【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

工作职责：1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。任职资格：1.大学毕业，英语专业优先，拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Job Description 岗位职责 1. Core Administrative Support 核心行政支持 Provide comprehensive administrative support to the Sales & Marketing Department, including calendar management, travel arrangements, meeting coordination, document preparation, and communication. 为市场销售部提供全面的行政支持，包括日程管理、差旅安排、会议协调、文件准备及沟通传达。 Act as the administrative liaison for the Leasing, Banquet Events, Public Relations, and Catering departments, assisting with daily clerical tasks. 作为租赁、宴会活动、公共关系及餐饮部的行政联络点，协助处理日常文职工作。 Handle departmental paperwork (e.g., printing, copying, filing, order processing). 处理部门日常文书工作（如打印、复印、归档、订单处理）。 Manage office supplies inventory and assist with departmental expense reimbursements. 管理办公用品库存，协助处理部门费用报销的初步审核与整理。 Prepare and distribute internal communications, memos, and reports. 准备和分发部门内部通讯、备忘录及报告。 2. Event & Catering Coordination 活动与餐饮协调 Assist in planning, coordinating, and executing marketing, client, leasing, and catering/banquet events. 协助策划、协调和执行各类市场活动、客户活动、租赁推广及餐饮宴会活动。 Liaise with clients, vendors, catering teams, and internal departments for event support. 作为活动支持的主要联络点，与客户、供应商、餐饮团队及内部部门沟通协调。 Handle catering-related paperwork, update event orders, and prepare Banquet Event Orders (BEOs) and summaries. 负责餐饮文书工作，更新宴会订单状态，准备活动项目单（BEO）及活动报告。 Conduct post-event follow-ups (e.g., thank-you letters, feedback collection). 负责活动后续跟进（如发送感谢信、收集整理客户反馈）。 3. Client Relations & Communication 客户关系与沟通 Communicate professionally with high-end clients, tenants, and visitors via phone, email, and in-person. 通过电话、邮件及当面接待等方式与高端客户、租户及访客专业沟通。 Direct inquiries to relevant leasing or catering sales managers. 处理客户初步问询，并准确转达至租赁或餐饮销售经理。 Assist in preparing bilingual marketing materials, presentations, and catering menus. 协助准备和编辑中英文市场推广材料、演示文稿及餐饮菜单。 Qualifications & Requirements 任职要求 1. Education 教育背景 Bachelor’s degree or above in Business Administration, Marketing, Hospitality Management, or related fields. 本科及以上学历，商务管理、市场营销、酒店管理或相关专业优先。 2. Experience 工作经验 Minimum 2 years of experience in an administrative, secretarial, or customer service role. 至少2年行政助理、文秘或客户服务相关工作经验。 Experience in hospitality, luxury real estate, catering, or event planning is preferred. 具备酒店、高端地产、餐饮或活动策划行业经验者优先。 3. Language Skills 语言能力 Fluent in English 英文口语及书写流利 Excellent Chinese communication skills. 具备优秀的中文沟通能力。 4. Skills 技能要求 Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 精通微软Office软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 Strong organizational and multitasking abilities to prioritize tasks across departments. 出色的组织及多任务处理能力，能高效应对多部门需求。 Detail-oriented, proactive, and skilled in problem-solving and customer service. 注重细节、积极主动，具备强大解决问题能力及客户服务意识。 Ability to work calmly in a fast-paced environment. 能在快节奏环境中保持冷静专业。 5. Personal Attributes 个人品质 Professional appearance and demeanor. 形象专业，举止得体。 Discreet with confidential information. 谨慎处理机密信息。 Team player with a positive, flexible attitude. 具备团队合作精神及积极灵活的态度。

