1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports.    协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调   a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4.   Budget Control 预算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新实际费用的记录。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、本科毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

工作地点： 陕西西安 岗位职责： 一、负责区域内各项工作任务的落实，监督和跟进相关工作执行情况。 二、协助上级完成业主满意度收集及投诉处理工作。 三、协助上级组织并参与相关的各类型会议、培训等。 四、协助上级完成公司企业文化宣导及公司各类制度、政策、标准的贯彻和执行。 五、协助上级落实公司有关信息的整理和分析，为物业决策提供依据。 六、协助上级落实公司成本管控工作。 七、协助上级落实QHSE体系管理工作及安全管理工作。 八、落实本岗位风险控制及保密工作措施。 九、协助上级开拓区域市场。 十、完成上级交办的其它工作。 任职要求： 一、有良好的思想政治素质和道德品质，组织纪律性、原则性强。 二、5年以上大中型房地产、物业管理经验，2年以上区域项目经理或同等岗位工作经验。 三、熟悉物业管理、安全管理相关的法律、法规、条例，具有相关岗位证书。 四、熟知物业项目管理，具备良好的工程管理、客服管理、安全管理、环境管理运行的基本知识。熟悉物业相关工作规范和程序。 五、具备良好的组织协调、计划领导及沟通能力、有效解决问题以及团队管理能力。 六、大专以上学历，普通话标准。 七、年龄30岁-40岁，身体健康，精力充沛，品貌端庄。 福利待遇： 基本工资+绩效工资，员工餐，交通补贴，生日津贴，司龄工资，绩效奖，体检，购买社保和公积金，享受国家法定节假日等，可提供员工宿舍。

Duties and Responsibilities工作职责 Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。  Supervises the work of the Executive Office staff  监督行政办公室员工的工作。 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 Arranging internal / external appointments 安排内外会见。 Handling reservation as requested 必要时预订客房。 Translating incoming letters, documents, articles by request 必要时翻译来信，文件和文章。 Provides pertinent information on socio-political matters 针对社会政治问题提供相关信息。 Storing and keeping all confidential information 保存和保守所有保密信息。 Preparing monthly operational results for meetings with other hotels 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求 Required Skills – 技能要求 Proficient in the use of Microsoft Office 精通微软办公软件 Ability to type 45 WPM 每分钟的打字速度为45个字 Good communications and writing skills 良好的沟通和写作技能 Tasks and Project Management 具有工作和项目的管理能力   Qualifications – 学历 Diploma in Business or Secretarial Study 具有商业或文秘的大专学历   Experience – 经验 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience 3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

性别：男女不限 工作地点：四川 主要职责：负责公司党委各类文稿起草、基层党组织建设、党员教育培训、党建品牌创建以及群团等工作。上级主管交办的其他工作任务。 任职要求： 1、中共党员； 2、本科及以上学历 3、具备思想政治教育专业、政治学与行政学专业、马克思主义理论专业、汉语言文学等相关专业背景； 4、熟悉党章党规党纪和国家有关政策规定，有扎实的政治理论素养和党建工作能力； 5、具有较强的计划、组织、协调能力和人际交往、文字表达能力，熟悉常务材料及各类公文写作要求； 6、有从事党建相关工作经验者优先。

工作地点： 进行人才储备。后续将根据项目发展需求，派遣至泸州、威远、重庆、乌审旗等地。 岗位职责： 一、负责配合项目经理开展日常管理工作。 二、建立健全综合管理规章制度，岗位职责和操作规程。 二、负责落实公文、资料、信息和宣传报道工作。 三、负责项目文件的档案管理。 四、负责项目服务质量的检查与报送。 五、负责项目日常培训、转正考核、员工薪酬、福利工作。 六、负责落实项目其它培训的管理工作。 七、负责项目日常物质管理。 八、负责落实本岗位风险控制及保密工作措施。 九、负责项目日常对外报送资料的整理、汇总、上报。 十、执行上级交办的其它工作。 任职要求： 一、有良好的思想政治素质和道德品质，组织纪律性、原则性强。 二、具备行政管理、财务管理、人事管理等专业基础知识，熟悉物业相关工作规范和程序。 三、熟知国家经济合同法、劳动法等有关法律法规。 四、大专以上学历，普通话标准，熟练操作电脑及各类型办公软件。 五、年龄25岁以上，身体健康，精力充沛，品貌端庄。 福利待遇： 基本工资+绩效工资，员工餐，交通补贴，生日津贴，司龄工资，绩效奖，体检，购买社保，享受国家法定节假日等，可提供员工宿舍。

【岗位职责】 1、负责酒店销售部门的日常文书工作，包括合同整理、文件归档、数据录入等； 2、协助销售团队处理客户订单、报价单及其他销售相关文件的制作与跟进； 3、定期整理销售数据，制作销售报表，为管理层提供数据支持； 4、协助安排销售会议，准备会议资料并做好会议记录； 5、维护客户档案，确保客户信息的准确性和及时更新； 6、配合销售团队完成其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和沟通能力，能熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的数据整理与分析能力； 3、具备团队协作精神，能够高效配合销售团队完成工作任务； 4、学习能力强，能快速适应工作环境及业务流程； 5、有酒店行业或销售文员相关工作经验者优先，但无经验亦可接受培训上岗；

