• Arrange appointments and meetings for the General Manager, record in the calendar/diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 • Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested and take minutes of attended meetings.  按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 •Accurately record meetings and promptly distribute the minutes to relevant personnel. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 •  Receive visitors and guests on behalf of the General Manager and in his/her absence, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 • Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 • Arrange the itinerary for the General Manager's business trips in accordance with the requirements. 按要求为总经理的商务旅行安排行程。 •  Arrange and coordinate the general manager's schedule and remind him/her in time. 安排协调总经理日程并及时提醒。 • Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement. 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 • Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities..  根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 • Answer telephones in the Executive Office as and when required. 接听行政办公室的电话。 • Assist the General Manager to deal with hotel related official documents, such as owner's report, thank you letters, complaint letters and other business documents.  协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 • File and record all business documents as required. 按照要求记录并存档所有商务文件。 • Check documents submitted by departments and record when use the stamp. 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 • Assist with translations, verbal and written. 协助口头及笔头翻译。

岗位职责 1、参加酒店高层会议并做好中、英互译； 2、负责对电话会议提醒及会议同声翻译，并根据录音，整理会议纪要； 3、口译、笔译译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 岗位要求 1、英语专业、本科以上学历； 2、英语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

工作主要内容： 1、协助副总裁跟踪并督促各分子公司工作计划和具体行动措施的执行情况； 2、负责了解、收集和分析各分子公司有关运营、管理各方面动态情况，为副总裁决策提供依据； 3、负责副总裁办起草信函、演讲稿、报告、翻译等各类综合性文件及重要公文处理、下发及跟踪督办； 4、负责副总裁办各类会议的组织、召集、会议纪要的撰写归档以及会议事项的督办、跟踪； 5、负责接待副总裁办来访的上级领导、重要客户、贵宾接待，做好接待工作； 6、负责做好副总裁的服务，掌握副总裁的日程安排，为副总裁接见访客做好预约工作； 7、负责及时协调副总裁与集团总部各部门、各分子公司协作关系、确保纵向、横向联系畅通； 8、协助副总裁处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、接待工作； 9、跟踪各分子公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 10、完成副总裁交办的其他工作任务； 任职要求： 1、年龄22—25岁，男身高175cm以上，女身高165cm以上，形象气质俱佳； 2、大学本科学历，英语专八资质， 一年以上总经理助理或同岗位工作经验， 3、具有优秀的公文撰写能力、熟练使用WORD\EXCEL\PPT的办公软件、三年以上C2以上驾驶经验；具有良好的沟通协调能力和人际关系处理能力；具有较强的抗压能力和承担风险意识，能够接受出差及加班；熟悉国家、地方的行政、安全法律法规。 4、性格稳重、理智型；工作严谨、敬业、责任心强；工作态度积极乐观、具有团队合作精神。

1) 负责部门排班及考勤工作，审核、填写并跟踪线上各类单据的审批；按时完成打卡异常原因及提交考勤表。 2) 每天及时、准确地分类处理各部门送签的各类单据。 3) 准确无误地完成领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 4) 上传下达，及时准确地将有关信息知会相关人员。 5) 做好部门后勤管理，如物资采购、报损等工作。 6) 负责部门会议记录、月度财务报表、年度工作总结及计划。 7) 跟进合作公司合同审批及费用支付。 8）熟练各类办公软件，如Word、Excel、PPT等。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗。 2、上岗前检查车况，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 6、协助对酒店的宾客提供礼貌专业的服务；协助宾客的入住和离店；协助进行客人引导及行李寄存等。 7、宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。 【岗位要求】 1、高中以上毕业或同等学历。有三年以上驾驶经验，有C1驾照。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、海口本地或长期在海口工作者优先，熟悉当地及周边城市的交通路线。

【岗位职责】 1.遵守酒店各项规章制度，认真完成工程总监布置的各项工作。 2.负责本部门各种会议的具体组织和记录工作，做好部门日常行政事务。 3.整理打印各类报表、文件资料及技术资料。 4.随时和本部门各组保持联系，及时把工程总监的指示传达给各主管、领班、并收集各种信息；遇有问题及时向工程总监汇报，并协助解决。 5.负责工程部的考勤、年假、加班的申报，以及本部门计算机管理和设施设备监控。 6.负责现金报销和支票的办理。 7.接电话并做留言记录，做好传真邮件的记录和传递。 8.负责部门的各类立项、合同等公文呈报。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并有一定的公文写作基础。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

本岗位主要协助行政团队处理日常后勤保障事务，具体职责包括： 1.后勤支持：协助开展后勤服务工作，辅助员工餐卡日常管理、数据核对等。 2.费用处理：在指导下，协助处理与后勤相关的费用结算、票据整理及支付申请等流程性工作。 3.行政事务：参与部门内其他常规性行政事务的协调与支持工作。 4.其他任务：完成上级交办的其他临时性工作任务。

