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Secretary to CDV 总经理秘书

5千-6千

全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
- 全球80家
- 度假村酒店
- 一价全包
- 海外工作机会
- 每年轮换酒店
- 大中华区3家
- 多元化团队
- 员工全球免费
- 五险一金
- 岗位晋升
卓越雇主
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Club Med地中海俱乐部

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English. Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of ' Your Name - Secretary to CDV'. Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。你将受益于专业培训以及职业发展的机会。你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

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Administrative Assistant行政助理

3千-3.5千

成都 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 带薪年假
- 包吃包住
- 管理规范
- 技能培训
- 人性化管理
- 员工生日礼物
- 岗位晋升
成都温江皇冠假日酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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- Handles all appointmentrequests for superior and schedule accordingly 有效的、及时的完成上级所分配的任务 - Maintain and updates files and create a proper filling system 维护和更新文件并跟进 - Types correspondence and ensureaccuracy of grammar, composition and format 以正确的形式写文件 - Handles incoming and outgoingcalls according to hotel standards 以酒店的标准接听或拨打电话 - Clears IN/OUT trays for division and distributes to addresses concerned 清理和分发相关文件 - Ensures all correspondences,faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminatedaccordingly 及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 - Handles all appointmentsconcerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule andengagements 替上级合理的安排时间表及约会 - Ensures all arrangements aremade prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materialsetc.) 确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） - Takes minutes for the meetingas required; ensure to disseminate minutes to all concerned 每天记录会议内容并发送给相关人员 - Ensures security and upkeep ofall department confidential files 保存部门的秘密文件并确保安全
部门协调员（文员）

3.3千-3.5千

成都 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险
- 岗位晋升
- 管理规范
- 包吃包住
- 完善的培训体
- 带薪年假
- 节日礼物
- 技能培训
- 人性化管理
- 领导好
天府国际大酒店

国内高端酒店/5星级 | 1000-2000人

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岗位职责 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应 3、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 4、积极参与由本酒店举办之各种活动。 5、按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 6、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 7、每月协助各部门考勤表之整理。岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地使用办公软件。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、五官端正。
餐饮运营助理

5千-7千

成都 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
- 带薪年假
- 岗位晋升
佛莱雅酒管

旅游/养生地产 | 100-499人

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岗位职责： 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务； 2. 根据餐饮总监的安排，打印餐饮部所属部门业务性文件，发送营业性文件； 3. 做好会议的安排，定场地，人员，做好会议记录，分发文件； 4. 统计收集更新每月管辖区域的预定信息； 5. 督办酒店线上产品内容及定价，每周汇总并统计销量分析； 6. 每周菜品销量按酒店/项目统计数据； 7. 每日营业报表统计，每月营业分析； 8. 每日各店内销售及网络收集宾客意见，并在每日营业报表店内体现； 9. 每日抽查厨房食物安全监督检查工作，台账的收集； 10. 收集重要VIP客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。任职要求 1. 具备2年的酒店餐饮服务行业工作经验者，能适应不定时工作制，抗压能力强。 2. 良好的沟通能力和服务意识，能够与同事建立积极的沟通渠道，解决运营的需求。 3. 具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。 4. 能熟练的运用办公软件。
LP Coordinator 防损部协调员

3千-4千

成都 | 经验不限 | 本科 | 食宿面议
- 带薪年假
- 传奇式服务
- 包吃包住
- 五险一金
- 完善培训体系
- 国际化环境
- 广阔成长空间
- 管理规范
- 节日礼物
成都富力丽思卡尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： - 负责保安部的文件管理，将文件分类，以便能方便找出 - 向员工传达保安总监的指令，在部门中担任沟通桥梁 - 无误地完成文件性的翻译工作，如特别事件报告，各种保安部的政策与程序，部门会议纪要等 - 部门考勤排班等事务性工作任职资格： - 大学本科以上学历 - 良好的英语书面及口语能力 - 良好的办公软件操作技能 - 有相关工作经验优先
行政支持中心专员(J10409)

3千-4千

乌鲁木齐 | 经验不限 | 学历不限
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 节日礼物
- 年底双薪
- 包吃包住
- 员工生日礼物
- 每周双休
- 员工地下车库
乌鲁木齐希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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工作职责：您将应以最高标准完成以下任务：在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。 保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交流。具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。建立员工制服请购和损坏的报告。负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。处理餐饮部各部位的请购需要。建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。收集邮件。负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。协助餐饮部经理安排客户的会见。如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。完成任何其他合理的职责和被指派的职责。任职资格：大学本科、专科毕业或文秘培训。一至二年的相关工作经验。英语流利并对下达的指示有良好的表达能力。良好的电脑技能。具有良好的逻辑组织能力，人际关系和沟通能力熟知电子软件及表格系统。良好的翻译能力。快速/精确的打字技巧。有运作部门工作经验者将被优先考虑。
工程防损文员