【岗位职责】 1.负责餐饮部人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的发放工作； 2 .做好办公室日常接待接听电话，接待来访，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示； 3.参加部门例会，做好会议记录并分发给所有相关人员； 4 .制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档； 5 .做好餐饮部办公室各种办公用品的领用和保管记录； 6 .做好部门新员工报到相关手续和交接事宜； 7 .做好办公费用的控制工作，监督部门内办公用品的使用情况； 8.保存和保守所有保密信息； 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Excel/WPS表格处理为重点） 2、对数字敏感，有基本的数据统计与分析能力 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性 4、有餐饮行业相关工作经验或仓储管理经验者优先

1、协助市场销售部人员做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经上级审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、负责部门日常考勤及其他行政事务。 1. Assist the staffs in the Marketing and Sales Department in maintaining horizontal business connections and handling daily administrative tasks such as incoming letters and phone calls. 2. Responsible for drafting official letters, memos, brief reports, official documents, and other related documents, which will be sent out after approval by superiors. 3. Keep records of various meetings, including those for external business negotiations and departmental meetings. 4. Responsible for organizing and maintaining sales reports, work reports, sales plans, etc. of sales personnel. 5. Responsible for organizing and maintaining all sales promotion materials, various information documents, various forms, and other relevant documents of the department. 6. Be responsible for the daily attendance and other administrative affairs of the department.

【岗位职责】 1、负责起草有关公文，做好有关会议记录。 2、做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作，负责合同的分类和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

工作职责：• 库存管理：保持所有工具、零件和供应品的准确记录，确保库存水平得到监控并根据需要进行补充。系统地组织和存储物品，以确保易于取用和适当的存储条件。 • 接收和发放：接收工程用品的交付，根据采购订单核实数量和质量。向工程人员发放工具和材料，保持准确的使用记录。 • 库存控制：定期进行库存检查，并将实物库存与系统记录进行核对。识别滞销或过时的物品并建议采取行动以优化库存管理。 • 采购支持：与采购部门协调，订购必要的供应品并确保及时交货。与供应商和供应商保持关系，以确保质量和成本效益。 • 合规与安全：确保遵守安全法规并妥善处理危险材料。保持仓库的整洁有序，以防止事故发生并确保效率。 • 协作与沟通：与工程团队密切合作，预测供应需求并处理紧急请求。根据需要向总工程师或其他利益相关者提供准确的库存报告。任职资格：• 具有库存或仓库保管工作经验，最好是在工程或酒店业。 • 具备工程工具、材料和维护用品的基本知识。 • 组织和记录能力强。 • 熟练使用库存管理系统和 Microsoft Office 应用程序。 • 注重细节，能够在快节奏的环境中处理多项任务。 • 具有良好的沟通和人际交往能力，能够有效地与团队和供应商合作。 • 熟悉工程材料的安全和处理程序是一种优势。

【岗位职责】 1、负责酒店CCTV监控系统的日常操作、维护及管理工作，确保系统正常运行； 2、实时监控酒店各区域的安全状况，发现异常情况及时上报并协助处理； 3、定期检查监控设备运行状态，记录设备故障并及时联系维修； 4、协助整理和归档监控录像资料，确保数据完整且符合酒店安全管理制度； 5、配合安保团队完成突发事件的处理及调查工作，提供必要的监控支持； 6、负责监控系统相关文档的更新与维护，包括设备台账、巡检记录等； 7、完成上级交办的其他与监控系统管理相关的任务。 【岗位要求】 1、具备基本的电子设备操作能力，熟悉监控系统操作者优先； 2、工作认真细致，责任心强，能够适应轮班制工作； 3、具备良好的观察力和应变能力，能及时发现并处理异常情况； 4、无犯罪记录，品行端正，遵守保密制度； 5、能熟练使用办公软件（如Word、Excel等）进行基础文档处理； 6、有相关工作经验或安保背景者优先，无经验者可提供培训。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 1、负责酒店工会、团总支、企业文化宣传报道工作 2、编辑、策划相关文件、材料撰写工作； 3、负责公司工会组织、共青团组织相关工作； 4、负责公司纪检相关工作 5、完成上级领导交办的其他工作。 岗位要求 1、中共党员，本科学历，中文系或传媒系优先考虑。 2、有较好的文字和语言表达能力。 3、具有一定的摄像及视频剪辑基础。 4、熟悉办公软件操作，且具有党群团相关经验者优先考虑。