【岗位职责】 1、负责员工宿舍的日常管理工作，包括宿舍分配、调整及退宿手续办理； 2、定期检查宿舍卫生、安全及设施状况，确保住宿环境整洁、安全； 3、协调处理宿舍内各类问题，如设备报修、水电管理及突发事件应对； 4、监督宿舍纪律，维护良好的住宿秩序，及时制止违规行为； 5、建立并更新宿舍管理台账，定期汇总住宿情况并提交相关报告； 6、协助新员工入住引导，介绍宿舍管理制度及注意事项； 【岗位要求】 1、年龄47岁以内，需住宿舍； 2、具备较强的责任心和服务意识，能够耐心细致地处理宿舍事务； 3、良好的沟通协调能力，能与员工及相关部门有效配合； 4、身体健康，能适应不定时巡查及应急值班工作； 5、无不良嗜好，品行端正，具备一定的冲突处理能力； 6、有宿舍管理或后勤服务相关经验者优先，无经验者可培训上岗。

【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工宿舍工作。 3、做好酒店人事行政部有关行政、招聘、培训等基础工作。 4、做好酒店行政、人事各档案管理工作。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、活动工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验优先考虑。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

岗位职责】 1、负责酒店人力资源部的管理工作及行政工作。 2、负责制定酒店人力资源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施。 5、组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。 6、建立和谐的劳资关系。 7、建立绩效管理与考核体系。 【岗位要求】 1、从事酒店人力资源工作5年以上。 2、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、拥有良好个性与魅力的授课风格，培训技能娴熟。 4、具备英语听说读写能力。 5、管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训。 6、海口市本地优先考虑

【岗位职责】 1、负责酒店人力资源部的管理工作及行政工作。 2、负责制定酒店人力资源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施。 5、组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。 6、建立和谐的劳资关系。 7、建立绩效管理与考核体系。 【岗位要求】 1、从事酒店人力资源工作5年以上。 2、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、拥有良好个性与魅力的授课风格，培训技能娴熟。 4、具备英语听说读写能力。 5、管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训。 6、海口市本地优先考虑

岗位要求 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、负责管理公司劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档各部门的行政后勤类相关工作； 4、负责公司日常行政事务，配合上级，并与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作能力流程、绩效考核制度； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及员工梯度提升培训计划； 8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 10、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 11、形象气质佳，专科以上学历，具备处理应急事务能力。

【岗位职责】1、全面负责酒店财务管理工作，建立健全财务管理制度及内部控制体系，确保财务工作合规高效运行；2、组织编制年度财务预算、决算及月度财务报表，定期进行财务分析，为管理层提供决策支持；3、监督资金运营管理，优化资金使用效率，统筹税务筹划及成本控制工作；4、负责与银行、税务、审计等外部机构的沟通协调，确保企业财务合规性；5、指导并审核会计凭证、账簿、报表等财务资料的准确性与完整性；6、参与酒店重大经营项目的财务评估与风险管控，提出专业建议；7、管理财务团队，制定部门工作计划并监督执行，提升团队专业能力。【岗位要求】1、大专及以上学历，财务、会计、审计等相关专业，持有中级会计师及以上职称优先；2、2年以上酒店行业或大型服务业财务总监任职经历者优先；3、精通企业会计准则、税法及财务管理相关法律法规，具备出色的财务分析能力；4、熟练使用财务软件及办公软件，具备数据建模及分析能力；5、具备优秀的组织协调能力、风险意识及团队管理经验，能承受高强度工作压力；6、原则性强，作风严谨，具备良好的职业操守和沟通表达能力。

工作职责： 1、全面负责财务部的日常管理工作。 2、确保严格执行相关会计、财务和信息系统规定及程序。 3、组织制定、维护、改进酒店相关财务管理程序和政策制度，并监督执行。 4、负责编制及组织实施财务预算报告和集团要求的相关月、季、年度财务报告。 5、分析财务状况，为其他部门提供财务数据支持，以帮助其制定相 应方案及监管措施，以此提升酒店业绩。 6、监控可能会对酒店造成经济损失的重大经济活动。 7、负责资金、资产的管理工作。 8、完成上级交给的其他日常事务性工作。 任职要求： 1、为人正直诚信，工作细致严谨，具有较强的工作热情和责任感。 2、大专以上学历， 会计相关专业，有初级会计以上职称，通晓财务、会计、金融、税务知识掌握相关法律知识。 3、具有丰富的酒店财务管理、营运分析、成本控制的经验和技巧。 工作地点：海南省海口市秀英区南海大道889号南海幸福汇一期海口南海希尔顿欢朋酒店（靠近长流动车站、环球100）

