• 负责酒店费用报销、审核、记账、凭证录入等财务工作 • 负责酒店报税及统计表报送、台账管理 • 办公室文员工作：会计档案装订、整理、资料录入、行政协助； • 完成上级安排的其他工作 任职条件 .大专学历以上，20-55岁，1年以上财务工作经验，有相关行业经验优先； • 会电脑、Excel熟练，做事认真仔细，自驱力强； .有一般纳税人及小规模纳税人账务、税务处理经验； • 人品端正，稳定性强，能长期做。 薪资待遇 1.工资：4500-5000元/月五险一金，双休、法定节假日休、生日及节假日福利、年假。 包吃（10菜一汤）包住（员工宿舍） 2.工作时间：9:00-17:30， 3．公司人性化管理，氛围好，准时发工资，团队成员好相处，接纳不同性格和特点的同事，欢迎加入我们的大家庭。 工作地址：成都市火车南站100米内

一、岗位职责 1、严格遵守国家法律法规和公司会计核算制度，及时准确地统计核算各项业务活动，保证会计信息真实准确详尽。 2、负责各项业务的会计核算工作，编制记账凭证，做到内容齐全、完整、准确； 3、设置和登记总账、明细分类账，对公司资产、收入支出如实地进行全面的记录和反映； 4、审核营业收入日报表，根据审核无误的收入日报表、收银缴款单等及时进行账务处理，应收账款要分挂账单位或个人逐日逐笔登记明细账； 5、审核出纳收支凭证手续是否完整，根据审核无误的收支凭证及时进行账务处理； 6、及时检查银行存款未达账项，发现问题及时查找并纠正，按时编制余额调节表； 7、负责应付账款核算和管理，定期与供应商对账，编制每笔货款支付凭证； 8、审核库房上交的每日出、入库单据和有关发票等，及时核算存货、成本、费用； 9、负责公司固定资产、低值易耗品、物料用品的核算、管理、盘点工作； 10、对会计资料及有关经济资料，按月进行整理，装订，归档，做到齐全、完整、美观、易查； 11、遵守公司各项规章制度，按时完成上级交办的其他工作。 二、任职要求 1、具备会计、财务、经济或相关专业的大专及以上学历，持有会计从业资格证书者优先。 2、具备1-3年以上的相关工作经验，有酒店行业财务从业经验者优先。 3、熟悉会计准则、财务制度和相关法律法规；了解税务政策和报税流程，能够进行税务申报和筹划。 4、熟练使用财务软件（如用友、金蝶等）和办公软件（如Excel、Word等）。 5、具备较强的财务分析和数据处理能力；良好的沟通协调能力，能够与其他部门协作；工作细致、责任心强。 6、具备良好的职业道德和诚信记录，严格保守公司财务信息。

在财务经理的指导下工作，监控并保持收入控制和支出的循环系统。 主要职责﹣(职务的主要工作) · 在应收帐系统中建立新的客户帐户。 · 察看并纠正每日收入日记账。 · 控制所有餐厅使用的帐单，并检查帐单号码的连贯性，确保取消的帐单也相应的记录在册。 · 通过以下方式控制所有食品和酒水的销售： ² 及时纠正客人帐单记录。 ² 抽查餐厅已用帐单。 ² 将所有作废帐单，更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。 ² 监控自助餐收入，特别是用现金结算的帐单，防止重复使用同一帐单再次结帐，以确保所有收入都被记录下来。 ² 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。 ² 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持；所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣，杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。 · 完成每日收入审计检查的各种报表，并妥善保管相关凭证。 · 在得到批准后调节错误帐目。 · 妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。 · 每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。 · 查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。 · 编制月结记帐凭证。 · 负责后台财务系统的月结工作。 · 在财务经理的指导下准备月度财务报表。 · 调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。 · 通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。 · 查看应付帐款月度明细调节表，维护应付记录文件存档系统标准操作流程。 ·        审核工作表并及时递交给财务经理。 ·        为业主准备资产采购/报损报告。 ·        协助财务经理准备、输入预算，营运预测报表，及每月向集团财务递交的报表。 ·        管理应收应付的各项工作。 ·        在财务经理不在的时候管理财务部。 ·        直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。 ·        与其他部门合作、协调，交流有关财务及内部控制的相关事宜。 ·        与酒店外部人员包括酒店的法律顾问，保险公司，税务顾问，审计，商业银行及政府银行等进行沟通协调。 ·        协助财务经理，以确保部门员工良好的工作表现。 技能要求 ·        拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌与顾客，员工和第三方交往的能力。 ·        熟练使用微软办公软件，前台NG PMS系统，洲际酒店集团Flex或Accounting系统 ·        具有解决问题，推理、激励、组织和培训的能力 ·        具有良好的沟通和写作技能 学历技能要求 ·        会计、财务或相关的大专学历或专业证书。 经验 拥有2年以上酒店财务工作经验，其中1年以上洲际酒店经验，包括管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

