岗位职责： 1.协助财务总监并监督日常会计工作的运行。 2.完成银行调节表，每月月底对所有总账科目进行对账。 3.编制试算平衡表和财务报告。 4.在月度财务报表最终定稿发布之前，负责审查和分析。 5.负责编制管理层所需的各种月度报表和报告。 6.对月度财务报表进行财务分析，并向财务总监报告。 7.协助财务总监检查和查询采购申请项目是否属于资本支出项目或费用预算内。 8.妥善保管各项分类账和附属证据，以便于总账的编制与核对。 9.妥善保管各种合同和协议文件，监督必要的会计程序和会计分类账及总账的记录。 10.审查由收入审计员编制的日常收入报告，并编制收入凭证。 11.审核并保证分类账和分录凭证的准确性。 12.核实总账和分类账的准确性，保证总账和分类账平衡以及所有对冲/核销账户在月底全部核销。 13.管理监督每月预付款和预提费用的分配以及其它费用的计算，保证各项费用均记录入账。 14.审核并保证固定资产的采购符合酒店的资本支出预算，确保固定资产交易金额的准确记账及固定资产分类。 15.熟悉酒店所在地区和国家的相关会计法律法规。 16.正确处理各项与税收相关的事务，严格遵守相关法律法规。 17.完成财务总监交代的其它工作。 工作要求： 1.大专及以上学历，财务相关专业优先。 2.熟练使用财务Sun系统。 3.熟悉国际酒店财务制度及国家财务税务政策。 4.良好的职业道德。

熟悉酒店前台收银、城市挂帐和应收帐的运作程序。 确保所有接收的帐务符合信贷规定及要求，且凭证齐全。 确保信贷客户的资料完整性，包括客户名称、地址和其他相关信息等。  确保帐单金额准确无误。  每日在系统中对应收帐款进行相应的更新。  负责监控及催收逾期帐款。  按照规定为客人或员工做折扣减免。  协助解决有争议或有问题的帐目。  打印应收帐帐龄报表及应收帐目报表并与总帐进行核对,负责对帐龄报告进行分析。  协调信贷会议。  及时寄出帐单。  维护应收帐文件存档系统。  处理相关城市挂账的信函和询问。  定期检查各站点备用金，并对各营业点收银机数据进行开单检查。  审核和匹配发票、送货单与采购申请单上的各项内容是否相符。 检查货品单价确保与合同价相符。 每周呈报支票，等待上级批准。  在系统中对应付帐款进行相应帐务处理。  维护应付记录文件存档系统。 计算旅行社佣金  处理信用卡业务 制作考勤工资

1、 在管理公司总经理的领导下，负责行政管理、行政保障、对客接待服务质量检查、酒店经营业绩和经营成本考核等指标的各类管理和考核制度； 2、组织实施、检查和监督各项规章制度的落实执行情况；协调各部门合作关系，积极配合运营总经理做好内部行政管理质量管控、检查和内部行政管理方面监督工作； 3、建立和健全人力资源队伍建设和技术管理骨干培养计划，全面统筹规划人力资源发展，完善公司人力资源体系，设计人力资源管理模式（包含岗位招聘、绩效考核、技能培训、薪酬激励、福利关怀及员工职业生涯发展规划等员工队伍体系的全面建设）； 4、负责处理日常行政事务，及时发现问题并解决，定期检查日常行政管理、服务质量、安全责任管理； 5、制定固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制； 6、健全企业文化建设体系，根据管理公司的整体发展战略，从精神、行为、制度和物质方面建立切合实际、便于操作的企业文化建设体系。 7、负责集中召开的管理例会、分析例会等进行筹备、布置、组织、安排、督促各职能管理部门按期举办、并组织编写会议纪要和决议；同时对行政会、分析会等各类管理例会的贯彻、落实、执行情况进行检查和考核； 8、 执行和完成上级管理层交办的其他各项任务。 任职条件： 1、在三、四星级或同等规模酒店的行政管理岗位上工作3年以上 2、熟悉行政管理工作内容，擅长文字处理能力  3、具有较强的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力 4、具有高度的责任心，作风严谨，思路清晰。 5、年龄要求：35-48岁 6、本岗位的工作地点：山东省青岛市  瑞丽兹宴会艺术中心

