【职责内容】 职责说明： 协助部门经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 1、负责办公室日常接待、业务往来厂家接待。 2、负责企业经营证件办理、年审。 3、负责企业活动物资整理、保管，出入库登记。 4、负责招聘、入职、辞职手续办理、物品服装发放。 5、负责员工劳动合同签订、续签，记录。 3、负责员工档案材料、建立、完善档案管理。 4、每月员工考勤及数据统计。 5、社会保险的增减、社保数据整理。 6、负责会务安排。 7、完成上级交办的其他任务。 职位要求： 1、行政管理、人力资源、公共关系等相关专业，大专以上学历毕业；有相关工作经验、有良好的组织、沟通、协调能力、有一定抗压能力、能熟练操作办公软件、喜欢细心耐心的工作、有良好的团队合作精神和服务意识。 2、工作时间：9-12 14:18点，周日休息，国家法定节假日安排休息，带薪年假、社会保险、年终奖、员工旅游机会。

岗位职责： 1、负责每周例会会议纪要编写； 2、负责公司各类证照资料年检工作； 3、统计考勤数据，核对员工出勤、排班表，处理请假/加班/调休申请。 4、做好部门内外文件的发放、登记、催办、归档工作； 5、根据公司业务发展需求，开展人员招聘工作、员工录用等工作； 6、负责员工宿舍管理工作； 7、协助部门经理策划员工活动，组织团建、生日会、年会等活动； 8、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、大专以上学历，行政管理、企业管理、人力资源等相关专业优先，24-40岁。 2、具有1年以上人力资源或行政相关工作经验。 3、具备良好的职业道德、执行力、沟通协调能力，理解和判断能力； 4、熟练使用办公设备和软件，熟知国企各类文案编辑要求、熟悉国企管理模式者优先。 5、耐心细心，能吃苦耐劳，抗压能力强。 福利待遇： 五险一金、节日福利、雇主险、年假、双休

岗位职责 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、负责酒店每月考勤制作及审核，确保顺利完成。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的五险一金等相关事宜。 5、协助员工劳动合同签订及档案管理工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 岗位要求 1、本科以上学历, CET 4 及以上 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。

【岗位职责】 1、负责酒店各部门的人员招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进； 2、协助完善招聘流程，优化招聘渠道，确保招聘效率与质量； 3、负责新员工入职手续办理，包括资料收集、合同签订及入职培训协调； 4、维护员工档案，确保人事信息的准确性与及时更新； 5、协助处理员工关系，包括考勤统计、员工活动组织及日常沟通； 6、配合上级完成其他人事相关事务。 【岗位要求】 1、中专及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先； 2、1年以上人事相关工作经验，有酒店行业经验者优先； 3、熟悉招聘流程及常用招聘渠道，具备一定的面试技巧； 4、具备良好的沟通能力与团队协作意识，责任心强； 5、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能独立处理基础人事数据； 6、年龄18-45岁，适应酒店行业工作节奏。

【岗位职责】 1.办理员工的入离职手续，跟进员工的人事变动，如转正，晋升等 2.管理员工档案，确保员工个人资料的完整性以及相应证件的有效性 3.负责员工假单及加班单的审核并保管相应的记录 4.审核酒店员工及外包员工的考勤 5.员工社保和公积金的工作加退保及变更手续等具体工作的经办 【岗位要求】 1.大专以上文化程度。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