1. 充分熟悉酒店设定的政策和标准操作程序。 2. 收集并核对所有与付款相关的文件（采购申请，采购单，验收记录，发票等），在填写这些文件之前，核实其准确性，合法性及完整性。 3. 制作应付款凭证并按时启动付款程序。 4. 负责所有应付款分类账的记录，并核对应付款分类账余额和总账余额是否相符。 5. 及时更新债权人的信息，核对现有未付发票金额是否与应付款账龄报表金额相符。 6. 完成付款批准程序后，在相关付款文件上盖上“已付”印章，以免重付。 7. 确保应付账款处理流程符合常规标准、地方法规、资产会计准则和一般会计惯例。拥有良好的商业判断力和常识。 8. 确保账务和报表及时提供。 9. 每月平衡所有子公司帐户应付帐到合适的控制帐户,并准备所有应付帐户账龄的试算表。 10. 准备所有关于应付帐款的必要报告。 11. 准备月末关账流程的事宜。 12. 配合财务总监做好每月损益分析会账龄分析。 13. 维护适当的并且更新的数据档案系统。 14. 及时有效友好地处理所有要求和询问。 15. 及时处理客户退款，并保证每笔退款均有相关部门及财务总监的批准。 16. 协助在月底关账和及时编写财务数据和报告。 17. 协助总账会计分析应付账款科目的差异并调查这些差异的原因。 18. 及时处理手续完整支付的单据，在相应台账及AC系统做应付账项冲销。 19. 做好严格保密工作，未经财务总监批准的情况下，不得向外人泄露任何财务文件和信息。 20. 必要时协助其他会计工作。 21. 在其他会计人员休假或缺席时，根据总账会计的指示负责其他会计岗位。 22. 执行其它被总账会计安排的合理的任务和职责并在规定的时间内准确地完成。 23. 理解和遵循酒店的制度与程序手册和酒店的标准操作程序手册。 24. 确保办公室设备设施的合理使用和保养，并保证本人工作区域的清洁保养。 25.负责工资核算工作。 岗位要求 1. 有基本的会计知识，了解高星级国际酒店组织结构和财务运作程序。 2. 熟练操作各版本的办公自动化软件和精通电脑操作并熟悉应用酒店自动化系统，如Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Opera PMS, MICROS POS, SunSystem系统等。 3. 熟悉酒店的会计科目和会计术语解释。 4. 熟悉内部系统和程序。 5. 能够编制需要的各种报表。 6. 能够有效地解决问题。 7. 能够有效地归档和检索会计部的各种资料。 8.  拥有良好的沟通技巧并能够协调其他部门及与酒店同事密切协作。

