1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports.    协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调 a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4.   Budget Control 预算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新实际费用的记录。 5.The position requires strong writing skills and assistance in drafting and organizing various reports and plans for the general manager. 要求文笔功底，需要协助总经理撰写/整理各项报告/方案

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、应届毕业生优先。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的管理与协调，确保各部门高效运转； 2、制定并优化行政管理制度及流程，监督执行情况； 3、统筹酒店文件、档案、合同的管理与归档工作； 4、协调各部门之间的沟通与合作，处理突发行政事务； 5、负责酒店办公用品、固定资产的采购及管理； 6、组织安排酒店会议、活动及接待工作； 7、完成上级交办的其他行政相关工作。 【岗位要求】 1、具备较强的组织协调能力及沟通能力，能高效处理多任务； 2、熟悉行政管理流程，有相关工作经验者优先； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作意识； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、能适应酒店行业的工作节奏，抗压能力强； 6、同等星级酒店工作经验者，优先考虑。 备注：面试地址可在成都或甘孜海螺沟。

任职要求：1、本人为中共党员；2、本科及以上学历；3、具备思想政治教育专业、政治学与行政学专业、马克思主义理论专业、汉语言文学等相关专业背景；4、熟悉党章党规党纪和国家有关政策规定，有扎实的政治理论素养和党建工作能力；5、具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往、文字表达能力，熟悉常务材料及各类公文写作要求；6、有从事党建相关工作经验者优先。 工作职责：负责公司党组织建设的日常管理工作，公司党委制度建设、各类文稿起草、基层党组织建设（党内统计及资料分析；党员组织关系转接；党员发展、积极分子培养和预备党员转正；党组织活动经费管理及党费收缴、管理和开支；党委及党支部改选、增补等）、党员教育培训、党建品牌创建以及群团等工作。负责与本岗位相关的HSE工作。上级主管交办的其他工作任务。 岗位待遇：4000—6000元/月。包含：交通补贴，生日津贴，司龄工资，绩效奖金，免费体检，购买社保，享受国家法定节假日等，可提供员工宿舍。 应聘电话：13568855800   金女士 工作地址：成都市青羊区红星路一段18号附2号（地铁3、17号线直达）

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、本科毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责： 1、负责酒店日常行政文书、文件收发、档案整理归档，办公资料录入校对 2、统筹办公物资、酒店后勤物资盘点、申领、保管及发放，管控行政耗材成本 3、协助安排酒店管理层会议，做好会议预约、会场布置等 4、对接各营业部门，协助办理员工入职、后勤对接、宿舍配套行政事宜 5、完成上级交办的其他工作事项 任职要求： 1、2年以上酒店行政、前台文职相关工作经验 2、熟练使用Office办公软件，打字流畅，会基础公文排版 3、待人亲和、沟通得体，形象气质佳，适配酒店服务礼仪 4、服从部门工作安排，做事细心有条理，抗压性良好

岗位职责： 负责商务服务中心服务事项的现场协调与跟进，主要包括物资租赁、出入库清点、台账登记、租赁物资现场交接与核验、服务转交后的现场跟踪、活动现场临时需求响应与协调等； 负责与外部合作方的日常对接； 负责协助部门经理与客户进行需求对接并做好后续跟踪。 具备技能： 1.工作严谨负责，学习能力强，执行力强，具备高度责任心； 2.对会议活动流程有一定的了解； 3.具备较强的沟通表达能力、统筹协调能力与应急处置能力； 4.抗压能力强。

工作职责： 1. 负责日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理等工作； 2. 协助完成基础数据录入、报表汇总及内部流程单据的流转与归档； 3. 配合部门开展跨团队协调事务，保障行政支持工作高效、有序运转。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神，能适应多任务并行的工作节奏； 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基本的数据处理与文档撰写能力； 4. 责任心强，细致耐心，具备较强的学习能力与执行力，可快速融入组织并承担岗位职责。

岗位职责 1、及时的传递来自财务部的有关文件，同时负责管理财务总监的文件，以及文件分发追踪工作，如财务报表，运作结果及财务总监的检查报告，协助财务总监安排会议日程，外出差旅，准备和分发所需要的会议记要。 2、完成上级指派的其他工作。

Responsible for rendering secretarial and clerical services for the General Manager and DGM as required. 根据总经理及业主代表的要求提供文职协助。 To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 To prepare respective schedules and reports that will be internally distributed or submitted to Accor Head Office laid down by the General Manager. 准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 To draft routine or simple correspondence as assigned. 起草日常信件或指派信件的提纲。 To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager and EAM, etc. 负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 To type correspondence, memorandums, circulars, report etc. 打印信函，备忘录和报告等。 To prepare correspondence such as fax, letter, memo, complimentary voucher, etc as assigned with a coding system for tracking. 做一些通讯工作，如传真、信函、备忘录、免费券等的分配并设置代码系统进行追踪。 To open/dispatches mail relative to the division. 按照部门分发信件。 To open and dispatch mail that relates to the department. 查看和发送一些关于部门的邮件。 To maintain office supplies stock. 负责办公用品的管理。 To perform special duties in relation with the division when requested. 需要时协助其他部门的工作。

