【岗位职责】 1、  接听电话和接受邮件(传真、信函、电子邮件等)。 2、 处理日常竞争对手的信息交流和编译每日竞争者比较报告 3、处理日常跟进表格并分发给相关部门。 4、协助打印企业合同、宴会的初步报价或其他具有通信性质文件的秘书服务。 5、维护客户数据库,建名单,新客户名单等。 6、处理特殊事件和促销活动的传真邮件。 7、维护办公室设备及设施。 8、给相关部门分发办公室信件。 9、与其他部门的合作； 10、积极履行市场销售总监分配的工作和任务。 11、跟进宴会举办前事项对接以及举办当天的活动对接 【岗位要求】 1、流利的打字，速记及文档 2、有进取心和良好人际关系。 3、有良好的沟通能力 4、可接受应届毕业生 5、愿意往酒店销售岗位发展

1.主要负责部门考勤； 2.协助餐饮部总监做好部门行政工作，及时承办各部门递交餐饮部的批阅文件； 3.协助餐饮部产品上线； 4.部门高峰期时协助支援本部门运营； 5.以及上级领导交办的其它工作。

岗位职责： 1.负责酒店文件收发、档案管理、会议安排，协助各部门处理日常行政事务，保障办公顺畅。 2.承担酒店文书撰写、资料整理，协调内部沟通，助力办公高效。 3.处理酒店办公室文档编辑、数据录入，跟进办公物资，配合组织活动，维系办公秩序。 任职要求： 1.大专以上学历，具有良好的职业道德，有责任心和团队精神。 2.熟练使用办公软件。 2.行政管理、文秘、酒店旅游管理等相关专业优先。

【职位描述】 1、为餐饮部总监及行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议； 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话 3、为餐饮部总监及行政总厨提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施； 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作； 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策； 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发文件等； 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生； 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理； 9、部门员工考勤； 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 【任职要求】 1、大专及以上学历，具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先； 2、熟练使用相关办公软件； 3、英文听说读写能力较强，有一定的写作能力及应变处理问题的能力； 4、较强的团队合作能力； 5、逻辑清晰。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的档案、印章及各种工作资料。 3、为总经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、总经理安排的其他工作。 岗位要求 1、具有本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、精通英语。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、具备良好的职业操守及职业道德，服从领导的工作安排。 申请此职位，即表示您已阅读、理解并同意我们的数据保护政策(如超链接未能引导您进入该政策，请复制此网址并在浏览器中查看: https://www.shangri-la.com/group/careers/data-protection）

工作职责： 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 4.监督行政办公室员工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 6.分发备忘录，信件和其它信息等。 7.安排内外会见。 8.必要时预订客房。 9.必要时翻译来信，文件和文章。 10.针对社会政治问题提供相关信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 13.需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 技能要求： 1.精通微软办公软件 2.每分钟的打字速度为45个字 3.良好的沟通和写作技能 4.具有工作和项目的管理能力 学历要求： 具有商业或文秘的大专学历 经验要求： 3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

【岗位职责】 1、为部门经理准备各种需要签批的申请。 2、负责部门的文印打字工作。 3、负责招标类征询文件，采购流程及oa审批内容拟稿。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 【岗位要求】 1、具有本科以上文化程度或文秘专业毕业优先。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

JOB OVERVIEW职位概述 · Reports directly to andcommunicates with the General Manager on all administrative matters 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 ·  Maintains the utmostconfidentiality and discretion when handling business affairs 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·Cooperates, coordinatesand communicates with Department Heads and other inter-departmental secretariesas appropriate 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Day-to-day secretarialwork to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Distribution of memos,letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Handling reservation asrequested 必要时预订客房。 ·Translating incomingletters, documents, articles by request 必要时翻译来信，文件和文章。 · Provides pertinentinformation on socio-political matters 针对社会政治问题提供相关信息。 ·Storing and keeping allconfidential information 保存和保守所有保密信息。 ·Preparing monthlyoperational results for meetings with other hotels 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 ·Taking minutes ofDepartment Heads /Ex.Com meeting as requested 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · Perform other duties asassigned by superior. 履行上级分派的其他职责。 QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS 任职要求 Required Skills –技能要求 • Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件 • Good communications and writing skills 良好的沟通和写作技能 • Tasks and Project Management 具有工作和项目的管理能力 • Consider fresh graduates 考虑应届毕业生 •CET-4 英语四级 Qualifications –学历 • Diploma in Business or Secretarial Study 具有商业或文秘的大专学历等相关专业

职位描述： 1、为行政总厨参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 2、应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 3、为行政总厨提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 4、以支持和灵活的态度和“团队协作”的精神与其他部门合作。 5、理解并严格遵守员工手册中的规章制度以及涉及到消防、卫生、健康和安全的酒店政策。 6、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发文件等。 7、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 8、日常办公用品申领、发放、登记管理、办公设备管理。 9、部门员工考勤，部门内部发票报销。 10、执行分派的任何合理任务和额外职责。 任职要求： 1、具备1年以上国际联号酒店相关职位工作经验者优先，有万豪厨部秘书工作经验优先。 2、熟练使用相关办公软件，如Word、Excel。 3、英文听说读写能力较强，有一定的写作能力及应变处理问题的能力。 4、较强的团队合作能力。 5、逻辑清晰，沟通能力强。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、维护仓库管理 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