1、协助餐饮部及厨房编制标准成本卡。 2、监控采购价格，每月定期及不定期进行市场调价。 3、参与对供应商的定价并审核。 4、编制与成本相关的会计凭证。 5、每月参与酒店各部门的原材料及低值易耗品盘点工作，做到账实相符，对盘盈盘亏查找原因并及时处理。 6、对各部门的日常领料单据进行审核。 7、对库房交来的入库及出库单进行审核。 8、月末编制各经营部门成本报表。 职位要求： - 本科以上学历，财务、管理或相关专业背景，1年以上酒店成本管理经验。 - 熟悉公司的财务制度和流程，具备一定的财务知识。

【岗位职责】 1、负责酒店应收账款的全流程管理，包括账单核对、账务登记、款项跟踪及催收工作； 2、定期与相关部门（如前台、销售、财务等）沟通协调，确保账务数据的准确性和及时性； 3、编制应收账款相关报表，分析账龄及回款情况，提出优化建议； 4、处理客户付款异常情况，解决账务争议，确保酒店收入完整入账； 5、协助财务团队完成月度结账及审计工作，确保符合财务制度和内控要求； 6、维护客户信用档案，评估客户信用风险，提出信用政策调整建议。 【岗位要求】 1、具备财务、会计或相关领域基础知识，熟悉酒店行业应收账款流程者优先； 2、熟练使用opera及办公软件（Excel、Word等），接受前厅部经验转岗人士； 3、具备较强的数据分析和逻辑思维能力，能够独立处理复杂账务问题； 4、良好的沟通协调能力，能与内外部客户高效对接； 5、工作细致、责任心强，能承受一定的工作压力； 6、无学历、经验及年龄限制，但需具备相关岗位胜任能力。

Job Description Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing Process all invoices and statements Record and process payments of goods and services Maintain a filing system for accounts payable records Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services Dispatches and obtains certification and approval for all miscellaneous suppliers invoices from all departments. Reconcile supplier statements with established records and report any discrepancies 工作职责 确保所有发票的合理性 处理所有发票和文件 记录好所有货物的付款 为所有的付款记录保持好一个完整的档案体系 及时与其它公司及供应商保持一系列清晰的对账信息 处理好各部门需要请款的杂项单据 处理供应商所确认数据并且反映与实际报表的差异   Qualification Vocational Certificate in Accounting or related field.  2 years experience in similar or an equivalent combination of education and work experience 任职资格 具有会计或相关领域的职业证书。 两年与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

【岗位职责】 1、负责酒店日常收入审计工作，确保所有收入准确无误地记录和核对 2、审核前台、餐厅、客房等各部门的收入报表，及时发现并纠正差异 3、核对每日现金、信用卡、挂账等交易记录，确保账实相符 4、编制每日收入汇总报告，提交财务部门审核 5、协助财务部门完成月末结账和年度审计工作 6、维护收入审计相关系统和数据，确保信息安全 7、配合其他部门提供收入相关数据支持 8、上级领导安排的其它财务工作等 【岗位要求】 1、具备基本的财务或会计知识，有相关经验者优先 2、熟练使用Excel等办公软件，能快速处理数据 3、工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力 4、具有良好的沟通能力和团队协作精神 5、能适应酒店行业的工作节奏，包括周末和节假日轮班 6、学习能力强，愿意接受新知识和新技能培训

