主要工作职责:
负责办公室日常行政工作,包括外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈等;
协助整理各类传真、信件、备忘录等;
做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作;
负责制作各类报告及表格,并将其汇总输入电脑以便查询;
做好每月部门内的考勤、年假记录等工作;
做好办公用品及药品的领取、发放、登记、管理工作;
负责工程材料的接收,发放和每月库存盘点和定购工程部所需的各种配件、工具,保持充足的库存;
协助做好工程部月材料、资金消耗表,水、电、气月度能耗表;
协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性;
维护日常办公环境的整洁;
协助部门经理的其他工作。
资质需求:
中专以上文化程度;
具有良好的文字表达能力和沟通能力;
熟练使用电脑,熟悉 Microsoft Office 软件(例如:Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等);
富有工作责任心,诚实可靠 ,态度积极;
具有团队精神;
能承受工作压力;