岗位要求： 1. 熟练使用电脑和相关软件。 2. 具备基本的英语听说和书写能力。 3. 良好的沟通交流能力和合作力。 4.有相关经验者优先。

岗位职责： - 战略落地推进：协助董事长制定年度经营战略，跟踪客房、餐饮、运营等板块执行进度，输出数据化报告，及时预警偏差并提优化建议。 - 高管事务统筹：全流程规划董事长行程（会议、差旅、商务洽谈），组织跨部门会议并撰写纪要，跟进决议事项，确保决策高效落地。 - 信息筛选与汇报：整合酒店经营数据（入住率、营收等）、行业动态与内外部信息，形成精简简报供总裁决策，严格做好信息保密。 - 高端商务接待：协助对接投资方、合作方等重要资源，参与高规格接待方案设计与执行，维护酒店高端品牌形象。 - 专项任务攻坚：承接新店筹备、服务体系升级等专项工作，协调跨部门资源推进，把控项目节点与成果质量。 岗位要求 - 本科及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先； - 5年以上相关工作经验，有酒店行业或高端服务行业经验者优先； - 具备优秀的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及报告； - 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备良好的数据处理能力； - 具备较强的沟通协调能力及应变能力，能高效处理多任务并行的工作场景； - 工作细致认真，责任心强，具备良好的职业素养及保密意识； - 形象气质佳，举止得体，能适应高强度工作节奏。

 为餐饮部总监及行政总厨提供管理上的支持，并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。 Provides administrative support to Director of Food & Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.  阅读及按规定处理来信。 Reads and routes incoming mail.  正确归档并存放所有应由餐饮部总监及行政总厨回复的文档及信件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Food & Beverage.  打印、归档和保存所有与部门有关的私人及机密资料。 Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.  建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统，以便进行快速的检索。  Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.    确保所有文档的及时更新。 Ensures all files are kept up-to-date at all times.  为餐饮部总监及行政总厨准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.  应答电话并提供给来电者相关信息，或将电话转接给适当的职员和拨打外线电话。 Answers telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.  接待访客，了解拜访原因，并引导访客至合适的相关人员或雇主处。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.  编制及打印统计报表。 Compiles and types statistical reports.  复印信件及其他打印的资料。 Makes copies of correspondence or other printed matter.  准备对外信件。 Prepares outgoing mail.  打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence.  维护部门时间记录和日程表。 Maintains timekeeping records and schedules for the department.  参加部门员工会议并准备会议纪要。 Attends and prepares minutes for Division associates’ meetings.  监管并维护餐饮部工作区域的整洁有序。 Monitors and maintains the proper appearance of the Food & Beverage office area.

【岗位职责】 1、根据行政经理的要求，协助起草酒店综合性的报告、计划、总结。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的执行情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和活动日志。 4、协助做好日常接待、来信来访、上呈下达等有关事宜。 5、跟进酒店品控网评的整理、回复。 【岗位要求】 1、有意向加入酒店工作，实习期6个月至1年。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字和基本沟通。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、形象气质佳，沟通能力强，身体健康、精力充沛。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，来访接待等工作。 4、负责日常简单物品的采购工作。 【岗位要求】 1、具有中专及以上学历。 2、会使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

Duties and Responsibilities Adhere to the established duty roaster administration, and update it in HR system for Sales & Marketing Department. Responsible for an organized filing system. Generate reports when requested and within the specified time period. Attend and participate in sales and business development trainings as required. Perform any other reasonable duties asrequired by the department head. Liaise and address BRG concerns/issues with the property’s DORM.Participate in familiarization visits and entertain as and when required. Theincumbent is responsible for the coordination and preparation of all externaland internal correspondence and assisting the Director of Sales & Marketingin all aspects of their administrative functions.

