【岗位职责】 1、协助总经办经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办经理做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 8、基础的PS和AI会操作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、基础的PS和AI会操作。

【岗位职责】 1.负责餐饮部人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的发放工作； 2 .做好办公室日常接待接听电话，接待来访，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示； 3.参加部门例会，做好会议记录并分发给所有相关人员； 4 .制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档； 5 .做好餐饮部办公室各种办公用品的领用和保管记录； 6 .做好部门新员工报到相关手续和交接事宜； 7 .做好办公费用的控制工作，监督部门内办公用品的使用情况； 8.保存和保守所有保密信息； 【岗位要求】 1、具备基础办公软件操作能力（Excel/WPS表格处理为重点） 2、对数字敏感，有基本的数据统计与分析能力 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性 4、有餐饮行业相关工作经验或仓储管理经验者优先

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉使用办公软件。 3、较强的学习能力。

【任职条件】 1、大专以上学历；可接收实习生 3、懂得电脑操作，有一定的语言和书面表达能力； 4、具有高度的责任心和严谨的工作态度； 【工作职责】 １、管理工程部材料仓库，做好领用及库存记录； 2、日常文件收发，及部门报表制作； 3、部门考勤和其他行政工作

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调及跟进重要事项 2、准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 3、负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 4、确保自己了解酒店总经理及行政助理经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 5、安排总经理及行政助理经理的约会，并做好会议与约会的提醒。 6、按公司政策和指导方针更新和管理集团和社会媒体的渠道，提升酒店在社交媒体上的积极曝光度。 7、确保监控和积极回应企业社交媒体和网站的评论，确保与品牌宣传相一致。 8、确保酒店在渠道网站上的内容及时更新，并与品牌要求合政策规定一致。 9、利用在线声誉管控工具监控和管理酒店的在线品牌人气，识别影响分数的挑战因素，汇报至管理层及相关部门，以制定行动计划并跟进行动计划完成情况。 10、领导及支持酒店所有宾客体验与可持续发展项目及方案。 11、支持总经理在酒店推行以服务客人为中心的理念，让所有人才理解并提高意识认识到宾客体验的重要性。 【岗位要求】 1、具备优秀的书面及口头表达能力，能熟练使用Office办公软件 2、逻辑清晰，具备较强的组织协调能力和多任务处理能力 3、对酒店服务业有热情，注重细节且具备客户导向思维 4、能适应灵活工作时间，应对突发情况时保持专业态度 5、有行政文秘或酒店前台/宾客服务经验者优先 6、英语基础良好，能进行基本商务沟通

【岗位职责】 1、负责餐饮部日常文书工作，包括文件整理、数据录入、报表制作等； 2、协助处理餐饮部与其他部门的沟通协调工作，确保信息传递及时准确； 3、统计并分析餐饮运营数据，如客流量、菜品销售情况等，为管理层提供参考； 4、管理餐饮部物资库存，定期盘点并提交采购需求； 5、协助安排餐饮部会议，做好会议记录并跟进相关事项； 6、处理客户反馈及投诉，及时上报并跟进解决情况； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和办公软件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作细致认真，责任心强，能够高效处理多任务； 3、具备一定的数据统计和分析能力； 4、良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅合作； 5、有酒店或餐饮行业相关工作经验者优先； 6、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力。

职位概述 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 工作职责 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 监督行政办公室员工的工作。 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 分发备忘录，信件和其它信息等。 安排内外会见。 必要时预订客房。 必要时翻译来信，文件和文章。 针对社会政治问题提供相关信息。 保存和保守所有保密信息。 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 技能要求 精通微软办公软件 良好的沟通和写作技能 具有工作和项目的管理能力 学历 具有商业、酒店、英语、旅游或文秘专业的大专学历。 经验 1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。

