【岗位职责】
1、负责总经办日常行政事务处理,包括文件收发、资料整理、会议记录及档案管理;
2、协助总经理安排日程,协调会议、差旅及其他工作安排;
3、起草、校对及归档公司各类文件、报告及函件,确保格式规范、内容准确;
4、跟进总经理交办事项的执行情况,及时反馈进展并协调解决相关问题;
5、负责总经办与其他部门之间的信息传递与沟通协调,确保工作高效推进;
6、协助筹备公司重要活动及会议,包括场地安排、材料准备及后勤支持;
7、完成上级临时交办的其他工作任务。
【岗位要求】
1、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写公文及商务信函;
2、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础数据处理能力;
3、工作细致认真,责任心强,具备较强的执行力和时间管理能力;
4、具备良好的沟通协调能力及团队合作意识,能适应快节奏工作环境;
5、有行政文秘或相关岗位经验者优先,无经验者可接受培训上岗;
6、能保守工作机密,遵守职业道德。