We are looking for HR Clerk  我们正在寻找一位人事专员 As a HR Clerk, werely on you to  作为一名人事专员，你的主要工作职责为：   1.    Inspects regularly employee canteen, dormitory,lockerrooms, lockers and other employee facilities to ensure they are well operatedand maintained  2.    Assist in purchasing stock/inventory according topurchasing procedures and specifications   3.    Managing the locker keysand lending keys to employees according to the regulation book-in  4.     Maintains and updates talent records, legal documents,policies and procedures and other personnel matters  5.     Build up good workingrelationship with the personnel in the other departments.  6.     Responsible for staff activities.  7.     Maintain and update staffNotice board.  8.     Check the attendance of HR  9.     Employee checking in and checking out  1.     定期协助检查员工餐厅、宿舍、更衣室、更衣箱和其他员工设备以保证这些设备的良好   2.     协助按照采购程序号明细单进行采购和库存  3.     管理更衣柜钥匙并在员工借用更衣柜钥匙时按规定办理  4.     管理和更新人才的档案、法律法规文件、酒店规章制度与工作程序，以及其它人事文件  5.     与其他部门的人员建立良好的合作关系  6.     协助开展各类员工活动   7.     维护并更新员工宣传栏  8.     核对部门考勤  9.     员工入职和离职手续  We are looking for someone who:我们正在寻找一位具备以下条件的候选人：  1.     Preferably possessesrelevant experience in a luxury hotel 2.     Communicates and writes withfluency in English (as well as the local language)   3.     Is an advanced user ofMicrosoft Office suite   4.     Enjoys interacting withpeople   5.     Careful work, a strong senseof responsibility.   6.     Good team spirit, goodconduct, strong external, and internal communication skills  1.     有豪华酒店相关工作经验者优先  2.     能用良好的英语(以及当地语言)进行沟通和写作  3.     能熟练的使用办公软件  4.     喜欢与人交往   5.     工作细心，责任心强  6.     良好的团队合作精神，品行端正，较强的对外对内沟通能力  If you are the right person, what are you waiting for?Click the apply button now! 如果您觉得您适合以上条件，那还等什么呢？请点击下面的申请按键吧！

·        Assist all the outlets manageradministrative functions ·        协助所有出口经理管事行政事务 ·        Ensure the HRdepartment administration as a whole function. ·        确定部门的事务功能 ·        Check on the HRdepartment administration under control ·        在控制下检查人力资源部的行政功能 ·        Give the necessary informationto all managers to follow up the HRM ·        在人力资源经理的指导下提供所需的信息给各出口经理 ·        Arrange all the necessary dailyoperation requirement to meet with the DFB deadline ·        安排每日必需的事务 ·        Ensure the HR Officetidy and cleanliness ·        确保人力资源部办公室干净与整洁 ·        Assists to upkeep the accurateand correct record of the department’ files and information in hard copy and incomputer system ·        协助保存人力资源部的文件文档，以硬件和软件的形式保存 ·        Checks the correctness of theinformation on the forms and requisitions before forwarded to HRM forsignature ·        事先检查需送去给人力资源经理签字的文件 ·        Takes minutes for departmentalmeetings, and other meeting, which required so. ·        完成日常会议记录和其他会议记录 ·        Assists to organize staffmeeting when situation requires so. ·        协助组织员工会议 ·        Provides relevant informationto identify employees’ needs ·        提供员工所需的相关信息 ·        Assists to communicate withinternal and external relationship ·        协调内部与外部的工作关系 ·        Assists to trace the annualemployee appraisal for journal employee ·        协助年度员工评估 ·        Maintains effective internalcommunication with Department Heads, supervisors and all employees ·        维持好与部门经理，主管及员工的沟通 ·        Provides correct and accurateinformation to employee as required ·        提供正确的信息给员工 ·        Assistant the HRM tofollow up all the necessary issue in regard to promotion ·        协助人力资源经理跟进必需的事件 ·        Handle or disturb the concernedincoming and out-going mail, fax, call and email ·        处理收发邮件、传真、电话和电子邮件 ·        Raises the purchaserequisitions for office supplies. ·        为办公室所需物品下采购单 ·        Asst. and handles daily workrelating to DFB’s schedule and daily planning. ·        协助处理总监每日的事务和安排的工作时间表 ·        Take massage and screen thetelephone to DFB ·        留言和审查总监的来电 ·        Set up and maintain asystematic filling system ·        建立和维持有系统的文件管理 ·        Collates, binds and disturbreports. ·        处理和校对报告 ·        Drafts and types letters, memosand faxes. ·        草稿、信、备忘录和传真 ·        Updates and submits variousreports as necessary ·        更新和提交所需报告 ·        Check the daily submit ion andremind the concerned to deliver in time or dateline ·        检查每日的事务，提醒工作完成及时 ·        Check and remind the concernedemployee to attend the training or meeting ·        检查和提醒员工按时参加会议和培训 ·        Asst. in service or event whenis necessary. ·        如有必需，协助服务和宴会

岗位职责 1.学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。 2.负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。 3.负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 4.负责员工工号牌的制作、发放与管理。 5.制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。 6.负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 岗位要求 1.高中以上学历，经济、管理等相关专业。 2.2年以上人力资源管理从业经验。 3.沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 9、协助人事招聘、培训及其他团建工作的开展。 10、负责来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作。 岗位要求 1、全日制本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力，具备良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强。 4、身体健康、精力充沛、五官端正、思维敏捷、责任心强。 5、具备良好的亲和力和团队合作精神，能胜任有压力的工作。