【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有专科以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排、行程协调等； 2、负责总经理的日程管理，确保各项事务高效有序推进； 3、起草、审核及跟进各类公文、报告及邮件，确保信息准确传达； 4、协调各部门之间的沟通与协作，确保工作流程顺畅； 5、参与重要会议并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况； 6、处理总经理交办的其他临时性任务，确保及时高效完成。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、具备基础的英语读写能力，能处理简单的英文邮件； 5、有酒店行业或相关行政工作经验者优先，但无经验亦可接受培训； 6、具备良好的职业素养，能够保守公司机密信息。

【岗位职责】 1、协助餐饮总监和行政总厨完成日常工作安排以及部门内部事宜、翻译各种文件、信函以及备忘录。 2、负责餐饮部所有文件的收发、归类和存档工作。 3、负责会议翻译，来函以及反馈信息、来往信函及备忘录、在会议结束后向相关部门呈送文件。 4、按餐饮总监和行政总厨的要求处理各项工作事宜，能够独立完成规定工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、良好的英文听说读写的能力及抗压能力。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议记录、行程安排等； 2、负责总经理办公室的文件整理、归档及信息传递，确保高效流转； 3、协调各部门工作，跟进总经理交办事项的落实情况，并及时反馈； 4、筹备公司重要会议及活动，做好会前准备、会中记录及会后跟进； 5、接待来访客户及合作伙伴，维护良好的商务关系； 6、处理总经理的日常邮件、电话及其他通讯事务，确保信息准确传达； 7、完成总经理临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及商务信函； 2、具备较强的组织协调能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 3、熟悉办公软件（Word、Excel、PPT等）操作，具备基础的数据处理能力； 4、工作细致认真，责任心强，具备良好的职业素养和保密意识； 5、具备良好的沟通能力及团队协作精神，能适应灵活的工作节奏； 6、有酒店行业或相关岗位经验者优先。

岗位职责： 1. To render secretarial and clerical services to the Executive Chef and tothe entire department as required. 给予行政总厨以秘书和文书方面的帮助，及在其部门工作上有其他需要时为其服务。 2. Type reports, letters, and memorandum, circularizeevent order, forms and other communications and maintain files of it. 报告、信件、备忘录的编写，传递宴会预定信息及其他部门相关信息，文件的存档。 3. Take down and transcribe minutes of meetingsand dictations. Draft routine or simple correspondence and memorandum forapproval of superior. Translate documents as necessary and keep files up todate. 详细做好会议记录，与上级保持日常基本的沟通及替其作好备忘工作。翻译所需文件，保持部门文档更新。 4. Answer and place telephone calls, handle inquiries, take messages andendorse to concern. 接听电话，处理相关查询问题及记录留言。 5. Receive, screen and refer office callers and visitors coming toappropriate personnel. 招待电话访客，接待到访客人，对其进行适当的安排。 6. Arrange appointments for Director of F&B and remind on schedules andmeetings. 替助理餐饮总监安排预约行程并提醒其时间表及会议时间。 7. Maintain adequate stock of necessary office supplies, initiaterequisitions for approval. 保持充足的办公室物资的存货，进行适当的采购。 8. Maintain adequate filing system for administrative files. 确保适当的行政文件管理归档。 9. Prepare attendance sheets of F&B colleagues and submit them toAccounting. 完成餐饮部员工的考勤表并递交给统计部门统计。 10.Perform other duties as may be assigned. 完成其他可能需要执行的职责。 任职资格： 1. Junior collegedegree and above. 大学专科或以上学历 2. English levelcertificate is preferred 英语等级证书获取者优先 3. Minimum 1 yearworking experience in Food and Beverage department. 需要至少一年以上餐饮部工作经验。

1.Ensure that the day to day administrative needs are fulfilled. 确保完成所需的行政工作。 2.Responsible for rendering secretarial for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作。 3.Keep information confidential. 保密所有的信息。 4.Record minutes of meetings. 记录会议记录。 5.Drafts routine or simple correspondence for the DOE as assigned. 完成工程部总监分配的常规通信。 6.Maintain office supplies. 维持办公室的物品。 7. Take charge of the daily administrative work for engineering department and engineering store room. 负责工程部仓库的日常管理相关的文件工作，以及做好仓库管理及材料帐务工作

【岗位职责】 1、根据行政经理的要求，协助起草酒店综合性的报告、计划、总结。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的执行情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和活动日志。 4、协助做好日常接待、来信来访、上呈下达等有关事宜。 5、跟进酒店品控网评的整理、回复。 【岗位要求】 1、有意向加入酒店工作，实习期6个月至1年。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字和基本沟通。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、形象气质佳，沟通能力强，身体健康、精力充沛。

【岗位职责】   1、落实总经理分派的各项工作任务。   2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、公司质量管理和培训工作的组织开展和监督落实。  6、协助总经理做好公司制度、工作程序和重要决策的监督落实。 7、协助总经理深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。  8、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】   1、大专以上学历，文秘、法律、酒店管理、行政管理及相关专业优先。   2、2年以上同等职位工作经验。   3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。   4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力、文字组织能力和灵活的处事能力。   5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

