本岗位主要协助行政团队处理日常后勤保障事务，具体职责包括： 1.后勤支持：协助开展后勤服务工作，辅助员工餐卡日常管理、数据核对等。 2.费用处理：在指导下，协助处理与后勤相关的费用结算、票据整理及支付申请等流程性工作。 3.行政事务：参与部门内其他常规性行政事务的协调与支持工作。 4.其他任务：完成上级交办的其他临时性工作任务。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

【岗位职责】 1.遵守酒店各项规章制度，认真完成工程总监布置的各项工作。 2.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作，做好部门日常行政事务。 3.整理打印各类报表、文件资料及技术资料。 4.随时和本部门各组保持联系，及时把工程总监的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息；遇有问题及时向工程总监汇报，并协助解决。 5.负责工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机管理和设施设备监控。 6.负责现金报销和支票的办理。 7.接电话并做留言记录，做好传真邮件的记录和传递。 8.负责部门的各类立项、合同等公文呈报。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并有一定的公文写作基础。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。