部门提供财务培训和支持，促进业务与财务的顺畅沟通与合作。 岗位要求 1、本科及以上学历，财务相关专业。具备‌扎实的财务专业知识‌：包括会计、财务管理、税务、审计等方面的知识。 2、‌跨部门沟通能力‌：需要具备较强的沟通能力，能够与不同部门进行有效沟通。 3、‌系统搭建和分析能力‌：建立业务模型、分析预测的能力，优化业务流程，提高业务部门的工作效率。 4、办公软件操作能力：熟练运用EXCLE、PPT，熟悉财务软件、酒店行业系统软件。如金蝶、西软。 5、三年以上酒店餐饮行业、文旅行业财务工作经验。

【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系统及高效的电子档案和文字档案系统，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  为分部负责人参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 向保险公司提交医疗赔偿申请。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 帮助准备年度商业计划。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 统计每月的文具和常规物品储备的需求。 Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores. 确保所有的采购请求使用合适的报表。 Ensuresproper documentation of all Purchase Requests. 协助寻找可为酒店提供产品的有信用的供应商。 Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel. 协助做好每月的盘点工作。 Assistsin monthly inventory counts and reconciliation. 确保所有的合同方/供应商和厂商根据合法的贸易制度进行交易。 Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order. 同收货文员紧密合作，以确保我们从供应商或合同方收到的货物都符合酒店的要求及规格。 Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.

岗位职责 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 岗位要求 1、有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。