工作职责：Operations support 支持运营工作1. 协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。2. 根据部门情况进行物品采购并协助管理部门仓库，包括酒店各部门文具采购并做发记录。3. 参加运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。4. 协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。5. 负责书写各运营部门的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。6. 协助运营部门负责人跟进考勤的管理。7. 协助运营部门口头及笔头翻译。Customer satisfaction support 支持客人满意度1. 熟悉各个营运部门运作时间、设施、服务标准及推广活动，从而扮演“人人都是销售”的角色。2. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如 FSAA、QA 等等。3. 能够向行政中心支持经理提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度1. 根据总经理的指示，协助行政支持中心经理定期组织员工大会，收集并整理优秀员工事迹。2. 协助行政中心经理支持各部门筹划和组织团队成员的重大活动。3. 协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。4. 协助行政支持中心经理完成 8 级及以上新团队成员的入职准备工作。5. 协助行政支持中心经理为团队庆典做好充分的准备，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等等。Admin Support Center Operations 行政支持中心运作1. 接受日常的工作计划，确保任务按时完成。2. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动。3. 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。4. 维护与其他部门的良好合作关系。5. 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全6. 定期回顾工作中的优缺点，与行政支持中心经理保持沟通，做好改进计划，并跟进实施。7. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。任职资格：1. 掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。2. 熟悉其他软件的操作，如 Checkscm, HRLink 等等3. 具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧。4. 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。5. 良好的沟通技巧6. 具有工作主动性。7. 具有团队意识。8. 一至二年的相关工作经验。9. 保密意识10. 从事文字工作的经验11. 有相关运作部门工作经验者将被优先考虑。12. 具有在国际连锁酒店的相关经验。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，人事、招聘，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专及以上同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力，有酒店行政人事或会计特长的优先。

Organization- Regional Office - ASPACSummaryJob OverviewThis position reports to MD, Classics, Essentials and HIC, Greater China at the regional office in Hong Kong supporting the MD in their duties from an administrative and coordination perspective with Owners and the Hotels. Duties & Responsibilities Acts as a first point of contact for hotels and owners for routine queries, escalating issues to MDs when needed. Must have competency to handle day-to-day communications, conflict resolution and relationship management. Handle administrative arrangements for the MDs and Brand team related to Owner issues. Travel with MD within Greater China to assist with coordination and interpretation where necessary for Owner and Hotel visits. Drafts and sends communications on behalf of the MDs (English and Chinese). Translates communications, converting emails, report and presentations between English and Chinese for owners and hotel teams. Coordinate cross functional projects and initiatives as assigned, tracking timelines, coordinating communications and report preparation. Collect Performance Data and conduct basic analysis – gather reports from hotels (financial, operational, guest experience) and consolidate for MD review. Be a cultural bridge for MDs advising on etiquette, local context and relationship building. Reporting such as provision of dashboards and other related material supporting portfolio performance. Handle office administrative matters or support including the preparation of PowerPoint presentations, report templates, coordination, and consolidation of surveys. Liaison, communicate and coordinate with Hotel General Managers and Owner’s representatives on regional matters whenever is needed. Administrative Support for calendar and travel management, document preparation such as presentations and expense tracking. Must have strong command of Mandarin and English for business – spoken and written. QualificationsExperience Ability to work under pressure with tight deadlines; time and task management skill. Highly motivated, solutions-oriented self-starter with adaptable teamwork style. Ability to communicate effectively and connect with colleagues at all levels. Ability to work independently to support the administration in multiple functions; attention to details, discretion in handling matters of confidentiality. Qualifications Candidates with an F&B or Rooms background at Hyatt properties are preferred. Proficiency in English, Cantonese, and Mandarin. Microsoft Word, Excel & PowerPoint, Outlook, ChatGPT.

工作职责： •参加运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。 •根据部门情况进行物品采购并协助管理部门仓库，包括酒店各部门文具采购并做发记录。 •协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。 •协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。 •协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。 •协助行政支持中心经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 •维护与其他部门的良好合作关系。 •定期回顾工作中的优缺点，与行政支持中心经理保持沟通，做好改进计划，并跟进实施。 •整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 •完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： •大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。 •1至2年的相关工作经验。 •熟练使用办公软件，具备良好的文档处理和数据管理能力。 •具有较强的服务意识、责任心和团队协作精神。 •具备良好的沟通能力和应变能力，能高效处理多任务工作。

招聘岗位： 人力资源部实习生（12月开始实习，至少实习到2026年8月） 人力资源部工作内容: - 执行初级的人事和行政工作。 - 行政助理的实习工作。 - 办理员工入离职流程等。 财务部工作内容: - 行政助理的实习工作。 - 协助采购部主管主管确保收到的采购申请单有人负责跟进。 - 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序等。 任职要求： - 具备良好的服务意识和团队合作精神。 - 能够承受工作压力，具有较强的责任心。 - 具备良好的沟通能力和服务技巧。