-       Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.         为部门负责人提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及流程的实施。 -       Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head         为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。 -      Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.         打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。 -       Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval         建立系统及高效的电子档案和文字档案系统，以利快速查找。 -       Ensures all files are kept up to date at all times.         确保随时更新所有档案。 -       Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.         为分部负责人参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。 -       Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.         应答电话或将电话转给适当的人，拨打外线电话。 -       Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to appropriate associate.          欢迎来访者，确定业务性质并将来访者引荐给适当的同事。 -       Makes copies of correspondence or other printed matter.         复印信件或其他打印文件。 -       Prepares outgoing mail.         准备发出的信件。 -       Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondences.         打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存档及追踪，撰写回函。 -       Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.         监控并保持分部办公区域的美观。 -       Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences.         阅读并分拣往来信件。 -       Handles outgoing mails by courier.          寄送快递。 -       Ensures travel authorisation form are fully completed and signed by the respective executive before handed to the Director of Finance for signature          在将出差申请表送交财务总监签字前，确认其填写完整并由相关负责人签字完毕。 -       Prepares submission of medical claims to insurance company.          向保险公司提交医疗赔偿申请。 -       Ensures all entitlements accorded or cancelled are properly recorded and updated          确保所有实行或取消的福利都有记录并随时更新。 -       Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles.          为酒店车辆安排养路费的缴纳。 -       Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.          统计每月的文具和常规物品储备的需求。 -       Updates associates’ annual leaves and get Assistant Director of Finance to approve on changes of leaves.          随时更新每个员工的年假统计，员工申请假期变更时取得财务部副总监的批准。 -       Checks and updates associates’ attendance records for Assistant Director of Finance’s approval and get individual associate to sign before forward it to Paymaster.          检查并更新员工考勤表，交财务部副总监签批并发给员工分别签字确认，交给工资员。

·在应收帐系统中建立新的客户帐户。 ·察看并纠正每日收入日记账。 ·控制所有餐厅使用的帐单，并检查帐单号码的连贯性，确保取消的帐单也相应的记录在册。 ·通过以下方式控制所有食品和酒水的销售： 及时纠正客人帐单记录。 抽查餐厅已用帐单。 将所有作废帐单，更改帐单及未结帐帐单交与餐厅主管或经理批准。 监控自助餐收入，特别是用现金结算的帐单，防止重复使用同一帐单再次结帐，以确保所有收入都被记录下来。 核对餐厅销售收入与电脑记录一致。 确保所有的折扣和杂项收入都有相关的详细凭单支持；所有折扣必须遵循财务政策。将每日所有的折扣，杂项收入及现金垫付汇总后交财务经理审批。 ·完成每日收入审计检查的各种报表，并妥善保管相关凭证。 ·在得到批准后调节错误帐目。 ·妥善控制及保管所有的优惠券、免费券及凭单。 ·每日将记帐记录输入到总帐中，并确保帐目平衡。 ·查看和准备来自不同渠道的凭证输入总帐。 ·编制月结记帐凭证。 ·负责后台财务系统的月结工作。 ·在财务经理的指导下准备月度财务报表。 ·调查和输入银行对帐单数据并编制银行余额调节表。 ·通过准备每月科目调节表及采取相应的行动控制所有的资产负债表科目。 ·查看应付帐款月度明细调节表，维护应付记录文件存档系统标准操作流程。 ·审核工作表并及时递交给财务经理。 ·为业主准备资产采购/报损报告。 ·协助财务经理准备、输入预算，营运预测报表，及每月向集团财务递交的报表。 ·管理应收应付的各项工作。 ·在财务经理不在的时候管理财务部。 ·直接向财务经理汇报所有与财务和财务控制相关的事宜。 ·与其他部门合作、协调，交流有关财务及内部控制的相关事宜。 ·与酒店外部人员包括酒店的法律顾问，保险公司，税务顾问，审计，商业银行及政府银行等进行沟通协调。 技能要求 ·协助财务经理，以确保部门员工良好的工作表现。 ·熟练使用微软办公软件和前台系统 ·具有解决问题，推理、激励、组织和培训的能力 ·具有良好的沟通和写作技能 学历技能要求 ·会计、财务或相关的大专学历或专业证书。 经验 拥有2年以上酒店财务工作经验，包括管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

岗位职责 1.遵守财务纪律，执行财务制度； 2.负责月末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符； 3.负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送； 4.审核各类记账凭证和编制会计凭证； 5.审查和清理账户，账簿摘要内容要求完整和精炼； 6.协助信贷会计组织资金回收；协助成本会计和资产会计定期进行财产、物资和材料的盘点工作； 7.审核每日现金、银行存款日报表，并在签章后，报送财务总监。 岗位要求 1.具有初级会计师以上职称，熟悉酒店帐务税务流程； 2.熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、税务、工商的工作流程； 3.能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规； 4.工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。