岗位职责： 1、完成集团员工及旗下租户的新签证办理、续签、取消及转签工作； 2、负责集团员工及旗下租户的健康卡、保险办理； 3、完成集团及旗下租户营业执照的办理、更新及取消工作； 4、熟悉阿联酋政府部门办事流程，为集团及租户解决与政府部门对接的相关工作； 5、完成上级交办的其他任务。 任职条件： 1、25-30周岁，形象气质佳，身高163cm以上； 2、英文相关专业，英语六级及以上，具备优秀的听说读写能力； 3、2年以上PRO（签证、营业执照办理工作）、文员相关工作经验； 4、熟练使用OFFICE办公软件，有高效的办公能力； 5、具备良好的沟通协调能力及服务意识，耐心、严谨，具有高度的责任心。 薪资与福利： 1、薪资待遇：12000RMB/月起； 2、合同期限：2 年； 3、福利待遇：提供食宿、工作签证、阿联酋医疗险、带薪假期。

岗位职责 1、Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards. 2、Ensure that standards are maintained at a superior level on a daily basis. 3、Take and transcribe dictation and written drafts of correspondence and other documents from the Managing Director in an accurate and confidential manner. 4、Coordinate reservations for VIPs and re-invited guests. 5、 Update and maintain Managing Director’s daily appointment calendar. 6、Update and maintain office meeting minute book. 7、Maintain all files as they relate to the department, both accurately and confidentially. 8、 Interpret and comply with a variety of instructions furnished in written, oral, diagrammatic or schedule form. 9、All other duties as required. 岗位要求 1、College degree and above 2、Required to speak, read and write English, with fluency in other languages preferred. 3、Minimum 2 years administrative secretarial experience 4、Proficiency with Microsoft Office products; proficiency in the operation of standard office equipment.

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

职位描述：  1、负责部门日常行政管理、人力资源工作开展； 2、完成领导交办的其他工作 3、工作时间：8:30—17:00双休  任职资格： 1、本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先； 2、具有5年以上大型企业或星级酒店行政管理经验，其中至少3年在行政主管或类似岗位上任职； 3、熟悉办公软件操作，具备良好的公文写作能力和口头表达能力。 4、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和决策分析能力； 5、年龄30-40周岁（男女不限）

Primary Responsibilities 1st primary responsibilities ● Provide general administrative and secretarial support to VPO, including scheduling meetings, travel arrangements, answering telephones, document filing, etc. ● Serve as the primary "gatekeeper" for the VPO, strategically managing the calendar to protect focus time while ensuring critical operational issues are escalated immediately. ● Provide a bridge for smooth communication between the VPO's office and internal departments ● Communicate with hotel owners and representatives on hotel management and operations to maintain a good relationship with owners. ● Works closely and effectively with the VPO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the VPO updated. ● Prioritizes conflicting needs; handles matter expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, often with deadline pressures. ● Able to converse, read, and write fluently in English/Mandarin accordingly, while also able to consecutively translate English to Mandarin and vice versa accordingly, which is essential ● Handle highly sensitive and confidential information with absolute discretion, including personnel matters, financials, and strategic business plans. 2nd primary responsibilities ● Act as liaison with all Headquarters departments and Hotel GMs ● Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and all staff meetings. ● Attend key meetings with the VPO, record minutes where required and meticulously track action items to ensure deadlines are met by Hotel GMs and department heads. ● Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans 3rd primary responsibilities ● Perform any other duties, within the employee’s range of competence, as required by management ● Prepare Expense Claims and payments ● Conduct information research Knowledge and Experience ● Bachelor's degree plus significant experience required ● 5+ years of administrative experience as a personal assistant supporting senior-level management in a fast-paced, multi-cultural environment, hotel experience would be an advantage ● Proven mastery of office applications including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook ● Proficiency with virtual meeting platforms (Teams, Zoom, Webex) and collaborative tools (SharePoint, OneDrive). ● Familiarity with expense management software (e.g., Concur, SAP) is a plus. ● Good with basic familiarization on all hospitality-related social media Competency ● Good interpersonal skills with the ability to communicate with all levels of employees ● Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities ● Good teamwork skills and able to work effectively and contribute to the Ops team ● Good presentation and influencing skills ● Multicultural awareness and able to work with people from diverse cultures ● Flexible and able to embrace and respond to change effectively ● Ability to work independently and has good initiative in a dynamic environment ● Self-motivated and energetic

【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

【岗位职责】 1、负责房务部日常运营协调工作，确保部门高效运转 2、处理客户投诉及特殊需求，提升宾客满意度 3、协调客房清洁、布草更换及设备维护等工作安排 4、管理房态信息，及时更新并确保系统数据准确 5、协助部门主管完成报表统计及数据分析 6、监督服务质量，执行标准化操作流程 7、负责与其他部门沟通协作，解决跨部门问题 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力和服务意识 2、能够熟练使用办公软件（Word/Excel等） 3、工作细致认真，具备较强的问题解决能力 4、能适应倒班工作制，抗压能力强 5、有酒店行业相关经验者优先考虑

岗位职责 Coordinates and distributes workorders to Sales & Marketing staff whenever required  根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给市场销售人员 Day-to-day secretarial workincluding typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等 Ensures distribution ofdocuments, letters, telexes, faxes, memos, and information etc. on timely basis确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等        Arranges internal and externalappointments .安排内部和外部的日程预约 Translates incoming mails,documents, articles as needed. 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章     Prepare monthly staffs attendancerecord as required根据要求，准备每月的员工出勤记录 Ensures that house rules arefollowed and obeyed.确保遵守酒店的规定 Ensures punctual attendance andadherence to duty schedules by all subordinate staff. 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表 Ensures that personal groomingand hygiene standards are being observed. Does spot checks in the working time.确保检查个人仪容仪表和卫生标准，并进行抽查

岗位职责： 1、熟悉部门工作细则和流程； 2、能吃苦耐劳、服从管理； 3、执行酒店安排的其他相关工作。 岗位要求： 1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。