【岗位职责】 1、协助餐饮总监和行政总厨完成日常工作安排以及部门内部事宜、翻译各种文件、信函以及备忘录。 2、负责餐饮部所有文件的收发、归类和存档工作。 3、负责会议翻译，来函以及反馈信息、来往信函及备忘录、在会议结束后向相关部门呈送文件。 4、按餐饮总监和行政总厨的要求处理各项工作事宜，能够独立完成规定工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英文听说读写的能力及抗压能力。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

职位描述： 1、为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 3、为行政总厨提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作。 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策。 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发文件等。 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理。 9、部门员工考勤，部门内部发票报销。 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 任职要求： 1、具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先，有万豪厨部秘书工作经验优先。 2、熟练使用相关办公软件，如Word、Excel。 3、英文听说读写能力较强，有一定的写作能力及应变处理问题的能力。 4、较强的团队合作能力。 5、逻辑清晰，沟通能力强。

岗位职责  1、编写每月之用品及用款计划。  2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应  3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。  4、积极参与由本酒店举办之各种活动。  5、按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。  6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。  7、每月协助各部门考勤表之整理。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地使用办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、五官端正。

岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 岗位要求 1、专科以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

工作职责：－协助工程师建立和安排轮班时间表。－和上一级工作人员一起合作，确保本部门的员工的表现是高效的。职责包括：策划员工未来的需求。－根据公司的宗旨招聘雇员。－为新员工准备详细的入职计划。－分析部门员工的培训需求（包括在职培训与课堂教学），设计培训课程并执行以达到要求。－为员工试用和正式工作期的评估提供意见。－指导，劝告并约束员工，提供建设性的反馈，以利员工提高工作表现。－规划并执行工程部的人力资源管理和发展计划。（包括培训、投诉、咨询、工资、职位、合同及员工的思想工作。）－同各部门一起监督分析各部门递交的MOP和面试活动，在现行制度和时间要求内对发展计划进行评价并出具报告。－熟悉管理员工的理论和方法以进行适度管理。－与其他部门保持良好的联系。－培养与同事良好的工作关系。－不参与利益冲突。－妥善存放会议纪要，对本部门的活动应有详尽完整的记录，并公布在工程部公告栏中，使每个人都清楚本部门正在进行的工作。－对会议以及办公文件的内容能严守机密。（注意：接触文件需经许可，项目结束后文件需收回）。－在会后两个工作日内完成会议纪要报告，推迟的工作需及时上报。会议纪要需分类并做成纸质文件。－按指示及时地回复书信，保留所有数据以及更新资料, 开支记录, 部门规定、联络方式。－设立部门长期和短期目标, 并按部门，员工以及培训的需要安排优先事项。－起到领导和指导作用,确定会议议程，在工程总监缺席时主持会议（保证和成员及时拿到会议议程表和会议纪要） －审查主要项目信息准确性，做出必要的更改并及时报告工程总监。－维护一个准确, 及时更新的系统文件管理体系，例如：备忘录，信件, 书信、手册等。任职资格：－大专学历，4年工作经验，或具有同等教育和工作经历。－具备办公室软件等方面的专业技能。－具有酒店工作经验者优先考虑。－良好的英语口语及写作能力。

Job Purpose工作目的  To assist the General Manager of the hotel and responsible for composing and working on all correspondence, and setting up filing system in Executive Office. 协助区域总经理管理酒店，负责酒店行政办文件、信件撰写和处理，建立和完整行政办的档案系统；根据悦榕集团指引，负责可持续发展项目，完成可持续发展相关报告。 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.      Report directto General Manager. 直接向总经理汇报。 2.      To coordinateand follow up with all other departments in all job assignment by GeneralManager. 协调及跟进总经理给各部门分配的工作。 3.      To be aconfidential translator for all documents to and from General Manager. 担当机密翻译者并完成总经理指派的所有翻译工作。 4.      To deal withhotel computer system; dealing with and assisting in the negotiations of allcontracts--suppliers, entertainment, contractors, etc. 处理酒店电脑系统，处理并协助完成所有包括供应商、宴请、承包商等合同的谈判。 5.      To keeprecords, control and scheduling appointments for General Manager. 记录、管控和安排总经理指派的任务。 6.      To takeminutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the GeneralManager. 完成早会会议记录并处理总经理私人事务。   7.      To be able toexercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 能够主动处理行政办的各项机密文件及事项。 8.      Arrangingbusiness trip for General Manager. 负责总经理的差旅形成安排。 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 • Resilience/Assertiveness弹性/自性 • Coaching/counseling skills辅导/建议能力 • Proactive主动性 • Diplomacy – must be able to build up close, respected relationships with management team交际-必须能与管理团队建立紧密的、互相尊重的的关系 • Patience容忍性 • Open minded – dealing with cultural differences开放的思维-处理文化差异 • Good English Language and local Language skills良好的本地及英语语言能力 • Strong organizational skills优秀的组织能力 • Ability to develop motivational strategies具备建立有激励性策略的能力 • Ability to work a personal computer操作个人计算机能力 • Thorough knowledge of Hotel operations 全面了解酒店运营 • Proven track record in hotel of similar standard in similar capacity within Asia/Pacific在亚太地区同品牌酒店有相应的工作经历 In possession of all faculties 拥有所有主要能力