【岗位职责】 1、做好酒店的食品、饮料和其它物品的成本控制、 2、审核每天的收货单，按入库货物的种类入帐，并编制记帐凭证。 3、审核每日的领料单，按照出库货物的种类入帐，并根据各部门领货数量、金额等资料编制记帐凭证。 4、审核库房转来的报损单，找出原因报财务总监。 5、按照酒店的规定复核高级职员和有关人员的工作餐及洗衣费用和宴请单，其费用记入相关部门。 6、按期编制每日成本报告，、汇总食品成本和饮料成本及分析报告报财务总监。 7、每月期未结帐，对库存的物品、食品、饮料等进行盘点。保证成本真实准确。 【岗位要求】 1、大专以上财务专业学历。 2、根据酒店经营需要，有效进行科学的成本测算。 3、对财务各项指标具有一定的敏感力。 4、能对成本核算指标进行针对分析并合理提供合理的建议。 5、熟练掌握并使用财务核算软件。

1.遵守财务纪律，执行财务制度； 2.负责月末会计核算处理，确保账账相符、账证相符、账表相符； 3.负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送； 4.审核各类记账凭证和编制会计凭证； 5.审查和清理账户，账簿摘要内容要求完整和精炼； 6.协助信贷会计组织资金回收；协助成本会计和资产会计定期进行财产、物资和材料的盘点工作； 7.审核每日现金、银行存款日报表，并在签章后，报送财务总监。 岗位要求 1.具有初级会计师以上职称，熟悉酒店帐务税务流程； 2.熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、税务、工商的工作流程； 3.能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规； 4.工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感。

1、接受财务、税务、内部审计等的审查，提供部门检查所需的资料，设置和登记总账，各类明细分账，要负责酒店的一切经营活动，包括财产物资如实进行全面的记录、反映和监督； 2、按财务制度设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证，并做到内容齐全、完整准确，对酒店的财产物资进行核算，协助相关部门进行盘点清查，做到账实相符，发现不符要及时上报，通过审批后进行账户处理； 3、对酒店的成本、费用进行正确核算，负责编制成本费用计划，每月进行对比分析，每月反映、监督，按时报送给有关部门，对酒店流动资金进行核算和管理，反映监督营收支出情况， 4、及时清理债权、债务，列出明细与经办人核对并进行有关处理 5、及时准确编制财务报表并上报，对相关资料进行装订整理； 6、领导交办的临时性工作 任职要求： 1、专业对口，取得会计相关证书 2、必须有酒店相关工作经验，沟通能力佳 3、有责任心，工作主动，细致，独立解决问题能力好

1、日常账务处理与核算： 负责审核各类原始凭证的合法性、合理性、规范性。 准确、及时地完成全盘账务处理，包括但不限于收入、成本、费用、资产、负债、所有权益的核算。 编制会计凭证，登记总账、明细账等各类账簿，做到到账相符。 2、收入与收款管理： 负责每日营收的核对、确认与入账，确保各项收入准确无误。 管理与核对多种支付方式的收款记录，及时对账。 3、成本与库存管理： 定期参与库存盘点，核对财务与实物账，对盘盈、盘亏及时进行账务处理。 4、财务报表报告： 按时编制和报送财务报表。 定期提供财务分析报告。 5、税务管理： 按时完成纳税申报。合理进行税务筹划，控制税务风险。 6、档案管理与合规性： 妥善保管会计凭证、账簿、报表等。 配合内外部审计、税务稽查等。