【高端生活管家】税前10-15K/月  （一）工作职责 1、日常行程管理 统筹领导行程：安排内部事务、社交活动及休闲时间，确保优先级合理。 2、协调工作与生活的无缝衔接：与其他支持团队对接，避免时间冲突，预留弹性缓冲时间。  3、健康与生活管理： 管理健康档案，监督饮食计划（如厨师菜单审核）、健身安排（如课程协调）、定期体检及药品提醒。  4、定制个性化服务：管理衣橱、出行用品、礼品采购等，确保细节符合身份与偏好。  5、差旅与出行保障：差旅全流程安排、安保团队协调，准备签证及随身文件。  6、陪同出差支持：处理行程中突发需求（如临时会晤场地预订、紧急医疗联络）。  7、家庭事务协助和管理家庭服务团队：协调和督导管家、司机、助理人员工作。  8、处理其他事务：协助安排内部活动、文件保管、慈善捐赠等执行。  9、应急与危机处理 协助制定应急预案：应对健康危机、舆论风险等情况需及时启动响应机制。  10、建立可信资源网络：维护私人医生、安保专家、法律顾问等关键联系人清单。  11、其他完成上级临时交办事宜。  （二）任职要求 文秘、护理、行政 大专学历以上 1、年龄：28-35岁，形象得体，无家庭负担，可适应弹性工作时间及高频差旅。 2、核心技能：基础医疗知识（如急救认证CPR/AED）奢侈品鉴赏礼仪文化素养（如中西餐宴席安排）、熟练使用行程管理工具，熟练Excel及PPT。 3、语言能力：普通话标准、粤语、有英语基础加分。 4、两年以上高管私人助理或高端管家服务经验，有服务超高净值人士背景者优先。身体健康、能承受快节奏、满负荷以及出差工作。 5、高度保密意识：对隐私信息零泄露，社交账号无敏感内容，通过背景调查。 6、细致与预见性：提前预判需求（如根据天气调整行程、节日纪念日提醒）。 7、高情商与边界感：在服务中保持专业距离。诚信，辑严谨，抗压能力强，逻辑严谨，注重细节，抗压能力与主动性。

岗位职责 1.支持餐饮部总监/厨房部行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 2.阅读并发送邮件。 3.查找并添加餐饮部总监/厨房部行政总厨所需回复的文件信函。 4.打印、归档并保存所有部门的机密事项。 5.建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。 7.确保随时随刻的更新文件。 8.准备餐饮部总监/厨房部行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 9.接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 10.接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。 11.编辑并打印各类报表。 12.复印来往信件或者打印文件。 13.准备好即将发出的邮件。 14.打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 15.按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 16.关注并准备部门员工会议。 17.监督并保存办公室的出勤状况。 岗位要求 1、大专及以上学历；熟悉酒店销售工作。 2、具有一定的英语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务。 3、日常办公软件的熟练使用。 4、具有一般的公关和社交能力。

1、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多任务；  2、工作细致认真，责任心强，有较强的服务意识；  3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）；  4、良好的英语读写能力；  5、有酒店行业总秘或相关行政工作经验者优先。

岗位职责 1、根据要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、了解酒店各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、协助做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 4、负责总经办各位领导安排的日常工作跟进。 岗位要求 1、全日制大专及以上学历，有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、较好的文字组织能力，能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、熟悉电脑操作，熟练使用office软件. 5、形象良好，懂得接待的礼仪礼节，有上进心，抗压能力强。

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、专科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

工作职责：1）协助市场销售总监工作，确保部门间及部门内良好的沟通。2）跟进部门的各项任务，确保在规定的时限内完成。3）协助销售总监做好营销控制和最大化使用部门资源。4）协助市场销售总监安排和组织相关活动。5）根据市场销售总监指示，安排相关约会和会议，并准备相关的资料及会场布置。6）做好会议记录，并将会议精神传达给相关人员。7）协助市场销售总监根据公司和酒店的要求起草和提交相关报告。8）及时处理每天的电子邮件和内部函件。9）跟进酒店的标准和相关规定，接听和处理来电。10）以专业和高效的工作方式与各部门和酒店同事保持团结融洽的关系，培养团队良好的合作精神，确保有效的双向沟通。11）在此基础上不断的自我分析，评价，提高个人的技能。12）完成市场销售总监交派的其他事项。任职资格：1.大学毕业，英语专业优先，拥有2年行政工作经验，有1年秘书经验者优先，或同等的教育和工作经验。2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。5.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