1、负责招聘配置全流程工作，对接各部门用人需求，执行招聘发布、人才筛选、面试组织，规范办理员工入职、离职全流程手续。 2、负责培训发展相关工作，配合推进培训计划实施，组织新员工入职培训，做好培训效果评估、培训档案管理。 3、协助开展薪酬绩效工作，提供薪资核算与发放支持，收集整理绩效考核数据，解答员工薪酬福利相关咨询，保障薪酬绩效工作有序推进。 4、负责员工关系管理，规范签订、续签劳动合同，开展员工沟通与关怀活动，处理员工投诉及纪律处分事宜，营造积极的企业文化氛围。 5、负责人事合规工作，维护员工纸质及电子人事档案，严格遵循劳动法规，定期统计人事报表，确保人事工作合规有序。管理考勤数据，进行薪资核算与绩效评估。 6、主导员工活动策划、负责人事制度拟定与发布；负责员工关怀中的心理沟通，参与突发事件处理并做好员工安抚工作。 7、完成上级交办的其他人事相关工作，确保人才管理各项职能落地，助力酒店人才队伍建设。

岗位职责： 1、协助人力资源部门完成日常人事管理工作，包括员工档案整理、数据录入与维护 2、维护办公系统及人力资源管理系统，确保信息准确性和及时更新 3、完成上级交办的其他人力资源相关行政支持工作 4、负责本部门文件的打印、传递工作。 5、负责酒店招聘人员接待以及资料收集等工作。 6、为人力资源部做文书工作。 7、配合部门组织员工活动。 任职要求： 1、为人正直、待人热情，性格开朗，积极进取，勇于创新 2、具备良好的沟通协调能力及服务意识，工作细致认真 3、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础数据处理能力 4、对人力资源工作有基本认知以及在酒店行业发展志向，具有酒店行业相关实习或兼职经验优先 5、具备团队合作精神 6、大专以上

【岗位职责】 1、协助招聘流程，包括发布职位、筛选简历、安排面试及跟进反馈 2、维护招聘渠道，确保职位信息及时更新 3、整理和分析招聘数据，优化招聘效率 4、协助新员工入职手续办理及档案管理 5、支持人事部门的其他日常事务 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力和团队协作精神 2、熟练使用办公软件，如Word、Excel等 3、对招聘流程有一定了解，有相关经验者优先 4、工作细致认真，具备较强的责任心 5、能够适应快节奏的工作环境

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查。 3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5、更新酒店各部门人员编制表和花名册，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。 6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 【岗位要求】 1、大专以上学历，经济、管理等相关专业。 2、经验不限。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。 4、实习期一年。

职责内容： 1.负责各部门文件的接收、检查、分发及归档管理； 2.负责员工/演员/游客/住店客的工伤、保险、游客意外险办理、申报及相关跟进工作； 3.统筹安排员工定期体检、复检及健康证领取事宜； 4.负责每月部门考勤核对、工资核算及造册工作； 5.负责演员、兼职人员的工资核算与发放事宜； 6.负责员工劳动合同续签、资料整理及归档； 7.负责员工社保减员及信息复核、每月社保账单核对、季度社保补贴申报等相关工作 8.负责员工公积金的新增、停缴、变更及相关事务办理； 9.协助招聘组开展招聘工作，及实习生管理工作； 10.完成上级交办的其他工作任务。 任职要求： 1.学历：大专及以上，专业：旅游管理、人力资源管理等相关专业； 2.专业技能：熟练使用 Excel、PPT 等办公软件，擅长数据处理； 3.工作经验：1年以上人力资源或薪酬、社保相关工作经验； 4.其他能力：具备良好的沟通协调、观察判断及问题分析能力。

SPECIFIC DUTIES 工作任務 : 1.Function as primary support to Human Resources Department to carry out all administrative and clerical duties. 支持人力资源部各种行政工作。 2.Do paper clipping from newspapers for other hotel activities and advertisements. 从报纸上了解掌握其它酒店的活动和广告。 3.Check details on candidate’s application form and arrange interview appointment for job applicants. 检查应聘表格并安排面试。 4.Handle all new hired registration procedures including contract preparation, issue uniform and assign associates locker. 处理新员工入职事宜，包括准备劳动合同、发放制服和员工更衣柜。 5.Handle all work procedures in relations to the separation arrangement. 处理员工离职相关事宜。 6.Prepare Associate ID Card and name badge for new hired associates. 为新入职员工准备员工卡和名牌。 7.Update all personal data in associates’ file and the Human Resources Software System. 更新员工档案及人力资源系统中的各种数据。 8.Assist in organizing sports, recreation and other associate function. 协助酒店组织运动、娱乐和其它活动。 Profile of Competency 工作能力: 1、Positive and hardworking character. 积极努力工作 2.Outgoing personality with good communication skills. 性格外向，有良好的沟通技巧 3.Good knowledge in computer. 熟练使用电脑