基本工作职责： 负责审核，处理和及时支付所有酒店费用； 准确输入财务系统，准备费用分析报告及其他相关数据； 每月负责应付帐款月底关账。

岗位职责： Job description 1.确保及时准确发送账单给客户，严格遵照公司政策和程序，调解到总账管理账户的所有账户的准确时效，旅行社佣金的准确计算和及时发放。 To ensure timely and accurate billings are sent to clients in accordance with company policies & procedures, accurate aging of all accounts which is reconciled to the General ledger control account, accurate computation and timely payment of Travel Agent commissions. 2.确保所有现金/支票的付款及时准确过账和调解 Ensure that all payments by Cash/Cheque/are posted and reconciled in a timely and accurate manner 3.确保信用卡过账和付款得到调解 Ensure credit card postings and payments are reconciled 4.审查所有信用卡公司退单并提醒信用卡部门 Review all charge-backs from credit card companies and alert Credit Department 5.确保所有已收订金和付款及时准确过账 Ensure all deposits and prepayments received are posted timely and accurately 6.检查所有宴会活动订单以保证所提定金收到并过账到Opera系统软件中。 Check all Banquet Event Orders to ensure deposits mentioned are received and posted in Opera Required Qualifications必要的资历要求：   1.University Preferred Commerce Degree in Accounting and Management. 大学会计和管理方面的学位。 2. Fluent in written and spoken English. 英文书写及口语流 3.Professional Accounting Qualification 职业会计师资格。

Job Description Responsible for ensuring all revenues generated in the hotel are recorded accurately and discrepancies reported on a timely basis.  The Income Auditor produces the daily revenue report and reconciles all revenues against cash banked and accounts receivable movements for each day.  The Income Auditor also ensures that all revenues are recorded and reported on a daily basis and all control procedures are in place relating to the income process. Keys revenue journal and distributes to Outlet Mangers and management Controls dockets used in all outlets, maintaining correct sequence used at all times, accounting for dockets and making sure canceled dockets are recorded accordingly  Audits daily collection of the General Cashiers Summary against the bank in slip Audits and reconciles advance payments and ensures payments have been applied 工作职责 负责确保酒店所有的营业收入被准确记录，任何账目的出入及时予以汇报。收入审计员负责制作每日的收入报告，按照营业收入核对存入的现金，每天应收账款的流动。此外，日审员还负责确保营业收入每天被记录并报告，并执行与收入程序相关的管理制度。 编制收入报告，然后分发给餐厅经理和管理层。 管理餐厅使用的收据，确保收据号的连贯性，登记收据，取消的收据均记录在案。 审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。 审查核对预付款项，确保付款到位。   Qualification Vocational Certificate in Accounting or related field.  2 years experience in an accounting clerical, front office, or accounts receivable position, or similar; or an equivalent combination of education and work experience 任职资格 具有会计或相关领域的职业证书。