作为秘书-厨房部，您将应以高标准完成以下任务： 支持行政总厨的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 为团队提供全面的秘书（厨房）支持。 与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流。 打印、记录并制作备忘录、草拟信件、文件归档、书写通信。 建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档，确保随时随刻的更新文件。 准备行政总厨需列席的会议的相关物品，包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。 接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给经理或相关的人员。 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 关注并准备部门员工会议。 监督并保存办公室的出勤状况。 若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准： 有向高级管理层提供业务支持的热情。 专业的，谨慎的，能很好的处理敏感信息。 能熟练的使用办公软件。 良好的英文口头和书面表达能力。 有酒店行业相关工作经验优先考虑。 有良好的人际交往，沟通和组织能力。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作1年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

Responsibilities 工作职责 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根据总经理指派的工作，与各部门协调并跟进。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 为总经理翻译所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 记录、安排并控制总经理的各项预约。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 为早会做记录并协助总经理处理个人事务。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作积极主动并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 为总经理处理并过滤来往电话，并在需要时记下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根据总经理要求完成文件及档案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘书的所有工作。 Job Specs 职位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer. 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统。 2.Working knowledge of local and any other languages. 能使用当语言及会另一门语言。 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit. 有过类似的酒店工作经验，并记录良好。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 岗位要求 1、大专及以上学历。具有秘书工作经验2年以上。有行政、文秘岗位工作经历者优先考虑 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Assist the General Manager in the effective and smooth operation of the Secretariat to achieve departmental goals. Draft comprehensive operating reports, plans, summaries, resolution briefs, and official departmental documents. Participate in regular meetings, take minutes, and monitor the implementation of decisions and resolutions. Compile various reports and prepare company annual reports and records of external relations activities. Performs related duties such as daily reception, correspondence, and visits. Responsible for answering the General Manager's daily phone calls. Reviews and reviews external and internal documents. Under the direct supervision of the General Manager, address related matters to improve the hotel's external communications and internal office management. Prepare comprehensive business reports, plans, summaries, resolution summaries, and official departmental documents. Attend management meetings and take minutes to monitor the implementation of decisions and resolutions. Assist company management in decision-making to ensure the integrity and smooth operation of the company's internal control system, and to enhance the company's image, public relations, and corporate culture. 协助总经理有效、顺利地管理秘书处，实现部门目标。起草综合业务报告、计划、摘要、决议摘要和部门正式文件。参加定期会议，做会议记录，监督决定和决议的执行情况。汇编各种报告，编写公司年度报告和对外关系活动记录。执行日常接待、来信来访等相关任务。负责接听总经理的日常电话。审核外部和内部文件。 在总经理的直接领导下，处理相关事宜，提高酒店对外沟通和内部办公管理水平。 编写综合业务报告、计划、总结、决议摘要和部门正式文件。 此外，参加管理会议，做好会议记录，监督决策和决议的执行情况。支持公司管理层决策，确保公司内部控制系统的完整性和顺利运行，提升公司形象、公共关系和企业文化。 1.    Provide advice and support to the general managerin the strategic planning and overall business objectives of the hotel,including administration, human resources management, training and qualitymanagement. 在酒店的战略规划和整体业务目标方面为总经理提供建议和支持，包括行政、人力资源管理、培训和质量管理。 2.    Ensure the implementation of hotel policies,standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 确保酒店政策、标准和程序在行政职能方面的落实。 3.    Monitor job responsibilities and evaluation planand implement new proposals with the Human Resources. 监督工作职责和评估计划，并与人力资源部门一起实施新的提议。 4.    Assist the General Manager in developing hotelmanagement and hospitality operations as the responsible person. 作为负责人协助总经理开展酒店管理和酒店运营工作。 5.    The annual evaluation is based on job descriptionitems and 4th quarter 's target and achievement of the completion status. 年度评估基于工作描述项目和第四季度的目标及完成情况。 6.    Report the annual specific goal setting toGeneral Manager a quarterly basis, and establish the deadlines and theimplementation matters for these tasks quarterly. 每季度向总经理汇报年度具体目标设定情况，并每季度确定这些任务的截止日期和实施事项。 7.    Attend Executive Committee meetings to fulfillhis/her responsibilities and duties as an Executive Committee member, and toconsider, understand, and manage the hotel's personnel policies. In particular,each ExCom member will report directly to the General Manager and will berequired to ensure that each action is carried out in a proper manner. 出席执行委员会会议，履行其作为执行委员会成员的责任和义务，并考虑、理解及管理酒店的人事政策。特别是每位执行委员会成员需直接向总经理汇报，并确保每项行动均以恰当的方式执行。 8.    ExCom members always respect others and performwith a sense of absolute cooperation, and strive for maximum cooperation andsolidarity between any department. 执行委员会成员始终尊重他人，以良好合作的态度开展工作，致力于促进各部门之间的最大程度合作与团结。 9.  Maintain communication with the heads of variousdepartments to raise personnel-related questions and suggestions. 与各部门负责人保持沟通，提出人事相关的问题与建议。 10.   To actively respond to changes in the hotel'senvironment, potential opportunities and threats should be reported regularlyat the Executive Committee Meetings. 积极应对酒店环境的变化，定期在执行委员会会议上报告潜在的机遇与威胁。 11.    Participate in the preparation of the yearlyStrategic Business and Operating Plans. 参与年度战略业务与运营计划的制定。 12.    Provide a professional, advisory and executivesupport service to the General Manager to assist in meeting strategic goal ofthe establishment. 为总经理提供专业、咨询及执行支持服务，协助实现酒店的战略目标。 13.    To actively respond to changes in the hotel'senvironment, potential opportunities and threats should be reported regularlyat the executive committee meetings. 定期在执行委员会会议上汇报潜在的机会和威胁，以积极应对酒店环境的变化。 14.    Participate in the preparation of the StrategicBusiness and Operating Plans. 积极参与战略业务与运营计划的筹备工作。

