工作职责： 岗位职责： · 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。 · 负责5级及以下员工入职和离职手续。 · 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。 · 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 · 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。 · 保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题及时向上级反馈并提出自己的建议。 · 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。 · 负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。 · 协助宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。 · 协助组织团队成员活动和娱乐活动。 · 制作人力资源活动相关的宣传推文的撰写、海报或视频等内容的设计。 · 为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等。 · 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 任职资格： · 大学本科及以上学历 · 良好的中英文沟通能力，能够熟练操作办公软件 · 熟悉微信公众号运营，视频剪辑，海报制作 · 性格外向，活泼开朗，工作态度认真负责 · 入职后可接受运营部门轮岗交叉培训 · 性格外向，活泼开朗，工作态度认真负责 · 酒店实习经验至少4个月以上

Essential： Physical： Physically fit Languages： Proficiency in spoken and written English Qualifications / Training： College graduate Work Experience： Secretarial experience Disposition： Pleasant Flexible Effective interpersonal skills Others： Computer literate（can use word processing and spreadsheet software, including presentation software） Job Summary： Responsible for attendance record checking and tracking, update the leave records in HRIS timely. Assistant to manage and maintain the staff filing system. Core Competencies： Department Functions Attendance record and leave Recording and Tracking Staff records Other Duties

【岗位职责】 1、协助完成日常招聘相关工作； 2、负责文具，纸张等办公用品的补充及发放； 3、负责办公室内部的档案管理及相关文件的送签审核； 4、协助酒店员工活动活动及部门日常行政支持工作； 5、参与员工数据统计等人事基础事务处理； 6、完成上级交办的其他人力资源相关辅助性工作。 【岗位要求】 1、人力资源、行政管理、酒店管理或相关专业优先； 2、熟练使用Office办公软件，具备基础数据处理能力； 3、具备良好的沟通表达能力及服务意识，工作细致耐心； 4、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神； 5、有人力资源相关实习经验、活动策划经验，或具备视频剪辑、海报设计、推文编辑能力者优先考虑；能保证稳定的实习时长，服从部门工作安排。

l Positive and hardworking character. 积极努力工作 l Outgoing personality with good communication skills. 性格外向，有良好的沟通技巧 l Good knowledge in computer. 熟练使用电脑

在人力资源经理的监督下，协助人力资源部门的日常运作，包括行政、记录保存、与各部门的协调和员工活动的组织。 PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责   Recruitment& Employment 招聘及雇佣 ·        Open and sort all incomingapplication emails and letters 接收和整理所有求职邮件和信件 ·        Handle all incoming telephoneenquiries on recruitment 处理所有与招聘有关的电话咨询 ·        Maintain website 维护招聘网站 ·        Maintain Recruitment WechatAccount 维护招聘微信公众号 ·        Check all information written onapplication forms 审核所有求职申请表上的信息是否填写完整 ·        Arrange, schedule and co-ordinateall interviews 安排、预定和协调所有面试 ·        Follow up PAFs and PRFs fromdepartments 跟进部门的人事变动记录表和聘人申请表 ·        Prepare and post job openings oncolleague notice boards 在员工告示板张贴职位空缺信息 ·        Prepare no criminal record mail 为新入职员工准备无犯罪记录证明邮件 ·        Handle all new colleaguescheck-in procedures 办理所有新员工入职手续： ·        Issue name badge and Langham pin 制作员工名牌及朗廷司徽 ·        ID card photo shooting and coding 为员工卡拍摄照片及编号 ·        Issue uniform distribution form 发放工服派发表 ·        Assign locker and update record 分配更衣柜并更新纪录 ·        Open colleague personnel file andfile all related documents 制作员工个人档案并将员工相关资料归档 Close colleague personnel file 封存员工人事档案 Assist on any arrangement on trainee pick up, gathering and related 协助实习生接送，月度聚会及相关的安排 Assist on purchasing or social media sharing about employee relationship 协助员工活动相关的采购或公众媒体分享 HRMIS System 人力资源管理信息系统 ·        Input and update colleaguepersonal data 录入更新员工个人信息 ·        Input and update all employmentcontract dates 录入更新所有雇佣合同起止日期 ·        Input allseparated colleagues employment dates 录入所有离职员工在职起止日期 Administration行政 ·        File all leave application forms,Personnel Notification Forms and non-salary related documents 将所有员工休假申请表、人事通知书和非工资类文件归档 ·        Conduct dailylocker inspection 进行每日员工更衣室检查 ·        Assist in thequarterly locker inspection 协助季度员工更衣室检查 ·        Prepare monthlygeneral store requisition and stock take on office supplies 负责办公用品的每月需求申请及盘点 ·        Maintain officeequipment in good operation condition and liaise with materials department andEngineering department for any repair if necessary 维护办公设备，保证其使用状态良好，必要时与物料部或工程部联系维修事宜 ·        Update andmaintain Langham pin record 更新和维护朗廷司徽记录 ·        Update andmaintain locker record 更新和维护更衣柜记录 ·        Keep andmaintain colleague personnel filing system in neat and order system asspecified 根据要求保存和维护员工人事档案系统，保证其清晰有序 ColleagueSocial Activities 员工社交活动 ·        Assist in organizing colleaguerelated social events and activities such as annual colleague outing, annualcolleague party, sports activities, festivals activities, singing contests, etc 协助组织员工有关的社交活动，如每年员工出游、员工年会、运动会、节庆活动、歌唱比赛等 ·        Organize monthly ColleagueBirthday Party 组织每月员工生日会 ·        Organize monthly FantasticColleague awards presentation ceremony 组织每月最佳员工颁奖仪式 ·        Organize monthly Colleaguepromotion photo shooting and memo issuing 组织每月员工宣传照拍摄及备忘录发放 Others 其他 ·        Perform any duties as assigned bythe management deemed necessary. 执行任何管理层委托的工作 REQUIREMENTS 职位要求   Education 教育背景 Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management 酒店或人力资源管理专业的证书或大专及以上学历 Other related discipline 其它相关专业学历 Experience工作经验 One year working experience, preferably in hotel industry 一年工作经验，最好有酒店工作经验 JobSkill / Knowledge 职业技能/知识 Out-going personality 性格活泼 Good communication skills 良好的沟通技巧 Office administration experience 办公室行政经验 ComputerKnowledge 电脑知识 Knowledge of MS office software 熟悉办公软件

1、有人事工作经验，了解办理社保、公积金等事项； 2、掌握相关人事政策，制订执行与酒店相关的人事制度 3、办理人员招退工手续 4、有高星级酒店人事经验优先考虑 5、有良好的英文听说写能力

职位描述： 1、确保所有人事档案及记录完整、准确及更新 2、为员工办理入离职手续 3、做好年假、假期统计，及培训记录统计以记录的准确性 4、协助招聘工作 5、员工宿舍管理及领导安排的其他工作 岗位要求： 1.大专以上文化程度，性格外向，语言表达流利； 2.电脑及办公系统操作熟练； 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力，学习能力强； 4.热爱酒店行业，愿意往人力资源方向发展，有酒店人事相关工作经验的优先考虑。

具有相关工作经验，拥有专科或以上文凭 具有优秀的组织和协调能力 具有良好的计算机能力，特别是在办公软件和电子邮件的使用 打字每分钟40字以上的速度 能够使用各种办公设备，如计算器、传真、复印机等 在酒店或大公司的秘书/高级职员，至少1年的工作经验 具有旅游/酒店行业知识