【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。 3、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人力资源办公室。 4、负责客房仓库管理，按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反应屋子收发存工作，做到账实一直，随时接受检查 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、认同保利企业文化

· Ensure that all requests from “Personal Guest Service” is handled promptly and properly logged. · 确保从服务中心接到的客人要求能够被迅速处理并满足。 · Work closely with the Reception to ensure correct room status at all times.  · 与接待部密切合作确保任何时间内正确的房态。 · Issues, receives, records and controls all Housekeeping  pagers.  · 发放，收回，登记和控制所有管家部手机。 · Handle, record and follow up on loan items and extra supplies to guests. Conduct monthly inventories of on-loan items.  · 处理，登记和跟踪借出物品，每月盘点一次出借物品。 · Record status of daily attendance for all Housekeeping associates.  · 记录所有管家部员工出勤的情况。 · Prepare monthly reports as required. Render assistance to respective  Housekeeping sections, Linen/Uniform, Floors, Public Areas, Laundry in     preparing their monthly reports and inventories.  · 按要求准备月报表。为管家部各部分，即布草房，楼层，公共区域，洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。 · familiar with housekeeping department's procedures of goods collection, delivery and inventory · 熟悉管家部各项物品的领货、发货及盘点的工作流程。 · 能够对管家部仓库的物品摆放进行合理的规划，同时能对客房部各分部所领用的物品进行有效的控制。 · Review and update the monthly Housekeeping Manning Guide.  · 更新管家部月度人力报告。 · Know how to use computer and support the office work if possible.  · 熟练掌握电脑，为管家部办公室工作提供帮助 · Co-ordinate work progress of Pest Control Personal, Machine & equipment repairs and Grounds and Garden from external company.  ·  · be able to make a reasonable plan for the storage of housekeeping department, and control the items received by each division of housekeeping department. · Reports guest complaints to superior immediately . 及时向上级反映客户的投诉情况。 · Complies with Hotel’s health, safety and hygiene policies and adheres to conduct personal grooming  and hygiene standards.  遵守酒店的健康、安全和卫生政策，并遵守个人仪容和卫生标准。 · Completed guest service request within 10 minutes. 在10分钟内完成宾客的各项服务需求。 · Be obliged to learn and well-known other department’s professional knowledge and skills. 必须有义务学习除本专业以外的其他专业领域知识与技能。 ·  One specializes in many abilities, and through training and learning, you can also use your expertise in other positions. 一专多能，通过培训和学习在其它岗位上同样发挥自己的特长。 · Anticipating and meeting guests’ needs, the by creating WOW stories in one’s own way. 遇见并满足客人需求，以自己的方式创造惊喜故事。 · Having feedback from guests, and fulfilling into daily operation. 获取客人反馈并在日常运作中实践。 ·  Always willing to offering lateral service according to operation needs. 根据运作需要总是愿意主动提供协助。

·        记录所有来电，并且将相应的任务分配给相关同事或者部门。 ·        协助行政副管家完成客房部仓库的工作。 ·        根据部门需求，合理申购相应物资，储备保持充足的备品。 ·        帮助客房服务员和楼层主管处理有关宾客需求、问题及房间状态的询问。 ·        出席客房服务员例会，确保相关信息上传下达至楼层主管和其他同事。 ·        保证营运中钥匙和工作手机的安全使用，并且做到工作开始前签出以及工作结束后签入及核对。 ·        根据规范制度记录失物招领，并且根据标准保持记录完整、储存得当以及有序分发等。 ·        如有需要，协助部门处理部门的每月考勤，包括考勤记录、年假、病假、无薪假等。 ·        协助行政副管家按要求完成月度报表记录。 ·        恰当的整理客房部的文件汇总。 ·        遵守酒店的工作政策及程序，遵守希尔顿的商业行为规范以及员工手册中的条款。 ·        坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 ·        执行任何管理层分配的其它工作。 ·        如有必要，酒店管理层有权更改或补充该职位描述。 岗位要求： ·        良好写作和口头表达能力。 ·        良好的英语水平是渴望的。 ·        具有良好的管家部办公室日常运作方面的知识。 ·        能熟练操作各种办公软件。 ·        会使用Opera或 OnQ系统。 ·        至少一年的行政工作经验。 ·        积极聆听、多方位思考。 ·        本科/专科学历。

• 岗位职责： 1.掌握并定时更新房态信息，确保系统数据与实际房间状态一致‌。同时，负责管理客房所有钥匙、呼机等物品的收发工作‌。 2.负责部门员工的签到考勤统计、年假记录等行政工作‌，并做好各项工作的交接记录‌。 3.妥善保管客房中心的客用品，协助宾客借还‌。按程序登记  、存放和处理宾客的遗留物品‌。 4.包括负责客房部仓库的日常管理，如物品的盘点、发放、补足申领以及制作相关报表‌。需要严格按照仓储管理制度进行物料的进库验收、领料做账等工作，并保持库区整洁‌。 5.向工程部提出维修请求，及时跟进客房故障维修‌；完成上级安排的其他相关工作‌。 • 任职要求： 1.中专以上学历，能够熟练使用Office等办公软件，具备基本的文字处理能力‌，有相关工作经验者优先。 2.‌要具备热情的工作态度、良好的抗压能力、高度的责任心和良好的职业道德‌。 3.工作细致、耐心，确保大量数据管理和记录工作‌的正确性 、完整性。 • 薪资待遇： 1.五险一金，带薪年假。 2.高温补贴，满勤奖，年终奖。 3.营养工作餐，免费员工公寓。 4.专业培训及晋升空间。

工作职责：1.负责部门所有文件的收发、归类和存档工作。2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。3.为部门经理准备各种需要签批的申请。4.负责部门的文印打字工作。5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，部门经理不在的情况下，帮助处理日常事务和来访接待工作。6.负责各类办公用品的领取与发放。7.负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。8.汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。9.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。任职资格：1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

1.Ensure forwarding and receiving of all information pertaining to the department in order to maintain set standards and achieve guest satisfaction. 确保接听和转达所有与部门相关的信息，确保既定标准并取得客户的满意。 2.Receive, record, and distribute various reports. 接收、记录并分发各种报告。 3. Receive, record, and transmit guest requests accurately. 准确的接收、记录并传达客人的要求。 4.Responsible for entering accurate room status into computer daily and investigate discrepancies. 负责每天将客房情况准确的输入电脑并调查各种异常情况。 5. Maintain and update administrative data. 维护和更新行政数据。 6.Maintain key control. 管理钥匙。 7.Monitor lost & found property. 监管遗失物品。 8.Prepare reports related to HR, Finance, and other departments. 准备人力资源部、财务部和其它部门相关的报表。 9.Control work phones and other loan items. 管理工作电话和其它出借物。 10.Control mini bar store. 管理迷你吧仓库。 11.Maintain working area and equipment in a proper state of cleanliness and repair. 确保工作区域和设备得到良好的清洁和修缮。 12.Report guest complaints to Executive Housekeeper or delegate immediately. 及时向行政管家或其代理人汇报客人的投诉情况。 13.Attend meetings and training sessions as required. 按要求参加会议和培训活动。 14.Multi-skilled as a Room Attendant as well as other areas of Housekeeping. 成为掌握客房服务员和客房部其它岗位工作技能的复合型人才。 15.Adhere to Housekeeping standards and procedures and enforces same. 遵守并执行客房部的规范和工作程序。

【岗位职责】 1、负责客房部所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通 6、负责各类办公用品的领取与发放。 7、负责部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、汇总每月考勤、考核报表，按时送至人事行政办公室。 9、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、身体健康、精力充沛、五官端正。