1.参与宾馆战略规划，协调各部门工作，确保政令畅通、高效协作，是领导决策的得力助手。 2. 统领公文收发、起草重要报告与制度；规范管理各类会议，并确保各项决议有效落实。 3. 负责公章、车辆、档案等核心行政资源的管理，为宾馆日常运营提供坚实后盾。 4. 代表宾馆建立和维护良好的内外部关系，负责重要来宾的接待工作，展现宾馆专业形象。 5.组织员工大会、年度评优等活动，助力宾馆团队凝聚力和企业文化建设。 1. 大专及以上学历。 2. 具备2年以上行政、文秘或管理岗位经验者优先。 3. 逻辑清晰，具备良好的口头与书面沟通能力。 4. 责任心强，保密意识高，思维缜密，具备良好的抗压能力和服务意识。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 4、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 5、编制部门员工的每月考勤。 6、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、负责酒店基本人事工作。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。

我们的信条及我们选择的行为方式 在安纳塔拉，我们一直遵循以下行为方式…  - 我们为我们从事的职业、呈现自己的方式、与客人和同事保持良好沟通而感到自豪。  - 我们采取主动，始终为客人或同事找到解决问题的方法。  - 我们与各部门同事共同协作，始终提供优秀的服务。  - 我们力争思维创新，为客人带来惊喜和快乐。  - 我们对客人、同事以诚相待，不卑不亢，因为每个人都是平等和重要的。  - 我们保持诚实及正直的高标准。  - 我们自豪地向来自世界各地的游客展现我们的酒店、我们的国家。 主要职责 .行政工作支持，负责行政办公室日常行政工作。 · 来电接待及协助处理客户咨询。 . 重要贵宾来访接待，并建立良好关系维护。 · 完成会议记录并分发给相关人员。协助完成定期报告。 · 处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 · 负责办公室设备的保养和报修。 · 与其他部门的协调，将相关信息准确传达至部门员工。 · 档案整理，整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 · 负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给相关领导。 · 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 · 预算控制，负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。及时更新实际费用的记录。 · 完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 任职要求 1. 一年以上行政工作经验。身高1.65米以上，形象气质佳。 2. 熟练使用电脑软件处理行政工作。 3. 良好的人际交往能力，服务意识强。 4. 能够同其他部门有效的沟通。 5.担任过一年以上国际联号奢华品牌酒店相关职务，具有对客服务工作经验，特别是酒店忠诚客户接待管理经验者优先。 学历要求：本科及以上学历。 语言能力：英语说写能力良好。

要求：女性优先 工作经验：8年以上 年龄:30岁-40岁 学历:大专 岗位职责及内容 1、之前8年同等酒店行政人事工作经验 2、有高星级酒店筹备经验《必选》 3、根据酒店总经理整体经营战略，制定酒店人力资源规划、招聘、培训、薪酬等体系。 4、统筹管理员工餐厅、宿舍、更衣室、等后勤保障工作。 5、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 6、规避酒店用工风险，处理员工与酒店之间法律纠纷。 7、协助与汇总各部门制定酒店SOP作业流程标准。 8协助酒店总经理编制撰写酒店各项质量管理体系。 9、负责酒店系统间会议及其它重大会议、活动的会务工作。 10、管理负责酒店合理合法使用印信，协助酒店外联办理与处理相关证件及事务。 11、办理员工劳动合同的签订、续订、终止等事项，收集各部门的人事变动申报，报总经理审批。 12、编制酒店员工手册及其它操作手册。 13、制定酒店员工招聘计划及员工发展规划，保障酒店正常运转。 14、管理酒店重要会议，做好各种会议纪要及归档。 15、处理好酒店总经理安排交办的其它任务。

岗位职责: 1. 负责公司日常行政管理工作，确保办公室运作顺畅；  2. 处理公司内外部的行政事务，包括但不限于宿舍管理、证照办理、文档管理、会议安排等；  3. 优化行政流程和规范，提升工作效率。  任职要求：  1. 具备良好的组织和协调能力，能够高效执行任务；  2. 拥有出色的沟通技巧，能够与团队成员和合作伙伴顺畅交流； 3. 对行政管理工作有良好的理解和实践经验。

【岗位职责】 在收益经理的领导下，负责酒店客房预订工作的开展 1. 接受线上、线下客户对酒店的预定需求，并妥善解决； 2. 负责酒店预订工作，积极上报每日的房态控制情况，接收处理各类电话及书面预定，修改或取消预订,将预定信息及时输入PMS系统，并将确认信息以传真或EMAIL方式回复订房联系人，做好订房单及传真归档保存。 4. 负责集团酒店营业数据上报。 5. 根据特殊预订情况需要，负责核对并确认次日客户接机工作安排，做好每日当班及次日重要客人的报表工作。 【任职要求】 1.有一定的沟通能力、口齿清晰、有较强的语言表达能力和人际沟通能力； 2.具有星级酒店经验或是酒店管理专业优先； 3.熟练掌握基本办公软件，中英文打字熟练。