· Analyze training needs of the hotel in general and individual departments, and develop strategies which address needs, presenting in the form of a Training Business Plan for the General Manager and Executive Committee for review 分析酒店整体的和各部门的培训需求，针对需求制定策略，用培训业务计划书的形式呈交给总经理和行政委员会审阅。 · Familiarize yourself with the IHG HR and Training Standards, localizing where necessary 使自己了解洲际酒店集团人力资源和培训的规范，必要之处进行本地化处理。 · Ensure effective training programs are in place for the following: 确保在以下方面有效的执行培训计划： o New Employee Orientation 新员工入职 o Train the Trainer 培训培训师 o Customer Service Training 宾客服务培训 o Technical job specific training (through certification of departmental standards and procedures) 技术性职位的专门培训(部门规范程序证书) o Supervisory Skills Training 监督管理技能培训 o Management Development 管理层发展 o Fire, Life and Safety Training 消防和生命安全培训 o Selling Skills    销售技巧 o Employee retraining 员工再培训 · Monitor the progress of the Training Business Plan for each department tot ensure that the training objectives are being achieved 监督每个部门培训业务计划的进展，确保实现培训目标。 · Maintains all hotel training records 保存酒店全部的培训记录。 · Establish a training library of books, videos, journals and audio visual materials to assist trainers in their training programs and for staff personal development 建立培训图书馆，配备书籍，录像，记录和视听资料来协助培训师的培训计划以及员工的个人发展。 · Design, produce and implement training programmes which meet specific departmental needs in conjunction with Department Heads, ensuring that training session plans are structured and that training is effective 与部门领导一起设计、制定和执行能夠符合具体的部门要求的培训计划，确保培训课程方案的制定，以及培训的有效性。 · Attend departmental training session and critique performance 参加部门的培训课程，评估表现。 · Use IHG benchmarks to monitor success of training programs and amend your efforts accordingly. Eg: ESPS, GSTS, achievement of budget, etc 利用洲际酒店集团的基本测量标准监测培训计划的成果，并进行相应的修改。如CAPS，顾客满意指标(GSI)，预算完成情况等。 · Assist Department Trainers in preparing and conducting departmental training and assess accordingly 协助部门培训师准备和进行部门培训并进行评估。 · Prepare and monitor training programs for: 制定和监督为以下人员提供的培训项目： o Management Trainees 管理培训生 o Work Experience 实习生 o Hotel School Trainees, etc 酒店学校实习生等 · Obtain a network of specialist training professionals who can assist with the conduct of training programmes for advanced or specialist training 与能够协助提供高级或专业培训的专业人士取得联系。 · Ensure that Department Heads abide by their responsibilities of employee training against departmental SOPs 确保部门领导遵守自己的职责为员工提供有关部门规范程序的培训。 · Produce monthly training reports for your Manager and the General Manager including: 为上级经理和总经理编制以下月度培训报告： o Internal Training Programs conducted: 完成的内部培训项目： n Who attended 参加人 n Number of people attended 参加人数 n Duration of training 培训时间 n Who trained 培训师 n Cost of delivery (including labor costs) 培训成本(包括人工成本) n Anticipated return on investment and/or training goal 预计的收益和培训目标 o External training programs attended: 参加的外部培训项目： n Who attended 参加人 n Number of people attended 参加人数 n Duration of training 培训时间 n Who trained 培训师 n Cost of delivery (including labor costs) 培训成本(包括人工成本) n Anticipated return on investment and/or training goal 预计的收获和培训目标 · Liaise with other IHG Training Managers to share experiences and resources 与洲际酒店集团的培训经理们保持联系，交流经验，交换资源。 · Liaise with educational institutions conducting hospitality and training courses 同从事旅游服务和培训课程的教育机构保持联系。 · Maintain current information and records of suppliers of training resources and materials 更新培训资源和资料供应商的信息和记录。 · Delivers briefings of all internal programmes to executive management and department heads 为行政管理层和部门领导提供所有内部培训计划的介绍。 · Contributes towards regional activities as directed by Regional Director of Human Resources / General Manager 按照地区人力资源总监和总经理的指示为本地区的工作效力。 · Provides input for probation and formal performance appraisal discussions to Line Managers in line with company guidelines 为按照公司的指导方针进行的正式的员工绩效考核和鉴定提供建议。 · Coaches, counsels and disciplines staff, providing constructive feedback to enhance performance 向员工提供工作指导、咨询，必要时对其进行批评处分，并提供建设性反馈意见以便提高工作绩效 · Regularly communicates with staff and maintains good relations 定期与员工交流思想，保持良好的员工关系。 · Works with Superior  in the preparation and management of the Department’s budget 和上级领导一起编制和管理部门预算