【岗位职责】 1、负责编制酒店各项财务报表，财务计划，编制财务预算，建立财务内部审计流程，执行内部审计职责。 2、负责处理财务会计工作，督导执行财务计划的实施，及时了解计划执行中的问题并解决。 3、做好酒店税务工作，保证每月税务工作及时准确，做好税收筹划、争取税务优惠，合理避税。 4、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全，合理利用资金。负责编制统计资料报表及资产 盘点。 5、按时编制每月经营预则、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表。 6、检查前台收款、备用金、酒店所有收支、餐厅收款工作。 【岗位要求】 1、财务管理、会计或相关专业本科及以上学历，有会计证； 2、有酒店，餐饮等财务会计工作经验3年以上； 3、熟悉酒店行业会计账务处理； 4、熟悉酒店行业税收流程处理。

【岗位职责】 1、管理酒店日常财务管理工作。 2、建立财务管理体系，完善各项财务管理制度。 3、完善内部控制体系，检查财务运行情况。 4、监督检查酒店财务运做和资金收支情况。 5、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。 6、帮助会计人员解决会计核算中的疑难问题，并向财务总监报告。 7、审核每日现金、银行存款日报表，并在签章后，报送财务总监。 【岗位要求】 1、大专学历，财经类专业，高级会计师或注册会计师。 2、3年以上酒店财务部总会计师以上职位工作经验。 3、能全面承担财务及审计的各项职责，能对经济业务做出及时准确的评估。 4、熟悉酒店行业财务流程, 熟悉国家财务、税务、审计等相关法规政策。

岗位职责 1、管理酒店日常财务工作。 2、建立财务管理体系，完善各项财务管理制度。 3、完善内部控制体系，检查财务运行情况。 4、监督检查酒店财务运做和资金收支情况。 5、负责与财政、税务等有关部门保持良好的关系。 岗位要求 1、大专及以上学历，财经类专业 2、三年以上酒店财务部总账会计及以上职位工作经验。 3、能全面承担财务及审计的各项职责，能对经济业务做出及时准确的评估。 4、熟悉酒店行业财务流程, 熟悉国家财务、税务、审计等相关法规政策。 5、有国际联号酒店财务工作经验优先考虑！

【岗位职责】 1.协助财务总监/经理做好部门员工管理，检查各会计人员日常工作； 2.负责月末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符； 3.审查和清理账户，账簿摘要内容要求完整和精炼； 4.组织编制和审核会计凭证； 5.审核总账、明细账的一致性； 6.负责各类税费核算及缴纳； 7.编制会计报表; 【岗位要求】 1、大专以上学历，财务或相关专业，需持初级或以上证书； 2、品牌酒店同岗位3年以上工作经验； 3、熟悉国家相关法规，熟练掌握相关软件技能； 4、熟悉酒店财务与税收制度，能够全面掌控整套财务流程； 5、具有很强的财务，税务策划能力； 6、具有良好的沟通与表达能力、较高的专业技巧、对工作严谨、认真细致、责任心强；

· 在应收帐系统中建立新的客户帐户。 · 察看并纠正每日收入日记账。 · 控制所有餐厅使用的帐单，并检查帐单号码的连贯性，确保取消的帐单也相应的记录在册。 · 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售： 及时纠正客人帐单记录。 抽查餐厅已用帐单。 将所有作废帐单，更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。 监控自助餐收入，特别是用现金结算的帐单，防止重复使用同一帐单再次结帐，以确保所有收入都被记录下来。 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持；所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣，杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。 · 完成每日收入审计检查的各种报表，并妥善保管相关凭证。 · 在得到批准后调节错误帐目。 · 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。 · 每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。 · 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。 · 编制月结记帐凭证。 · 负责后台财务系统的月结工作。 · 在财务经理的指导下准备月度财务报表。 · 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。 · 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。 · 查看应付帐款月度明细调节表，维护应付记录文件存档系统标准操作流程。 · 审核工作表并及时递交给财务经理。 · 为业主准备资产采购/报损报告。 · 协助财务经理准备、输入预算，营运预测报表，及每月向集团财务递交的报表。 · 管理应收应付的各项工作。 · 在财务经理不在的时候管理财务部。 · 直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。 · 与其他部门合作、协调，交流有关财务及内部控制的相关事宜。 · 与酒店外部人员包括酒店的法律顾问，保险公司，税务顾问，审计，商业银行及政府银行等进行沟通协调。 · 协助财务经理，以确保部门员工良好的工作表现。