Primary Responsibilities主要职责  Be flexible with working hours and ensure that all main job duties can be completed. - Must follow all local and internal hotel policies and regulations that correspond to the position. - Must maintain a discreet and orderly approach to work. - Review all payment requests for adequate attached information, including authorised signed purchase orders and receipt records, and official invoices. - Record all invoice information in the general ledger system and credit the appropriate supplier code. - Review the invoices for unit price quantities of goods to match those on the purchase order and receipt records. - Update all supplier related information in the general ledger system. - Enter invoice payment information into the Accounts Payable system after it has been signed by the relevant line manager. - Collate all payment attachments, write cheques and submit to the Finance Director and General Manager for signature. - Maintain and collate all of the following documents (paper or electronic) 1. Purchase orders that have been reviewed 2. Receiving records that have been reviewed but not yet paid for. 3. Receiving records and invoices that have been reviewed but not yet cheques have been issued. - Communicate and work closely with staff in the Purchasing and Receiving departments in a timely manner. - Update supplier information on a monthly basis to ensure that all information is up to date. - Organise each supplier's file in alphabetical order by supplier name, maintain all invoices and other payment related attachments and update all files regularly. - Record all invoices and cheques payable in the computer. - Submit all cancelled cheques to the Deputy Director of Finance for recording. - Reconcile with suppliers on a regular basis and resolve all discrepancies in a timely manner. - Write manual cheques as required by the CFO and Deputy CFO. - Prepare month-end accounts payable closure statements as required. - Pre-withholding of those invoices that have not been paid and invoices that have been received but not paid after the month end close of accounts. - Keep all supplier information up to date and the Deputy Finance Director must review all cheques and ageing balances. - Maintain a professional work ethic at all times. - Complete other tasks as assigned by the Controller and Finance manager in a timely manner. • 灵活掌握工作时间，并确保能够完成所有主要工作职责。 • 必须遵循所有当地和酒店内部与该岗位相对应的政策法规。 • 必须保持谨慎有序的工作态度。 • 审核所有的付款申请，是否有足够的附件信息，包括授权签署的采购订单和收货记录，以及正式的发票。 • 将所有发票信息记录到总账系统中去，并贷记相应的供应商代码。 • 审核发票上货物的单价数量是否与采购订单和收货记录上的相一致。 • 在总账系统中更新所有供应商的相关信息。 • 将相关部门经理签署后的发票付款信息输入应付账款系统中。 • 整理好所有的付款附件，开立支票，提交财务总监和总经理签署。 • 保管整理好所有以下文件（纸制或电子版）1.已审核的采购订单 2.已审核但还未付款的收货记录。3. 已审核完的收货记录和发票，但还未开立支票的。 • 和采购部，收货部员工及时沟通紧密合作。 • 每月及时更新供应商信息，以确保所有信息都及时被更新。 • 按照供应商名称字母顺序编排每个供应商的文档，保存所有发票等所有付款相关附件，并定时更新所有文档。 • 在电脑中记录所有的应付发票和支票相关信息。 • 将所有的作废支票交与财务副总监做记录。 • 定时与供应商对帐，及时解决所有差异。 • 根据财务总监和财务副总监要求开立手工支票。 • 编制月底应付账款关账所需的报表。 • 在月底关账之后，对于那些未付的发票和已收到货物但未付的发票进行预提。 • 及时更新所有供应商的信息，财务副总监必须审核所有的支票和账龄余额。 • 随时保持专业的工作状态。 • 及时完成财务总监和财务经理指派的其他任务。 Knowledge and Experience知识和经验 - Relevant work experience required - Proficiency in computer operation especially Microsoft applications and related computer applications is required - Bachelors/tertiary degree in a relevant field preferred - Excellent communication and organisational skills - Excellent interpersonal and problem solving skills - Highly responsible and reliable - Ability to work as part of a coordinated team - Ability to focus on the needs of the guests and remain calm and courteous at all times • 要求具有相关的工作经验 • 要求能熟练操作计算机尤其是微软应用程序和相关计算机应用程序 • 有相关领域的本科/大专学历者优先 • 出色的沟通和组织能力 • 出色的人际交往和问题处理能力 • 高度负责和可靠 • 能够作为团队的一员协调工作 • 能够将注意力集中于宾客的需求，在任何时候始终保持冷静和礼貌 Your team and working environment: Palm Springs Hotel Chengdu, Vignette Collection, situated within the Palm Springs International Centre, is located in the heart of Tianfu New Area and Chengdu Hi-tech Zone and is adjacent to the Century City New International Convention & Exhibition Center, Global Center and the Tianfu Software Park. The hotel features 336 guest rooms, Executive Floor, over 1,350 square meters of meeting facilities, and a collection of F&B concepts including an all-day-dining restaurant Spectrum, CUBE a three-floor concept - lounge, cocktail bar and restaurant. 洲至奢选成都棕榈泉酒店坐落于棕榈泉国际中心，地处天府新区的核心区域及成都高新区，毗邻世纪城新国际会展中心，环球中心及天府软件园。 酒店设有336间酒店客房，行政楼层，超过1350平方米的会议及宴会设施，以及一系列的餐饮设施，包含全日制餐厅“食百绚” ，三层楼的酒廊、鸡尾酒吧及特色餐厅“Cube”。