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

【岗位职责】 1、负责高管日常行程安排，包括会议、差旅、商务接待等事项的协调与落实 2、处理高管私人事务，包括但不限于家庭事务协调、个人日程管理等 3、协助高管处理文件资料，做好信息整理、归档及保密工作 4、负责高管交办的各项临时性事务，确保高效执行 5、协调高管与各部门之间的沟通对接，做好信息传递工作 【岗位要求】 1、具备优秀的职业素养和保密意识，能妥善处理敏感信息 2、出色的时间管理能力，能高效协调多项事务 3、具备较强的沟通协调能力及应变能力 4、工作细致耐心，责任心强，能适应弹性工作时间 5、熟练使用各类办公软件，具备基础商务礼仪知识

工作职责：1.政府事务与证件办理：负责与相关政府主管部门（如林业、农业、检疫等）的对接，完成动物引进、运输、驯养繁殖等相关许可证、批文的申请、办理与年审工作。2.协助总监制定动物园的月度排班计划，并负责收集、核对部门员工的考勤数据，按时提交至人事部。3.负责部门各类会议的会前准备、会议通知、会上记录，并在会后及时整理、撰写和分发会议纪要，确保会议决议的跟踪与落实。4.建立和维护动物档案、政府批文、部门规章制度等重要文件和资料的管理系统，确保其完整、准确、易于查阅。5.处理部门的日常行政事务，包括但不限于办公用品申领、费用报销、内部沟通协调等，为总监及部门提供高效的行政支持。任职资格：1.大专及以上学历，具备3年以上行政助理、文秘或政府事务相关岗位工作经验；有动物园、野生动物保护机构、林业或农业相关政府部门工作经验者优先考虑。2.熟悉公文写作规范及政府办事流程，具备良好的书面表达能力，能独立撰写清晰的会议纪要和业务公文。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。3.具备极强的责任心、条理性和细节关注能力，能够高效处理多任务并行的工作。拥有出色的沟通协调能力和应变能力，善于与内外部人员打交道。4.工作积极主动，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应快节奏的工作环境，并对动物保护事业抱有热情。5.加分项：持有C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶。

岗位名称： 总经办助理（兼钢琴演奏） 核心职责： 1. 行政支持： 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议准备、文件整理与接待。 2. 活动配合： 根据需要业主需要，为重要活动或VIP接待提供音乐表演支持。 3. 沟通协调： 完成部门内外的沟通联络工作。 4.形象好气质佳，身高160cm+ 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力，做事细致有条理。 2. 拥有专业的钢琴演奏能力（需通过现场测试）。 3. 形象端庄，有服务意识和良好的艺术修养。