3千-3.5千

湖州 | 经验不限 | 学历不限
- 五险一金
- 带薪年假
- 节日礼物
- 包吃包住
- 年底双薪
- 人性化管理
- 技能培训
- 岗位晋升
- 管理规范
- 奢华五星酒店
浙江安吉JW万豪酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1.负责工程、防损部文件、资料的整理、打印、传签等； 2.负责工程、防损部的考勤，申领办公用品及发放，填写相关报表； 3.负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，即时传送本部门员工的各类申请单等；岗位要求： 1.大专及以上学历； 2.具有良好的沟通表达能力； 3.熟练使用各类办公软件。
各部门秘书（珠海拱北凯悦酒店）

4千-6千

珠海 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 帅哥多
- 美女多
- 员工生日礼物
- 工龄奖
- 包吃包住
珠海横琴星乐度露营小镇

其他景区 | 100-499人

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注：此岗位空缺为珠海拱北凯悦酒店空缺岗位招聘岗位要求： 1、具有大专以上文化程度，具备同等岗位工作经验； 2、熟练使用各类办公软件和良好的中英文读写能力； 3、良好的沟通能力和应变处理问题的能力；
总经理秘书

1.6万-2万

北京 | 5年以上 | 本科
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
- 出国旅游
- 人性化管理
- 年终奖金
北京宝格丽酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。【岗位要求】 1、本科同等学历。具有秘书相关工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
总裁助理

2.5万-3.5万

三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 包吃包住
- 年终奖
- 晋升空间大
- 人性化管理
- 工作稳定
- 带薪年假
- 善待新人
- 带教培训
- 连锁管理
三亚亚龙湾瑞士酒店

国内高端酒店/5星级 | 500-999人

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岗位职责： 1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。 2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。 3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。 4、完成总裁交办的其他工作。任职要求： 1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力； 3、国际连锁酒店工作经验优先； 4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；
董事长助理

6千-1.2万

陵水 | 1年以上 | 本科
- 五险一金
- 技能培训
- 岗位晋升
- 管理规范
- 包吃包住
- 领导好
- 海洋欢乐世界
海南富力海洋欢乐世界开发有限公司

其他景区 | 2000人以上

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职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳
行政助理 Administrative Assistant

7千-8千

东莞 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 员工生日礼物
- 包吃包住
东莞松山湖凯悦酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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Job Description: 岗位职责: Reads and routes incoming mails. 阅读和传送邮件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager. 查找并添加总经理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office. 打印，归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 建立和维护有效率的文件系统，能够快捷的查找文件和电子档案。 Ensures all files are kept up to date at all times. 保证所有的文件及时更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings. 准备总经理所有会议的相关资料，每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager. 为总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager. 提醒总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接至更恰当的人员和地点。 Compiles and types statistical reports. 编辑并打印各类报表。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 打印、记录并制作备忘录，草拟信件，文件归档，书写通信。 Maintains time keeping records and schedules for the department. 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 Job Requirements: 岗位要求: Has work experience as Assistant to GM at international chain brand hotel. 有国际连锁品牌酒店总经理助理工作经验。 Familiar with office software. 熟悉办公软件。 Good English skill. 英语良好。
总经理秘书

6千-7千

广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 带薪年假
- 包吃包住
- 员工生日礼物
- 管理规范
- 技能培训
- 岗位晋升
- 人性化管理
- 年度旅游
广州黄埔君澜酒店有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位要求： 1、负责对公司重大决策、重要会议决议及相关重要事项跟踪督办、计划落实和任务完成情况检查等管理工作，及时反馈督办结果。 2、做好大会的秘书工作和会务工作，制作会务文件下发并督促会议文件的落实，对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。 3、做好办公室有关行政事务接待及重要客人的接待工作。 4、加强企业文化建设，包括：信息汇集交流、工作建议等。 5、领导安排的其他工作。任职要求： 1、专科及以上学历； 2、文笔流畅，具备较强的组织、沟通、协调能力及管理控制能力，具有较强的公共关系处理能力； 3、具有C1驾照；
行政文秘