1. 负责考勤审核、工资制作、社保公积金办理等工作； 2. 负责员工档案的管理工作； 3. 负责员工入职、离职、异动和住宿等手续的办理工作； 4. 负责部门公文材料的打印、复印、装订、归档工作； 5. 负责门店钉钉系统的信息维护工作； 7. 负责门店日常会议记录的制作及发放； 8. 负责日常行政接待工作； 9. 协助部门负责人做好酒店人资行政相关工作的推动，如质检、增值服务、“三员、三费、三 活动”等； 10. 协助部门负责人做好门店员工大会的组织与开展； 11. 积极参加培训，不断提高自身素质与业务技能； 12. 按时完成上级交办的其他工作；

职责义务： Duties & Responsibilities: 1.负责办理员工的入职和离职手续。 Be responsible for handling the onboarding and offboarding procedures of employees. 2.负责员工更衣柜钥匙的发放，并管理员工更衣室。 Be responsible for distributing locker keys to employees and managing the staff changing rooms. 3.负责员工ID卡发放，做到准确无误。 Be responsible for the accurate distribution of employee ID cards. 4.制作员工个人档案，更新人事档案数据库资料。 Create personal files for employees and update the information in the personnel file database. 5.负责部门各类单据文件的收发、存档、草拟、打印及传递。 Be responsible for the receipt, dispatch, archiving, drafting, printing and transmission of all kinds of documents and files of the department. 6.负责外包小时工系统考勤核对。 Be responsible for the attendance verification of the outsourced hourly worker system. 专业知识技能： Job Knowledge / Skill: 1.大专以上学历，可接受实习生。 College degree or above, interns are acceptable. 2.具有良好的沟通能力和协调能力。 Have good communication and coordination skills. 3.团队合作能力强，具有快速的适应力及学习能力。 Strong teamwork ability, with rapid adaptability and learning ability.

【岗位职责】 1、负责各部门考勤审核。 2、组织酒店全员健康证办理。 3、入/离职手续办理。 4、员工档案管理。 5、定期组织开展员工活动。 6、完成上级安排的其他工作 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、懂得电脑操作。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 3、根据各部门人员需求，负责招聘（线上、社招、校招等）及面试安排工作。 4、负责员工健康证、意外险及工伤事宜。 5、负责员工宿舍后勤区域日常管理。 6、负责员工生日会、团建等活动及福利策划和台账工作。 7、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有一定的英语书写能力。 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

实习生/应届毕业生亦可，缴纳五险，月休6天（固定大小周），试用期80% 岗位职责: 1. 协助完成招聘流程，包括简历筛选、面试安排及入职相关事务； 2. 参与员工关系维护，协助处理员工沟通及日常事务； 3. 支持人力资源相关工作的开展，如培训、员工入转调离、社保医保等； 4. 录入员工信息及人事数据，确保资料的准确性和完整性。 任职要求： 1. 具备良好的沟通能力与协调能力，能够高效处理人事事务； 2. 熟悉人力资源相关流程，有一定的实操经验； 3. 工作细致认真，具备较强的责任感和保密意识； 4. 有较强的学习能力，适应岗位多任务处理的需求； 5.人力资源相关专业、本科以上学历