岗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 9.Handling reservation as requested. 必要时预订客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要时翻译来信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 针对社会政治问题提供相关信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。  任职要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟练使用微软办公软件 2. Good at written and spoken English 必须具有读写英语的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力

1.负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作。 2.协助副总经理与部门内部、其他部门、集团总部之间的沟通，并且全力支援销售团队 3.安排与客户及其他部门的会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 4.准确做会议记录，分发给相关人员传阅。 5.确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 6.协助副总经理完成每月销售报告及其他报告。 7.查收及分发邮件、电邮、传真和所有其他沟通工作等。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常办公事宜。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专及同等学历。具有秘书工作经验至少1年，有很强的抗压能力。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在董事长领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助董事长制定企业战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。  4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。  5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。  7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 8、做好董事长办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、流程制度管理工作：补充和完善公司各项制度，并认真推行公司各项制度的执行力，加强员工的思想管理和日常管理，做好相关考核工作。 10、档案管理工作：完善档案管理制度，完成公司档案的收集、整理、分类、组卷、归档、保存等工作。 11、草拟公司文件，处理往来公文；做好合同谈判记录、拟定和签订工作。 12、收集外部和内部相关业务数据、资料。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、三年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1、参加行政例会，做好会议纪要，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 3、做好日常接待、来信来访等相关事宜。 4、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多项任务。 5、负责部门各类文件、信函打印、收发及传送；分类整理及保管部门各种档案，并确保其完整。 6、按部门日常工作及时提醒相关人员，跟催有关工作及报告。 7、协助总经理、主任的日常公关，外联及接待工作。 8、协助办公室制度管理、拟定及解读。 9、负责办公室相关费用票据、日常办公用品管理；负责办公室档案及证照借阅管理；负责MOD值班管理。 10、完成领导班子及主任临时交办的各项工作任务，做好本部门保密工作。 岗位要求： 1、本科以上学历，文秘、法律汉语言及相关专业优先。 2、3年以上同等职位经验或具有奢华品牌、联号酒店工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。 7、熟悉机关行文规范，深厚的文学功底，良好的表达能力，提案能力。