【岗位职责】 在收益经理的领导下，负责酒店客房预订工作的开展 1. 接受线上、线下客户对酒店的预定需求，并妥善解决； 2. 负责酒店预订工作，积极上报每日的房态控制情况，接收处理各类电话及书面预定，修改或取消预订,将预定信息及时输入PMS系统，并将确认信息以传真或EMAIL方式回复订房联系人，做好订房单及传真归档保存。 4. 负责集团酒店营业数据上报。 5. 根据特殊预订情况需要，负责核对并确认次日客户接机工作安排，做好每日当班及次日重要客人的报表工作。 【任职要求】 1.有一定的沟通能力、口齿清晰、有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 2.具有星级酒店经验或是酒店管理专业优先； 3.熟练掌握基本办公软件，中英文打字熟练。

岗位职责： 1、大专及以上学历，从事过人事行政工作优先 2、熟练操作办公软件 3、有较强的沟通协调能力和口头能力，文笔要好 4、完成领导交办的其他任务 5、工作地址:深甽大庄鄉根一葉温泉谷业主办公室 6、双休，五险，法定节假日，各种其他福利 7、工资面议

Major Responsibilities and Objectives: 岗位描述： Working as a administration assistant and responsible for handling the daily administrative tasks of GMO. 负责总经办的日常行政事务处理工作。 Major Tasks & Activities: 主要工作： Administrative Support: Handle daily administrative tasks for GMO, including meeting arrangements, document management, email processing, and office supplies procurement. 行政支持：负责总经办日常行政事务的处理，包括会议安排、文件管理、邮件处理、办公用品采购等； Deputy General Manager 副总经理； Document Management: Organize and archive various departmental files, reports, contracts, and other materials to ensure information accuracy and confidentiality. 文档管理：整理和归档部门各类文件、报告、合同及其他资料，确保信息的准确性和保密性； Meeting Coordination: Organize and coordinate departmental meetings, prepare meeting materials, take meeting minutes, and follow up on meeting resolutions. 会议安排与协调：组织和协调部门会议，准备会议资料，撰写会议纪要并跟进会议决议的执行情况； Communication and Coordination: Act as a communication bridge between GMO and other company departments, ensuring accurate and timely information delivery. 沟通协调：作为总经办与公司其他部门之间的沟通桥梁，确保信息传递的准确和及时； Financial Support: Assist in handling expense reimbursements, and other finance-related tasks. 财务支持：协助处理费用报销及其他财务相关事务； Other Tasks Assigned by Leaders: Complete other tasks assigned by superiors. 领导交办的其他任务：完成上级领导交办的其他工作任务。 Skills, Qualifications and Experience Requirements: 职位要求： Educational Background: College degree or above, preferably in marketing, business administration, administrative management, or related fields. 教育背景：具备本科及以上学历，市场营销、工商管理、行政管理等相关专业优先； Work Experience: 1-2 years of work experience as an administrative assistant or in marketing planning, real estate, hospitality, or retail companies are preferred. 工作经验：有 1-2 年行政助理或市场策划、商业地产、酒店或零售公司相关工作经验者优先考虑。 Skills Requirements: 技能要求： Excellent organizational and time management skills, able to handle multiple tasks efficiently. 良好的组织能力和时间管理能力，能够高效处理多项任务； Strong communication and coordination skills, able to manage relationships with various departments. 较强的沟通能力和协调能力，能够处理好与各部门的关系； Proficient in office software, such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), etc. 熟练使用办公软件，如 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)等； Basic data analysis skills, able to use Excel for data organization and analysis. 具备基本的数据分析能力，能够运用Excel进行数据整理和分析。 Personal Qualities: 个人素质： Detail-oriented, patient, and responsible, able to work under pressure. 细心、耐心、责任心强，能够承受一定的工作压力； Team spirit, proactive, and good at learning and innovation. 具有团队合作精神，积极主动，善于学习和创新； Good written and verbal communication skills. 具备良好的书面和口头表达能力。 Competencies Requirements: 能力要求： Customer Focus 以客户为中心 Strong relationship builder who focuses on the positive and is solution oriented. 能建立牢固的客户关系，态度积极正向，以解决客户需求为导向。 Drives for Results 追求结果 Self-driven go-getter who is result-oriented and powers through tough situations. 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。 Collaborates 协作 Strong partnership-building and collaboration skills; able to work with others to meet shared objectives. 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。 Communicates Effectively 有效沟通 Excellent communicator who can clearly and effectively communicate with diverse groups of audiences. 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。 Learning Agility 灵活学习 Active learner who finds learnings from experimentation and both successes and failures. 积极地在尝试中学习，把成功和失败都当作学习的机会。 Being Resilient 韧性 Self-motivated to rebound and get back on track after setbacks and difficult situations. 能自主地从挫折和困难中恢复如常。 Demonstrates Self-awareness 展示自知 Self-aware team player who can hone their personal strengths and weaknesses. 作为团队成员，能够清楚了解自身的优点和缺点，发挥优势，提升短板。

【岗位职责】 1、协助总经办经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 8、基础的PS和AI会操作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、基础的PS和AI会操作。

岗位职责： 1、负责公司各类文件签收、发放工作； 2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 8、积极完成上级交办的临时事务。 任职资格： 1、形象较好，气质佳； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 工作地址： 北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A座35层