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a People & Culture Coordinator to join our People & Culture team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.  Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design.   About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the People & Culture Department. The People & Culture Coordinator reports to the People & Culture Manager. As People & Culture Coordinator, you will be responsible for the following duties: Handle all incoming telephone enquiries Greet incoming applicants Check information on application forms and make copy relevant skills certificates Arrange interviews Send regret letters Prepare and post job openings on colleague notice boards Issue pre-employment medical check letter Handle all new colleagues check-in procedures : -issue name badge and Fan pin - ID card photo shooting and coding - Issue uniform distribution form - Assign locker and update record - Open colleague personnel file and file all related documents Handle all separated colleagues check-out procedures : - return of name badge, Fan pin, ID card, uniform and locker - update locker record - issue exit interview questionnaire form - close colleague personnel file As People & Culture Coordinator, we expect from you: Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management Other related discipline One year working experience, preferably in hotel industry Out-going personality Good communication skills Office administration experience Knowledge of MS office software Good command of English and Mandarin  Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找实习生-人才及文化加入我们的人才及文化团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球最受欢迎的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在人才及文化部，人才及文化协调员向人才及文化经理汇报。 作为人才及文化协调员，您将负责以下职责： 处理所有来电咨询 欢迎来电申请者 核对申请表上的信息并复印相关技能证书 安排面试 发送遗憾通知函 准备并张贴职位空缺信息在同事公告板上 发放入职前体检通知单 处理所有新同事的入职手续：- 发放名牌和员工徽章- 拍摄并编码身份证照片- 发放制服发放表- 分配储物柜并更新记录- 打开同事人事档案并归档所有相关文件 处理所有离职同事的离职手续：- 上交名牌、员工徽章、身份证、制服和储物柜- 更新储物柜记录- 发放离职面谈问卷表- 关闭同事人事档案 作为人才及文化协调员，我们对您的期望： 酒店管理或人力资源管理专业的证书/文凭/学士学位其他相关专业 一年工作经验，最好是在酒店行业的工作经验 开朗的性格良好的沟通技巧 办公室管理经验 熟悉微软办公软件 良好的英语和普通话能力 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

工作职责： • 招聘支持：协助发布招聘广告、筛选简历和安排面试。支持入职活动，包括准备文件和协调新员工入职培训。 • 员工记录管理：维护和更新人力资源系统中的员工记录，确保准确性并符合规定。协助准备与员工出勤、休假和绩效相关的报告。 • 员工敬业度：帮助组织员工活动和敬业度计划。收集员工反馈以支持持续改进工作。 • 人力资源管理：为人力资源流程提供行政支持，包括准备信函、合同和其他文件。协助完成与工资和福利相关的任务，例如收集所需文件和更新记录。 • 培训与发展：协调培训课程并保存出勤和完成记录。通过准备材料和协助后勤支持学习和发展计划。 • 合规与报告：确保所有人力资源活动符合劳动法、健康和安全法规以及公司政策。协助准备并向人力资源领导提交定期报告。 • 学习与发展：参加在职培训，更好地了解人力资源流程和实践。跟随经验丰富的人力资源团队成员学习和应用行业最佳实践。 任职资格： • 有浓厚的兴趣从事人力资源工作，最好是在酒店业。 • 出色的组织和多任务处理能力，注重细节。 • 良好的沟通和人际交往能力。 • 熟练使用 Microsoft Office 应用程序。 • 能够以保密和专业的态度处理敏感信息。 • 愿意学习并适应动态工作环境。

1、办理员工的入职、转正、调动、离职（入转调离）等手续，并进行相关资料归档；负责月度及年度人员相关数据统计与报表的编制； 2、负责员工考勤管理，完善考勤统计机制，每月准确记录并处理考勤异常，保障考勤数据准确； 3、开展五险一金增减员、对账等相关工作； 4、维护员工档案，确保档案信息准确性与合规性； 6、协助组织员工培训，包括新员工入职培训及在职员工的技能提升培训，及培训资料收集； 7、完成上级交办的其他人力资源相关工作。 福利待遇 实习结束可转正，双休（月休8天）、法定假日、节假日福利、免费提供食宿。