Providesadministrative support to Director of Finance and ensures the implementation ofhotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrativefunctions. 为财务总监提供管理上的支持，确保适用于行政管理功能的各项酒店制度，标准，程序的贯彻执行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to thedepartment. 打印，归档，保存所有与部门有关的私人及机密资料。 Setsup a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as allelectronic data, that enables quick retrieval. Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统，以进行快速的检索。保证所有文档的及时更新。 Preparesthe relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetingsand ad hoc meetings. 为财务总监准备参加会议所需要的相关物品，包括：每日营运会议，行政委员会会议，部门会议，其他会议。 Answerstelephone and gives information to callers or routes call to appropriateofficial and places outgoing calls. 应答电话并提供给来电者相关信息，或将电话转接给适当的职员，如何打出对外的话。 Compilesand types statistical reports. 编制及打印统计报表。 Makescopies of correspondence or other printed matter. 复印信件及其他打印的资料。 Preparesoutgoing mail. 准备对外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composescorrespondence. 打印，做笔录及会议纪要，如何草拟、归档、跟进、书写信件。 Attendsand prepares minutes for Division Employees’ meetings. 参加部门员工会议并做会议纪要。 Remark: This position's job content includes payroll. 备注：该岗位兼薪资核算的工作内容。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、基本的英语口语水平。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、有酒店相关工作经验优先考虑。 3、逻辑思维能力强，善于时间管理。 4、乐于团队协作，服从意识强。 5、熟练使用电脑和常用软件。 招销售部秘书

岗位职责  1. 负责部门文档资料的收、发、保管。  2. 接待来电、来访、来函。  3. 协助经理安排部门例会，并做会议记录，检查各项工作任务完成情况并向经理汇报。  4. 起草各类文稿，收集和分析有关业务资料，为领导当好参谋。  5. 每月核定员工出勤和人员增减变更情况，并编制本部门员工考勤表。  6. 起草部门总结和全年工作总结，统计、整理所有案例和典型事例报告。  7. 需要时参与对嫌疑人员的询问、看管与调查并做好记录。  8. 负责酒店工会的日常文档工作。  9. 完成经理交办的其他工作事项。 岗位要求 1.   良好的英文读、写能力。 2.   熟练使用电脑办公软件。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

一、工作内容： 1、协助编制和整理安全生产相关文件、台账、资料。 2、安保部文件流转、文件报送、相关部门沟通对接与部门工作催办。 3、参加安全工作会议和各类安全检查，做好检查记录和会议纪要。 4、协助填写大厦安全相关报表。 5、作为安监双控系统管理员，配合各项安监双控系统管理工作。 6、各类安全相关通知转发与跟进。 7、对接商管公司安全精益化管理工作，相关事项的催办。 8、其他办公室相关工作及临时性工作。 二、任职要求： 1、大专及以上学历，最好是理工科相关专业，有一定的安全及消防知识基础。 2、会使用WINDOWS OFFICE及PPT等办公软件，有一定的文字处理能力。 3、配合大厦安全生产、消防安全工作，服从部门安排的临时工作。 三、班次安排：做五休二，每天8小时。 四、福利待遇：五险一金、免费提供优质食宿、带薪年假、员工培训及体检、工会福利、生日福利、年底绩效奖金、防暑降温费等。

JOB RESPONSIBILIES【岗位职责】 1.Provides administrative support to Department Director and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为部门总监提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 2.Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打出、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 3.Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Department Director: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 4. Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores. 处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 5.Provides excellent service to internal customers in other departments as appropriate. 在适当的时候为其他部门的内部客人提供优质服务。 6.  Maintains positive guest and associate interactions with good working relationships. 与客人和同事保持基于良好工作关系的互动接触。 JOB SPECIFICATION【岗位要求】 1.Proficiency in the role at required level. 专业性达到相关要求。 2.Conversant with relevant emergency procedures. 精通相关紧急事务的处理程序。 3.Knowledge of training procedures. 具备培训的相关知识。 4.Good English language skills. 良好的英语语言能力。

1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

岗位职责 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由本酒店举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 岗位要求 1、高中以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

职位描述 Job description 1.协助部门总监准备各种报告和演示文稿。  Assists director in preparation of various reports and presentations. 2.根据需要协助设计和编制统计报告。 Assists with the design and preparation of statistical reports as needed. 3.在日常事务上撰写，制作和签署信件。  Composes, produces and signs correspondence on routine matters.Sorts and distributes mail. 4.根据需要制作和分发信件。  Produces and distributes correspondence as required.  5.解答部门电话。  Answers department phones. 6.担任经理的接待员，并在必要时担任其他部门成员，根据需要为来电者提供帮助。 Acts as a receptionist for manager and, when necessary, other department members, providing assistance to callers as required. 7.目前正在招聘的岗位是餐饮厨房秘书。 Actual recruitment position is RB&E and Culinary Secretary . 任职要求 Qualification 1.至少三年大专。 Minimum 3 years' college education. 2.英语流利。 Good English speaking and writing. 3.一年的相关工作经验。 1 years experience in the administrative assistance, or related professional area.

【岗位职责】 1.  负责本部门文件、资料并协助财务总监处理工作 2.  起草本部门报告、函件、备忘录等文件 3.  准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容 4.  负责文件传递工作 5.  负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理 6.  做好本部门上、下级之间的联络工作 7.  接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访 【岗位要求】 1.  财务或相关专业，本科及以上学历 2.  有酒店相关工作经验 3.  乐于团队协作，服从意识强 4.  逻辑思维能力强，善于时间管理 5.  熟练使用电脑和常用软件

【岗位职责】 1、根据公司和领导的要求，协助起草酒店综合性的报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、辅助总经理日常管理的沟通协调工作。 【岗位要求】 1、大学本科文化程度，具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，熟悉办公软件操作。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、负责餐厅办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐厅各种档案，并确保其完整。 3、负责餐厅各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐厅日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识，曾有过餐厅服务经验。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。