5千-7千

大理州 | 经验不限 | 本科
太保家园·大理国际乐养社区

养老服务 | 100-499人

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[任职要求]： 1、本科及以上学历；文秘、汉语言文学等相关专业；年龄25-35岁； 2、三年以上高级文秘工作经验，有国企工作经验优先考虑。； 3、良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作； 4、熟练使用办公软件及办公自动化设备，有较强的文字写作能力。良好的中英文写作、口语、阅读能力； [岗位职责]： 1、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作； 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档公司签发相关文件； 5、负责公司的日常接待工作； 7、负责公司资产管理； 8、负责组织安排各类会议及活动及其它日常行政工作的开展。
总经办行政助理Personal Assistant Executive Office

5千-6千

北海 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
- 包吃包住
北海银滩华邑度假酒店&北海银滩假日酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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财务回报： • 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 • 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 • 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 • 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 • 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 • 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 • 记录每日出勤及提交工资单给总经理。 • 准备销售手册及宣传品。 • 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 • 确保部门内保持洁净。 • 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 • 有需要时须于酒店各位置进行巡查。员工团队 • 确保部门内及部门之间有良好的沟通令宾客的要求得以满足。 • 参与员工意见计划来鼓励员工们利用这些双向通信工具。宾客体验 • 通过有效及有组织的计划来确保服务一直维持高质素。 • 通过品质管理清单、培训、及宾客回馈来不断改善以满足宾客的要求及提供超一流的服务。 • 通过不断创新和改进以令宾客对酒店称心满意。 • 定时与客户接触以得知他们的期望和需求。企业责任 • 本着保护环境的原则，督促员工使用环保纸，以及配合酒店的节能计划。 • 配合人事部，做好酒店对社区的义务工作。 • 致力于集团希望在动计划的推动。
行政办公室行政助理

6千-8千

三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 快捷班车接送
- 舒适员工公寓
- 自助餐厅
- 免费医疗服务
- 带薪年假
- 月度奖金
- 酒店员工价
- 丰厚年底奖金
- 节日福利
海南三亚喜来登度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件，跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调【岗位要求】 1、大专及以上学历，医疗护理相关专业优先 2、形象良好，英语良好，接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系
厨房助理 Kitchen Admin

4千-5千

广州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 包吃包住
- 员工生日礼物
- 绩效奖金
- 节日礼物
- 技能培训
- 人性化管理
- 管理规范
从都国际企业有限公司

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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【岗位职责】 1、负责厨房部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发快递与函件。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 10、协助部门排班。【岗位要求】 1、大专上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语读写、进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
Personal Assistant to Executive Office 总经办行政助理

5.5千-7.5千

宁波 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 帅哥多
- 美女多
- 包吃包住
- 员工生日礼物
- 人性化管理
宁波英迪格酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】了解其它部门的职责并与其密切合作；监督行政办公室员工的工作；熟练运用办公软件；日常文秘工作包括文件翻译、文档整理、信件收发、传真和接听电话等；安排内外会见；需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录；直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜；必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通；确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序；分发备忘录，信件和其它信息等；维护文件的档案和跟踪管理系统；接听来电，进行电话转接、重拨或留言；与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员；在处理业务时保守机密并小心谨慎；安排VIP客户或私人的订房和订餐；与业主公司保持口头和书面的沟通；完成总经理交代的其他事项。【岗位要求】精通微软办公软件；对总经理的指示能迅速反应；能够适应高强度工作和灵活多变的工作内容；良好的中英文沟通能力；具有工作和项目的管理能力；了解必要的酒店管理和酒店营运知识，并熟悉酒店行业。
行政助理（行政办）Administrative Assistant (EO)

4.5千-5.5千

烟台 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 宿舍海景房
- 提供餐食
- 岗位晋升
- 节日礼物
- 生日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 人性化管理
烟台金沙滩英迪格酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · 监督行政办公室员工的工作。 · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · 安排内外会见。 · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 · 准备欢迎信给总经理签字。 · 掌握本组织结构的基本知识。 · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · 与业主公司保持口头和书面的沟通。 · 完成总经理交代的其他事项。
总经理秘书Executive Secretary

4千-5千

文昌 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 包吃包住
- 活动丰富多彩
- 成长发展机会
- 集团员工价
- 免费班车接送
- 管理规范
- 员工生日礼物
文昌鲁能希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
行政助理

4千-5千

保定 | 1年以上 | 本科 | 食宿面议
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保定市爱情酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、审检对外发文、对内行文。 5、梳理项目各专业职责及制度流程体系； 6、制定项目绩效激励原则，推动绩效激励制度落地；【岗位要求】本科及以上学历，有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。