【高端生活管家】税前10-15K/月  （一）工作职责 1、日常行程管理 统筹领导行程：安排内部事务、社交活动及休闲时间，确保优先级合理。 2、协调工作与生活的无缝衔接：与其他支持团队对接，避免时间冲突，预留弹性缓冲时间。  3、健康与生活管理： 管理健康档案，监督饮食计划（如厨师菜单审核）、健身安排（如课程协调）、定期体检及药品提醒。  4、定制个性化服务：管理衣橱、出行用品、礼品采购等，确保细节符合身份与偏好。  5、差旅与出行保障：差旅全流程安排、安保团队协调，准备签证及随身文件。  6、陪同出差支持：处理行程中突发需求（如临时会晤场地预订、紧急医疗联络）。  7、家庭事务协助和管理家庭服务团队：协调和督导管家、司机、助理人员工作。  8、处理其他事务：协助安排内部活动、文件保管、慈善捐赠等执行。  9、应急与危机处理 协助制定应急预案：应对健康危机、舆论风险等情况需及时启动响应机制。  10、建立可信资源网络：维护私人医生、安保专家、法律顾问等关键联系人清单。  11、其他完成上级临时交办事宜。  （二）任职要求 文秘、护理、行政 大专学历以上 1、年龄：28-35岁，形象得体，无家庭负担，可适应弹性工作时间及高频差旅。 2、核心技能：基础医疗知识（如急救认证CPR/AED）奢侈品鉴赏礼仪文化素养（如中西餐宴席安排）、熟练使用行程管理工具，熟练Excel及PPT。 3、语言能力：普通话标准、粤语、有英语基础加分。 4、两年以上高管私人助理或高端管家服务经验，有服务超高净值人士背景者优先。身体健康、能承受快节奏、满负荷以及出差工作。 5、高度保密意识：对隐私信息零泄露，社交账号无敏感内容，通过背景调查。 6、细致与预见性：提前预判需求（如根据天气调整行程、节日纪念日提醒）。 7、高情商与边界感：在服务中保持专业距离。诚信，辑严谨，抗压能力强，逻辑严谨，注重细节，抗压能力与主动性。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、了解市场行情，分析市场。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策。 4、制定、执行、监督酒店的收入，协助建立并督导实施成本和费用控制。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、有市场销售和团队管理的工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1、协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件的流转。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况并及时跟进汇报。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大专及同等学历。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责酒店内部培训体系的搭建与完善，制定年度培训计划并组织实施 2、统筹新员工入职培训、部门专业技能培训及管理层发展培训项目 3、独立开发培训课程与教材，建立酒店内部培训资源库 4、跟踪评估培训效果，定期提交培训分析报告并提出改进方案 5、协助总经理处理日常行政事务，包括日程安排、会议记录及文件起草 6、负责总经理重要会议的会务筹备及决议事项的跟进落实 7、协调跨部门工作对接，确保总经理指令的准确传达与执行反馈 【岗位要求】 1、具备优秀的培训策划与执行能力，掌握现代酒店业培训方法论 2、出色的课程开发与授课技巧，能针对不同层级员工设计培训方案 3、卓越的中英文书面及口头表达能力（CET-4及以上） 4、具备较强的统筹协调能力与跨部门协作意识 5、能承受工作压力，适应弹性工作时间安排 6、有万豪酒店体系内2年以上培训经验

学历要求：大专以上，文秘、旅游专业优先 工作内容： 1、处理协会日常事务，整理协会档案，维护办公室环境； 2、协会对内对外发文、通知的起草与下发； 3、协会开展活动期间的事项跟进； 4、协助完成客户接待； 5、完成协会领导交办的其他事项。 福利待遇： 包吃包住，月休4-5天，年假，法定假，过节福利，工龄工资

岗位职责 -起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 -参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 -汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 -做好日常接待、来信来访等有关事宜。 -负责总经理的日常电话接转。 -审检对外发文、对内行文。 任职资格 -大专及以上学历。具有秘书工作经验3年。英语精通。 -掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 -掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 -了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 -能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 -有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作内容： 1. 接听办公室电话，详细记录客户的需求，并按当天的预定情况及时的回复客人电话和邮件； 2. 负责预定下单工作 。根据预定其情况提前一天将第二天的预定通知相关部门做好接待； 3. 负责资料整理归档工作； 4. 负责部门传真件，预定资料的整理归档工作； 5. 准备本部门的各种销售文件,备忘录，合同和销售契约，负责各种文件的打印，上报和下发，并做好记录； 6. 与内外联络部门维持友好联系； 7.完成公司，部门交办的事项，追踪结果及时汇报。 要求： 1、熟练操作Word，Excel,Powerpoint等办公自动化软件，掌握Intrnet邮件收发，处理技巧； 2、工作认真，细心，办事勤快，老练，工作安排条理性强； 3、语言简练，有强烈责任心，良好的沟通能力。