【岗位职责】 1.  对所有关于万豪国际集团，包括与总经理办公室和酒店内部的事宜严格保密。 2.  为总经理提供全面的私人助理，翻译和秘书支持，包括准备文书，接听电话和安排预约。 3.  与部门经理和同事保持联络，跟进总经理相关要求。 4.  与行政委员会成员联系，确保总部事宜及业主代表事宜的跟进， 5.  每月在规定时间内确保管理报告的跟进。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、两年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位名称： 总经办助理（兼钢琴演奏） 核心职责： 1. 行政支持： 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议准备、文件整理与接待。 2. 活动配合： 根据需要业主需要，为重要活动或VIP接待提供音乐表演支持。 3. 沟通协调： 完成部门内外的沟通联络工作。 4.形象好气质佳，身高160cm+ 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力，做事细致有条理。 2. 拥有专业的钢琴演奏能力（需通过现场测试）。 3. 形象端庄，有服务意识和良好的艺术修养。

Duties andResponsibilities工作职责 Abides by International Hot Associates Handbook. 遵守洲际酒店员工守则 Abides by both the IHG& International hotelpolicies and procedures. 遵守洲际集团及洲际酒店的政策和程序 Abide by ENG Office Management Institutionduring pre-opening 遵守酒店筹备处工程部办公管理制度. Demonstrate professional attitude and behaviorat all time. 在任何时候表现专业态度和行为 Maintain personal presentation to hotel andIHG. 根据酒店和洲际集团标准保持个人形象 To provide administrative support andassistant toward the implementation of police&procedures pertaining toengineering operation during pre-opening. 提供行政支持和帮助工程部执行酒店筹备期的政策和标准程序 To responsible all engineering dataprinting,photocopy and label with number. 负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存  Toestablish the daily attendance and training schedule for new employeeorientation. 负责部门员工考勤及部门新员工入职培训计划安排 To keep a copy of all soft engineeringform,manage file in accordingly.To maintain an accurate,up to date andorganized systematic filling system for documents,letters,correspondence andmanuals,ect. 负责部门员工考勤及部门新员工入职培训计划安排 To keep a copy of all soft copy engineeringform,manage file in accordingly.To maintain an accurate,up to date andorganized systematic filling for documents,letters,correspondence andmanuals,etc. 负责部门各种软件、记录表格的搜集、整理、归档，文件和信件，沟通材料和操作手册按系统分类整理，保证以上物品及时更新和准备 To prepare and submit purchase order.Tofollow up with purchasing department regarding the status ofpurchase&deliver. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况 To performance secretarial duties include: 完成秘书工作包括以下内容： Preparation of all reports,maintain officesupplies and accessories adequate. 准备各种报表、保证办公用品和其它物品充足 Translation of  technical manuals,p&p,jobdescription,letter,ect 翻译操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。 To receive and distributes messages,ensuringall information is accurate and complete 接受和分发留言，保证信息准确和完整 To perform other duties as may assigned by Directorof  engineering or other engineer. 执行工程总监或者值班工程师指派的其他工作职责

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

工作职责：1.政府事务与证件办理：负责与相关政府主管部门（如林业、农业、检疫等）的对接，完成动物引进、运输、驯养繁殖等相关许可证、批文的申请、办理与年审工作。2.协助总监制定动物园的月度排班计划，并负责收集、核对部门员工的考勤数据，按时提交至人事部。3.负责部门各类会议的会前准备、会议通知、会上记录，并在会后及时整理、撰写和分发会议纪要，确保会议决议的跟踪与落实。4.建立和维护动物档案、政府批文、部门规章制度等重要文件和资料的管理系统，确保其完整、准确、易于查阅。5.处理部门的日常行政事务，包括但不限于办公用品申领、费用报销、内部沟通协调等，为总监及部门提供高效的行政支持。任职资格：1.大专及以上学历，具备3年以上行政助理、文秘或政府事务相关岗位工作经验；有动物园、野生动物保护机构、林业或农业相关政府部门工作经验者优先考虑。2.熟悉公文写作规范及政府办事流程，具备良好的书面表达能力，能独立撰写清晰的会议纪要和业务公文。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。3.具备极强的责任心、条理性和细节关注能力，能够高效处理多任务并行的工作。拥有出色的沟通协调能力和应变能力，善于与内外部人员打交道。4.工作积极主动，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应快节奏的工作环境，并对动物保护事业抱有热情。5.加分项：持有C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

工作职责：作为行政支持中心经理，您将应以最高标准完成以下任务：• 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件• 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。• 为重要客人预定房间及订餐。• 安排协调总经理日程并及时提醒。• 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。• 接听行政办公室的电话。• 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。• 按照要求记录并存档所有商务文件。• 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 • 协助口头及笔头翻译。• 了解其他部门的工作职责并与部门合作任职资格：• 随机应变的能力，具有创造性。• 自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验• 所有工作中积极发扬团队合作精神• 勇于为自己的行动负责并敢于做出决定• 以刻不容缓的态度和纪律运营• 流利的英语说写能力。• 熟练使用电脑。

1.潮汕话流利，具备一定的英语基础，同时掌握粤语优先; 2.具备良好的文字表达能力及较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 3.具备人事行政管理经验及相关法律法规知识; 4.工作细致、认真，有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 5.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 6.要求年龄35-45岁，本科及以上文凭，拥有扎实的秘书经验;

【岗位职责】 1.起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责业主代表办公室的日常接待。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底。 3、熟练使用办公软件，能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识，具备基础财务知识，有同等国际品牌酒店秘书工作经验者优。 5、本科以上学历,酒店管理、财务、金融专业优。